Kamera Bakım Ve Onarım Hizmet Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI SAKARYA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Sakana Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı : 83529411-10//90

Konu ; Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)                                                                                                                            12.01.2022

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan “Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede’" cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

İlgili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı; proforma fatura veya kurumunuza ait teki f mektubunuzu kullanarak fiyat vermeniz rica olunur.

TEKLİF VERMEYE DAVET (Doğrudan Temin)

1dan Şartlar:

1 .Fiyatlar KDV Hariç verilecektir.

2.                       Vereceğiniz                fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo, Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir

3.              Piyasa          Fiyat araştırma mektuplar 14 01 2022 n:00:00 'a kadar kurumlunuza ulaştırılmalıdır.

4.              Marka          ve Teslimat süresi belirtilecektir.

5. Varsa: teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir. Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zoruıdudıır.

6 Ödeme en geç 150 ( YÜZELLİ) gün içerisinde yapılacaktır 7. İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

8   idaremiz en düşük fiyatı kabul etmek /orunda olmayıp: malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hı/ıııet ile ilgili kriterleri de değerlendirir

9   Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi aduıa öneme sahiptir.

10.            Teklif          veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

11. Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabııî soııısyonunca değerlendirilir.

12 Uygun görülmeyen malzemelerin alınıl yapılmayacaktır

13-Hastane Yönetilicıliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

14.                 Türkiye   Kamu Hastaneleri Kurumu Malı Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23 02.2016 tanlı ve I%l7ftl3 sayılı yazısına istinaden TITUBB üzerinden barkod eşletirilmelenm vanlış.lıalalı sapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rlicıı edilecektir.

15.          Tüm              mal atımlarında karara bağlanan firmalardan satış izin belgesi sunması islenecektir

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO. 193 K. 1 Satın Alma Birimi Adapazan/SAKARYA (Merkez Kampüsü)

Tel : 0264 888 40 29 Tel 2 : 444 54 00 - 1811

Bilgi İçin: ELİF BAYRAM Faks: 0264 275 67 40

E-mail : Doğrudan temin için: seahdogrudantemin@gmail.com

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sakarya Eğitiın ve Araştırma Hastanesi

Güvenlik Kameraları ve Kayıt Cihazları Bukıın Onarım Teknik Şartnamesi

Madde 1- İşin Konusu

Hastanemiz kampüslerinde bulunan iç ve dış kameralar ve kayıt cihazlarının yıllık periyodik bakım ve onarımlarını kapsamaktadır. Yüklenici, periyodik bakımları yeterli sayıda teknik personeli ile hastane kampüslerinde bulunan iç ve dış kameraların çalışıp çalışmadığım, kayıt cihazlarının kayıt yapıp yapmadığını kontrol edecek ve yerinde servis ve bakım hizmeti verecektir.

Madde 2- Periyodik Bakım Hizmetinin Kapsamı

2.1. Yüklenici, bakım süresi içinde yeterli sayıda teknik personeli ile tüm kamera ve donamın ekipmanlarının periyodik bakımlarım yapacak ve yapılan bakımlar sonucunda bakım raporu tutacaktır. Bu raporda, teknik personelin ve bakım yapılan yerde görevli personelin adı soyadı ve imzaları mutlaka bulunacaktır.

2.2. Periyodik bakım detayları aşağıda belirtildiği şekilde yapılacaktır.

2.3. Periyodik bakım yeteri kadar teknik personelle yerine getirilecektir.

2.4.   Kabloların düzen tertipleri kontrol edilip, düzenli olmayan kablolar için gerekli düzenlemeler yapılacaktır.

2.5. Kamera açılarının kontrolü ve fiziksel kontrolleri yapılacaktır.

2.6. Housing, lens tozlanması, hasar ve kirlenme tespiti yapılacaktır.

2.7. Konektörlerin el ile kontrolü yapılıp, olan hatalar giderilecektir.

2.8.  Toz, nem, ısı ve sarsıntı gibi ortamlarda çalışma koşulları yeterliliği yapılacaktır.

2.9. Cihazların, yerleşim düzenlerinin kontrolü yapılacaktır.

10. Sistemdeki tüm cihazların tarih ve saat ayarlan kontrol edilecek hatalı olanlar düzeltilecektir.

2.11.   DVR, NVR monitör için çalışma durumu gözlenmesi kontrol edilip çalışır hale getirilecektir.

2.12. Kameraların görüntü netliği ve lens ayarları yapılacaktır.

2.13. Mard disk testi ve kontrolü yapılacaktır.

2.14. Kayıt sürekliliği denetimi ve kontrolü yapılacaktır.

2.15. Cihazların konfıgürasyon kontrolü yapılacaktır.

2.16. Monitör renk ve görüntü kontrolleri yapılacaktır.

2.17. Sistemde bulunan IP tabanlı kamera ve kayıt cihazlarının Firmvvare versiyonları kontrol edilecek ve en güncel versiyonlarının yükleme işlemi yapılacaktır.

