2012/13846 - Mono Lazer Yazıcı Satın Alınacaktır

MONO LAZER YAZICI SATIN ALINACAKTIR
P o st a Telg ra f Teşki la t ı Gene l M üdürlüğ ü(pt t ) M a lzeme Da iresi B a şka n lığ ı
2500 Adet Mono Lazer Yazıcı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale
usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/13846
1-İda re nin
a) Adresi : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok 06101 Altındağ Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3125095418 - 3123095616
c) Elektronik Posta Adresi : 2satinalma@ptt.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : PTT Ana Depo Merkez Müdürlüğü Oğulbey / Ankara
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip Teknik şartnamenin "Teslim, Muayene ve Kabul" başlıklı IV. maddesine göre 60 takvim günü içerisinde PTT Ana Depo Merkez Müdürlüğü Oğulbey / Ankara adresine teslim edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen
Kalmaz Cad. No:2 F blok Kat:1 Ulus / Ankara
b) Tarihi ve saati : 29.03.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına
bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi
- Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite
Raporu
- Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat
Yeterlik Belgesi
- Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi
- Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya
kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üreticisi veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
7.5.4.1.İstekliler, teklif edilen ürüne ait Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı onaylı garanti belgesini teklifleri
ile birlikte vereceklerdir.
7.5.4.2.İstekliler, teklif ettikleri ürünler için üretici veya ithalatçı firma adına Bilim Sanayi ve Teknoloji
Bakanlığından alınan "Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi"ni teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
7.5.4.3.İstekliler, kendilerine veya anlaşmalı oldukları firmalara ait 7 coğrafi bölgede bulunacak servis istasyonlarına ait servis listesini veya noter tasdikli suretini teklifle birlikte vereceklerdir.
7.5.4.4.İstekliler, garanti süresi sonrası için parçalı ve parçasız bakım onarım fiyat teklifini, teklifleri ile birlikte
vereceklerdir.
7.5.4.5.İstekliler, teklif edilen ürüne ait tonerin (standart ve startup için ayrı ayrı) %5 doluluk ile kaç sayfa basabildiğini gösterir belgeyi teknik dokümanlarla belgeleyerek teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
7.5.4.6.İstekliler, teklif edilen ürüne ait 5 yıl boyunca geçerli olacak toner, drum ve developer fiyatları toplamının yazıcı birim fiyatından fazla olmadığı toner, drum ve developer maliyetini gösteren üretici veya distribütör firma antetli belgeyi teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
7.5.6.1.İstekliler, teklif ettikleri ürüne ait numuneyi teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
7.5.6.2.İstekliler, teklif edilen donanımların marka ve modellerini içeren orjinal cd, disket, kitap, garanti koşullarını belirten kullanıcı kılavuzu ve broşürlerini Türkçe olarak teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Değerlendirme; yazıcı için teklif edilen birim fiyat ve 40.000 sayfa basım maliyeti ( yazıcı üzerindeki toner ve drum tüketim malzemeleri bu hesaba dahil edilerek 40.000 sayfa basım ) hesaplanarak yapılacak olup, toplamda en düşük maliyetteki ürün satın alınacaktır. Bu hesaplamada yazcı üzerindeki 40.000 sayfadan daha fazla ömrü olan ürünler 40.000 sayfa ömürlü kabul edilecektir.
İstekliler, teklif edilen ürüne ait tonerin ( startup ve standart için ayrı ayrı ) %5 doluluk ile kaç sayfa basabildiğini tekliflerinde teknik dokümanlarla belgeleyecektir. Teklif edilen ürüne ait drum ünitesi tonerin içindeyse, drum sayfa adedi hesabı yapılmayacaktır. Drum ünitesi tonerden bağımsız ise drum kapasitesi firma teklifinde belirtilecektir. Aksi takdirde drum ünitesi toner ile aynı kabul edilecektir.
Değerlendirme aşağıdaki maliyet formülü üzerinden yapılacak olup %5 doluluk oranına göre belirtilen sayfa adedi dikkate alınarak belirlenecektir.
Toner Sayfa Adedi = 40.000 - ( Startup + Standart Toner Kapasitesi ) Drum Sayfa Adedi = 40.000 – Drum Kapasitesi
Maliyet = Birim Yazıcı fiyatı + [toner sayfa adedi X toner fiyatı/toner kapasitesi(sayfa) + drum sayfa adedi X
drum fiyatı/drum kapasitesi(sayfa)]
Yukarıdaki maliyet hesabına göre fiyatı en düşük olan teklif ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul
edilecektir.
Yukarıdaki hesaplamalar sonucunda eşitlik olması durumunda en düşük yazıcı fiyatı olan teklif avantajlı teklif
kabul edilir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 Ulus / Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F blok Kat:1 Ulus / Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.