|
4. Uygulanacak İhale usulü, ihaleye katılabilme şartları ve istenilen belgelerin neler olduğu :
Uygulanacak İhale Usulü : 4734 Sayılı Kanunun istisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20.04.2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.1.a maddesi esaslarına göre Açık ihale Usulüdür.
4.1. Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi /belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Türkiye’de temsilciliği bulunmayan isteklilerde Türkiye’de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.
4.1.2.Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.2.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.
4.1.4. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi : İstekli İdari Şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen (İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan) durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki üç ay içinde düzenlenmiş isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış belgeyi verecektir.
4.1.4.1. İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu veya yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki Misyon Şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyetinin Misyon Şefliklerine teyit ettirilecektir.
4.1.4.2. İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.1.5. İstekli tarafından, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen Teklif Mektubu verilecektir.
4.1.6. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.
4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.9. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.10. İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;
4.1.10.1 . İstekli imalatçı ise; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen ve İsteklinin yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş imalatçı belgesini Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak verecektir.
4.1.10.2. İstekli Yetkili satıcı ise; İmalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, İmalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş Yetkili Satıcılık Belgesini Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak teklifine ekleyecektir.
4.1.10.3. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İmalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, İsteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamlardan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.
4.1.11. İhale konusu işin belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren, uluslar arası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen Kalite güvence belge/sertifikaları; Kalite güvence ve ürün kalite belge/sertifikaları;
4.1.11.1. Araçlar ISO 9001 serisi veya ” AQAP Kalite belgelerinden 2110, 2120, 2130 belgelerinden herhangi birine sahip kuruluşlarca imal edilmiş olacak, yüklenici ihale kapsamında temin edeceği teçhizatı, söz konusu standartlara sahip bir imalatçıdan temin edeceğini taahhüt edecek, bu belgelerin aslını veya noter tasdikli suretini teklif mektubuyla birlikte verecektir.
4.1.11.1.1. Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Anlaşması’nda yer alan, ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşlarının verdiği belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumundan alınan teyit yazısıyla birlikte sunulması zorunludur. Bu belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenenlerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belgeler için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit yazısı alınması zorunlu değildir. Ayrıca, bu belgelerden yurt dışında düzenlenenler de tasdik işleminden muaftır. Ancak, yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
4.1.11.1.1.1. Türk Akreditasyon Kurumu tarafından bir teyit yazısı alınmadan sunulabilen ve yabancı ülkede düzenlenen kalite ve standarda ilişkin belgelerin tasdik işlemi ve tercümelerinin yapılması aşağıdaki esaslara tabidir.
Belgelerin Tasdiki:
Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir.
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
Tercümelerin tasdiki:
a. Belgelerinin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
b. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
c. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
4.1.11.1.2. İstekliler tarafından bu belgeler, İhale Komisyonuna, teklif esnasında verilecektir.
4.1.11.2. İstekli tarafından verilecek ISO Kalite Sistem Belgesi/Sertifikaları IAF karşılıklı tanınma anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belge olduğu, Yüklenici tarafından TÜRKAK’dan alınan bir yazı ile doğrulanacak ve İmalatçı firmanın ISO belgesi bu yazı ile birlikte İhale Komisyonuna verilecektir. Muayene esnasında da anılan belgenin Yüklenici tarafından, muayene tarihinin yapıldığı tarih itibariyle geçerli olduğu TÜRKAK’dan alınan bir yazı ile doğrulanacak ve İmalatçı firmanın ISO belgesi bu yazı ile birlikte muayene komisyonuna verilecektir.
4.1.12. Üretici veya imalatçı firma T.C. Bilim Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca verilen “satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi” veya “TSE hizmet yer yeterlilik belgesine” sahip olacaktır. İhaleye katılan firmanın TSE hizmet yeterlilik belgesi olmayıp, servis hizmetini veren anlaşmalı olduğu başka bir firma mevcutsa anlaşmalı olduğu firmaya ait söz konusu belge ile birlikte belge sahibi firmanın servis hizmetlerini vereceğine dair noter tasdikli taahhütnameyi teklifi ile birlikte verecektir.
4.1.13. İstekli teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.
