2012/70558 - Kit Satın Alınacaktır

KİT SATIN ALINACAKTIR
Eg e Üniv er sit esi Uy g ula ma Ve Ara şt ır ma H a st a nesi
Muhtelif 70 Kalem Kit alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/70558
1-İda re nin
a) Adresi : Ankara Cad. 35100 Bornova Izmir
b) Telefon ve faks numarası : 02323435274 - 02323730083
c) Elektronik Posta Adresi : donersermaye@mail.ege.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Ege Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Taşınır Kayıt
Kontrol Birimi Bornova-Izmir
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip verilecek işe başlama talimatının tebliğinden itibaren işe başlanacak ve 15 gün içinde sipariş miktarı teslim edilmek kaydıyla malzemenin tamamı
31.07.2013 tarihine kadar peyder pey teslim edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Ege Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü (İhale Salonu)
Bornova-Izmir
b) Tarihi ve saati : 16.07.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk
ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla
hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak
sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya
bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1) Teknik elemanların üretici firmadan almış oldukları cihaz eğitim belgeleri, 2 ) Hizmet verecek teknik servis için TSE veya Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınan yeterlilik belgesi,
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
a ) Teklif edilen kit ve kitlerin kullanımı süresince verilecek olan cihazların, T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’na (TITUBB) kayıtlı ve Sağlık Bakanlığı onaylı olduğunu gösteren belgeler. b) Malzemeyi teklif eden firma; üretici, ithalatçı veya bayi olarak TITUBB da kayıtlı olmalı ve kayıtlı olduğuna dair belgeyi ibraz etmelidir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1) İstekliler teklif edilen malzemelere ilişkin katalog, broşür vb tanıtım materyallerini, ihale saatine kadar komisyon adına teslim alacak olan Malzeme Planlama Birimi’ne (Teklif cetvelinin fiyatsız bir örneği ile birlikte) teslim edeceklerdir. Sunulan bu materyalden tekliflerin şartnameye uygunluğunun ihale komisyonunca belirlenememesi durumunda isteklilerden yazılı olarak teklif edilen malların numuneleri istenecek ve istekliler kendilerine tanınan sürede numunelerini teslim edeceklerdir. Numuneler için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. 2) İstekliler teknik şartnamenin maddelerini yazılı olarak cevaplandırarak teklifleriyle birlikte sunacaklardır. 3) Teknik sartnamenin 2.1. ve 4.3. maddelerindeki kosulların saglandıgını gösteren belgeler 4) Kitlerin, kontrol ve kalibratörlerin 1-markası, 2-üretildikleri ülke, 3-katalog numaraları 4-mevcut tüm ambalaj hacimleri, 5-Aplikasyon bilgileri, 6-ambalaj test sayıları, 7-raf ömrü, 8-açıldıktan sonra cihaz üzerindeki dayanıklılık süreleri ve 9-saklama kosullarına iliskin orijinal belgeler 5) Teklifte bulunan firmanın 1- mevcut tüm kitlerine iliskin orijinal ürün katalogu, 2-kitlerin prospektüsleri (çalısma prosedürleri) ve 3- kitlerin farklı seviyedeki kontrollerde gün içi günler arası tekrarlanabilirlik degerlerini gösteren belgeler 6) Kitlerin ve raf ömürlü sarf malzemelerinin üretim tarihlerinde otoanalizör kitleri için en az 8 ay, immunassay kitleri için ise en az 6 ay kullanım süresine sahip oldugunu gösteren belge, 7) Kullanıma verilmesi teklif edilen cihazların herbirinin 1- marka, 2-model,3- üretildigi ülke,4- seri no, 5- fabrika çıkıs kartı veya cihaz ithalat belgesi, 6- üretim yılı ve 7-halen üretimlerinin devam ettigini gösteren orjinal belgeler 8) Kullanıma verilmesi teklif edilen analizörlerin ve preanalitik sistemlerin orijinal katalogları 9) Önerilen sistemlerin konfigürasyon bilgisi, 10) Firmalar idari ve Teknik Sartnamedeki belgeleri sundukları dosyanın basına dizin pusulasını eklemelidirler. 11) Teklif veren firmalar 10. maddede yer alan bilgi ve belgeleri ilgili kit ve cihazları belirterek üzerlerine ilgili teknik sartname madde no’sunu (10.1-10.10) yazarak sunmalıdırlar. Ayrıca teknik sartnamenin 2, 3, 4, 5, 6 ve
