Makina Ve Teçhizat Alımı

Sayın,

            Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Kurulu Kararınca desteklenmesi kabul edilen, Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji Bölümüne ait PYO-KMY.4006.12.002 no’lu proje için; aşağıda yazılı 12 Kalem Makine  Teçhizat malzemesinin, Yükseköğretim Kurumları tarafından, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3’üncü maddesinin (f) Bendi  kapsamında yapılacak ihalelere ilişkin, 01.12.2003 tarihli 2003/6554 sayılı Kararnamenin Eki Esasların 20’inci maddesi uyarınca Pazarlık Usulü usulü ile satın alınacaktır.

            İdari ve teknik şartnamede istenilen özellikleri sağlayacak söz konusu 12 Kalem malzemenin firmanız  tarafından temini mümkün ise, teklifiniz 31.05.2013 tarihine kadar Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi, Kırşehir adresine ulaşacak şekilde gönderilmesini rica ederim.

Teknik Şartname ilişiktedir. (Fax  şeklinde gelen teklifler kabul edilmeyecektir.)

İDARİ ŞARTNAME :

1) Teklif Mektupları ekte sunulan örneğe göre verilecek olup, örneğe uygun  olmayan Teklif Mektupları Geçersiz Sayılacaktır. Teklif Mektup Zarfları kapalı imzalı ve kaşeli verilmesi gerekmektedir. . (İhale duyuruları kısmındaki Doğrudan Temin Formlarını doldurmanız gerekmektedir. )

2) Teklif mektuplarında; teklif edilen alet, cihaz ve diğer malzemelerin marka ve modelleri ile menşei Ülke belirtilerek, fiyatların Türk Lira (TL) sı cinsinden hem rakam hem de yazı ile silinti ve kazıntı yapılmadan yazılması gerekmektedir.

3) Makine, alet, cihaz ve bilgisayar gibi teknik özelliklere sahip mal ve  malzemeler ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi veya TSE,TSEK kalite  belgeli olacaktır. Varsa, İsteklinin kendi adına veya anlaşmalı olduğu bir firma adına düzenlenmiş TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi veya Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi ile birlikte istekliler, bu belgelerin asıllarını veya imza ve kaşeleri ile tasdik edilmiş örneklerini tekliflerine ekleyeceklerdir.

3/a) İstekliler; teklif etmiş oldukları ürünlerin yetkili satıcısı olduklarına dair üretici, genel dağıtıcı, distribütör veya ilgili  kurum ve kuruluşlardan alacakları yetki belgelerinin asıllarını veya imza ve kaşeleri ile tasdik edilmiş örneklerinin tekliflerine ekleyeceklerdir.

3/b) İstekliler; tekliflerin teknik şartnameye uygunluğu yönünden değerlendirme çalışmalarında kullanılmak üzere, teklif ettikleri ürünler hakkında tam bilgi verecek Türkçe katalog (Katalog yabancı dil ile düzenlenmiş ise Türkçe çevirisi yapılarak orijinal katalog ile birlikte), izahat, prospektüs ve resimleri ile ürünlerin (Alternatif teklifler dahil) özelliklerini idari ve teknik şartnamede karşılık gelen maddelere göre karşılaştırmalı olarak ayrı ayrı cevap vererek sunmuş oldukları katalog, izahat, prospektüste ve resimlerde karşılık gelen maddeleri işaretlenerek gösterilecek, her sayfasını, imza ve kaşeleri ile tasdik ettikten sonra tekliflerine ekleyeceklerdir.

3/c) Tekliflerin değerlendirilmesi sırasında Teknikşartname Değerlendirme Komisyonunca ihtiyaç duyulması halinde demostrasyon yapılmak üzere İstekliler, teklif ettikleri ürünlerin numunelerini istenilen tarihe kadar İdareye kurulu ve çalışır vaziyette teslim edileceğine dair beyanlarını tekliflerine ekleyeceklerdir.   

4) İstekliler, Teklif ettikleri ürünlerin garantileri ve Satış Sonrası Bakım Onarım ve Yedek Parça Temini ile ilgili belgeyi imzalayarak tahhütlerine ekleyeceklerdir.

5)  İstekliler, teknik şartnamede istenilen şartları taşıması veya daha ileri teknoloji ürünü olması şartıyla alternatif teklifler verebilirler.

6)  Teklif mektuplarının; imzalanması, kaşelenmesi, zorunludur.

7)  KDV Hariç fiyat teklif edilecek ve teklif mektuplarında malzemelerin KDV oranı ile KDV’nin Hariç olduğu belirtilecektir.

8)  Teklif isteme yazımızın kodu ve sayısının teklif mektubu konulan zarfın üzerine yazılmasına ve teklif mektubu konulan zarfın yapıştırma yerlerinin firma tarafından imza ve kaşelenmesine özen gösterilmesi gerekmektedir.

9)  Teklif mektubunda yazılı alet, cihaz ve diğer malzemeler firma tarafından Üniversitemizin ilgili Birimine teslim edilecektir.

10)  Teklif edilen malzemeler İdarece verilecek yazılı siparişe binaen en geç siparişte belirtilen günün mesai saati bitimine kadar belirtilen adrese teslim edilecektir. Teslimatın gecikmesi durumunda teslim süresi bitiminden itibaren her geçen gün için kesilecek fatura bedelinin %0,005 (onbindebeşi) oranında ceza uygulanacaktır. Ceza bedeli fatura bedelinden tahsil edilecektir. Ancak bu gecikmenin 10 (On) günü geçmesi durumunda 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (f) Bendi  kapsamında yapılacak alımlara ilişkin, 01.12.2003 tarihli 2003/ 6554 sayılı Kararnamenin Eki Esasların 11 inci maddesinin (f) fıkrası kapsamında İdaremizin sonraki alımlarında teklifleri kabul edilmeyecektir.  Ayrıca yüklenicinin bağlı bulunduğu Ticaret Odası ve İl Sanayi Müdürlüklerine taahhüdünü yerine getirilmediği yazı ile bildirilecektir.

11)  Teklif ile ilgili olarak yapılacak her türlü yazışmalarda Faks ve Elektronik ortamda yapılan tebligatlar 4734 sayılı Kamu İhale Kanun’nun 65 nci maddesi gereğince tebliğ yerine geçerlidir. Ayrıca posta ile bildirim yapılmayacaktır

12)  Teklif isteme yazımıza cevap verilmesi önemle rica olunur.