2024/1692628 - Koruyucu Giyim Malzemesi Alımı

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenen belgeler

4.1.1. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:

- Bakanlığımız Merkez ve Taşra teşkilatı personeline belirlenen sürede malzemelerin teminini zamanında ve eksiksiz yapılabilmesi için olası muhtemel ürün değişimi aşamasında personelin ürün ve ürün gruplarına zahmetsiz, kolay ve hızlı ulaşabilmesi adına teklif verdiği ürünlerin tamamının aynı mağazada satıldığı;

- Zincir mağaza (30 Büyükşehir’in 15'inde, diğer illerin 10'unda mağazası olan ve faaliyet gösteren mağazalar) ile anlaşması bulunan istekliler, kendilerine hitaben düzenlenmiş anlaşmaları veya en az 5 (beş) zincir mağaza ile yapılmış olan bayilik sözleşmelerini teklif zarfında sunmaları zorunludur. (Anlaşmada bulunan imzaların, imzalayan kişilere ait olduğunu doğrulamak amacıyla noterden onaylı imza sirküleri ve/veya imza beyannameleri de teklife eklenecektir.

- Mağaza zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler; Anlaşma yaptığı firmadan kendilerine hitaben düzenlenmiş, şekli ve içeriği ihale dokümanında görülen mağaza taahhütnamesini imzalatarak teklifi ile birlikte sunacaktır. Anlaşmada bulunan imzaların, imzalayan kişilere ait olduğunu doğrulamak amacıyla noterden onaylı imza sirküleri/imza beyannameleri de teklife eklenecektir.

- İstekliler Türk Patent Enstitüsü’nce verilen Tescilli Marka Mağaza olduğunu gösteren “Marka Tescil Belgesini”, mağaza zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler ise teklifinde sunduğu mağazalara ait “Marka Tescil Belgeleri”ni teklifleri ile birlikte sunacaktır. Sunulan Tescilli Mağaza Markalarının, Tescilli Marka Mağazası olup olmadığı Türk Patent Enstitüsünün internet sayfasından kontrol edilecektir.

4.1.2.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler

a) Cari oran (dönen varlık/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu,

b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu,

c) Kısa vadeli borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağladığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilir.

Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlilik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosuna ait bilgiler,

b) Mal satışları ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,

Bu bilgilerden birinin sunulması yeterlidir.

Bu bilgilere ilişkin tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, mal satışları ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağladığını gösteren bilgileri belirten isteklinin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir.

Bu kriterleri önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini ilişkin bilgileri sunabilirler.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İstekli firmalar, her bir malzeme için teknik şartnameye uygun örnek numuneleri en geç ihale tarihi ve saatinde ihalenin yapılacağı adrese teslim edecek olup, teslim edilen numuneler için tutanak düzenlenecektir. Numune teslimindeki gecikmelerden idaremiz sorumlu olmayacaktır. Değerlendirme şartname doğrultusunda ve numuneler bazında yapılacaktır. Numunesi olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Sunulan numunelerin tamamı mağaza taahhütname belgesini imzalayan markanın mağazalarında bulunması gerekir. Numune teslimindeki gecikmelerden İdaremiz sorumlu olmayacaktır. Teklife esas olmak üzere şartname kapsamında verilen numuneler İdare'de kalacak olup sözleşme imzalanmasına müteakip yüklenici dahil üzerine ihale kalmayanların numuneleri 30 gün içinde talep edilmesi halinde tüm iade masrafları isteklilere/ yükleniciye ait olmak üzere iade edilecektir.

4.3.1.1. İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeleri idareye sunacaktır.

4.3.1.2. İSTEKLİ teklif edeceği ürünlerin teknik şartnameye uygunluğunu taahhüt etmek amacı ile teknik şartnamenin her bir maddesine ayrı ayrı cevap verecektir. İsteklinin vereceği teknik şartname cevabı, maddelerin yanına "anlaşıldı, tamam, kabul edildi” gibi ifadeler yazılmayacaktır. Bu şekilde hazırlanmış dokümanlar kabul edilmeyecektir.

4.3.1.3. İSTEKLİ teklif edeceği ürünlerin isimlerinin yazılı olduğu marka/model listesini ihale aşamasında sunacaktır. Ayrıca tüm teklif edilen ürünlere ait güncel katalog ve/veya broşürler ihale aşamasında sunulacaktır.

4.3.1.4. İstekliler bakım ve onarım servis hizmet lokasyonlarını liste halinde ihale aşamasında sunacaktır.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.

7. İhale ilanın görülmesi ve ihale dokümanın temin edilmesi:

7.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını temin etmesi zorunludur.

a) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Doküman bedeli aşağıda belirtilen hesaba, açıklama kısmına firma vergi numarası ile ihale adı ve/veya ihale kayıt numarası yazılarak şirket hesabından yatırılmalıdır. Ödeme dekontunun ihale@afad.gov.tr adresine gönderilmesi halinde; İhale dokümanı, dekontu gönderen e-posta adresine iletilecektir.

İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dâhil): 500,00 TL

Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Acil Yardım Özel Hesabı

Ziraat Bankası Ankara Kamu Kurumsal Şubesi

TR 24 0001 0017 4553 8166 2052 60

b) İhale dokümanının görülebileceği yer: İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Üniversiteler Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No:159 Çankaya/ANKARA

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı İhale Birimi adresine elden teslim edilebilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (yüz eli) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede pazarlık yapılacaktır.

14. Diğer hususlar:

14.1. İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.

14.2. Bu ihale kapsamında avans verilmeyecektir.