2022/423577 - Koruyucu Giyim Malzemesi

TAPU VE KADASTRO X. BÖLGE DSİ

Koruyucu Giyim Malzemesi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı olmayan yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

İsteklinin İş ortaklığı veya Konsorsiyum olarak ihaleye katılması halinde; Fiyat Dışı Unsur Hesaplamasında Pilot Ortağa ait bilgiler değerlendirmeye alınacaktır.

Fiyat dışı unsurlar ile ağırlık katsayıları ve toplam ağırlık içindeki yüzde dağılımı aşağıdaki gibidir.

-Fiyat dışı unsurların nispi ağırlık yüzdesi ; %60 Fiyat Dışı Unsurlar Puanı (FDU)

-Teklif Fiyatı nispi ağırlık yüzdesi; %40 Teklif Fiyat Puanı (TFP)

Geçerli teklifler için fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif tespit edilecektir.  Aşağıdaki hesaplama yöntemlerine göre en yüksek puanı alan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif sayılacaktır.

İstekli Teklif Puanı (İTP) hesaplama yönetimi;

İTP = Teklif Fiyat Puanı (TFP) + Fiyat Dışı Unsurlar Puanı (FDU) şeklindedir.

İstekliler tarafından fiyat dışı unsurlarla ilgili eksik/hatalı sunulan bilgiler değerlendirmeye alınmayacak ve ilgili unsurdan puan verilmeyecektir.

35.2.1.a. Teklif Fiyat Puanı (TFP)

Teklif fiyatı puanlaması 40 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren istekliler arasında teklifi en düşük istekli 40 puan alacak olup, diğer isteklilere ait teklif puanları alt kısımda açıklanan formül ile hesaplanacaktır;

TFP = (TFmin x 40) / TF

Bu formülde;

TFP: Teklif fiyat puanını,

TFmin: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatını,

TF: İsteklinin teklif fiyatını,

ifade eder.”

Bu hesaplama sonucunda her İstekliye ait TFP hesaplanacaktır.

35.2.1.b. Fiyat Dışı Unsurlar Puanı (FDU)

Toplam Teslim Noktası Puanı (TNP); İstekli tarafından sağlanacak olan ürün sunumu ve beden tespiti yapılabilecek fiziki (gerçek) mağaza ve/veya işyerlerini ifade eder. İstekli, teslim noktası olarak sağlayacağı tüm mağazalara ait listeyi ihale dosyası kapsamında sunacaktır. TKGMXB’nin sorumluluk alanında yer alan illerde bulunan mağaza ve/veya mağaza zincirleri listelenecek ve bu listede yer alan toplam sayı değerlendirmeye alınacaktır.

Teslim Noktası puanlaması 25 tam puan üzerinde yapılacaktır. Geçerli teklif veren istekliler arasında teklifi en yüksek adette mağaza sayısı veren istekli 25 puan alacak olup diğer isteklilere ait puanlar alt kısımda açıklanan formül ile hesaplanacaktır;

TNP = (TN x 25) / TNmaks

Bu formülde;

TNP: Teslim Noktası puanını,

TNmaks: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en yüksek adetli teslim noktası (mağaza) sayısını,

TN: İsteklinin teslim noktası miktarını,

ifade eder.”

Toplam Değişim / İşlem Noktası Puanı (TDP); İstekli tarafından sağlanacak olan değişim, garanti, yardım vb hizmetlerin yapılması konusunda kendisine ait ofis / işyeri ve SGK’lı çalışanın olduğu il sayısı değerlendirmeye alınacaktır. Bu kapsamda İstekli bu illerde yer alan şubelerinin olduğu ticaret sicil gazete(ler)i veya benzeri ispat dokümanı ile kendine ait çalışanlarının son üç ayı kapsayan SGK dökümlerini veya ispat dokümanlarını ihale dosyası ile birlikte sunacaktır.

Değişim / İşlem Noktası puanlaması 25 tam puan üzerinde yapılacaktır. Geçerli teklif veren istekliler arasında teklifi en yüksek adette kendine ait değişim / işlem noktası veren istekli 25 puan alacak olup diğer isteklilere ait puanlar alt kısımda açıklanan formül ile hesaplanacaktır;

TDP= (TD x 25) / TDmaks

Bu formülde;

TDP: Değişim / İşlem Noktası puanını,

TDmaks: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en yüksek adetli değişim / işlem noktası sayısını,

TD: İsteklinin değişim / işlem noktası miktarını,

ifade eder.”

Kalite Değer Nitelik Puanı (KDP)

Söz konusu her bir iş kalemi için; istekli tarafından teklif edilen o iş kalemi tutarının, isteklinin toplam teklif bedeline oranı; aynı iş kalemlerinin yaklaşık maliyetteki bedellerinin toplam yaklaşık maliyete oranının %90  - %110 aralığında (%90 ve %110 dahil) kalması durumunda her bir iş kalemi için yukarıdaki tabloda yer alan puanlar verilecektir. Yuvarlama yapılmayacaktır. İsteklilerin teklifleri %90  - %110 aralığı dışında kalıyorsa iş kalemleri için puan alamayacaklardır. Kalite değer nitelik puanı, her bir iş kalemi için verilen puanların toplamıdır.

35.2.1.c. Fiyat Dışı Unsurlar Hesaplama Yöntemi

İstekli Fiyat Dışı Unsurlar Puanı (FDU) hesaplama yöntemi;

FDU = Toplam Teslim Noktası Puanı (TNP) + Toplam Değişim / İşlem Noktası Puanı (TDP) + Kalite Değer Nitelik Puanı (KDP) şeklinde hesaplanacaktır.

35.2.1.d. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif;

“Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli en düşük olan istekliye ait teklif bedelidir.

Not: 1. Oturumda yaklaşık maliyet açıklandıktan sonra, fiyat dışı unsurların yaklaşık maliyetteki alt ve üst sınır değerleri verilecektir.

İsteklilerin toplam puanı eşit olması halinde ihale düşük teklif veren istekli üzerine bırakılacaktır.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Samsun Tapu ve Kadastro X. Bölge Müdürlüğü Döner Sermaye İşletme Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.