Mal Alımı

ANKARA 1.BÖLGE KHB GENEL SEKRETERLİĞİ ZEKAİ TAHİR BURAK KADIN SAĞLIĞI EĞİTİMVE ARAŞTIRMA HASTANESİ

KOD:STK.FR.O! YAYIN TARİHİ15.12.2012 REVİZYON NO:l REVİZYON TARİHİ.08.01.2014 1 SAYFA NO/SAYISI: 1/1

 

TALEP EDEN BÖLÜM: ...............

S.NO MKYS KODU SUT KODU TALEBİN CİNSİ MİKTAR BİRİM ÖNCEKİ TÜKETİM MİKTARI STOK MEVCUDU DEPO BİRİM FİYAT

2012 2013 SON 3 AY

1 MEKANİK VENTİLATÖR OKSİJEN SENSÖRÜ(SLE 5000 UYUMLU) 4 ADET

2 /rb.tf.ert- MEKANİK VENTİLATÖR OKSİJEN SENSÖRÜ(SLE (\İBA UYUMLU) 4 ADET

3 /ftVl'U«A. MEKANİK VENTİLATÖR BATARYASI (STEPHAN p UYUMLU 1 ADET

4

5

6

7

S

9

10

Yukarıda istemi yapılan taleplerimizin önceki dönemlerde sarf edilen miktarlarla uyumlu olduğunu, ihtiyaçtan fazla taiep edilmediğini, fazla talep edilmesinden kaynaklanan yasal sorumlulukların tarafımıza ait olduğunu, hazırlamış olduğumuz talebe ait ekteki teknik şartnamelerin yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olduğunu ve rekabete engel teşkil etmediğini kabul ve taahhüt ederiz,

BİRİMİN TALEP GEREKÇESİ: ~Töp| S 1 ° cx<n de* bu((<yia c U fx*cU^ Talep Eden , /Jlllfe' ,J W

* Lüft en kabul edilebilir gerekçelerinizi açıklayıcı biçimde belirtiniz.

DEPO/TEKNİK BİRİM GÖRÜSÜ ÇlâgfO ^pi'ÂKjS' *ı!ot: Stoklarda ve MKYS üzerinde stok fazlasının olup olmadığı belirtilecektir. Yetkilisi

* Hizmet alım/arında depo görüşü yazılmayacaktır.

* İstenilen malzeme depoda var ise bu talep formu satın alma birimine gönderilmeyecektir.

Yukarıdaki talebin satın alınmasa hususunu onaylarınıza arz ederim. ......./....../20... t ' Uygunc A../....../20.... ur / Uygun Değildir

* Lütfen ilgili deponun görüşü olmadanjntaya sunmayınız.

* İmzası eksik ve teknik şartnamesi olntıyan talepler dikkate alınmayacaktır.

İHTİYAÇ TALEP FORMU S"' 1

ANKARA 1. BÖLGE KHB GENEL SEKRETERLİĞİ ZEKAİ TAHlR BURAK KADIN SAÛLIGI EGİTİMVE ARAŞTIRMA HASTANESİ

KOD:STKFR.()l YAYIN TARİHİ15.12.2012 REVİZYON NO:l REVİZYON TARİHİ:08.01.2014 SAYFA NO/SAYISI: 1/1

<r

TALEP EDEN BOlOM: ............................................

S.NO MKYS KODU SUT KODU TALEBİN CİNSİ MİKTAR BİRİM ÖNCEKİ TÜKETİM MİKTARI STOK MEVCUDU DEPO BİRİM ■FİYAT

2012 2013 SON 3 AY

I /ycMi -vi SİGORTA KUTUSU (DRAGF.R C 2000 KUVÖZ ^ UYUMLU) 1 ADET

2 /V0./İÖ7 o mnvı .TUŞ TAKIMI (BABY NEST KUVÖZ İLE UYUMLU) 1 ADET

3 m s) ot. ^ KAN MOTORU (GİRAFFE KUVÖZ UYUMLU) ] ADET

4

5

6

7

8

9

10

Yukarıda istemi yapılan taleplerimizin önceki dönemlerde sarf edilen miktarlarla uyumlu olduğunu, ihtiyaçtan fazla talep edilmediğini, fazla talep edilmesinden kaynaklanan yasal sorumlulukların tarafımıza ait olduğunu, hazırlamış olduğumuz talebe ait ekteki teknik şartnamelerin yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olduğunu ve rekabete engel teşkil etmediğini kabul ve taahhüt ederiz. /

BİRİMİN TALEP GEREKÇESİ; H p 41

* liiften kabul edilebilir gerekçelerinizi açıklayıcı biçimde belirtiniz.

DEPO/TEKNİK BİRİM GÖRÜSÜ '■!ol: Stoklarda ve MKYS üzerinde stok fazlasının olup olmadığı belirtilecektir. Yetkilisi -_-

* Hizmet alanlarında depo görüşü yazılmayacaktır.

* istenilen malzeme depoda var ise bu talep formu satın alma birimine gönderilmeyecektir.

Yukarıdaki talebin satın alınması hususunu onaylarınıza arz ederim. ....... / A ......./....../20.... U)laıındur/ Uygun Değildir

Lütfen ilgili deponun göriişii olmadan onaya sunmayımz.

" İmzası eksik ve teknik şartnamesi olmayan talepler dikkate alınmayacaktır.

