2012/164750 - Kit Karşılığı Cihaz Satın Alınacaktır

KİT KARŞILIĞI CİHAZ SATIN ALINACAKTIR
Tür kiy e H a l k Sa ğ lığ ı K uru mu Dest e k H iz met leri B a şka n Ya rdı mcılığ ı
Kit karşılığı kullanma uygulaması yöntemiyle (Strip İmmunblot (konfirmasyon) kiti, PCR kiti karşılığı, HIV- HBV ilaç direnci kiti ) geçici cihaz alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/164750
1-İd arenin
a) Adresi : Sağlık Mahallesi Adnan Saygun Caddesi 55 06430 Sıhhiye
Çankaya/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3125655004 - 3125655092
c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@thsk.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Başkanlığı Sağlık Mahallesi Adnan
Saygun Caddesi No:55 Sıhhiye Çankaya/ Ankara
c) Teslim tarihi : Sözleşme imzalanıp işe başlama tarihinden itibaren 630 takvim günü içerisinde Kitler %20 artırma dahil ihale bitim süresinden önce tamamlanırsa ihale sona erer. Ürünler Orijinal ambalajında ve ambalajı açılmamış şekilde, uygun sıcaklık koşullarında (soğuk
zincir kurallarına uygun olarak) ilgili laboratuarın talebi doğrultusunda partiler halinde teslim edilecektir.Kitler laboratuarın ihtiyaçları göz önüne alınarak firmaya bildirilen miktar ve belirlenen tarihte %30 `u cihazın teslimatı sırasında mesai saatinin bitiminden en az iki saat önce Türkiye Halk Sağlığı kurumu Başkanlığı sağlık Mahallesi Adnan saygun Caddesi No:55 06430 Sıhhiye Çankaya Ankara adresine teslim edecektir. Yüklenici kalan kitleri, laboratuarın isteği ve kurumun onayı doğrultusunda belirli miktarlarda olmak üzere vereceği ihtiyaç bildirim ihbarını
(siparişini) izleyen en geç 15 gün zarfında İdarenin belirtilen adresinde yer alan depolarına teslim edecektir.Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 7 (yedi) gün içinde yeni duruma göre bir teslim
programı düzenlemek zorundadır.Teslim edilecek olan ürünlerin son kullanma tarihleri ürünün tesliminden itibaren en az 6 (altı) ay miyadlı olmalıdır. Teslim edilecek ürünlerin imal tarihi ile son kullanma tarihlerine fatura veya teslimat belgesinde yer verilecektir.Sözleşme konusu işin denetim,muayene ve kabul işlemlerinin daha hızlı ve etkin bir şekilde sonuçlandırılabilmesi için yüklenici tarafından en az 24 saat önce kurumumuza yazılı veya sözlü olarak bildireceklerdir. Yukarıdaki tanımlamalara ek olarak teknik şartnamede yer alıp, bu kısma yazılmayan ve sözleşme kapsamında yürütülecek tanımlamalara da bağlı kalınarak faaliyetler yerine getirilecektir.
3- İha lenin
Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Başkanlığı Destek Hizmetleri Başkan
a) Yapılacağı yer : Yardımcılığı Satınalma ve İdari İşler Daire Başkanlığı Sağlık
Mahallesi Adnan Saygun Caddesi No:55 Sıhhiye Çankaya/ Ankara
b) Tarihi ve saati : 14.12.2012 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret
Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya
bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı
Belgesi.İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.Bu belgelerin ihale
veya son başvuru tarihinde geçerli olması gerekmektedir.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Tüm grup içindeki cihazlarda meydana gelebilecek arızalara, firma kendisine tebliğ edilmesini müteakip en geç
12 saat içerisinde müdahale edecektir. 48 saat içinde arızanın giderilememesi durumunda ikinci bir cihazla destek verilecektir. Tamir edilemeyen cihaz yenisi ile bedelsiz değiştirilecektir. Süresi içerisinde giderilemeyen arızalardan doğacak kurum zararları firma tarafından karşılanacaktır.
