Klima Alımı

T.C.

OSMANİYE VALİLİĞİ OSMANİYE İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

TEKLİF FORMU

Müdürlüğümüze bağlı Kurumlara ait klimaların Bakım Onaraım Hizmeti Alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesi gereği doğrudan temin usulü ile temin edilecektir.

Birim fiyatlarının bildirilmesini rica ederim.

Toplam fiyat yalnız............................................................................................ TL'dir.

Şartlar tamamen okunup kabul edilmiştir.

ÖNEMLİ NOTLAR:

: İlan tarihi:                         .

: En son teklif kabul tarihi :j././01/2019 tarih saat:10.00'a kadardır.

: Proforma faturalarda malzeme teslim tarihi belirtilecektir.

: Teklifler Türk Lirası olarak verilecektir.

: Nakliye firmaya aittir.

: Birim fiyatlar üzerinden teklif ettiğiniz toplam bedel K.D.V hariç belirtilecektir.

: Usulüne uygun olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır, irtibat Adresi: Osmaniye il Sağlık Müdürlüğü İrtibat Tel: 0 328 826 14 66 Mail:satinalma801@gmail.com EK: Teknik Şartname ektedir.

OSMANİYE İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ VE BÜNYESİNDE BULUNAN HİZMET BİNALARINDAKİ KLİMA SOĞUTMA GRUPLARININ (BUZDOLABI-AŞI DEPOSU) PARÇA DAHİL BAKIM-ONARIM

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.        KONU:

Bu şartname Osmaniye İl Sağlık Müdürlüğü ve İl Sağlık Müdürlüğüne Bağlı Hizmet Binalarında (EK-1) mevcut klima, buzdolabı, soğuk hava deposu bakım onarım ve nakillerine (de montaj-montaj) ait teknik özellikleri, denetim ve muayene metotlarını ve ilgili diğer hususları konu alır.

2.        İSTEK VE ÖZELLİKLER: 2.1. TANIMLAR:

YÜKLENİCİ: EK-1 de listesi verilen klima ve buzdolaplarını bu şartnamede belirtilen şartlar altında parça dahil bakım onarımmı üstlenen özel veya tüzel kişiliğe sahip yasal ticari kurum, kuruluş, imalatçı veya yetkili temsilcidir.

İDARE: Osmaniye İl Sağlık Müdürlüğü'dür.

BAKIM ONARIM YAPILACAK MAKİNALAR: 2019 yılında bakım onarım yapılacak klima ve buzdolaplarına ait liste (EK-1) listede belirtilmiştir.

ARIZA: Cihazların bir veya birkaçının çalışmaması veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirmemesi ve bu suretle faaliyetlerinin kesintiye uğraması veya aksamasıdır.

NAKİL: Klimaların idarenin göstereceği yere/yerden de montaj ve montaj işidir. Kullanılan malzeme hariçtir.

3.  PERİYODİK BAKIM:

3.1  Cihazlarda meydana gelebilecek arızalan önlemek, cihazların ömrünü uzatmak ve verimli çalışmasını sağlamak amacıyla en az yılda 1 (bir) yapılacak cihazları üreten firmanın standart teknik bakım kataloglarındaki esaslara uygun bir biçimde gerçekleştirilecek olan bakım hizmetleri yanında çeşitli sürelerde yıpranma halinde onarım veya parça değiştimıeyi de kapsayan her türlü müdahale ve kontrollerdir.

3.2  Osmaniye İl Sağlık Müdürlüğü ve İl Sağlık Müdürlüğüne Bağlı Hizmet Binalarında mevcut EK-1 listesinde miktarı belirtilen klima ve buzdolaplarının yukarıda belirtilen şartlarda faal tutulması için yapılabilecek parça dahil tüm bakım onarım ve nakil hizmetlerini kapsar.

3.3  Her türlü bakım onarım işlemi cihazı üreten firmanın bakım onarım ile ilgili katalog, kullanma kılavuzu kitap ve şema gibi dokümanlarına uygun; eğer bu dokümanlarda tanımlanmamış ise genel elektronik mekanik bakım kurallarına göre yapılacaktır.

3.4  Yüklenici firma soğutucu gaz kullanma yetki belgesine sahip, iklimlendimıe konusunda sektörde deneyimli, seyahate mani durumu olmayan bir teknik personeli (Teknisyen veya Tekniker) bu iş için görevlendirecektir. Yüklenici firma personeli bakım onarım hizmetlerini ifa etmesi için gerekli tüm alet, araç gereç ve avadanlıklarını beraberinde getirecek, idareden alet, araç, gereç, malzeme, yemek ve yol ücreti talebinde bulunmayacaktır.

3.5  İdare istediği takdirde; yüklenici firma bu iş için görevlendirdiği teknik personeli değiştirecektir. Bu durumda istenilen özelliklere sahip teknik personel Yüklenici tarafından 3 gün içerisinde değiştirilecektir.

