Mikrobiyoloji Lab Dış Laboratuar Hizmet Alımı

İDARİ ŞARTLAR

1-                               )Tek1iflerde             kazıntı silinti olmayacaktır.

2-                              )Teklifleritı              teslim yeri Karabük Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi Satın Alma Birimi olacaktır.

3-     )             Fiyatlar K.D.V hariç olarak bildirilecektir.

4-     )             Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri istekliye ait olacaktır.

5-      )            Ödemeler Karabük İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe birimi tarafından (Türk Lirası) olarak 120 (Yüz Yirmi) gün içinde ödeme yapılacaktır.

6-                   )Teklif           mektubu birim fiyat üzerinden değerlendirilecektir.

8-     )             idarenin yazılı izni olmadan faturalar/hakedişler devir veya temlik yapılamaz.

9-     )             Postadaki vaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

10-      )          Teklifler sonradan değiştirilmeyecek verilen teklifler yanlışlıklada verilmiş olsa verilen fiyat teklifleri geçerli olup teklifi veren firma ilgili malzemeyi vermeyi taahhüt eder.Teknik şartnameye uygun olmayan firmalar teklif veremez; şartnameye uygunluğu olmadığı halde teklif veren firmalar ilgili malzemeyi temin ederek hastanemize teslim etmek zorundadır.

11-                           )TEKLİF                     EDİLEN MALZEMENİN VARSA MARKA MODEL VE UBB KAYIT NUMARASI BELİRTİLECEKTİR. BELİRTİLMEYEN MALZEMELER DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILACAKTIR.

12-                     )ÜTS'         ye KAYITLI OLAN BİR MALZEMENİN AYRICA ÜRETİCİ VEYA DİSTRİBİTÖR FİRMALARCA BAYİLERİNİNDE ÜTS'DE TANIMLANMŞ OLMASI ZORUNDADIR.

13-        )        KARABÜK EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ KARABÜK VERGİ DAİRESİ DÖNER SERMAYE VERGİ NO: 2940034865 / GENEL BÜTÇE VERGİ NO: 5050065963 olarak faturalandırma yapılacaktır.

14-        )        SUT ta yer alan malzemelerde 02.10.2015 tarihli genelgeye istinaden SUT eşleştirmesi olan malzemeler teklif edilecektir.

15-     )           TEKNİKŞARTNAME hükümleri geçerlidir.

16-     )           Firmalar teklif mektubunda Firma tanımlayıcı no1 sunu mutlaka belirteceklerdir.

TEL: 0370 415 80 00

FAX: 0370 415 57 34-0370 415 80 20

e-mai 1: karabukdogrudantemin@gmai 1. com

KARABÜK EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ MİKROBİYOLOJİ LABORATUVAR! DIŞ LABORATUAR HİZMET ALIMI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

T ANIM-KAPSAM

1.    İŞİN ADI: Karabük Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi Mikrobiyoloji laboratuarının ihtiyaç duyduğu dış laboratuar hizmetlerinin yapılmasını kapsayan hizmet satın alma işidir.

2.   IŞIN TANIMI: Karabük Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi Mikrobiyoloji laboratuarına dış laboratuarda çalışılacak testlerin laboratuar uzmanının belirttiği koşulda ve sürede transportu„sonuçların takibi ve teslimi panel iş listelerinde belirtilen tetkiklerin uygun cihazlarda çalışılması, alınan sonuçların ilgi birimlere HBYS aracılığı ile aktarılmasını kapsayan tüm işlerdir.

3.  IŞIN KAPSAMI: Karabük Üniversitesi Eğitim ve Araştırına Hastanesi Mikrobiyoloji laboratuarına bir panelde SGK sağlık uygulama tebliği işlem esasına göre toplam 51.673,85 (Elli Bir Bin Altı Yüz Yetmiş Üç virgül Seksen Beş ) puanlık 1.694(Bin Altı Yüz Doksan Döıt) test 62 (Altmış İki) kalem laboratuvar testine ihtiyaç duyulmaktadır. İhalede tek bir puan için teklif verilecek, SUT daki Sut kodlu testlere ait SUT puanlan ile teklif edilen I (bir) puan değerinin çarpılması ile o testin ihale değeri tespit edilecektir.