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
İstekliler ve isteklilerin teklif ettiği ürünlerin TITUBB kayıt / bildirim işlemini tamamlamış olmalıdır. Teklif veren istekliler teklif edilen ürünler / cihazların T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (UBB) tarafından onaylanmış bulunan ürün numarasını ihale sıra numarası belirtilerek yazılı olarak teklifleriyle birlikte vereceklerdir. UBB tarafından onaylanmayan ürünlerin alımı yapılmayacaktır. Ancak UBB kaydı zorunlu olmayan ürünler için bu husus aranmayacaktır.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1-Cihaz ve kitlerin orijinal prospektüslerinden birer adet teklifle birlikte verilecektir.2-Kitlere teklif veren firmalar tekliflerinde kitlerin hangi prensiple çalıştığını, kaç test’lik ambalajlarda olduğunu belirtmelidir. Kitin tam ismi, üretici firma ismi ve üretildiği ülke açık olarak belirtilecektir.3- Teklif edilen kitlerin tam ticari adı ve üreticileri, teklifte yazılı olarak belirtilmelidir.4-Teklif veren firma, teklif ettiği kalemler için laboratuvarın tercih edeceği çalışılan parametrelerin tamamını kapsayan ‘dış kalite kontrol’ programlarına bağlanmayı sağlayacaktır. Firma teklifle birlikte bu programların listesini verecektir. Program, kitler kullanıldığı sürece devam edecektir.5- Tüm gruplar için; teklif edilecek test kitleri, kitlerle birlikte teklif edilen sistem/cihazlar ile tam uyumlu kullanılabilmelidir. Kullanılan kitlerin ve cihazların uyumlu olduğu belgelendirilmelidir.6- Satınalma komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. Firmalar demonstrasyonu nasıl sağlayacaklarını bildireceklerdir. Demonstrasyon yapmayan ya da demonstrasyon sonucunda kitleri uygun bulunmayan firmaların teklifleri reddedilecektir. Demonstrasyon Satınalma komisyonu nezaretinde
yapılacaktır. Demonstrasyon sırasında test, kontrol ve muayenelerde kullanılan tüm malzemeler ücretsiz olarak verilecektir.7-Birinci grup kitler için karşılaştırmaya yönelik iki farklı yöntem test kiti teklif edilmeli, teklif veren firmalar malzemeyi kurumumuz tarafından belirlenmiş oranda (%70 + % 30 karşılaştırmaya yönelik test kiti) teslim edecektir. Teklif veren firmalar teklif ettikleri iki ayrı kitin markasını tekliflerinde belirteceklerdir.8- Firmalar şartname maddelerine Türkçe olarak, ayrı ayrı ve şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir.
Bu cevaplar ".markamodelcihazı ve kiti teklifimizin şartnameye uygunluk belgesi" başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Bu cevaplar orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma ihale dışı bırakılacaktır.Şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenilen teknik özellikleri sağlamayan firmaların teklifleri ret edilecektir.9-Satınalma komisyonunca talep edilmesi halinde teklif edilen
kitler ve cihazın Türkiye'de kullanıldığı yerler hakkında referans verilecektir.10.Firmaların teklif ettikleri cihaz
10 (on) yaşını geçmeyecektir. Üretimden kalkmış cihazlar ihaleye giremez.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir. İhale sadece yerli isteklilere açık olup Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yerli malı olarak kabul edilen mal kalemini - kalemlerini teklif eden yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Merkez Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğü veznesi (F Blok) Sağlık Mahallesi Adnan Saygun Caddesi No:55 Sıhhiye Çankaya Ankara adresine yatırılması durumunda Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Başkanlığı Destek Hizmetleri Başkan Yardımcılığı Satınalma ve İdari İşler Daire Başkanlığı İhale Birimi Sağlık Mahallesi Adnan Saygun Caddesi No:55 Sıhhiye Çankaya/ Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Başkanlığı Destek Hizmetleri Başkan
Yardımcılığı Satınalma ve İdari İşler Daire Başkanlığı İhale Birimi Sağlık Mahallesi Adnan Saygun Caddesi No:55 Sıhhiye Çankaya/ Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.