7. maddelerinde istenilen özelliklerin hangi dökümanlarda yer aldıgı doküman üzerine teknik sartnamenin ilgili maddesi yazılarak, teknik sartnamedeki sırayla sunulmalıdır 12) İstekliler, tekliflerini elektronik ortamda www.titubb.org adresinden (İhale Bildirim Yazılımı) hazırlayarak (cd,dısc,usb vb) idareye sunacaklardır.Ayrıca, elektronik ortamda sunacakları teklif cd’sinin bilgisayar çıktısını da alarak teklifleriyle birlikte sunacaklardır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya Özel sağlık Sektörlerine muhtelif kit satışı işi benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
1-Önerilen tüm killerin teklif edilen sistemlerin orijinal kiti olması : 2 Puan
Önerilen tüm killerin teklif edilen sistemlerin orijinal kiti olmaması : 0 Puan
2-HbA1c için ön işleme gerek duyulmadan tam kan ile çalışılabilmesi : 1 Puan
HbA1c için ön işleme gerek duyulmadan tam kan ile çalışılamaması : 0 Puan
3-Teste özgü serum indeks programı olması : 1 Puan
Teste özgü serum indeks programı olmaması : 0 Puan
4-Teknik şartnamenin 3.2 ve 5.2 maddelerinde istenilen analizörlerin birbirine bağlanabilen veya bu sistemlere ait testlerin aynı cihaz üzerinde çalışılabiliyor olması : 2 Puan
Teknik şartnamenin 3.2 ve 5.2 maddelerinde istenilen analizörlerin birbirine bağlanabilen veya bu sistemlere ail testlerin aynı cihaz üzerinde çalışılabiliyor olmaması : 0 Puan
5-Beta- HCG (total HCG) için üst ölçüm sınırının 10 000 MlU/ml'in üstünde olması : 1 Puan
Beta- HCG (total HCG) için üst ölçüm sınırının 10 000 MlU/ml'in üstünde olmaması : 0 Puan
6-Teklif edilen preanalitik sistemin 16 x 100 mm kan tüplerini kullanabiliyor olması : 2 Puan
Teklif edilen preanalitik sistemin 16 x 100 mm kan tüplerini kullanamaması : 0 Puan
Her bir firma için toplam teklif fiyatı fiyat dışı unsurlardan aldığı toplam puan üzerinden değerlendirilecektir. Örnek Hesaplama
1-A Firmasi Için:Önerilen tüm killerin teklif edilen sistemlerin orijinal kiti olması : 2 Puan
B Firmasi Için:Önerilen tüm killerin teklif edilen sistemlerin orijinal kiti olmaması : 0 Puan
2-A Firmasi Için:HbA1c için ön işleme gerek duyulmadan tam kan ile çalışılabilmesi : 1 Puan
B Firmasi Için:HbA1c için ön işleme gerek duyulmadan tam kan ile çalışılamaması : 1 Puan
3-A Firmasi Için:Teste özgü serum indeks programı olması : 0 Puan
B Firmasi Için:Teste özgü serum indeks programı olmaması : 1 Puan
4-A Firmasi Için:Teknik şartnamenin 3.2 ve 5.2 maddelerinde istenilen analizörlerin birbirine bağlanabilen veya
bu sistemlere ait testlerin aynı cihaz üzerinde çalışılabiliyor olması : 0 Puan
B Firmasi Için:Teknik şartnamenin 3.2 ve 5.2 maddelerinde istenilen analizörlerin birbirine bağlanabilen veya bu sistemlere ail testlerin aynı cihaz üzerinde çalışılabiliyor olmaması : 0 Puan
5- A Firmasi Için:Beta- HCG (total HCG) için üst ölçüm sınırının 10 000 MlU/ml'in üstünde olması : 1 Puan
B Firmasi Için:Beta- HCG (total HCG) için üst ölçüm sınırının 10 000 MlU/ml'in üstünde olmaması : 1 Puan
6- A Firmasi Için:Teklif edilen preanalitik sistemin 16 x 100 mm kan tüplerini kullanabiliyor olması : 0 Puan
B Firmasi Için:Teklif edilen preanalitik sistemin 16 x 100 mm kan tüplerini kullanamaması : 2 Puan
Örneğe Göre; A Firmasi Için Toplam Puan = 4 Puan
B Firmasi Için Toplam Puan = 5 Puan
A Firmasının toplam teklif fiyatı : 130 TL Fiyat Dışı Unsur Puanı : %4 olsun B Firmasının toplam teklif fiyatı : 125 TL Fiyat Dışı Unsur Puanı : %5 olsun A Firması için Değerlendirmeye Esas Fiyat = (130 TL)x(%100-%4= 124,80
B Firması için Değerlendirmeye Esas Fiyat= (125 TL)x(%100-%5)= 118,75
B Firmasının teklifi fiyatdışı unsurlar dikkate alındığında ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak tespit edilmiştir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ege Üniversitesi Döner
Sermaye İşletme Müdürlüğü Bornova-Izmir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ege Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Bornova-İZMİR
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.