Mavi Beyaz Pembe Kod Çağrı Sistemi

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Kilis İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterli^

:96168743

: 1 Kalem Mavi Beyaz Pembe Kod Çağrı Sistemi Alımı İşi

Genel Sekreterliğimize bağlı Kilis Devlet Hastanesi'nin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemelerin/işin alımı 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunu’nun 22. Maddesinin (d) bendi hükmüne göre yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleri ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki teklif mektubunuzu en geç 14 / 06 / 2017 günü saat 14 : 00 'e kadar Genel Sekreterliğimiz Mali Hizmetler Başkanlığına gönderilmesini rica ederim.

İdari Şartlar;

1.    Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Genel Sekreterliğimize aittir.

2.    Adı geçen iş için ayrıca nakliye, kargo, montaj vb. hiçbir ücret ödenmeyecektir.

3.    Firma uhdesinde kalan malzemeleri siparişi takiben 10 iş günü içerisinde saat 08:30 ile 16:00 arası Kilis Devlet Hastanesi Muayene Komisyonu Birimi’ne teslim edecektir .

4.    Mal/lıizmet bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren Kilis Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Muhasebe Birimince 2017 mali yılı Döner Sermaye Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç 120 (yüz yirmi) gün içerisinde ödenecektir.

5.    Teklifler genel yekün/kısmi teklif üzerinden değerlendirilecektir.

6.    Teklif mektubunun yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Genel Sekreterliğimize kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0 348 814 55 31 no lu telefona faks edilmesi ve daha sonra teklif mektubunun aslının gönderilmesini rica ederim.

7.    Teklif veren firma bütün bu şartlan aynen kabul etmiş sayılacaktır.

8.    Söz konusu Teklif mektubuna ve Teknik Şartnamesine www.kiliskhb.gov.tr web sitemizden de ulaşabilirsiniz.

9.    Teknik şartname ektedir.

Rıdvan GÖKÇEK Mali Hizmetler Başkanı

Kilis Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği                                                                                   Abdullah Güi Bulv. Çevre Yolu Üzeri 79000 KİLİS MERKEZ

Tel: 0348 822 11 11 Dahili: 1859 Faks: 814 55 31                                                                                     e-posta : kilisdevlethastanesi@gmail.com

irt: S.BAYRAKTAR

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden eb30efdd-69df-4cb3-8beb-3a9c59c 16686 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Mavi Pembe Beyaz Kod Sistemi amaç ve kapsamda belirtilen işleri yapmak için kullanılan hastane çağrı santral sunucu kablosuz aktarıcı ünite pager çağrı cihazı üniteden oluşacaktır.

• Hastane Çağrı Santral Sunucusu

1. Hastane Çağrı Santral Sunucusunun donanımsal özellikleri en az:

—   Çift çekirdekli 1.60 GHZ hızında işlemci

—   2 GB sistem belleği

—    160 GB HDD

- Bütünleşik 4 Port Dâhili Hat Girişe sahip Sesli Yanıt Sistemi ( IVR) olacaktır.

2. Hastane Çağrı Santral Sunucusu kesintisiz çalışacak biçimde donanım ve yazılımdan oluşacaktır. Beslemesi kesintisiz güç hattında yapılacak ve elektrik kesintisi olsa dahi sonrasında kendisini otomatik olarak tekrar açacaktır.

3. Hastane Çağrı Santral Sunucusu, üzerinde çalışan işletim sistemi var ise, tüm lisansları ile birlikte teslim edilecektir.

4. Sunucu monitör ve klavye kullanılarak açılabilecek, ama şifre ile korunacaktır.

5. Hastane Çağrı Santral Sunucusu, Hemşire Çağrı, Mavi Kod, Pembe Kod, Beyaz Kod ve sistem ayarlarını içermeli, tüm çağrıları yönetebilip, yönlendirebilmeli, kayıtlarını tutmalı, raporlama ve istatistik üretebilmelidir.

6. Hastane Çağrı Santral Sunucusu, yerel ağa bağlanacak, sunucunun İP sı otomatik ya da maniiel olarak ayarlanabilecektir. Bu ayarlar, santral sunucusunun dahili hatları üzerinden belirli bir güvenlik şifresi ile telefon aracılığıyla yapılandırılacaktır.

7. Sunucu kurumun telefon santrali’ile uyumlu olarak çalışacaktır. Kurumun telefon santralinin IP tabanlı özelliğinin bulunması durumunda, kod için kullanılacak olan telefon IP tabanlı telefon hatları olacak, ancak eğer bu özellik yok ise acil kod amacıyla analog dâhili hatlar kullanılacaktır.

8. Kurumun herhangi bir telefondan kurumun tahsis edeceği özel telefon numaraları üzerinden Mavi, Pembe, Beyaz Kod çağrıları başlatılıp sonlandırılacaktır.

9. Acil Kod Hatları arandığında, Hastane Çağrı Santral Sunucunun sesli yanıt sistemi devreye girecektir.

10.   Arayan kişinin tüm yönlendirme ve mesajlar otomatik robot operatör sesli komutları ile olacaktır.

11.   Tüm çağrı başlatma ve sonlandırma işleyişi, otomatik ve insansız olarak gerçekleşecektir.

12.   Kurum telefonlarından çağrı başlatıldığı zaman arama yapılan dahili telefon hattının CallerlD gönderme özelliği varsa bu durum santral sunucu tarafından otomatik algılanacak ve çağrı direkt olarak başlayacaktır.