2.1 8. İP kameralarda sorunlu konektörler yenisi ile değiştirilecektir.

2.19. Kayıt ürünlerinin kayıt kapasiteleri kontrol edilecek ve idareye rapor edilecektir.

2.20. Periyodik bakım sırasında kameraların konumları kontrol edilecektir.

2.21. İdare gerek gördüğü durumlarda, kameraların konum değişikliği yapılacaktır.

2.22.  Kameraların kablo bağlantı noktaları, bağlantı noktalarında oksitlenme vb. durumların olup olmadığı kontrol edilecektir.

2.23. Zoom ve focus özelliği olan kameraların fonksiyonları kontrol klavyesi üzerinden

knntrnl pHtIPPpV tnnLrCl^nnnil                                 rtAtinnoımnlar tnmif a/4îlâAAİ/-4ı,w

2.24. Kameranın bağlı olduğu yerlerde bulunan görüntüyü engelleyici unsurlar temizlenecektir.     "

2.25.   Aıızalarııı giderilmesinde kullanılacak malzemeler listesi idareye arıza formu ile bildirilecek idarenin parçayı temin etmesi durumunda ücretsiz takılacaktır.

Madde 3- Teknik Servis ile İlgili Genel Hususlar

3.1.  Yüklenici ile sözleşme imzalanmasına müteakip, yüklenici periyodik bakım kapsamında idarede görevlendireceği teknik servis elemanlarının isimlerini idareye bildirecektir.

j.2. üklenici, kameraların ve kayıt cihazlarının bakımı ile ilgili olarak yıllık izinler, raporlar vb. durumlarda dahil olmak üzere bünyesinde yeterli teknik donanıma sahip teknik servis elemanı bulundurmakla yükümlü olup, teknik eleman sıkıntısı yüzünden periyodik bakımların

aksamasına meydan verilmesi halinde ve idarenin bu hizmet ahırımdan mağdur olması

durumunda, yükleniciye sözleşme gereğince cezai hükümlülükler uygulanırken, idare mahrum kaldığı lıizmet için başka bir hizmet sunucundan geçici hizmet alarak bunun bedelini ise sözleşme yapmış olduğu yükleniciye teselsül ettirebilecektir.

3.3.  Yüklenici, periyodik bakımların belirtilen sürede bitirilmesi için bünyesinde yeteri kadar teknik servis elemanı bulundurmaktan sorumludur.

3.4.  Yüklenici, kameraların ve kayıt cihazlarının periyodik bakımı kapsamında, teknik servis elemanları tarafından idareye ve üçüncü kişilere verilecek zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.

3.5.   Yüklenici, yapılacak olan periyodik bakımlar sırasında tüm iş sağlığı ve güvenlik tedbirlerini almadan kendi servis elemanlarını işe başiatmayacaktır. İş sağlığı ve güvenlik tedbirleri alınmadan periyodik bakım hizmeti verilmesi ve bunun sonucunda oluşacak zarar ve ziyandan yüklenici sorumlu olacaktır.

Madde 4- Bakım ile İlgili Genel Hususlar

4.1.  Ekli listede markası modeli ve adeti belirtilmiş olan kamera ve kayıt cihazının belirlenen aralıklarla periyodik bakımları yapılacaktır. Garanti kapsamında olan cihazların bakım bedelleri faturaya dahil edilmeyecektir. Rutin bakımlar belirlenen aylarda gerçekleştirilecek olup, bu bakım hizmeti sırasında tespit edilen arızalı ve değişmesi gereken yedek parçaların değişimi yapılacaktır. Değiştirilmesi gereken yedek parçalar kameraların ve kayıt cihazının bulunduğu bölüm onayı olmadan değiştirilemeyecektir. Onay alınmadan değiştirilen parçaların ödemesi yükleniciye yapılmaz. Bakımlar, sözleşme imzalanmasının ardından ilk bakım ilk hafta içinde yapılmasının yapılacaktır. Diğer bakımlar ise 3 ay ara ile yapılacaktır. Ödemeler ise bakımı takip eden aylarda yapılacaktır.

