| İhale No | 2018/9021 |
| Sektör | Akaryakıt ve Petrol Ürünleri |
| İdare | KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(KIYEM) DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
| Şikayet Bedeli | 129.385,00 TL |
| Yaklaşık Bedel | 10.785.492 ile 43.142.132 TL arası |
| İhale Tipi | Mal Alımı |
| İhale Usulü | Açık İhale |
| İhale İli | İstanbul |
| İşin İli | İstanbul |
| Yayın Tarihi | 19 Ocak 2018 |
| İhale Tarihi | 20 Şubat 2018 14:00 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(KIYEM) DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
2 (İKİ) YILLIK MADENİ YAĞ VE ANTİFRİZ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/9021 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Kemankeş Karamustafa Paşa Mah. Kemankeş Cad. 63 34425 Karaköy BEYOĞLU/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 02123344500 - 2122922906 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | ......@kiyiemniyeti.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 37 Kalem (180.920 Kg.) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | Yüklenici, İdare'nin talebine göre ürünleri aşağıda belirtilen mahallerde teslim edecektir; 1- İstanbul Avrupa Yakası (Büyükdere, İstinye, Kasımpaşa, Rumeli Feneri, Rumeli Kavağı, Silivri) 2- İstanbul Anadolu Yakası (Harem, Haydarpaşa, Beykoz, Poyrazköy, Şile, Tuzla) 3- Çanakkale ( Merkez, Kepez, Akbaş, Lapseki, Mehmetçik, Gelibolu) 4- Balıkesir (Marmara Adası, İlhanlar, Erdek) 5- İzmir (Alsancak limanı, Pasaport) 6- Kocaeli (İzmit, Karamürsel, Darıca, Derince, Kefken) |
| c) Teslim tarihi | : | -Teslim edilecek madeni yağlar son 6 (altı) ay içerisinde üretilmiş olacaktır. Teslim tarihi ile üretim tarihi arasındaki fark 180 gün (altı ay) ve daha fazla olan ürünler kabul edilmeyecektir. Teslim edilen variller, tenekeler veya bidonlar üzerinde çıkmayan boya ile imalatçı firma adı, ürün ismi, imal tarihi ve imal sıra numaraları mutlaka yazılı olacaktır. -İhale neticesinde kullanımda olan yağların; performans seviyeleri, onayları ve teknik özelliklerini taşıyan aynı kategorideki yeni ürünler ile değiştirilmesi halinde, kullanımda olan yağlama yağlarının muadillerinin performans seviyeleri, onayları ve teknik özelliklerini gösterir belge ve karşılaştırma cetveli Yüklenici tarafından onaylanarak İdare'ye teslim edilecektir. İhale neticesinde yapılacak sözleşme akabinde ilk yağ değişimine müteakip makine üzerinde yağ kaynaklı oluşabilecek hasarlar Yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. -Yüklenici, teslim ettiği yağ fıçı, teneke ve bidonların boşalmasından sonra boş varilleri kanun, yönetmelik ve tüzükler çerçevesinde İdare'nin belirlediği zamanlarda belirli bölgelerden alacaktır. -Yağ siparişleri, İdare tarafından Yüklenicinin bildirdiği telefon, faks veya elektronik posta adresine yazılı veya sözlü olarak bildirilecektir. Her türlü bildirimler Yüklenici tarafından yazılı olarak teyit edilecektir. Yüklenici; yağ siparişlerini İdarenin bildirimine/talebine müteakip, İstanbul il sınırları içindeki mahallere 3 (Üç) iş günü, İstanbul il sınırları dışındaki mahallere 5 (Beş) iş günü içerisinde teslim edecektir. Teslimler, gemi bordası veya İdare'nin deposuna kadardır. Teslim sırasında oluşacak nakliye, masraflar ve izinler vb. Yüklenici tarafından karşılanacaktır. -Yüklenici, sözleşme sonrası 15 (on beş) gün içinde İdare'nin bildireceği İstanbul, Çanakkale, İzmir olmak üzere 3 (üç) bölgeye toplam 70 (yetmiş) adet madeni yağ ürün kataloglarını, güvenlik bilgi formları ve İdare'nin talebi doğrultusundaki miktarlarda numune kaplarını teslim edecektir. -Yüklenici, teslim edeceği her kalem madeni yağın her bakımdan bir diğeri ile tamamen aynı ve standartlara tamamen uygun bulunduğunu ihaleye girmekle garanti etmiş sayılacaktır. Yüklenici, teslim ettiği madeni yağların tamamının, bu teknik şartnamede belirtilen ve ürün ambalajı üzerinde de yazılı olan tüm değerleri (miktar, performans, aldığı onaylar, fiziksel ve kimyasal özellikler vb. orijinal ambalajında ve uygun saklama koşullarında) 1 (bir) yıl süre ile değiştirmeyeceğini garanti edecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, Kemankeş Karamustafa Paşa Mah. Kemankeş Cad. No:63 34425 Karaköy / Beyoğlu / İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 20.02.2018 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 15 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. |