İHTİYAÇ TALEP FORMU

D c j /1 *

ANKARA 1 BÖLUF Ki Jü GENEL SEKRETERLİĞİ /.EkAİ TAMİR BURAK KADIN SAĞLIĞI EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

kUDSIK l;R <Jİ YAYIN ; ARIHI15 12 2012 RF VIZ YUN NU 1 REVİZYON TARİHİ US 01 2014 ŞAYİ A NO'SAYlbl t 1

IAI KfJ FDL-N BÖLÜM: HASTA HİZMETLERİ SAĞLIK OTELCİLİĞİ MÜDÜRLÜĞÜ

'■ hazası i'k.vk ıv lehtik şiinihtmasi ojmayan talepler dikkate alınmayacaktır

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Ankara İli 1. Bölge Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği

Zekai Tahir Burak Kadın Sağlığı Eğitim ve Araştırma Hastanesi

ÇAMAŞIR YIKAMA, KURUTMA, ÜTÜLEME,

PAKETLEME VE TAŞIMA HİZMETLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. HİZMETİN KONUSU

1.1. Hastanemizin günlük kirli çamaşırlarının tünel tipi yıkama sistemi ile yıkama, kurutma, ütüleme, paketleme ve taşuna işinin yapılması işidir.

1.2.Fiyatlandırma yıkanıp teslim edilen kuru çamaşırın kilogramı üzerinden yapılacaktır.

2.HİZMETİN İFA ŞEKLÎ VE YER

2.1Hastane çamaşırlarının temizliği; tekstil elyafına, renklilerde boyar madde özelliklerine göre ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine uygun olarak sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıda su ve uygun kimyasal kullanılarak kir ve lekesinden arınması, kimyasal veya termal olarak dezenfeksiyonu, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işlemlerini içermektedir. Hastane çamaşırlarının yıkama programları, renkliler, beyazlar, lekeli (kan, vücut sıvısı, ilaç vb. bulaşmış) çamaşırlar, yüksek ısıya dayanmayan (sentetik elyaflı) çamaşırlar olarak ayrı işlemlere tabi tutulmalıdır. Örneğin temizlenmesi en zor çamaşır türü olarak bilinen kan ve ilaç lekeli çamaşırların, deterj ansız çalkalama, deterjan ve leke sökücü ile ön yıkama, ana yıkama ve ağartma, dezenfeksiyon durulaması ve yumuşatıcı durulaması programlarından soma kurulamaya alınması uygun ısıda ütü yapılarak poşetlenmesi nitelikli, güvenilir ve sağlığa uygun bir temizlik için zorunlu olmalıdır.

2,2Hizmetin ifa yeri yüklenicinin fabrikası veya yıkama işine uygun işyeridir.

2.3Kirli çamaşırları teslim alma ve yıkanmış, kurutulmuş ve ütülenmiş poşetli çamaşırları teslim etme yerleri yönetimin bu iş için belirlediği yerdir

2.4Hastane personeli kirli çamaşırları TABLO.l’deki hizmete dahil olan çamaşırların listesine göre yüklenici veya yüklenici temsilcisine sayarak teslim eder.

TABLO. 1

HIZMEJ rE DAHİL OLAN ÇAMAŞIRLARIN listesi

SIRA CİNS SIRA CİNS

1. Alez 24. Masa örtüsü

2. Ameliyat Gömleği 25. Muayene Önlüğü

3. Ameliyat Örtüsü 26. Muayene Örtüsü

4. Ameliyathane Alî Üst Formaları 27. Nevresim

5. Ara Muşambası 28. Pansuman Seti Bohçası

6. Ara bezi 29. Paravan Örtüsü

7. Battaniye 30. Perde

8. Bayrak 31. Pike

9. Bebek Çarşaf 32. Sedye Örtüsü

10. Bebek Nevresimi 33. Terlik

11. Bebek Sarma Bezi 34. Tıbbi Atık Personel Tulumu

12. Büyük Otoklav Bohçası 35. Yastık

13. Çamaşır Araba Örtüsü 36. Yastık Kılıfı

14. Çarşaf 37. Yatak Yüzleri

iCe^Lan Hamdefti ıs~ İj) 4 •

15. Doğum Örtüsü 38. Yorgan

16. Doğum Salonu Yer Bezi 39. Kol Bağları

17. Doktor Formaları (Askıda) 40. Heybe

18. Evsel Atık Personel Tulumu 41. İş Önlüğü

19. Gaz Kompresleri 42. Kanepe Örtüsü

20. Hasta Ameliyat Gömleği 43. Kuvöz Örtüsü

21. Hasta Geceliği 44. Küçük Otoklav Bohçası

22. Havlular 45.

23. Hemşire Formaları (Askıda) 46.

Yukarıda d çamaşırların listesi bilgi amaçlı olup hastanemizde kullanılan / kullanılabilecek

çamaşırlarda yıkanacaktır.

2.5.Kirli çamaşırlar enfeksiyon bulaşma riski göz önüne alınarak açıkta taşınmayacak olup bu tür materyallerin idarenin belirleyeceği renk ve özellikteki torbalara sayılarak konulduktan soma uygun koşullarda çamaşır yıkama yerine nakledilecek ve yıkaması yapılacaktır. Söz konusu torbalar yüklenici tarafından karşılanacaktır. Kan veya başka vücut sekresyonları ile kirlenmiş çamaşırlar, sıvıların dışarıya sızmaması için gerekli önlemler alınarak taşınacaktır. Bu çamaşırlar diğerlerinden ayrı yıkanıp, ütülenip, ayrı paketlenerek teslim edilecektir.

