Mikrotom Cihazı Periyodik Bakım Onarım

T.C.

İSTANBUL VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Tuzla Devlet Hastanesi

İSTANBUL TUZLA DEVLET HASTANESİ İDARİ VE MALİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

İSTANBUL TUZLA DEVLET HASTANESİ SATAM ALMA BİRİMİ 13.02.2023 13:22:34 EA1150177-949-209188323

Sayı : E-47150177-949-209188323 Konu : Fiyat Teklifi Hk.

İLGİLİ FİRMALARA

Hastanemizin ihtiyacı olan 1 Kalem Bakım Onarım Hizmet Alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa Göre yapılacak olup, teknik şartnameye uygun TL cinsinden KDV hariç birim fiyat teklifinizi kurumumuz tuzlasatinalma@gmail.com adresine göndermenizi rica ederim.

Ümit Şahin ORHAN İdari ve Mali İşler Müdürü

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge doğrulama kodu: C80BEE91-3139-490E-A962-9E59EE658149                                     Belge doğrulama adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys

İçmeler Mah. Piri Reis Cad. No:74 TUZLA 34000                                                                                                 Bilgi için: Ayşe TORUN AYDIN |

Telefon No' 02164940955                                                          Tlbbi Sekreter e-Posta: Internet Adresi: https://www.saglik.gov.tr/

Kep Adresi:                                                                                                                                                            Telefon No: 00000000000

SAĞLIK BAKANLIĞI

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

İSTANBUL TUZLA DEVLET HASTANESİ

PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETİ (YEDEK PARÇA/MAL ALIMI

HARİÇ)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

Hastanemiz bünyesinde bulunan ve aşağıda listesi verilen; Mikrotom cihazları özel imal ve bakım talimatlarında belirtildiği şekilde bakım işleri firma tarafından yapılacaktır.

PERİYODİK BAKIM/ONARIM GÜN VE SAATLERİ

1.      Bakım ve onarım işleri cihaz/ürün/sistemin bulunduğu kuruluşun ilgili birim sorumlusu, biyomedikal veya teknik hizmetler sorumlusu ve ilgili firma teknik sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve saatte yapılır.

2.      Firma, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek Biyomedikal Birimi'ne yazılı olarak bildirir.

3.      Firma elemanları, periyodik bakım ve onarım işleri yaparken hastanemiz bünyesinde bulunan “Biyomedikal Bölüm”ü personeli gözetiminde çalışacaktır. Yapılan çalışmalar hastane işleyişini etkilemeden gerçekleştirilecektir.

servis hizmetleri

1. Bakım servis hizmeti; Düzenli Kontrol, Koruyucu Bakım, Tam Bakım, Arıza Giderimi (Onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen Parça Değiştirme işlemlerini kapsamaktadır. Firma tarafından bakım programı oluşturulup kayıtlan tutulacaktır. Bu kayıtlar hak edişlere eklenecektir. Kayıtlarda yapılan bakıma ait (koruyucu, düzeltici, yıllık bakım vb.) açıklamalar yer alacaktır.

(a) Koruyucu Bakım: Sözleşme kapsamındaki cihazlarda oluşabilecek arızalan önlemek, herhangi bir hatanın ortaya çıkması ihtimalini azaltmak, cihazların ömrünü uzatmak ve daha doğru çalışmasını sağlamak amacı ile önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan her türlü müdahale ve kontrollerdir.Koruyucu Bakım, Ekli Listftde belirtilen yıllık bakım adedi sayısı

Periyodik bakım işleri dışında Mikrotom cihazlarında herhangi bir zaman çıkacak arızalar cihaz/ürün/sistemin bulunduğu yerin sorumlusu tarafından Biyomedikal Birim sorumlusuna haber verilir. Anzaya müdahale için Yüklenici Firma Biyomedikal Birim sorumlusu, Biyomedikal Teknikeri tarafından telefon, faks veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirenin kayıtlan esas alınır.

Firma arıza ihbarını aldıktan sonra en geç 48(kırksekiz ) saat içinde anzaya müdahale etmiş olacaktır.Yedek parça gerektiren durumlarda ise en geç 1 (bir) hafta içerisinde onarım sağlanacaktır.Yurtdışından yedek parça temini gerektiğinde ise 20 (yirmi) gün içerisinde onarım sağlanacaktır.Giderilememesi durumunda cezai işlem her bir gün için sözleşme bedelinin %0.2 (binde 2 ) oranında uygulanacaktır.