| 4.3.2.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
-İhaleye iştirak edecek firma, Ana Üretici Firma ise; T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nca (EPDK) verilen “Madeni Yağ Üretim Lisans” belgesinin aslı veya noter tasdikli suretini teklif eklerinde verecektir. -İhaleye iştirak eden firma, Bayi ise; "Bayilik belgesi ve Ana Üreticiye Ait Madeni Yağ Üretim Lisans" belgesinin aslı veya noter tasdikli suretini teklif eklerinde vereceklerdir. -Yüklenici, petrol ürünlerinin her türlü test analizlerini yapabilecek nitelik ve kapasitede TS EN ISO/IEC 17025 standardına göre akredite laboratuvar belgesinin TÜRKAK onaylı sureti veya yurtdışından alınmış TÜRKAK onaylı muadili belgenin aslı veya noter tasdikli suretini teklif eklerinde verecektir. -Yüklenici, kullanılacak olan ana makine yağlama yağı için (Mevcut Dizel Motor Yağı Turboşarj Extra SAE40) güncel ana makine imalatçısı tarafından onaylanmış “Single-Grade Oils-Category 2 Sınıfı Onay Belgesine” sahip olacak ve teklif eklerinde İdare’ye sunacaktır. -Yüklenici, Volvo marka jeneratörlerde kullanılacak olan yağlama yağı için (Mevcut Dizel Motor Yağı Maximus Turbo Dizel Extra 15W/40) “Volvo VDS-3 Onay Belgesine” sahip olacak ve teklif eklerinde İdare’ye sunacaktır. |
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
-Yüklenici firmalar ürünlere ait Türkçe olarak hazırlanmış Malzeme Güvenlik Bilgi Formlarını teklifleri ile birlikte sunacaklardır. -Yüklenici firmalar madeni yağlar ile ilgili teknik bilgilerin olduğu Türkçe katalog vereceklerdir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel Sektöre yapılan her türlü Madeni Yağ ve Antifriz temini işi benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, Kemankeş Karamustafa Paşa Mah. Kemankeş Cad. No:63 34425 Karaköy / Beyoğlu / İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, Kemankeş Karamustafa Paşa Mah. Kemankeş Cad. No:63 34425 Karaköy / Beyoğlu / İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Cetvel Adı | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Dizel Motor yağı 1000 SAE 30 | 4.000 | kilogram |
| Dizel Motor yağı 1000 SAE 40 | 55.000 | kilogram |
| Dizel Motor yağı 2000 SAE 30 | 14.000 | kilogram |
| Dizel Motor yağı 3000 SAE 40 | 14.000 | kilogram |
| Dizel Motor yağı Maxımus Dizel 10W 40 | 360 | kilogram |
| Dizel Motor yağı Maximus Süper Dizel 20W/50 | 500 | kilogram |
| Dizel Motor yağı Maximus Turbo Dizel Extra 15W/40 | 26.000 | kilogram |
| Dizel Motor yağı Turboşarj Extra SAE40 | 16.000 | kilogram |
| Hidrolik sistem yağı HD 100 | 760 | kilogram |
| Hidrolik sistem yağı HD 150 | 30.000 | kilogram |
| Hidrolik sistem yağı HD 32 | 1.800 | kilogram |
| Hidrolik sistem yağı HD 46 | 3.000 | kilogram |
| Hidrolik sistem yağı HD 68 | 700 | kilogram |
| Hidrolik sistem yağı HVI 32 | 360 | kilogram |
| Hidrolik sistem yağı HVI 46 | 360 | kilogram |
| Hidrolik sistem yağı HVI 68 | 360 | kilogram |
| Kapalı sistem dişli yağları Gravis M 100 | 400 | kilogram |
| Kapalı sistem dişli yağları Gravis M 150 | 1.000 | kilogram |
| Kapalı sistem dişli yağları Gravis M 460 | 400 | kilogram |
| Kapalı sistem dişli yağları Gravis M 320 | 1.000 | kilogram |
| Kapalı sistem dişli yağları Gravis M 68 | 1.800 | kilogram |
| Kapalı sistem dişli yağları Gravis MP 220 | 400 | kilogram |
| Kapalı sistem dişli yağları Gravis MP 68 | 360 | kilogram |
| Kauçuklu Gres | 200 | kilogram |
| Türbin Yağı 100 | 360 | kilogram |
| Türbin Yağı 150 | 360 | kilogram |
| Türbin Yağı 68 | 360 | kilogram |
| Süper Gres 2 | 360 | kilogram |
| Süper Gres EP 2 | 360 | kilogram |
| Kap Gres | 200 | kilogram |
| Gres EP 146 | 400 | kilogram |
| Molibdenli Gres | 400 | kilogram |
| Süperşarj SAE 30 | 360 | kilogram |
| Şanzıman diferansiyel yağı Keban SAE 90 | 400 | kilogram |
| Şanzıman diferansiyel yağı Keban SAE140 | 400 | kilogram |
| Kompresör yağı Oıl XT 68 | 200 | kilogram |
| Super Antifiriz | 4.000 | kilogram |
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)