2.6 Ameliyathanede kullanılan yeşil örtüler diğer çamaşırlardan ayrı olarak gerekli yıkama programına tabi olduktan sonra durulama programında yumuşatıcı kullanılmamalı ve ütü yapılmamalıda.

2.7 Hastanemizden 08:00-09:00 saatleri arasında sayılarak teslim alman kirli çamaşnlar ertesi gün 08:00-09:00 saatleri arasında yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve paketlenmiş olarak çamaşırlar sayılarak ve tartılarak teslim edilecektir. Poşetlerde rutubetlenmeye karşı delikler olabilir, ancak poşeti dağılmış temiz çamaşırlar teslim alınmayacaktır. Hizmetin gerektirdiği durumlarda hastane yönetimi talep ettiği takdirde aynı gün veya farklı gün ve saatlerde de çamaşır alınıp, teslim edilecektir. Hastane yönetiminin belirlediği saatlere uyulmaması halinde durum tutanakla tespit edilir ve gerekli işlem yapılır.

2.8 Çamaşırlar ısıya dayanıklılık özelliklerine göre ayrılarak yıkanır. Kan ve vücut sıvıları ile kirlenmiş çamaşırlar ön yıkama yapıldıktan sonra yüksek ısıda ana yıkama programında yıkanmalıdır.

2.9Yoğun bakımlardaki kirliler diğer çamaşırlardan ayrı olarak yıkanacaktır.

2.10 Yoğun bakım ve ameliyathane personeli alt üst takımları bedenlerine, bölümlerine, renklerine göre eşleştirilip, ütülenerek,katlanarak ve paketlenerek teslim edilecektir

2.11Perdeler ve masa Örtüleri ayrı olarak hassas programda yıkanacak, kurutulacak, ütülenecek ve teslim edilecektir.

2.12Personele ait iş formaları, önlükler ayrı olarak yıkanıp, kurutulup, ütülenip askılara asılarak teslim edilecektir.

2.13 Battaniyeler hassas programda yıkanacak ütü hariç iyice kurutulacaktır.

4İO/rJ^r>etr

' H&ri' I___ J j__. ______

2

3.TESLİM ALMA, TESLİM ETME VE MUAYENE KABUL VE KOŞULLARI

3.1 Hastaneden her gün belirlenen saatte getirilen ve gönderilen çamaşn*lar hastane Yönetiminin görevlendireceği Muayene ve Kontrol Teşkilatı tarafından, yüklenicinin veya yüklenici temsilcisinin hazır bulunduğu ortamda muayene kabulü yapılarak teslim edilir ve teslim almır. Muayene esnasında yüklenici veya temsilcisi hazır bulunmalı, yüklenici veya yüklenici yetkilisinin hazır bulunmaması muayenenin yapılmasını engellemez ve yüklenici muayene raporuna itiraz edemez.

3.2.Temizlenerek teslim edilecek çamaşırların muayenesi öncelikli olarak el ve gözle yapıln-, idare gerektiğinde kullanılan kimyasal (deterjan) özelliklerini belirlemek amacıyla her türlü teknik incelemeyi yapmak veya yaptırmak konusunda serbesttir. Bu tür incelemelerden doğacak her türlü maliyet yükleniciye aittir. Şartnameye uygun olarak yıkanmadığı muayene komisyonu tarafından saptanan çamaşırlar, yüklenici tarafından alınacak, şartnameye uygun olarak yıkanmış ve ütülenmiş olarak yine aynı gün içinde geriye teslim edilecektir. Bu ikinci yıkama için herhangi bir ücret ödenmeyecektir. Hastaneden alınan kirli çamaşırların temizlenip iadesi esastır. Kliniklerde tespit edilen ve yıkama, kurutma ve ütüleme sonucu oluşan; çamaşırların yırtılması, deforme olması, renginin solması, lekelenmesi ve yanması vs. meydana gelecek zarar tahribat ve eksiklikler yükleniciye ait olduğundan bunlar aynı kalite, özellik ve miktarda yenilerini karşılayarak 3 (Üç) gün içinde idareye teslim edilmek zorundadn

3.3 Yıkanan çamaşırlar iyice kurutulmuş, ütîilü, temiz ve lekesiz olacak, nemli, lekeli ve ütüsü yapılmamış çamaşırlar kesinlikle temiz çamaşır olarak hastaneye teslim edilmeyecektir.

3.4 Kirli çamaşırlar yüklenici tarafından teslim alınırken yıkama esnasında yırtılabilecek eskilikte olan malzemeler saptanarak ayrılmalıdır. Bunların dışında yükleniciye teslimi yapılan çamaşırların yıkama esnasında oluşabilecek yırtık, sökük ve eksik çamaşır kabul edilmeyecektir. Ayrıca çamaşnlarda herhangi bir zarar olmadığı halde (Mücbir sebepler dışında) yıkama, kurutma, ütüleme ve paketleme işinde gecikme kabul edilmez. Yüklenici veya vekili her gün kirlileri almaya ve teslim etmeye gelmek zorundadır, kirlilerin alınması ve temizlenenlerin iadesi için yapılacak nakliye ücreti yükleniciye aittir. Kirli ve temiz çamaşırların nakli için gerekli sayıda elemanı/elemanları, araç/araçları bulundurmak zorundadır.