Bakım ve onanmda anzalı olduğu tespit edilen ve yenisi ile değiştirilmesi gereken anzalı parça / parçalar için;

•         Firma kuruma fax / e-mail yolu ile anzalanan parçanın kodunu, işlevim ve fiyatım bildirecek kurumun onay vermesi halinde firma anzalanan parçayı yedek parça fiyat listesinde belirtmiş olduğu ücreti karşılığında temin edip montajım / değişimini ücretsiz yapacaktır.

•         Kurum, söz konusu parçayı / parçalan kendisi temin edebilir. Bu durumda firma herhangi bir montaj ve işçilik ücreti talep etmeden kurum tarafından temin edilen parçanın montajım yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir. Kurumun söz konusu parçayı temin edememesi durumunda, firma ücreti karşılığında parçayı temin edip montajım ücretsiz yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir.

•         Bakım-onanm kapsamında değiştirilen bütün parçalar teknik rapor ile birlikte kurumun tayin edeceği yetkili personele teslim edilecektir. Değiştirilen parça / parçalar ve detaylı teknik rapor teslim edilmediği takdirde hiçbir ödeme yapılmayacaktır.

•         Kurumun yedek parça temini durumları hariç; firma tarafından kullanılacak olan, her türlü yedek parça en az 1 yıl süre ile garantili olacaktır. Yedek parçanın garanti süresi içerisinde, bu bakım sözleşmesi sona ermiş olsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

5.      Bakım-onanm işlemleri esnasmda ve yedek parça değişiminden sonra cihaz teknik dokümanlarına göre ayar / kalibrasyon gerekiyorsa cihaz veya donanımların ayan / kalibrasyonu yapılacaktır.

6.      Firma tarafından kurum dışında yapılması uygun görülen bakım-onanm işlemlerinde yazılı kurum onayı olmadan cihaz(yedek parça, aksesuar..vb dahil) kurum dışına çıkan lam az.

7.      Bakım-onanm için firma tarafından cihazm(yedek parça, aksesuar..vb dahil) hastane

dışına çıkanlması talebi durumlarında kurum tarafından, kurum dışına çıkanlması

uygun görülen cihazların her türlü taşıma, kargo ücreti firmaya aittir. Taşıma

esnasında oluşabilecek hasar ve arızalardan firma sorumludur. Oluşan zararı firma

karşılayacaktır. Yüklenici firmalar biyomedikal cihaz, makine, teçhizat ve sistemlere

ait arızalı yedek parçaları Öncelikle tamir yoluna gidecektir. Tamiri mümkün olmayan

arızalı                 mutlak suretle hastane âeposuna tutanakla teslim edilecek, idarenin

~ flîrnKîTr ^                                               1

ifade eder) en fazla 18.2 gün (yaklaşık 438 saat) çalışma ve kullanım dışı (do wn-time) kalabilir. Buna göre sistemler; eğer bir yıl içerisinde arıza veya diğer etkiler nedeniyle 18.2 günden daha az (% 5 down-time) hizmet veremezler ise cezai yaptırım uygulanmayacaktır. Ancak, yıllık olarak 18.2 günü aşması durumunda, aşan sürelere ait bakım-onanm ücretinin iki katı cezai yaptırım uygulanacaktır. Uygulanan bu ceza bakım ücretinden düşülecektir.

30.  İlgili şartnamede belirtilen cihazların sayılarında eksilme olduğu takdirde (H.E.K.’e ayrılma ve Hastan bünyesindeki tesislerden dışarı gönderildiğinde) teklif mektubunda belirtilen birim fiyatı üzerinden prosedür gerekmeksizin tek taraflı olarak Hastane Yöneticiliği firmaya bildirim yaparak ayrılan cihazın ücretini hizmet hak edişinde düşecektir ve yüklenici firma hiçbir hak talep etmeyecektir.