13.   Arama yapılan telefon hattının CallerlD gönderme özelliği yoksa arama yapılan telefonun dahili numarasının tuşlanması gerektiğinin mesajla bildirecek ve tuşlama ile telefon kimliği tespit edilecektir.

14.   Sistemde kayıtlı olmayan bir dâhili telefondan çağrı başlatıldığında ilgili pager çağrı cihazlarına çağrı başlatılan dâhili telefonun dâhili numarası ve bu numaranın kayıtlı olmadığı bilgisi gönderilecektir.

15.    Sistemin ayrı olarak yönetim ve raporlama ekranları olmalıdır ve güvenlik şifreleri ile korunmalıdır.

16.    Yönetim alanında, hastane içerisindeki bölgeler servisler, odalar, telefon numaraları ve adresleri, hemşireler, kod ekipleri, pager ve kullanıcı bilgileri güncellenecektir.

17.    Her bir çağrı tipi için mesaj gönderim süresi, aralıkları ve hastanenin servis ve bölgelerine göre pager personel atamaları bulunacaktır.

18.    Anlık olarak sistem cihazlarının aktif /pasif durumunu gösteren hiyerarşik tablo bulunacaktır. Güç, ağ bağlantısı veya diğer sorunlar nedeniyle çalışmayan cihazlar otomatik tespit edilebilecektir.

19.    Sunucu sistemde tanımlı olan tüm cihazları ya da bir grup cihazı tek işletme test edebilecektir. Test sonuçları raporlanacaktır.

2ü. Raporlama alanında çağrıların çeşitleri, servis, oda bilgilerini içeren adresleri, zamanları, ilgili personel ve personelin müdahale süreleri rapor edilecektir.

21.    Personelin pager çağrı cihazlarına en geç 5saniye içinde çağrı bilgilerini gönderecektir. Çağrı ekip elemanlarına aynı zamanda ulaşacaktır.

22.    Çağrı mesajı, çağrı tipine göre tanımlana bilen süre aralıklarıyla çağrı sonlandırılana kadar tekrarlanacaktır.

23.    Çağrılar çağrının tipine göre tanımlanabilen süre boyunca sonlandırılmaması durumunda çağrı iptal edilerek müdahale edilmemiş sayılan bir çağrı olarak kayıda geçecektir.

24.    Telefondan yapılan çağrılar aynı telefondan ikinci bir arama ile odalardan yapılan çağrılar oda kontrol panellerinden maniiel sonlandırılacaktır.

25.    Tüm çağrılar tek bir raporlama sistemi üzerinden alınacaktır.

26.    Rapor kayıtları en az 10 yıllık süre kayıt tutabilecek şekilde olacaktır.

27.    Tüm raporlamalar kurumda bulunan herhangi bir bilgisayardan incelenebilecektir. İstenirse bu raporlamalar şifre ile korunabilecektir.

28.    Santral sunucusu şu başlıklarda rapor üretecektir:

—Tüm çağrılarının tipleri, bölgeleri, adresleri, çağrı başlangıç ve sonlanma

zamanları, müdahale süreleri, başlatan ve sonlandıran hasta.

—Bölgelere/servislere göre müdahale süresi performansı

—Aylara göre çağrı adetleri

—Çağrı ile ilgili çıktı alınabilen “Olay Sonrası Bildirim Formu”

29.    Kurum dâhili telefonlarındaki değişiklikler (ekleme, çıkarma, değiştirme) herhangi bir kurum bilgisayarından hastane idaresinin yetki verdiği kişiler tarafından yapılabilecektir.

30.    Sistemde kayıtlı olan tüm pager çağrı cihazlarına kurumun tüm bilgisayarları üzerinden yetkili kişiler tarafından metin mesajları gönderilebilecektir.

31.    Diğer iletişim ve otomasyon sistemleri ile uyum başlığında anlatılan özelliklere sahip olacak şekilde web servis hizmeti olacaktır.

32.    Hastane Çağrı Santral Sunucusu: ileride gerekebilecek olan ek acil afet durumlarının da (yangın, salgın hastalık, vb) sisteme dâhil edileceği ek sesli yanıt sistemi kartları kullanılarak genişletilecektir

33.    Sistem veri tabanını belirli periyotlarda başka bir medyaya sürekli olarak yedeklemelidir.

1.             Paker cihazı, KET (Kısa Mesafe Telsiz) yönetmeliğinde tanımlanan SBT (Sanayi. Bilimsel Tıbbi) bandında çalışacaktır.

2.       Pager Cihazının tüm menüleri Türkçe olacaktır.

3.       Pager cihazı, POCSAG standardı ile haberleşmelidir.

4.       Pager cihazının en az 8(sekiz) satır göstergesi olacaktır

5.       Mesajlarının zamanlarını kaydedecektir.

6.       En az 30 adet mesaj hafızası olacaktır.

7.       Düşük pil uyarısı verilecektir.

8.       Sesli ve titreşimli uyarı verilecektir.

9.       Tek kalem pil ile çalışacaktır, şarj edilebilen pil çalışabilmelidir.

10.   Takılıp çıkarılabilen taşıma aparatı olacaktır.

11.  Cepte taşınabilecek kadar küçük olmalıdır.

12.   Kapsama alanı dışına çıktığında cihaz uyarı verecektir.