3.5.Kiı*li çamaşırlar taşıma esnasmda kırmızı konteynırla temiz çamaşırlar mavi renk konteynırla (araç içi ve dışı) taşınacaktır. Yüklenici temiz çamaşırları, temiz için ayrı kirli için ayrı araçlarda sevkiyatı yaparak, ilgili teslim yerine teslim edecek ve yine kirli çamaşırları toplama merkezinden teslim alacaktır

3.6 Yıkama, sıkma ve kurutma esnasmda sökülen çamaşırlar yüklenici tarafından dikilerek ve son kontrolü yapıldıktan sonra teslim edilecektir.

3.7 Yüklenici tarafından hijyen koşullarda tekniğe uygun şekilde yıkanan çarşaf, ara çarşafı, nevresim, yastık kılıfı, pike v.b. çamaşırlar ütülendikten sonra düzgün bir şekilde katlanarak ve paketlenerek teslim edilecektir.

3.8 Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar, yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşırların (kg olarak) % 5 (Yüzde Beş) ’ini geçmeyecektir.

3.9 Bu iade işlemi hastanedeki hizmetlerin aksamasına yol açtığı takdirde yüklenici bu hususu göz önünde bulundurarak gerekli tedbirleri zamanında alacaktu*.

3.10 Çamaşırların yıkanılması sonucunda lekeleri çıkmış, beyaz, renkleri solmamış, sağlık açısından güvenli, yumuşak, grileşmemiş, sertleşmemiş, sararmamış,

tekstil elyafı zayıflamamış olmalıdır. Hastanenin sürekli hizmet veren sağlık kuruluşu olduğu göz önüne alınarak, hastane Yöneticiliği gerek görürse; temiz çamaşırların teslimine ve kirli çamaşırların alınmasına Pazar günleri, Resmi ve Dini Bayramlar da dâhil devam edilebilecektir.

4 Olağan dışı (hava koşulları vb.) durumlarda hizmetin aksatılmadan sürdürülmesi ve bu amaçla gerekli tedbirlerin alınması ve gerekli düzenlemelerin yapılması yüklenicinin yükümlülüğündedir.

5 .Yüklenicinin çamaşırhanesi hastane yönetiminin uygun gördüğü zamanlarda habersiz olarak muayene komisyonu tarafından şartnameye uygun hizmetin verilmesi hususunda denetlenebilecektir

6 İşin, şartname ve sözleşme hükümlerine, tespit edilen standartlara, kalite ve özelliklere uygun yürütülüp yürütülmediği sağlık tesisinin görevlendirdiği kontrol teşkilatı/muayene komisyonu tarafından denetlenir

Yıkanan, kurutulan, ütülenen ve kuru olarak teslim edilen çamaşırlar idaremizce sayılarak ve tartılarak teslim alınacak, ödeme (kg/TL üzerinden) bu teslim tutanaklarına göre yapılacaktır.

8 Yıpranma neticesi değiştirilmesi gereken tüm çamaşırlar idareye tutanak karşılığı teslim edilecek ve idarece yenisi verilecektir

9 Yüklenici, işin ifası snasında çamaşırların hastanenin kirli çamaşır deposundan arabaya yüklenmesi, temiz çamaşırların arabadan hastanenin temiz çamaşır deposuna teslimi için gerekli personeli bulundurmakla yükümlüdür. Bu işlemler, Muayene ve Kontrol Teşkilatı sorumluluğunda yüklenici firma elemanları tarafmdan, depo sorumlusu/sorumluları tarafından yerine getirilecektir

YÜKLENİCİ SORUMLULUKLARI

4.1. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza lüzum kalmaksızın gerekli emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunmak usul ve esaslarını çalışanına öğretmekle mükelleftir. Bu itibarla yüklenici vukuu bulacak kazalardan koruma ve sağlık tedbirlerini almak zorundadır.

4.2. Çalışan personele, çamaşırlar içinde bırakılan kontamine kesici alet yaralanmaları (iğne batması, bisturi yaralanmaları vb. gibi) sonucu hepatit B riski taşıdığından, hepatit B aşısı yapılmalıdır. Kirli çamaşırların ayırımı sırasında enfeksiyon bulaşma riskini azaltmak üzere çalışan personel eldiven ve koruyucu giysi kullanmalıdır. Bu konuda sorumluluk yükleniciye aittir.

4.3. Yüklenici iş kanunun işçi sağlığı ve güvenliği hükümlerine göre tedbir almaya mecburdur.

4.4. Yüklenici, elemanlarının periyodik muayenelerini, portör taramalarını zamanında yaptıracaktır.

4.5. Yüklenicinin kusuru ile yırtılan, bozulan, kaybolan çamaşırdan yüklenici sorumlu olup, yenisini temin edecek, yıpranma neticesi ile yırtılanlar idareye tutanak karşılığı teslim edilerek yenileri alınacaktır,

4.6. Çamaşırların içerisinden çıkabilecek (Pens, makas vb. tıbbi malzemeler) tutanakla idareye teslim edilecektir.

4.7. Gerekirse kullanılan kimyasalların tahlili, her türlü incelenmesi istenebilecek, bu durumda her türlü tahlil ve inceleme masrafı yükleniciye ait olacaktır.

4.8..Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak İdareye teslimine kadar olan süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır.