4.1.14. Gizlilik ve Güvenlik:
4.1.14.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.1.14.2. İstekliler/Davetliler tarafından verilecek, Tedarik Taahhütnamesi
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin EK-D’sinde yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari şartnamenin 6.1.15.1. ve 10.3’üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.15. İstekli/İstekliler tarafından; idari şartnamenin 8’inci maddede belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.2. Yerli İstekli/İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri İçin Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir:
4.2.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar idari şartnamenin 6.2. maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.
4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;
4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını İdari Şartnameye cevabında belirtecektir.
4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi ;
4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.2.4.3. İstekliler, hakim ortakları ile ihaleye katılacak yetkili temsilcilerinin TC Kimlik numaralarınında teklif ile birlikte idareye sunulması gerekmektedir.
4.2.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;
İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki üç ay içinde tacirler için ticaret sicil memurlukları, esnaf ve sanatkarlar için esnaf ve sanatkar sicil müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri içinse üyesi olduğu oda tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.2.5.1. İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.2.6. İstekli tarafından, örneği idari şartnamede yer alan Teklif mektubu verilecektir.
4.2.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça ilan metninin 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2.9. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.2.10. İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;
4.2.10.1. İstekli imalatçı ise; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen Ticaret ve Sanayi Odasınca tasdik edilmiş imalatçı belgesini aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.2.10.2. İstekli Yetkili satıcı ise;
4.2.10.2.1. İstekli, imalatçı Firmadan alınacak, malın kendi imalatı ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, imalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren Yetkili Satıcılık belgesini verecektir. Bu belge, imalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş olacaktır.
4.2.10.2.2. İmalatçının yabancı olması halinde; belge, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olacak belgenin aslı veya noter tasdikli sureti, onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte verilecektir. Yerli imalatçı olması halinde ise, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.2.11. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda ise; idari şartnamenin 6.2.11.1 veya 6.2.11.2 maddesinde istenen belgelerin yanı sıra, İstekli hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamdan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.
4.2.12. İhale konusu işin belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren, uluslar arası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen Kalite güvence belge/sertifikaları;
4.2.12.1. Araçlar ISO 9001 serisi veya ” AQAP Kalite belgelerinden 2110, 2120, 2130 belgelerinden herhangi birine sahip kuruluşlarca imal edilmiş olacak, yüklenici ihale kapsamında temin edeceği teçhizatı, söz konusu standartlara sahip bir imalatçıdan temin edeceğini taahhüt edecek, bu belgelerin aslını veya noter tasdikli suretini teklif mektubuyla birlikte verecektir.
4.2.12.2. İstekli tarafından verilecek ISO Kalite Sistem Belgesi/Sertifikaları IAF karşılıklı tanınma anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belge olduğu, Yüklenici tarafından TÜRKAK’dan alınan bir yazı ile doğrulanacak ve İmalatçı firmanın ISO belgesi bu yazı ile birlikte İhale Komisyonuna verilecektir. Muayene esnasında da anılan belgenin yüklenici tarafından, muayene tarihinin yapıldığı tarih itibariyle geçerli olduğu TÜRKAK’dan alınan bir yazı ile doğrulanacak ve İmalatçı firmanın ISO belgesi bu yazı ile birlikte muayene komisyonuna verilecektir.
4.2.13. Üretici veya imalatçı firma T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca verilen “satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi” veya “TSE hizmet yer yeterlilik belgesine” sahip olacaktır. İhaleye katılan firmanın TSE hizmet yeterlilik belgesi olmayıp, servis hizmetini veren anlaşmalı olduğu başka bir firma mevcutsa anlaşmalı olduğu firmaya ait söz konusu belge ile birlikte belge sahibi firmanın servis hizmetlerini vereceğine dair noter tasdikli taahhütnameyi teklifi ile birlikte verecektir.
4.2.14. Gizlilik ve Güvenlik:
4.2.14.1. Yüklenici, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.2.14.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin EK-D’ sinde yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari şartnamenin 6.2.14.1. ve 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.
4.2.15. İstekli/İstekliler tarafından; 8’inci maddede belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.3. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
5. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.
6. Bu ihaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir. Yerli malı teklif eden istekli lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı (şartnameler ve ekleri) istekliler/istekli olabileceklerce, Ankara Tedarik Bölge Başkanlığı/Etlik /ANKARA, İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığı/Sirkeci/İSTANBUL ve İzmir Tedarik Bölge Başkanlığı/İZMİR adreslerinde görülebilir ve bedelsiz olarak aynı adreslerden temin edilebilir.