4.2.  Kamera ve kayıt cihazları yüklenici tarafından her daim çalışır bir vaziyette periyodik bakımı yapılacak olup, değiştirilmesi gereken arızalı parçalar tespit edildikten ve idareye bildirildikten sonra idare onayı alınacak değişiminin yapılması sağlayacaktır. Değişim yapıldıktan sonra teknik servis formu yetkili teknik sorumlu ve idare yetkilisi imzaladıktan sonra bir nüsha idare yetkilisine teslim edilecek olup, diğer nüshası ise yüklenicide kalacaktır. Ödemelerde teknik servis formları dikkate alınacaktır.

4.3. Yüklenici, kameraların ve kayıt cihazların sürekli çalışması için koruyucu periyodik bakım ve arızalı olsun veya olmasın yetkili teknik ekibiyle belirtilen zamanlarda rutin

periyodik bakım yapacaktır.

4.4. Yüklenici, kamera ve kayıt cihazlarının periyodik bakım dışında arızalanması durumunda ve arızanın bildirilmesine müteakip yirmi dört (24) saat içerisinde müdahalede ederek arızanın giderilmesini sağlayacaktır.

4.5.   Yüklenici tarafından yapılacak olan periyodik bakım, parça hariç periyodik bakım olacaktır. Değiştirilmesi gereken arızalı parçalar, idare onayı olmadan değiştirilmeyecek, onay alınmadan değiştirilen yedek parçaların bedeli yükleniciye ödenmeyecektir.

4.6. Arızalı kameralar ve kayıt cihazları tamir için servise alınması durumunda yüklenici ile idare karşılıklı bir tutanak tutarak cihazı teslim alır. Tamir edilen kameranın veya kayıt cihazının montajı yapılıp çalışır bir vaziyette idareye teslim ettikten sonra yüklenici, aynı şekilde tamir ile ilgili form düzenleyip cihazı teslim edecektir.

4.7.   İdare, arızalan yükleniciye, elektronik posta yoluyla yapacaktır. Elektronik postanın gönderim saatinden itibaren yirmi dört saatlik zaman dilimi işlemeye başlayacaktır. İdare ve yüklenici elektronik postalarını kontrol etmekle yükümlüdür.

4.8.  Kameralar ve kayıt cihazları her daim ve zaman içinde çalışır vaziyette olacak şekilde periyodik bakımları yapılacaktır. Cihazlar her daim çalışır vaziyette olacaktır. Arıza mesai saatleri içerisinde giderilememiş olması durumunda mesai saati dışında da arızanın giderilmesi sağlanacaktır. İlgili bölümde bu konuda mutabık kalınarak hareket edilecektir. Yüklenici, mesai saatleri dışında yapılan çalışmalar için ek ücret talebinde bulunmayacaktır.

4.9.  Garanti kapsamında olan cihazların kullanıcı hatası olan arıza durumlarında yüklenici firma cihazın incelenmesi için yetkili teknik servise gönderecektir. Arızayla ilgili ürün değişimi gerekirse garanti kapsamında yeni ürünü idareye teslim edecek ve ürünün sisteme adaptasyonunu sağlayacaktır.

4.10.  Yüklenici sözleşme kapsamında bulunan kamera ve kayıt cihazlarının bakım ve onarılmasından sorumludur.

4.11.  Listede bulunan kamera veya kayıt cihazlarına ekleme veya çıkarma yapılabilir. Garanti süresi devam eden cihazların bakımı yapılacak olup, garanti süresi bitiş tarihe kadar bakım ücreti ödenmeyecektir.

Madde 5- Diğer Hususlar.

5.1.   Periyodik bakım ve onarım amacıyla kullanılacak cihaz, alet, araç, takım, avadanlık, sarf malzeme ve yazılım Yüklenici tarafından temin edilecektir.

5.2.                       Yüklenici     herhangi bir birimde bulunan kamera kayıt cihazlarında arıza nedeni ile kayıt-göriintü alınamaması durumunda, herhangi bir sorun yaşanmaması için arıza giderilinceye kadar yedek kayıt cihazı temin ederek kayıt işlemini yapacak