4.9.Standart!ara uygun olmadan yıkanan ve bu nedenle zarar gören her çamaşır yüklenici tarafından yenisi alınarak karşılanır. Eğer yüklenici tekstillerin kalitesiz olduğunu {standartlara uygun olmadığını) düşünüyorsa yıkama işlemine başlamadan önce bu durumu yazılı olarak belgeleriyle birlikte idareye bildirir. Bu durumu yazılı olarak ^ildirmediği takdirde hiçbir hak iddia edemez.

i/'"

' /4n/, tiOSY) .

y“Ş> ,

ç‘-nexc

4.10. Mevcut çamaşırhanenin gerekli yasal izinleri almış olması gereklidir. Buna göre işyerinin hizmet sırasında kapanmaması için belediyeden alınmış "İş Yeri Açma Ruhsatı" nın teklif ekinde sunulması gereklidir.

4.11. Hastaneden yükleniciye ait çamaşırhaneye ve çamaşırhaneden hastaneye çamaşır nakli yüklenici tarafından yapılacak, temiz olarak hastaneye gelen çamaşırların tekrar kirlenmemesi için gerekli olan araç içi tedbirler yüklenici tarafından alınacaktır. Yüklenici bu işlemler için ek bir ücret talebinde bulunmayacakta

4.12. Polyester gibi ısıya dayanıksız çamaşırların çekmesini önlemek için bu tür çamaşırların 400C’den fazla ısıda yıkanmamasını, kurutulma aşamasında ise 600C’den fazla sıcaklık uygulanmamasını yüklenici sağlayacaktır. Bu tür çamaşırlar düşük ısıda yıkanıldıktan sonra son durulama suyundan bir önceki durulama suyuna sodyum hipoklorit eklenecek ve çamaşırların en az 5 (Beş) dakika bu su ile teması sağlanacaktır. Bu dezenfeksiyon aşamasında 150 ppm klor içeren konsantrasyona ulaşacak sodyum hipoklorit makinelere konmalıdu'. Çamaşırların durulama süresince tekrar kirlenmesini önlemek için çamaşır makinelerinin durulama bölümleri yüklenici tarafından her çalışma gününe başlamadan önce termal olarak dezenfekte edilmelidir. Yüklenici çamaşır makinelerini dezenfekte standartlarına uygun olarak kontrol edecek çamaşır yıkama işleminden sonra makinelerde bakteri üremesine engel olmak için deterjanlı su birikintisi kalmamasmı sağlayacaktır.

Kan ve vücut çıkartıları ile kontamine olmuş çamaşırlar (ameliyat giysileri gibi)deteıjaıı ve leke sökücü katılarak ön yıkamadan sonra 80 derece sıcaklıkta tekrar deterjan ve leke çözücü katılarak ana yıkamada yıkanmalıdır. İdarenin gerekli gördüğü durumlarda kullanılan deterjanlar ve diğer kimyasallar idare tarafından numune alınarak TSE5ne gönderilecek, bu masraflar yüklenici tarafından karşılanacakta. TSE’ne uygun olmayan temizlik maddesi kullanılmayacaktır.

4.13. Hastaneden alınan kirli çamaşırların temizliğinin zamanında yetişmesi için yüklenici gerekli tedbiri alacak ve hastanenin ihtiyacını gecikmeye sebebiyet vermeden haftanın 7 günü temin edecektir. Elektrik veya su kesintisi, hava muhalefeti nedeniyle yolların kapanması vs. sebeplerden dolayı hastane çamaşırlarının temizliğinde herhangi bir aksaklığa sebebiyet verilmemesi için yüklenici gerekli tedbirleri alacaktır.

4.14. Hafta sonu ve diğer dini ve resmi tatil günlerinde Acil servis, ameliyathane ve klinikler gibi ünitelerin çamaşırlarının temizliği idarenin belirlediği günlerde yapılacak, hiçbir suretle aksatılmayacaktır. Yüklenici bunun için ek bir ücret talep etmeyecektir.

4.15. Temizlenen çamaşırlar idarece kontrol edilecek, yıkanan, temizlenen çamaşırlar teknik şartnameye uygun şekilde temizlenecek, ütülenecek ve ıslak olmayacaktır.

4.16. Yüklenici hastane birimlerinin haftanın 7 günü 24 saat süresince temiz çamaşır ihtiyacmı karşılamak ve kirli çamaşırlar için gerekli depolama mekânları hastane idaresince temin edilecek, ancak bu mekânların teftişi ve diğer malzeme ihtiyacı yüklenici tarafından

İHTİYAÇ TALEP FORMU /Mjf''

ANKARA 1 .BÖLGE KHB GENEL SEKRETERLİĞİ ZEKAİ TAHİR BURAK KADIN SAĞLIĞI EĞİTİMVE ARAŞTIRMA HASTANESİ

KODıSTK.FR.Ol YAYIN TARlHll5.12.2012 REVİZYON NO: 1 REVİZYON TARlHh08.01.2014 SAYFA NO/SAYISI: 1/1

<r ^

TALEP EDEN BİYOMEDİKAL ATÖLYE

ONS MKYS KODU SUT KODU TALEBİN CİNSİ MİKTAR BİRİM ÖNCEKİ TÜKETİM MİKTARI STOK MEVCUDU DEPO BİRİM FİYAT

2012 2013 SON 3 AY

HASTANEMİZDE KULLANILAN MUHTELİF TIBBİ CİHAZLARIN KALîBRAS YONUN YAPILMASI ıns

2 et f

3

4

5

6

7 4

8

9

10

Yukarıda istemi yapılan taleplerimizin önceki dönemlerde sarf edilen miktarlarla uyumlu olduğunu, ihtiyaçtan fazla talep edilmediğini, fazla talep edilmesinden kaynaklanan yasal sorumlulukların tarafımıza ait olduğunu, hazırlamış olduğumuz talebe ait ekteki teknik şartnamelerin yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olduğunu ve rekabete engel teşkil etmediğini kabul ve taahhüt ederiz.