Bu iş, 7 (yedi) gün 24 (yirmidört) saat resmi tatiller dahil olmak üzere kesintisiz sürdürülecektir. İşin toplam süresi sözleşme tarihinden itibaren 1 (Bir) aydır.

GENEL HÜKÜMLER

1.    Ödemelerde esas alınacak miktar; otomasyonda kayıtlı ve sonucu olan, onaylanmış tetkikler üzerinden puan olarak hesaplanacaktır. Hesaplama, takip eden ayın ilk 7 günü idarenin hizmet işleri kabul komisyonu tarafından hesaplanacaktır. Örneği gönderilmiş ancak sonucu gelmemiş, onaylanmamış testler hesaplamaya dahil edilmeyecek.

2.    Yüklenici sadece hastanemizin ilgili laboratuvarları tarafından kabulü yapılmış ve barkodlanarak teslim edilen örnekleri çalışacaktır. Hastanemiz Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LBYS)’nde kaydı olmayan numuneler çalışılmayacaktır. Her ayın ilk haftası içerisinde, hastane otomasyonu sunucusundan alınan kalitatif ve/veya kantitatif tüm profil ve panel testlerinin tamamlanması sonrasında onaylanmış toplam test sayısı esas alınarak bir önceki ayda gerçekleşen test sayısı hesaplanacak ve

yükleniciye bildirilecektir. Bu sayıların hastane kontrol ve muayene komisyonunca incelenmesinden sonra yüklenici tarafından fatura hazırlanacaktır. İstatistik programında problem veya sayılarda ihtilaf olması durumunda yüklenici hasta adı soyadı, çalışılan testin adı, SUT Kodu, testin çalışıldığı tarih, testin onaylandığı tarih,çalışılan test sayısı, işlem puanı ve toplam puanın belirtildiği listeyi ibraz edecek ve diğer karşılaştırmalar yapılarak doğru rakam tespit edilecektir.

3.    Yeterlilik kriterleri açısından aşağıda belirtilen belgeler ihale dosyasında sunulacaktır. Yüklenici Laboratuvar Ruhsat Belgesi (Sağlık Bakanlığınca verilmiş)

Yüklenici Laboratuvar Akreditasyon Belgesi (TS, EN, ISO 15189)

Başvuru laboratuvanna ait;

Ruhsat Belgesi (Sağlık Bakanlığı’nca verilmiş)

Akreditasyon Belgesi (TS, EN, ISO 15189)

Yüklenici Laboratuvarın “İç ve Dış Kalite Kontrol Üyeliği ve Çalışma Sıklığı" ile ilgili dokümanlar

4.    Listedeki testler için numune alımı, transportu, çalışma yöntemi ve çalışılan cihazların isimlerini içeren belgeler(test kataloğu, v.b.) ihale dosyasında sunulacaktır. Birden fazla yöntemle çalışılan testler için kurumun tercih edeceği yöntemle çalışına yapılacaktır.

5.    Numune transferi ve sonuçların ilgili birimlere gönderilmesi, yüklenicinin sorumluluğu altındadır.

6.    Numunenin analizin yapılacağı laboratuvara transferi yüklenici tarafından sağlanacaktır ve transfer masrafları yüklenici firmaya ait olacaktır.

7.    Testin çalışılması için gerekli olan jelIi/jelsiz, vakumlu/vakumsuz tüpler, swap, özel taşıma kapları, her türlü özel kap / tüp ve tüm gerekli sarflar yüklenici tarafından temin edilecektir.