3.6  Yüklenici cihazların bakım onarımım yaptığı Kurum İdaresinin görevlendireceği personel nezaretinde yapacaktır. Hiçbir bakım onarım ve nakil faaliyeti idarenin bilgisi dışında yapılmayacaktır. Yüklenici firma elemanı; çalışma esnasında kendisini tanıtır kimlik kartı takacaktır.

3.7  Cihazın işlerliğinin sağlanabilmesi için bakım sırasında veya arızadan dolayı parça değiştirilmesi gerektiğinde yüklenici gerekli parçayı değiştirerek cihazı işler hale getirecektir.

3.8  Değiştirilmesi gereken parçalar ve soğutma gazı yüklenici tarafından temin edilecektir.

3.9  Yüklenici arızalı olduğu tespit edilen parçaları tamir edecekse en fazla 3 gün içerisinde cihazı faal hale getirecektir, tamir işleminin uzaması durumunda mağduriyet yaşanmaması için arızalı parçayı yenisi ile değiştirecektir.

3.10   Bakım onarımı yapılacak cihazların üstlenici firmanın tamir-bakım servisine götürülmesi gerektiği hallerde idarenin müsaadesi alınacaktır.

3.11   Her türlü bakım onarım faaliyetleri EK-2 de örneği verilen teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakım bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu idare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (Üç) nüsha halinde tanzim edilecek; bir nüsha ilgili Kurumdaki yetkilide, bir nüsha yüklenici firmada kalacak, bir nüsha da yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından düzenli olarak idareye teslim edilecektir.

3.12   Yüklenici bakım onarım hizmetleri sırasında azami dikkat ve beceri göstereceğini garanti edecek her türlü emniyet tedbirlerini alacaktır. Bakım onarım işlerinde çalışan personelin 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa uygun olarak çalıştırılması, ilgili mevzuat ve Kanunlar doğrultusunda gerekli tedbirlerin alınması yüklenicinin sorumluluğundadır.

3.13   Bakım çalışmaları kullanım yoğunluğunun düşük olduğu ve idarece uygun görülen aylarda yapılacaktır.

3.14   Yüklenici yetkili ve nitelikli servis elemanlarının listesini ve yaptığı değişiklikleri idareye bildirecektir.

3.15   Yüklenici firma mesai saatleri dahilinde kendisine bildirilen arızalara en geç 24 saat içerisinde müdahale edecek, en geç 48 saat içerisinde de arızayı giderecektir. Mesai saatleri dışında oluşacak ve acil müdahale gerektirecek arızalar için, yüklenici firma 24 saat erişilebilecek yetkili elemanın telefon numarasını idareye yazılı olarak bildirecek, acil arızalar verilen telefon numarası üzerinden firmaya bildirilecektir. Arızalara acil müdahale edilmesi gereken yerler: Osmaniye İl Sağlık Müdürlüğü merkez binasındaki Aşı Deposu, Bilgi İşlem Birimi Server Odası ve Kadirli ilçe Sağlık Müdürlüğündeki Aşı Deposudur. Soğuk hava depolarının bakım onarımı için gerekli malzemeler yüklenici firmanın stoğuııda bulunacaktır. Osmaniye İl Sağlık Müdürlüğü merkez binasındaki Aşı Deposu, Bilgi İşlem Birimi Server Odası ve Kadirli ilçe Sağlık Müdürlüğündeki Aşı Deposunda Periyodik bakım zamanları dışında bir arıza meydana gelirse; arıza ihbarından itibaren en geç 1 saat içerisinde yüklenici firma yetkili

elemanlarınca müdahale edilerek gerekli işlemler başlatılacak ve ek bir ücret talep edilmeyecektir. Zamanında müdahale edilmeyen durumlarda oluşabilecek her türlü zarar firmaya rücu edilecek olup, yukarıda belirtilen sürelerde müdahale edilmediği 3 (Üç) defa tutanak altına alınması durumunda firmanın sözleşmesi fesh edilecektir.

3.16   Garantisi devam etmekte olan cihazların garanti kapsamı dışında kalmaması için yüklenici tarafından tamir/bakım/onarım için görevlendirilen personel müdahale öncesi cihazın garantisinin olup olmadığını ilgili kurum yöneticisinden teyit edecek ve EK-2 deki ilgili alanda işaretleyecektir. Yüklenicinin yetkisiz müdahale etmesi sonucu garanti kapsamı dışında kalacak cihazlar için yetkilisi servis garanti koşullarını yüklenici üstlenmiş sayılacaktır.

3.17   Yükleniciden kaynaklanacak gecikmelerden dolayı, arızalara süresinde müdahale edilmemesi halinde soğuk hava depolarında oluşacak, aşı bozulmalarından dolayı oluşacak maddi zarar yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

3.18   İdare Ek-1 belirtilen klima sayılarında azaltma veya artırma yapabilir.

3.19   Hak edişler yılda 4 defa 3 aylık periyotlarda ödenecektir.

Mahmut ŞEN Elektrik Teknikeri