HASTANEMİZDE KULLANILAN TIBBÎ CİHAZLARIN KALİBRAS YON ZAMANI GELMİŞTİR. HASTANEMİZ İMKANLARI İLE YAPILAMAMAKTADIR.CÎHAZ LİSTESİ İLİŞİK TEKNİK ŞARTNAMEDE BELİRTİLMİŞTİR. Talep "Sjjhp yırm'â /

C r

DEPO/TEKNİK BİRİM GÖRÜSÜ *Not: Stoklarda ve MKYS üzerinde stok fazlasının olup olmadığı belirtilecektir. Yetkilisi Adı - Soyadı İmza

* Hizmet atımlarında depo görüşü yazılmayacaktır.

* İstenilen malzeme depoda var ise bu talep formu satın alma birimine gönderilmeyecektir.

Yukarıdaki talebin satm almmasıNhususunu onaylarınıza arz ederim. ......./....../20.... GerdekGörevlisi AdV- Soyadı İmzası • • ......./....../20.... Uygundnr / Uygun Değildir HarcyU'tâ Yetkilisi İAdı - 3 M’adı İmzası

İmzası eksik ve teknik şartnamesi olmaybn talepler dikkate alınmayacaktır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI KAMU HASTANELERİ KURUMU Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 1 nolu Genel Sekreterliği Zekai Tahir Burak Kadin Sağlığı Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Madde 1. İhalenin Konusu İsin Kapsamı

Bu Teknik şartname;ZekaiTtahir Burak Kadın Sağlığı Eğitim ve Araştırma Hastanesinde . ekli listede belirtilen medıkal ve biyomedikal cihaz, ölçü aleti ve aparatların, test ve kalibrasyon işlemlerinin yapılmasına dair hizmet alimim kapsar.

Madde 2. Tanımlar Bu şartnamede adı geçen;

Sağlık kurumu: Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 1 Nolu Genel Sekreterliği Zekai Tahir Burak k Kadın Sağlığı Eğitim ve Araştırma Hastanesi Yüklenici/Firma: Test ve Kalibrasyon hizmetini verecek firmayı

Yönerge: Sağlık Bakanlığının 30 Ekim 2001 tarih ve 10311 sayılı Yataklı Tedavi Kurumlan Kalite Yönetimi Hizmet Yönergesi”nİ

Standart: ISO 9001:2000 standardım, IS017025 Laboratuar Akreditasyon standardını ve Sağlık Bakanlığınca başka bir standart belirlemesi halinde esas alman standartları m İzlenebilirlik: Bir test ve/veya ölçüm sonucunun veya kalibrasyon standardımn ulusal veya uluslar arası standartlara, kesintisiz bir karşılaştırma zinciri boyunca bağlanabilmesi özelliğidir. Kalibrasyon: Hizmet kalitesini etkileyecek bütün muayene, ölçme ve deney cihazlarını belirlenmiş zaman aralıklarında veya kullanımdan önce uluslar arası standartlarca kabul görmüş ve sertifikalı teçhizatı esas alarak yapılan ayarlama ve kalibre etme işini,

Kalibrasyon Hizmeti: Doğru ve güvenilir bir ölçme sistemi, ölçme organizasyonu ve farklı seviyeleri belirlemek, hastaneler arasında uygulamaları ortadan kaldırmak ve aynı fiziksel büyüklüğü aym birimle veya eşleştirilebilir birimlerle ölçümünü sağlamayı,

Test ve Kalibrasyon Sonuç Raporu: Yüklenici Firma tarafından düzenlenen ve test ve kalibrasyonu yapan teknisyen/mühendis tarafından doldurularak imzalanan formdur.

Akreditasyon: Test ve Kalibrasyon Laboratuarlarının IS017025 Laboratuar Akreditasyon standardına göre TÜRKAK kurumu tarafından verilmiş ulusal ve uluslar arası geçerliliği veya güvenirliğinin tescil edilmesi ve sertifikalandırılmasını ifade etmektedir.

Madde 3. Genel Hükümler

1- Yüklenici Firmayı tanımlayan ve faaliyette olduğunu gösteren belge haberleşme adresi, internet adresi, telefon, fax numaraları

2-Kurumsal üyeliklerini gösterir belge (varsa), Yüklenici Firmanın, teklif kapsamı ile uyumlu yeterli altyapıya sahip olduğunu bildirir belgeler,

3-Teklif sahibinin yetkisine ait yetki belgesi, imza sirküleri ve imza beyannamesi

4-Yüklenici 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen ihalelere girebilme şartlarına haiz olacaktır.

5-Firmamıı; TS-EN-ISO/IEC 17025 Standardı’ndaıı ISO 17025 kriterlerine göre TÜRKAK kurumu tarafından verilmiş, adı geçen kuramca izlenebilirliği olan, geçerli tarihli akreditasyon sertifikası olmalı ve belge kapsamında ulusal ve/veya uluslar arası standartlara göre biyomedikal cihazların elektriksel güvenlik ve fonksiyon testlerini sunduğu yer almalı ve bu ifade söz konusu belgede açıkça yazılı olmalıdır.