7.2. İhale dokümanını ilan metninin 7’nci maddesinde belirtilen yerlerden temin eden isteklinin/ istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idarenin faksına aynı gün bildirmesi zorunludur. Aksi takdirde ihale dokümanında yapılan değişiklikle ilgili zeyilnamenin kendilerine gönderilmemesi nedeniyle herhangi bir hak talep edemeyeceklerdir.
8. Teklifler, 30.12.2013 günü, saat 10:30’a kadar Millî Savunma Bakanlığı Merkez Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi Müdürlüğüne Bakanlıklar / ANKARA /TÜRKİYE adresine verilir. Son teklif verme (ihale) saatinden sonra verilen teklifler kabul edilemez ve açılmaksızın iade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Zarfın üzerinde MSB CARİ MAL VE HİZMET TEDARİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI İHALE VE SÖZLEŞME İŞLEM YÖNETİM ŞUBESİ adresi yazılacak ve hangi işe ait olduğu belirtilecektir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar MSB MERKEZ DAİRESİ BAŞKANLIĞI GENEL EVRAK ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜNE ulaştırılması şarttır. Postadaki gecikmeler, belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacak ve açılmaksızın istekliye iade edilecektir. Teklif sahibi hiçbir hak iddasında bulunmayacaktır.
9. İstekliler tekliflerini İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dahil teklif mektubunda sundukları bedelin %3 (yüzde üç) ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda Türk Lirası cinsinden Geçici Teminat vereceklerdir. (Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen Geçici Teminat Mektubu sunulacaktır)
11. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler. Bu ihale için avans ve fiyat farkı verilmeyecektir.
13. Kısmi teklif kabul edilmeyecektir. Alternatif teklif verilmeyecektir. İhalede esas alınacak para birimi Türk Lirası cinsinden olacaktır.
14. Alım konusu ihale; sadece üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılara ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlanan teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimi/satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayanlara açıktır.
15. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin/alımın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, İhalenin tarih ve saatinden önce ihale iptal edilebilir.
* İdarenin :
Adı,Adresi : MSB Cari Mal ve Hizmet Tedarik Dairesi Başkanlığı
06100 - Bakanlıklar / ANKARA
Telefon ve belge geçer numarası : 0 (312 ) 402 34 94 / 0 (312) 418 79 27
Elektronik posta adresi : -
* İhale konusu malın/hizmetin
Adı,Niteliği, türü ve miktarı : Mühimmat Römorku Çeker Aracı, Mühimmat Römorku Çeker Aracı,58 (ellisekiz) adet Mühimmat Römorku Çeker Aracı
Yapılacağı Yer/Teslim [Yeri/yerleri] : 3’üncü Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı-Etimesgut/ANKARA
İşin Süresi/ Teslim [Tarihi/tarihleri] /Teslim Şekli : Araçlar bütünlüğü bozulmadan çalışır vaziyette ve tüm aksesuarları ile birlikte tek partide sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 180 (yüzseksen) takvim günü içerisinde muayeneye hazır hale getirilecektir. Yüklenici tarafından yapılacak erken teslimi idare kabul edip etmemekte serbesttir. Araçların fonksiyonel muayenesinin olumlu sonuçlanması durumunda mal sorumlusu nezaretinde yüklenici tarafından fonksiyonel muayenesinin olumlu sonuçlandığı tarihten itibaren 15 (onbeş) takvim günü içerisinde teslim yerine teslim edilecektir.
Tek partide teslim edilecektir.
Teslim şekli; Araçlar çalışır vaziyette ve tüm aksesuarları ile birlikte bütünlük bozulmadan tek partide teslim yerine teslim edilecektir.
Teslimatın Parti Durumu : Tek partide teslim edilecektir
* İhalenin/ Yeterlik Değerlendirilmesinin;
Yapılacağı yer : MSB Cari Mal ve Hizmet Tedarik Dairesi Başkanlığı
06100 Bakanlıklar –ANKARA/TÜRKİYE
Tarihi ve saati : 30.12. 2013 –10:30
-MSB CARİ MAL VE HİZMET TEDARİK DAİRESİ BAŞKANLIĞINCA YÜRÜTÜLEN TÜM İHALELER “www.msb.gov.tr.” İNTERNET ADRESİNDEN GÖRÜLEBİLİR.
NOT : Bu ilanda belirtilen elektronik posta adresi, faal olmadığından kullanılmamaktadır.
|
