Kemik Dansitometre Cihazı Bakım Onarım

Sayı : 62639109 Konu: Teklif Mektubu

Hastanemiz KEMİK DANSİTOMETRE CİHAZININ BAKIM ONARIM SÖZLEŞME İŞİ için; aşağıda cinsi miktarı ve özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu ihale Kanunun 22/d maddesine göre satın alınacaktır. Firmanız tarafından temini mümkün ise KDV Hariç Birim fiyatının 12/08/2016 Tarih ve Gün saat 14:00 a kadar teklife esas olmak üzere, Hastanemize teklif verilmesini rica ederim.

Satıı/alıfcM ftlusu

MAL/HİZMETE AİT TEKNİK VE İDARİ ŞARTLAR

1-                   )Teklif    mektubunu ve Şartnameyi tamamen okudum ve teklif mektubuna ve şartnameye uygun hizmet/ürün vereceğimi taahhüt ediyorum

2-               )İdare        ürün/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.

3-               )Eki:         ..3.. Adet teknik şartname

4-                                 )SÖZLEŞME                YAPILACAKTIR.

5)İsteklinin T.C. ilaç ve tıbbi cihaz ulusal bilgi bankası (TİTUBB) kayıtlı olması ve alımı yapılacak tıbbi ürünlerin TİTUBB de Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması ve isteklilerin bu durumu tekliflerinde belgelendirmesi zorunludur.

6-                )Ürün       (Barkod) numarası, SUT kodları, etiket ve marka adı teklif mektuplarında yazılı olacaktır. (TC. ilaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi bankası çıktısı teklife eklenecektir.)

7-                               )Şartnameye   uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

8-                     )Vermiş olduğunuz fiyatlar teklif için geçerlidir.

9-                  )Kesin     sipariş yazımızda belirtilen süre içerisinde teslimat yapılmadığı veya iş bitirilmediği takdirde 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 58. ve 59 maddeleri ile Türk Ceza Kanunun 235, 236, 237 ve 238. maddelerine göre gerekli yasal işlemler yapılacaktır.

10-                   )Teklif  verilmiş olması şartların tamamıkabul edilmiş ve taahhüt altına girilmiş sayılır. Teklifler hiç bir suretle iade edilmez, geri çekilemez.

11-           )Bu            tedarikten doğacak alacaklar üçüncü kişilere İdarenin onayı olmadan Temlik edilemez. Ayrıca 01.05.2007 tarih ve 26509 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 22. maddesinin (c)bendine istinaden belirlenen limitin üzerindeki miktarlar için ..120.. gün içinde ödeme yapıalcaktır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI MENGÜCEK GAZİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ KEMİK DANSİTOMETRE CİHAZI PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (PARÇA HARİÇ)

1.                  İŞİN    TANIMI

1.1.  Söz konusu hizmet T.C. Sağlık Bakanlığı Erzincan İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliğine bağlı T.C. Sağlık Bakanlığı Erzincan Üniversitesi Mengücek Gazi Eğitim ve Araştırma Hastanesi'nde kullanılmakta olan Norland marka kemik dansitometre cihazının parça hariç 12(on iki) aylık bakım onarım işidir.

1.2.  Bahse konu hizmet bağlı sağlık tesisinde verilecektir.

2.  GENEL HÜKÜMLER

2.1.  Verilecek hizmet periyodik bakım ve düzeltici bakım(arıza giderilmesi) olmak üzere ikiye ayrılır.

2.2.  Periyodik bakımlar, cihazın bulunduğu bağlı Sağlık Tesisinde görevli Radyoloji sorumlusu, Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi ve ilgili firma teknik sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve saatlerde yapılır.

2.3.  Yüklenici periyodik bakım için belirlenen aralıklarda bakım ve onanma gelmeden en az 3 gün önceden geleceğine dair cihazın bulunduğu Sağlık Tesisinin Radyoloji sorumlusuna ve/veya Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimine bilgi verecektir.

2.4.  Cihaz mahalline sözleşme süresince 3(üç) adet ana bakım yapılacaktır. 4(dört) ayda bir yapılacak bakımları müteakip eşit miktarda 3(üç) adet bakım onarım faturası kesilecektir.

2.5.  Yüklenici firma periyodik ve düzeltici bakım(arıza giderilmesi) hizmetini cihazın bulunduğu bağlı Sağlık Tesisinin Radyoloji Sorumlusu ve/veya Klinik Mühendislik Hizmetleri personeli gözetiminde yapmalıdır. Yapılan çalışmalar hastane işleyişini etkilemeden gerçekleştirilecektir. Radyoloji Sorumlusu ve Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi personeli gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret ödenmez ve bakım yapılmış sayılmaz.

2.6.  Periyodik bakım ve düzeltici bakım(arıza giderilmesi) işlemi bitiminde yapılan işler ile ilgili 1 nüsha ilgili firma, 1 nüsha bağlı Sağlık Tesisi bünyesindeki Klinik Mühendislik Birimi, 1 nüsha cihazın bulunduğu Radyoloji Sorumlusu ve 1 nüsha fatura ile birlikte hastane satın alma birimine verilecek şekilde 4 ııüshalı servis raporunu tutacaktır. Periyodik bakım ve düzeltici bakım(arıza giderilmesi) hizmeti ayrıca Klinik Mühendislik Hizmetleri Teknik Servis Formu ile de kayıt altına alınır.