6-İhaleye katılımcı Firma, teklif ettiği hizmet işini; Merkezimizce belirlenen listede yer alan cihazlar için uygulayacağı test ve kalibrasyon parametlerini, metodlarım ve kullanacağı test ve kalibrasyon cihazlarına ait bilgilerin yer aldığı detayları içeren ayrı bir tabloda tekliflerinde belirtecektir.

7-Kalibrasyon saha işlemini yapan teknik personelin üniversite diplomalarını veya kalibrasyon

8-Yüklenici Firma, bu teknik şartnamedeki maddelerde belirtilen hususlara dair “Teknik Şartname Uygunluk Yanıtı” hazırlayacak ve ihale teklif dosyasına koyacaktır.

9-Yüklenici Firma, TS-EN-ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi Belgesine sahip olmalıdır ve firmanın sahip olduğu TS-EN-ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi kapsamında

10-Biyomedikal cihazların test ve/veya kalibrasyonlarını yapıyor olmalı ve bu ifade söz konusu belgede açıkça yazılı olmalıdır. Bu durumu ispatlayan belgelerinin ihale esnasında sunulması gerekmektedir.

11-Yüklenici Firma, Merkezimiz tarafından yayınlanan Test ve Kalibrasyon’u yapılacak cihazları başka sağlık kuruluşlarında da test ve kalibrasyon hizmetlerini sunduğunu ispatlayan referans belgelerini ihale teklif dosyasına koyacaktır.

12-Yüklenici Firma, test ve kalibrasyon sırasında kullanacağı test cihazlarının ve kalibratörlerinin her birinin ayrı ayrı kalibrasyon sertifikalarını/izlenebilirlik belgelerini ihale dosyasmda verecektir.

13-Yüklenici Firma ; saha operasyonu tamamlanan haftayı takip eden en geç 5 iş günü içinde kalibrasyon dosyasını kalite birimine eksiksiz teslim etmelidir.

14.Yüklenici Firma, kalibre ettiği cihazların tüm listesini de; ek olarak yapıldığı yer veya ait olduğu yeri de belirtecek şekilde verecektir.

15.Yüklenici firma kalibrasyonunu yaptığı cihazların kullanıcılarına, gerek görüldüğü durumlarda, idarenin ve kullanıcıların yeterli göreceği sürelerde kalibrasyon eğitimi vermeli ve bunun için ücret talep etmemelidir.

16-Yüklenici Firma ;Kesinlikle Arıza-Tespit-Onarım ve Periyodik Bakım işlemlerine karışmayacak ,kısmi veya tamamen kullanım dışı olan tüm ekipmanı “KULLANIM DIŞI” veya BU İŞLEV KULLANIM DIŞI” olarak etiketlemeli ve işlem sonunda bu etikete sahip tüm cihazları ayrıca kalite birimine rapor etmelidir. Ayrıca firma bu

“KULLANIM DIŞI” Etiketine sahip cihazlar için ücret talep etmeyecektir.

17-Kalibrasyon işlemleri (International Standard) da ECRİ Protokolleri uyarınca belirlenmiş olan Ölçüm sıklığı süresince geçerli olmalıdır.

18-Yüklenici Firma 2.faz(6.ay) kaîibrasyonlar,yeni alman cihazların kalibrasyonları, bakım-onarım sebebiyle müdahale edilmesi sonucu bozulmuş olan cihazların kalibrasyonlarını da 1 yıllık periyot da aym birim fiyat ve şartlarda yapmayı taahhüt etmelidir.

19-Yüklenici Firma; Liste dışı çıkan cihazları hastane yönetimine yazılı olarak rapor ederek kalibrasyona tabii tutulması için tavsiye mektubu yazacaktır.Bu sınıftaki cihazlar için, yönetim tarafından ek talep listesi imzalanmadan her hangi bir ölçüm söz konusu olmamalıdır.

20- Firma;ölçümleri kurumdaki işleyişi aksatmamak adına Cuma günü mesai bitiminde başlamalı takip eden Pazartesi sabahı mesai saatinde saha işini tamamlamalıdır. Saha aktivasyonu sebebiyle yapılamayan, kalan parçalar ise takip eden hafta içi Cuma günü mesai bitimine kadar ilgili bölüme yapılmış olarak teslim edilmelidir.

21- Firma; Testi geçebilen tüm cihazlara tek “YEŞİL” renk bilgi etiketi vurmalıdır.Bu etiketler antibakteriyel , silinmez, yanmaz, yırtılmaz özellikli olmalıdır.Yazıları kesinlikle yazıcı çıktısı olmalıdır. Etiket üzerinde firmanın logosu, kalibrasyon tarihi, periyodu,geçerlilik tarihi ve izlenebilirlik için sertifika numarası yazılmış olmalıdır.Elle yazılmış etiketler geçersiz sayılacaktır. Ayrıca kalibrasyon ölçümü yapılan tüm cihazlara firmanın logosu olan hologramlı 0,1 mikron kalınlığında güvenlik etiketleri yapıştırılmalıdır.Bu etiket özel kırılgan pvc malzemeden olmalı ve bakım onarım sebebiyle müdahale edildiğinde yırtılmalıdır.

22- Yüklenici Firma ;Denetim gereği olması gereken, Tüm cihazların (Kalibrasyona Dahil ve Hariç )şebeke ile çalışan tüm cihazların elektriksel güvenlik testini IEC60601-1 direktifine göre, ÜCRETSİZ yapmalı ve dosyaya eklemelidir.