8.    Tetkiki isteyen klinisyen veya laboratuvar uzmanlarının, sonucun klinik ile uyumlu olmadığını düşünmeleri halinde yüklenici laboratuvardan tetkikin tekrarı talep edilebilir. Bu durumda ikinci bir ücret ödenmez.

9.    Tetkik sonuçlan ve testler ile ilgili olarak dış laboratuvar numune kabulü sonrasındaki süreçte oluşabilecek hatalardan yüklenici sorumludur.

10.  Yüklenici, tetkik sonuçlarını hasta haklan ilkesine dayanılarak hastanın ve sağlık kuruluşu idaresinin yazılı izni olmadan herhangi bir amaçla kullanamaz ve şahıslat la paylaşamaz.

11.  .Kurulacak sistemin yangın, deprem, su baskını, hırsızlık, çeşitli afetler gibi durumlarda zarar görmemesi için gerekli tedbirlerin alınması ve sigortalanması yüklenici tarafından sağlanacak olup, bu gibi durumların vuku bulması halinde İdare sorumlu tutulmayacaktır. Ayrıca yüklenici; cihazların, kan alma ve laboratuvarda çalışan personelin hatalardan kaynaklanacak hastanemize hastalara ve üçüncü kişilere verilecek zararları karşılamakla yükümlüdür. Bu amaçla her türlü sigortayı yaptırabilir.

12.  Yüklenici; şartnamede belirtilen testler için herhangi bir gerekçe ile idareden ve tahlilini yaptığı hastadan ilave ücret ödenmesi talebinde bulunamaz.

13.  Teklif edilen cihazlar; Hastane Bilgi Sistemlerine (HBS) ve Laboratuvar Bilgi Sistemlerine (LIS) uygun olmalıdır. İdare; bilgi sistemleri ile bağlantının kurulabilmesi için yükleniciye gerekli alt yapıyı sağlayacaktır. Yüklenici; hastanemiz HBS ve LIS tedarikçisi ile birlikte uyum içerisinde cihazları sisteme entegre edecek, veri aktarımı yapabilmek için gerekli olan ara yazılımlar ile donanımları karşılayacak ve sistemin aksatılmadan çalışması ile sürekliliğini sağlayacaktır. Bu çalışmalardan yüklenici ile hastanenin HBS ve LIS tedarikçisi birlikte sorumludur. Sistem içerisindeki cihazlarla ve otomasyon işlevi ile ilgili teknolojik yenilikler ortaya çıktıkça bu yenilikler yüklenici ve hastanemiz HBS ve LIS tedarikçisi tarafından ücretsiz olarak sağlanacak ve uygulanacaktır. Bu işlemler sırasında yüklenici; hastane HBS ve LIS tedarikçisinden herhangi bir ücret talep etmeyecektir.

14.  İş listelerinde yer verilen tahlillerin kod numaraları ve puanlan Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği’ne göre hazırlanmıştır.

15.  Hastanemizde laboratuvar hizmetleri; yüklenici tarafından T.C. Sağlık Bakanlığı’nın uygulamaya koyduğu Hizmet Kalite Standartlarına uygun olarak yürütülecektir. Bunun için gerekli tedbirler hastane idaresi ve laboratuvar uzmanlarımızın onayıyla yüklenici tarafından sağlanacaktır.

16.  Dış laboratuarda çalışılacak testlerden, cihazlarla uyumlu olanlar laboratuar uzmanınca uygun görülmesi halinde laboratuarımızda çalışılabilecektir.

17.  Gerek duyulması halinde laboratuvar uzmanının onayı ile Sağlık Uygulama Tebliğ (SUT) içinde tanımlı testlerden toplam puanı geçmemek kaydıyla istem yapılabilecektir.

18.  Ekte verilen test listesinde sayılar tahmini olup, sadece maliyet analizi yapılabilmesi için verilmiştir. İstenilen testlerin sayıları toplam puan dahilinde değişiklik göstereb:,:"

DIŞ LABORATUVARDA ÇALIŞILACAK TESTLER