2025/1856549 - Muhtelif Cins Madeni Yağ Temini

4-İhaleye Katılabilme Şartları ve İstenilen Belgeler ile Yeterlilik Değerlendirmesinde Uygulanacak Kriterler :

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

4.1.1 a)Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri veya sicil tasdiknamesi

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

4.1.2.İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

4.1.3. İdari Şartname eki standart forma uygun geçici teminat mektubu veya idari şartname 29.1. maddede belirtilen teminatlar,

4.1.4. İdari Şartnamenin 7.3 ve 7.4 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

4.1.5.Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.6 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.7 Alt Yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,

4.1.8 İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

4.1.9.Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.1.10. Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belge,

4.1.11 Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi.

4.2.İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde, bu belgeyi kullanan ortağın 7.1 inci maddenin (ı) bendindeki belgeyi de sunması zorunludur.7.1 inci maddenin (i) bendinde belge istenilmesi durumunda her iki ortağında belgeleri ayrı ayrı sunması zorunludur.

5-Ekonomik ve Mali Yeterliliğe İlişkin Belgeler ve Bu Belgelerin taşıması Gereken Kriterler

5.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

6-Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ile teknik şartnamede sunulması gerektiği belirtilen belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

6.1. Firmalar; teklif edecekleri madeni yağların teknik özelliklerini içeren bilgi formlarını (tipik özellikler, performans ve OEM onaylarını kapsayan) kendileri ya da üretici firma tarafından kaşeli ve imzalı olarak teklifleri ekinde sunacaklardır.

6.2. Firmalar; üretici firmaya ait TS EN ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Sertifikası ve TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi sertifikalarını teklifleriyle birlikte vereceklerdir.

6.3. Firmalar teklifleriyle birlikte; EPDK'dan madeni yağ üretim lisans belgesi, sanayi sicil belgesi ve kapasite raporu vereceklerdir.

6..4. Firmalar teklifleri ile birlikte madeni yağlar ile ilgili kimyasalların kaydı, değerlendirilmesi, izni ve kısıtlanması hakkında yönetmelik (23/06/2017-30105) veya 1907/2006/AT uyarınca Madde 31’e göre hazırlanan Malzeme Güvenlik Bilgi Formu ve teklif edilen madeni yağlar için TSE Belgelerini vereceklerdir.

6.5. Ayrıca 19. sıradaki tahkimat sıvısı için teklif edilen yağ için firmalar, HFA-E tipi sentetik ester içeren sıvı olduğunu akredite laboratuarlardan alınmış uygunluk test belgesiyle kanıtlayacaktır. Firma teklif ettiği hidrolik sıvının ürün adı, ürün özellikleri, ürün bilgi formları ve o ürüne ait referanslarını açık olarak belirteceklerdir. Teklif edilen ürün 7. Lüksemburg raporunda atıf yapılan gereksinimleri sağlayacaktır. Firmalar tekliflerinde bu durumu belgeleyecektir. Firmalar mekanize sistem tedarikçilerinden aldığı uygunluk ve onay belgelerini de teklifinde sunacaktır.

7- Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif; tüm madeni yağ kalemlerinden 1. grup ilk 16 kalem malzemeye, 2. grup, 17 ve 18. kalemlere, 3. grup 19. kalem için ayrı ayrı toplam tutarı en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

Değişik döviz cinsinden yapılan teklifler ihale açılış tarihindeki TC Merkez Bankası çapraz kura göre eşitlenecek, hesaplanan döviz tutarı ihale tarihindeki TC Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden Türk Lirası’na çevrilerek değerlendirme yapılacaktır.

8- Bu ihalede Kısmi teklif verilebilecektir. İstekliler ihale konusu madeni yağlara üç grup olarak kısmi teklif verebileceklerdir. Birinci grup, ilk 16 kaleme bir grup olarak teklif verilecek, kısmi teklif verilemeyecek, ikinci grup 17 ve 18. sıradaki madeni yağlara grup olarak teklif verilecek, kısmi teklif verilemeyecek, 3. grup 19. sıradaki madeni yağa bir grup olarak teklif verilecek, kısmi teklif verilemeyecektir. Ancak bu iş kalemleri miktarı için kısmi teklif kabul edilmeyecektir.

9- Bu ihaleye sadece Yerli istekliler katılabilecektir. Ayrıntılı bilgiye idari şartnameden ulaşılabilir.

10-İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

11- Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar TTK Satınalma Dairesi Başkanlığı Teklif Alma Birimi’ne verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

12- Yerli malı teklif eden istekliye fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

13- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

14- Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (YüzYirmi) takvim günüdür. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

15-Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

16-Bu ihale ile ilgili olarak ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri için aşağıdaki maddeler uygulanır.

İsteklilere uygulanacak cezai müeyyide ve ihalelerden yasaklama işlemlerinde 4734 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

16.1.Sözleşmenin uygulanması safhasında yasak fiil ve davranışlar ile ihalelerden yasaklama işlemleri Kurumumuz Mal, Hizmet Alımları ve Yapım İşleri ile ilgili Yönetmeliğimizin 15/A ve 15/B maddelerinde yer alan hükümler uygulanır.

17.Diğer hususlar:

İlan olunur.