23- Kalibrasyon işlemi JCI ,TSE ve ECRİ tarafından kabul edilir parametrelerde yapılmalıdır.

24- ISO 9001 ve/ veya JCI Denetleme günü önceden firmaya bildirilecektir .Bu durum da firmanın teknik uzman ekibinden 1 kişi denetim boyunca kuruma refakat etmelidir.

25- Yüklenici Firma; her türlü Yol,konaklama,yemek vb. giderleri kendi karşılayacaktır. Bunlarla ilgili kesinlikle her hangi bir ek ücret talep etmeyecektir.

26- Mahallinde kalibrasyonları yapılmayan cihazlar mutlaka laboratuar da ve transferleri hastane yönetiminin yazılı izni ile merkez dışına çıkartabilir. Bunların dışmda kalan cihazların tümü

hastane içerisindeki mevcut lokasyonların da yeri değiştirilmeden, Kalibrasyon işlemleri merkezimizin görevlendireceği bir mihmandar personelinin gözetiminde yapılacaktır.

27- Yüklenici Firma;Kalibrasyon işlemi veya transfer sırasında olası arızalanma, düşme, kırılma vb genel olayların tamamından sorumludur. Olası bir durumda her türlü hasarı ÜCRETSİZ telafi edecektir.

28- Yüklenici Fırma;Kalibrasyon işlemleri için görevlendirdiği personeline ait her türlü iş güvenliği ile ilgili kendi yükümlü olacaktır.

29- Yüklenici Firma Teklif verdiği tüm cihazların UBB(Sağlık Bakanlığı Tıbbi Cihaz Barkodlarmı) hazırlayacağı Kalibrasyon Çağrı İzleme Planmda yazacaktır.

30- Tüm Kalibrasyon İşlemleri teknik şartname uyarınca yapılacaktır.Kapsam dışında kalan tüm cihaz ve parametreler için ECRİ, JCI ve TSE protokolleri ile değerlendirilmelidir.

31- Firma; Listede ki kalemleri baz alacak,adete bağlı kalmadan isteği yapılmış tüm kalemlerin kalibrasyonlarını sahada yapacaktır.Toplam cihaz sayısı üzerinden +/- % 5 lik çıkabilecek cihaz sayıları için ekstra ücret talep edilmeyecektir.Bu oranın üzerinde çıkacak adetler aynı birim fiyat üzerinden değerlendirilecektir. Liste dışı olan ancak kalibrasyona dahil olması gereken ve sahada tespit edilen cihazları hastane yönetimine yazılı olarak rapor ederek bu kapsama alınması için tavsiye mektubu yazılacaktır,Bu sınıftaki cihazlar için, yönetim tarafından ek talep listesi imzalanmadan her hangi bir ölçüm söz konusu olmamalıdır.

32- Firma; her türlü Yol,konaklama,yemek vbg.giderleri kendi karşılayacaktır. Bunlarla ilgili kesinlikle her hangi bir ek ücret talep etmeyecektir.

Kalibrasyon yapılacak cihaz ve miktarları aşağıda verilmiştir.

CİHAZIN ADI ADET

AMELİYAT TAVAN LAMBASI 18

ANESTEZİ SİSTEMİ 22

BEBEK TERAZİ 26

BİLÎRUBİNMETRE CİHAZI 3

BODY GUARD İNFÜZYON POM. 12

CERRAHİ ASPİRATÖR SEYYAR ASPİRATÖR 45

CPAP 6

DEFİBİLATÖR 6

DERMATOSKOP 1

ENJEKTÖR ISITMA 3

DİJİTAL BOY ÖLÇER 1

DİJİTAL TARTI 1

GLUKOMETRE 19

EKG 9

EKG MONİTÖR 7

EKO CİHAZI 2

EKOKARDİYOGRAFİ 1

EL DOPLERİ 3

ELEKTROKOTER 25

NST 71

2

FLOVVMETRE 326

HAFNER KÜTLE SETİ TERAZİ 1

HASTA BAŞI MONİTÖR 36

HASTA ISITMA 9

ISI ÖLÇER 24

ISI NEM ÖLÇER 24

KAN MUHAFAZA DOABI 1

KAN GAZI CİHAZI 1

KAN ISITMA 1

KEMİK DANSİYOMETRİ CİHAZI 2

İNKİBATÖR 9

MEMEMOGRAFİ CİHAZI 2

MONİTÖR 27

NEBÜLİZATÖR 1

NEOPUFF CİHAZI 15

FOTOTERAPİ 25

OTOMATİK MİKROPİPET 15

PARAMETRE TEST CİHAZI 1

PERFUZOR 8

PULSE OKSİMETRİ 18

PUMP 15

RÖTGEN CİHAZI 2

RÖNTGEN CİHAZI SEYYAR 1

SEVORANE VAPORİZATÖR 22

SANTRİFÜJ 7

SPİROMETRİ 1

SP02 SATURASYON 1

SOĞUK HAVA DEPOSU 6

TANSİYON ALETİ 104

THERMO METRE 20

USG 61

ÜRODİNAMİ 1

VAKUMMETRE 236

VAPORİZATÖR 22

VENÖZ SANTRİFÜJ CİHAZI 6

YETİŞKİN TERAZİ 26

GENEL TOPLAM

1358

İş bu Şartname; Genel Hükümler, 32 Maddeden ve 4 sayfadan ibaret