31.  Sağlık Bakanlığı Yönetim Sistemlerinin kurulum ve işletim faaliyetlerinde, Sağlık Bakanlığı Bilgi Güvenliği politikalarında belirtilen esaslar çerçevesinde hareket edilecektir.Yönerge ve Politikaların uygulanması esnasında tereddüt edilen hususlar için idarenin onayı alınacaktır.Ayrıca tüm firmalarda talep ne olursa olsun kurumsal gizlilik sözleşmesinin imzalanması gerekmektedir.

DİĞER HUSUSLAR

1. " ’ ’ ** ’ ’ *                                                                                                    ^ ^ Onanm

talep ismi ile

v 18. Bakım işleri ile ilgili aksaklıkların ve vukuu muhtemel anzalann giderilmesi firma taahhüdüne ve bakım ücreti adı altında belirtilen ücrete tabidir. Değiştirilen parçaların fiyatları ise teklif dosyasında “Değiştirilmesi muhtemel parçaların fiyatları” adı altında ayrı bir evrakla sunulacaktır. Firma yıl boyunca yapacağı parça değişimlerini taahhüt ettiği fiyatları aşamayacaktır.

19. İdare değiştirilmesi gereken yedek parçaların fiyatım uygun görürse yüklenici firmadan, uygun bulmazsa piyasadan tedarik etmekte serbesttir. Hastane idaresi daha uygun fiyata aynı özellikte parçayı tedarik edebilirse bu parçanın montajım firma ücretsiz olarak yapmak zorundadır. Her türlü fiyatlandırmalar Türk Lirası(TL) olarak sunulacaktır.

20.  Yüklenici firma, kurumun temin ettiği yedek parçayı monte etmek, gerektiğinde kalibrasyonunu ücretsiz yapmakla / yaptırmakla mükelleftir. Değiştirilecek hasarlı parçaların mülkiyeti hastaneye ait olacaktır.

21.  Cihaz/ Sistemin Bakım-Onanmlannm teknoloji ve standartlara uygun olmamasından kaynaklanan her türlü kaza ve zarardan dolayı, yüklenici firma doğrudan doğruya idareye karşı sorumlu olacaktır.

22.  Periyodik bakım ve arıza onanm İşleri esnasında değiştirilen tüm parçalara aynca işçilik ödenmeyecektir.

23.  Bakım esnasında değiştirilen parçalar hastane teknik servisi personeline tutanakla teslim edilecektir. Parçalar değiştirilmeden önce Hastanemiz “Biyomedikal Biriminin” onayından geçecektir.

24.  Firma cihazın kullanıcılarına cihazın kullanıcı eğitimi, Hastane bünyesinde bulunan Biyomedikal Bölümü Personeline ise kullanıcı ve teknik eğitimi vermek zorundadır. Ve bu eğitimler sertifika ile belgelendirilecektir.

25.  Firma bakım-onarım işlemleri için bakım takvimi süresince anlaşma yapmış olduğu veya bünyesinde çalıştırdığı elektrik/elektronik veya biyomedikal mühendisi ile elektrik/elektronik veya biyomedikal teknikerinin diploması ile firma ile çalışan arasındaki anlaşma belgelerini teklif dosyasında bulunduracaktır.

26.  Yazılı uyanya rağmen yüklenici firma anzaya müdahale etmediği taktirde idare ; anzayı piyasadan yetkili bir firmaya yaptırabilecek ve ücretini yüklenicinin hak edişinden keserek ilgili firmaya ödeme yapabilecektir. Böyle bir fiil meydana geldiği taktirde aynca sözleşmede yazılı cezai işlemler de uygulanacaktır.

27.  Yüklenici firma TS 13703 veya TS 12426 standartlarını karşılamalıdır ve belgeleri kurumumuza ibraz etmelidir. Ayrıca hizmet verilecek cihaza ilişkin yüklenici firmanın hizmet yeterlilik belgesinde cihazın markasının belirtilmiş olması gerekmektedir. TSE Belge sorgulama ekranından firma bilgileri ve stsndart numaraları girilerek kontrol yapılacaktır.

28.  Firma hizmetin aksamadan sürdürülmesini teminen uzak bağlantı ile giderilebilecek nitelikteki anzalara teknik personeli ile bağlanmalı ve anzayı gidermelidir.(Bu konuda idare uzak bağlantı için gereken ınternet alt yapısını sağlayacaktır.)