2017/193022 - Milli Elektrikli Tren Seti Projesi Aks Kutusu Satın Alınacaktır

4.1.İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler

a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

b) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

ç) (İstenmesi halinde) bu ihale ilanında istenen detayları ise idari şartnamede belirtilen, yeterlik belgeleri,

d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

e) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

f) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

g) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi,

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. maddesinin (a) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler

(X)- İşaretli belgelerin verilmesi zorunludur;

( X )- 4.3.1. Bankalardan temin edilecek isteklinin mali durumu ile ilgili belgeler

( X )- 4.3.2. İsteklinin bilançosu veya gerekli görülen bölümleri veya bunlara eşdeğer belgeler

( X )- 4.3.3. İsteklinin iş hacmini gösteren toplam cirosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler.

4.4.  Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:

(X)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur;

(X )- 4.4.1. İsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine ilişkin belgeler,

( X )- İstekli imalatçı ise bağlı bulunduğu meslek veya sanayi odasından alınmış imalat yeterlik belgesi,

( X )- İstekli imalatçı ise sanayi sicil belgesi,

( X )- İstekli imalatçı ise kapasite raporu,

( X )- İstekli imalatçı ise imalatçılığını gösteren diğer belgeler,

( X )- Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,

Yukarıdaki belgelerinden herhangi birinin teklif ekinde sunulması yeterli olacaktır.

( X )- İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise, yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu gösteren belgeler ve imalatçısına ait olmak üzere yukarıda belirtilmiş belgeler, (Yetkili satıcılık veya yetkili temsilcilik belgesinin ekinde, belgeyi imzalayan kişi/kişilerin, yetki veren şirketi temsil ve ilzama yetkili olduğuna dair belgelerinde bulunması zorunludur.)

( X )- İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi.

Yabancı istekliler ise imalatçı olduklarını kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre

düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir.

(X)- 4.4.2. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler

ISO 17050’ye göre uygunluk beyanı (İngilizce),
IRIS Sertifikası (Eğer istekli, üreticinin temsilcisi ise; üreticinin sertifikasını gösterecektir.) (İngilizce),

(X)- 4.4.3.İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen belgeler.

1) İstekli firmalar teklifleri ile birlikte, TŞ-02.054 no’lu Teknik Şartnameye madde madde cevap verecekler ve teklifleri ile birlikte sunacaklardır. ( teknik şartnamede bu idari şartnamede belirtilenler haricinde teklifle birlikte verileceği belirtilen bilgi ve/veya belgeler teklifle birlikte verilecektir.)

2) İhaleye teklif verecek olan istekliler Kullanacağı rulman tipini teklifinde açıkça belirtecektir; ( detaylı açıklama TŞ-02.054 no’lu Teknik Şartnamenin 3.3. maddesinde belirtilmiştir.)

3) TŞ-02.054 no’lu Teknik Şartnamenin 3.4. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli kendi boyama şartnamesini TÜVASAŞ'a önerecektir. 

4) TŞ-02.054 no’lu Teknik Şartnamenin 4.3. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firma, yürütülecek olan eğitim faaliyetini teklif aşamasında detaylı bir şekilde sunacaktır.

5) TŞ-02.054 no’lu teknik şartnamenin 4.8. maddesinde belirtildiği gibi, istekliler aşağıda belirtilenleri teklif aşamasında verecektir.

-Tedarik kapsamı listesi (Türkçe ve İngilizce),

-Teklif edilen sistemin genel özelliklerini, karakteristiklerini, fonksiyonlarını içeren teknik tanım dokümanı (taslak) (Türkçe ve İngilizce),

-Sistemin genel ölçülerini ihtiva eden taslak çizimler ve 3D modeller (İngilizce),

-Sistem ve komponentlere uygulanacak testlerin listeleri (rutin, tip, FAI, devreye alma ve homologasyon) (İngilizce),

-Proje organizasyon şeması (Türkçe ve İngilizce),

-Detaylandırılmış fiyat listesi (Türkçe ve İngilizce),

5. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten satın alınabilir. İhale dokümanını idari Şartnamede belirtilen şartlarda Posta veya kargo yolu ile de satın alınabilir. Posta yoluyla ihale dokümanı satış bedeli: 300-TL (Kargo, Bedeli Karşıdan Ödemeli Olarak Gönderilecektir.) İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İdari Şartnamenin 4. Maddesi hükümlerine göre ihale dokümanını satın almayan isteklilerin teklifi geçersiz sayılacaktır.                                                                                                                                                                                         6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat ile birlikte aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.”

 Milli Elektrik Tren Seti Projesi Aks Kutusu Temini İle İlgili Özel Şartlar şartnamesin 2.1. maddesinde belirtildiği gibi; isteklilerin ilk 3 tren setlik (“a ve b” maddeleri) satın alma ihalesinde verdikleri fiyat tekliflerinde maliyet verimliliğini sağlamak için aşağıda açıklandığı gibi fiyat dışı unsurlar uygulanacaktır.

Pn : Hesaplanan puan

Po : isteklinin ilk 3 tren setlik ( a ve b maddeleri) ihale sırasında verdiği 1 tren setlik ürün temel fiyatı

n : Toplam tren seti adedi; (n :21 )

NRC : isteklinin ilk 3 tren setlik ( a ve b maddeleri) ihale sırasında verdiği mühendislik ücretleri ( Mühendislik, Tasarım, Test, Eğitim, Teknik Destek, Jigs/fikstür, RAMS analizi, dokümantasyonu, yol testleri için sekiz adet aks kutusu, proje yönetimi vb. giderler) istekli teklifinde NRC giderlerini detaylandıracaktır.

Pn= Po + NRC                                                                                                                           n

Yukarıdaki hesaplamada en düşük puan alan en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.

(Detaylı açıklamalar Milli Elektrik Tren Seti Projesi Aks Kutusu Temini İle İlgili Özel Şartlar şartnamesinde belirtilmiştir.)

7. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (YÜZDEONBEŞ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.

8. Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü - Genel Evrak Şefliği /Mithatpaşa Mah. Milli Egemenlik Cad. No:131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. TEKLİF: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. SÖZLEŞME: TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.

10. Bu ihalede, kısmi teklif verilemez.

11. İhale konusu işe ilişkin alternatif teklif verilemez.

12.  İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

13. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (YÜZYİRMİ) takvim günü olmalıdır.

14. İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir.

DİĞER HUSUSLAR

1) İhaleye teklif verecek olan istekliler; (Gerçek ve/veya Tüzel Kişiler) Gerçek Kişi olması halinde kendilerinin, Tüzel Kişilik olması halinde Ticaret Sicil Gazetesinde belirtilen tüm ortaklarının T.C. Kimlik Numaralarını tekliflerinde belirteceklerdir. (Bu husus bir yeterlilik kriteri olmayıp, teklifin geçerliliğini etkilemeyecektir.)