2012/87383 - Kömür Ve Odun Satın Alınacaktır

KÖMÜR VE ODUN SATIN ALINACAKTIR
Çayırlı Kaymakamlığı ( İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü )
Isınma amaçlı Kalorifer kömürü ve meşe odunu alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/87383
1-İdarenin
a) Adresi : Ilçe Milli Eğitim Müd.Atatürk Mah. Hükümet Cad. Hükümet
Konaği Kat 1 24500 Çayirli Erzincan
b) Telefon ve faks numarası : 4463112301 - 4463112301
c) Elektronik Posta Adresi : cayirli.mem@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Çayirli Ilçesindeki Merkez Ve Köy Ilköğretim Okulu Müdürlükleri ( Açiklama Dağitim Planini Içeren Ekli Listede )
c) Teslim tarihi : Çayırlı İlçe Merkezine bağlı Köy İlköğretim Okullarına teslim:Sözleşmenin imzalanmasını müteakip Yirmi (25 )takvim
günü içerisinde olmalıdır. 10.3.1 Teslim etme , Teslim alma şekil ve şartları:Teslimat aşağıda detayları belirtilen şekilde yapılacaktır. a)Yüklenci Çayırlı Merkez ve bağlı Köy İlköğretim Okullarına 240
TON Kömür , 10 TON Meşe Odunubir defada teslim edilecektir. Teslimatlar Ekli listede İlköğretim Okullarının karşılarında belirtilen miktarlar kadar yapılacaktır. b) Teslimatlar ekli listede İlköğretim Okullarının karşılarında belirtilen miktarlar kadar yapılacaktır. c)Yüklenici tarafından teslimat sırasında İlgili Okul Müdürü veya yetkilisinin hazır bulunmasını sağlanacak, Okul Müdürü veya yetkilisi olmadan yüklenici tarafından teslimat yapılmayacaktır. d) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce sözleşme imzalanmasını müteakip işe başlama tarihi ilgili okul Müdürlüklerine resmi yazı ile bildirilecektir. e)Teslimatlar mesai saatleri içerisinde yapılacaktır. f)Teslimatlarda İlgili Okul Müdürü veya yetkilisinin gözetiminde kömür ve meşe odunu ayrı ayrı kantara girecek, kantar fişlerinin bir sureti İlgili Okul Müdürlüğünde, bir sureti yüklenicide kalacaktır. g)Okul Müdürlüğünce kendi okuluna teslim edilecek kömür ve meşe odununun ilk önce fiziksel nitelikleri kontrol edilecektir. Fiziksel niteliklerinin tamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan mal teslim alınmayacaktır. Konu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne resmi olarak bildirilecektir. h)Mal teslimleri sırasında nakliyeci muhatap kabul edilmez. Teslimatta belirtilen miktarlardan fazla olmamak kaydı ile kömür ve odunda eksiklik olduğu takdirde idare o teslimatı tamamlama hakkına haizdir. i) Kömür ve odunun okul depolarına boşaltılması esnasında çevreye verilecek zararlardan ve alınması gereken emniyet tedbirlerinden yüklenici sorumludur. Teslimat sırasında meydana gelecek maddi zararlar yüklenici tarafından karşılanacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
b) Tarihi ve saati : 30.07.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Katı Yakıt Satıcı Kayıt Belgesi/Satış İzin Belgesi istekli tarafından; Erzincan Valiliğinden Katı Yakıt Satıcısı
Kayıt belgesi/Satış İzin Belgesi almamış olan ithalatcı/üretici/satıcı, ihaleye katılmak için ithalatçılar için İthalatçı Kayıt Belgesi ve kömürün yurda giriş yaptığı ilin Valiliğinden alınan uygunluk belgesi, üreticiler için kömürün çıkarıldığı ilin Valiliğinden alınan uygunluk izin belgesi, satıcılar için ise herhangi bir ilde alınmış Katı Yakıt Satıcı Belgesi/ Satış İzin Belgesi ihale komisyonuna teklif zarfı içerisinde verilecektir. Ayrıca ithal edilen kömürler için Kontrol Belgesi/Uygunluk belgesi, Proforma Fatura ve Gümrük Giriş Beyannamesi ihale komisyonuna verilecektir. Bu maddede istenilen belgelere sahip üretici firmaların ürününü satmaya ve
belgelerini kullanmaya yetki verdiği firmalarda ihaleye katılabilecektir. Bu yetki belgelerinin aslı veya noter onaylı örnekleri ihale komisyonuna verilecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul
edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Yetkili makamlardan alinmiş kömür satiş izin belgesi.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Bütün Giderler Yükleniciye Aittir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
Katı Yakıt Satıcı Kayıt Belgesi/Satış İzin Belgesi istekli tarafından; Erzincan Valiliğinden Katı Yakıt Satıcısı Kayıt belgesi/Satış İzin Belgesi almamış olan ithalatcı/üretici/satıcı, ihaleye katılmak için ithalatçılar için İthalatçı Kayıt Belgesi ve kömürün yurda giriş yaptığı ilin Valiliğinden alınan uygunluk belgesi, üreticiler için kömürün çıkarıldığı ilin Valiliğinden alınan uygunluk izin belgesi, satıcılar için ise herhangi bir ilde alınmış Katı Yakıt Satıcı Belgesi/ Satış İzin Belgesi ihale komisyonuna teklif zarfı içerisinde verilecektir. Ayrıca ithal edilen kömürler için Kontrol Belgesi/Uygunluk belgesi, Proforma Fatura ve Gümrük Giriş Beyannamesi ihale komisyonuna verilecektir. Bu maddede istenilen belgelere sahip üretici firmaların ürününü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği firmalarda ihaleye katılabilecektir. Bu yetki belgelerinin aslı veya noter onaylı örnekleri ihale komisyonuna verilecektir.
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Daha Önce Kömür Satişi Yaptiğina Ve Bu Işle Iştikal Ettiğine Dair Iş Bitirme Ve Deneyim Belgesi.
4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Yetkili Kuruluşlardan Alinmiş Kömür Satiş Izin Belgesi
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 125 TRY (Türk Lirası) karşılığı Çayırlı İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erzincan İli Çayırlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ( Müdür Makam Odası
) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.