2.7.  İlgili firma periyodik ve düzeltici bakım(arıza giderilmesi) hizmeti ile ilgili işlemlerin detaylı açıklamasının olduğu bir kontrol listesi(cheek üst) hazırlamalı ve madde 2.6.de bahsi geçen raporlar ile birlikte 1 nüsha ilgili firmada kalacak şekilde. 1 nüsha bağlı Sağlık Tesisi Radyoloj i Sorumlusu ma, 1 nüsha Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi'ne verilmelidir.

2.8.  Yüklenici her türlü can ve mal kaybı tedbirlerini kendisi almak zorundadır.

2.9.  Yüklenici bakım-onarım faaliyetlerinde cihazın elektriksel güvenlik testlerini yapmalıdır.

2.10.   Herhangi bir zamanda cihazın fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları “arıza” olarak kabul edilir. Yüklenici bu arızalara sınırsız sayıda müdahale etmekle yükümlüdür.

2.11.  Bakım için gerekli her türlü donanımı yükleyicinin kendisi temin edecektir.

2.12.  Yüklenici, mahallinde mümkün olmayan onarımlar için, cihazın ya da cihaz parçalarının hiçbiri izinsiz dışarıya çıkarmayacaktır. Bakım-onarım ya da arıza giderimi için cihaz firmaya gidecekse Klinik Mühendislik Hizmetleri onayı alındıktan sonra gönderilecektir. Bu esnada cihaz teslim tutanağı düzenlenecek bu işlemden sonra cihazda meydana gelebilecek her türlü tahribat, taşıma, sigorta, kaza durumlarından yüklenici sorumludur. (Nakliye yükleniciye aittir).

2.13.                                  Yüklenici       firma cihazın periyodik bakım işlerini hafta içi mesai saatleri(08:00-16:30) içerisinde yapacaktır.

2.14.  Arızanın acil giderilmesi durumunda gerekliyse yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul eder. Ayrıca yüklenici kendi isteği ile mesai saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa(Klinik Mühendislik Birimi’nin onayı ve refakati eşliğinde olmak şartı ile) veya çalışma uzar ve mesai saatleri dışına taşarsa, bu mesai saatleri dışındaki çalışmalar için, hiçbir şekilde ek ücret ödenmez.

2.15.  Yüklenici firma idareye aşınmış ve eskimiş parçalar hakkında detaylı bilgiyi ön rapor halinde sunacaktır.

2.16.  Teknik servis hizmeti sonunda cihazın çalışma performansı cihazın bulunduğu Radyoloji Sorumlusu ve bağlı sağlık tesisinin Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi personeli gözetiminde test edilerek cihaz çalışır vaziyette teslim edilir.

2.17.  Önceden planlanan periyodik bakım haricinde, cihazda arıza meydana gelmesi durumunda cihazın bağlı bulunduğu sağlık tesisinin Radyoloji Sorumlusu veya Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi personeli ilgili firmaya telefon, faks ve e-posta ile bilgilendirme yapar. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bilgilendirenin kayıtları esas alınır.

2.18.  Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 24(yirmidört) saat içinde cihaza müdahale ederek arızanın nedenini tespit etmek zorundadır. Bu süreye resmi tatil ve bayram tatilleri dahildir.

2.19.  Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihazın müdahaleden itibaren en geç 24(yirmidört) saat içerisinde arızası giderilmiş olmalıdır. Bu süreye resmi tatil ve bayram tatilleri dahildir.

2.20.  Cihazların onarımı için yedek parça gerekli olduğu durumlarda hastane idaresi malzemenin teminini sağlayacaktır. Yedek parça ihtiyacı olduğu durumlarda yüklenici hastanenin onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez.

2.21.   Yüklenici firma cihazlar üzerinde yapılan zorunlu değişiklikleri ve yazılım dahil tüm güncellemelerini(lP tanımlama, yazılını modifikasyon v.b.) takip edecek ve böyle bir uygulama/ihtiyacı olduğunda sözleşme altındaki cihazlara-idarenin onayı alındıktan sonra ücretsiz olarak uygulayacaktır

2.22.  Periyodik bakımlarda cihazlarda ortaya çikan fonksiyon kaybı onarım öncesinde var olan işlevlerin iptali veya oluşan yeni bir arızalan yüklenici sorumlu olacaktır.

2.23.  Sözleşme kapsamındaki makine ne cmaza. 3 şahıslarca müdahale edilmeyecektir.

2.24.   Klinik Mühendislik Personeli ve/veya Radyoloji, sorumlusunun cihaz kullanımlarına yönelik kullanıcı eğitimi talebi olarsa firma eğnim verecek ve hiçbir ek ücret talep

etmeyecektir.

2.25.  Firma sözleşmenin başlangıcından bitişine kadar her bir cihaz için en az %95 uptime (aktif çalışma süresi) garantisi verecektir. Aktif çalışma süresi cihazın belirli bir periyotta toplam kullanılabildiği süreden arızada kaldığı sürenin çıkartılmasıyla elde edilir. Cihazın aktif çalışma süresinin toplam süreye oranı %95 olmalıdır. Buna göre, cihazın aktif çalışma süresi bir yıllık, periyotta en az 347/365 gün olacaktır. Bu süreye ulaşılamaması halinde ulaşılamayan her süre için garanti ve bakım zamanına iki katı süre eklenecektir.