2012/167342 - Kit Karşılığı Cihaz Satın Alınacaktır

KİT KARŞILIĞI CİHAZ SATIN ALINACAKTIR
T.c.sağlık Bakanlığı Aydın İli Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği Aydın Devlet Hastanesi
2013 Yılı Kit Karşılığı Biyokimya Otoanalizör Cihazı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu
maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/167342
1-İdarenin
a) Adresi : Hasan Efendi Mah. Gençlik Cad. No:13 09100 Aydın Merkez/Aydın
b) Telefon ve faks numarası : 2562139000 - 2562254620
c) Elektronik Posta Adresi : salma@adh.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
(Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı
içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Aydın Devlet Hastanesi Biyokimya Laboratuarı Aydın Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi Biyokimya Laboratuarı ve Aydın Devlet Hastanesi Acil Laboratuarı
c) Teslim tarihi : Sözleşmeden Sonra 5 (Beş)Gün İçerisinde Cihaz Kurulu Ve Çalışır
Vaziyette İlgili Birimlere Teslim Edilecektir.Kitler İse 31/12/2013
Tarihine Kadar Hastane İdaresinin Talebi Doğrultusunda Aylık İhtiyaç Oranında Alınacaktır.Firma,İdarenin Talebi Doğrultusunda Ve Sipariş Edildikten Sonra En Geç 7 (Yedi)Gün İçerisinde Kitleri Teslim Etmek Zorundadır.(Tebligat Kanunu Hükümlerine Göre Teslim Süreleri Hesaplanacaktır) Malzemeler Hastane İdaresi Tarafından Kurulacak Bir Komisyon Tarafından Muayene Edilerek Şartnameye Uygun Olanlar, Sağlık Bakanlığı’nca Verilmiş Üretim Veya İthal İzin Belgesi İle Birlikte Görülerek Hastane Ambarına Alınır.Şartnameye Uygun Olmayanlar İade Edilir.Bu Taktirde İlgili Firma 3 (Üç) İş Günü İçerisinde Şartnameye Uygun Malzeme Getirmek Zorundadır.Hastane Muayene Komisyonu Gerek Gördüğü Taktirde İlgili Kurum Ve Kuruluşlara Tahlil İçin Gönderebilir.Bu Taktirde Tüm Masraflar İlgili Firmaya Aittir.Firma Cihazını Teknik Şartnamede İstenilen Belgelerle Beraber Getirerek Muayene Komisyonunun Belirleyeceği Yere Kuracak Ve Cihazını Çalışır Halde Bir Tutanak İle Teslim Edecektir.Firma Teslim Edeceği Kitleri Muayene Komisyonunun Red Etmesi Durumunda;Firma Sonuca İtiraz Edebilir. Bu Taktirde İkinci Bir Muayene Komisyonu Kitleri Muayene Edecektir.İkinci Komisyonun Kararı Kesin Olup,İtiraz Kabul Edilemez.Yüklenici Sözleşme Süresi İçinde Teslim Ve Zaman Şartlarına 3 (Üç)Defa Uymadığı Ve Bu Aksaklığın Mücbir Sebeplerden Kaynaklanmadığı Taktirde Kati Teminatı Hazineye İrat Kaydedilir.Ayrıca, Sözleşme Süresince Alınan Reaktifler ,Son Kullanma Tarihinden 1 (Bir) Ay Öncesinden Firmaya Haber Vermek Kaydıyla Miktarı Ne Olursa Olsun Uzun Miadlılarla Değiştirilmelidir.Reaktiflerin Ve Reaktiflerle İlgili Standart Ve Kontrollerin Hatalı Sonuç Vermesi Durumunda ,Bu Reaktifler Firma Tarafından 15 (Onbeş )Gün İçinde Yenileri İle Değiştirilmelidir.İhale İle Satın Alınan Cihaza Ait Kitler Bitinceye Kadar Cihaz Kurulu Kalacaktır. Cihazın Çalışması İçin Gerekli Diğer Destek Sistemlerinin (Klima Vs.)Bakımı Yükleniciye Aittir. Bunlardan Kaynaklanan Ve İdareyi Zarara Uğratan Durumlar Yükleniciye Tazmin Ettirilir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Aydın Devlet Hastanesi Konferans Salonu
b) Tarihi ve saati : 17.12.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Cihazlar; bakım, onarım ve kullanılacak yedek parça dahil sözleşme süresince ücretsiz olmak kaydıyla garantili olacaktır. Cihazlara arıza bildiriminden itibaren en geç 8 saat içinde yerinde müdahale edilecek ve en çok 48 saat içinde cihazlar tüm fonksiyonları ile çalışır hale getirilecektir. 48 saat içinde onarılamayan cihaz firma tarafından emanet bir cihazla değiştirilecektir. Bu garanti hem satıcı hem de distrübütör firma tarafından
verilecektir ve bu husus teklif dosyasında belgelendirilecektir. Bu yapılamazsa aksayan her testin maliyeti kadar
(2013 Mali Yılı Bütçe Talimatı’nda belirtilen miktar) ceza ödenecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
1.Reaktifler 14 Ekim 2003 tarih, 25259 sayılı Resmi gazetede yayınlanan ve 14 Nisan 2005 tarihinde yürürlüğe giren ‘Vücut Dışında Kullanılan Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği’ne uygun şekilde üretilmiş veya ithal edilmiş olmalıdır.
2.Sağlık Bakanlığı ‘Tıbbi Cihaz ve Malzeme Kayıt Sistemi’ veri tabanına kayıt belgesi dosyada bulunacaktır.
3.Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı’nın 25.05.2007 tarih ve 26532 mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Sosyal Güvenlik Kurumu uygulama tebliğinin 20.1. maddesinde belirtilen tibbi malzeme
bedellerinin ödenmesi için T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’na kayıtlı olması gerekmektedir. Kaydı bulunmayan ve teklifinde kayıtlı olduğuna dair belgesi bulunmayan firmanın teklifi reddedilecektir.
4. Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 2008/36 sayılı genelgesinde de belirtildiği üzere alımı yapılacak cihaz ve reaktiflerin T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’na (TİTUBB) kayıtlı olması ve TİTUBB’ da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması şartı aranacaktır. Teklif veren firma teklifinde bu hususu belgeleyecektir.
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
1. Firmaların teklif ettikleri cihaz 10 yaşını geçmeyecektir. Firmalar teklif ettikleri cihazı yaşı imalat tarihi ve seri numarası ile belgeleyeceklerdir.
2.Ürünlerin teslimi aşamasında, ürünlerin orijinal ve Türkçe kullanım kılavuzu (prospektüs) bulunmalıdır. Ayrıca orijinal kutuların üzerinde üreticinin adı, adres, ülkesi, ithalatçının adı, adres, telefon numarası, Sağlık Bakanlığı yetkili satıcı belgesi, Sicil No, "Yalnız Vücut Dışında Tıbbi Tanı Amaçlı Kullanılır" ( veya yalnız araştırma içindir. Tanıda Kullanılmaz.) ifadesi, "Sağlık Bakanlığının ……… tarih ve ……… sayılı izni ile
ithal edilmiştir." ifadelerinin bulunduğu Türkçe etiket yer almalıdır.
3. Firma teslim ettiği cihazların yaşını üretici firmadan alınan ( cihazın seri numarasını ve modelini gösteren)
bir belge ile belgelendirecektir.
4.Firmalar teklifle birlikte cihazların bakım ve onarımı için gerekli altyapıya sahip olduklarını
belgeleyeceklerdir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1.Firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar “ marka model biyokimya otoanalizörleri ve reaktifleri teklifimizin şartnameye uygunluk belgesi” başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Bu cevaplar orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma ihale dışı kalacaktır.
2.Şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenilen teknik özellikleri sağlamayan firmanın
teklifleri reddedilecektir.
3.Teklifleri değerlendirme komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. Demonstrasyonun nasıl sağlanacağı hastane idaresi tarafından firmalara bildirilecektir.
4.Cihazlar ve reaktifler ile ilgili tüm teknik dokümanlar teklifle birlikte verilecektir.
5.Reaktifler 14 Ekim 2003 tarih, 25259 sayılı Resmi gazetede yayınlanan ve 14 Nisan 2005 tarihinde yürürlüğe giren ‘Vücut Dışında Kullanılan Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği’ne uygun şekilde üretilmiş veya ithal edilmiş olmalıdır.
6.Sağlık Bakanlığı ‘Tıbbi Cihaz ve Malzeme Kayıt Sistemi’ veri tabanına kayıt belgesi dosyada bulunacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya Özel sektörde Kit Karşılığı Cihaz Alımı işi benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Aydın Devlet Hastanesi
Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aydın Devlet Hastanesi Satınalma Birimi adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 365 (Üçyüzaltmışbeş) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.