2011/168283 - Kalorifer Yakıtı Satın Alınacaktır

KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR
Aksaray Üniversitesi İdari Ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil 4 Numara) Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/168283
1-İdarenin
a) Adresi : Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Kampüsü Bahçesaray
Mah. Adana Cad. No:23 Aksaray 68100 Aksaray Merkez Aksaray
b) Telefon ve faks numarası : 3822882034 - 3822801065 c) Elektronik Posta Adresi : imidihale@aksaray.edu.tr ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : 50.000KG Aksaray Üniversitesi Ortaköy MYO'ya,40.000KG Aksaray Üniversitesi Şereflikoçhisar MYO'ya ait yakıt depolarına teslim edilecektir.
c) Teslim tarihi : İhale kapsamında alınan mallar sözleşmenin imzalanmasını müteakip en geç 01/03/2012 gününe kadar teslim edilecektir. Yüklenicinin teslim programı: Yüklenici ihtiyaç duyulması durumunda idarenin yükleniciye yazılı (fax) bildirimi üzerine en geç
3 (Üç) takvim günü içinde istenilen ürünü istenilen miktarda teslim yerine teslim etmekle yükümlü olacaktır. Yüklenici teslim edecegi ürünü EPDK'ya kayıtlı ana akaryakıt depolarından veya rafinerilerden temin ederek idaremize teslim edecektir. Ürünün EPDK'ya kayıtlı ana akaryakıt depolarından ve rafinerilerden teslim alınırken idarece görevlendirilen bir personelde refakat edecektir. Yüklenici, teslim edecegi petrol ürününü teslim yerine mesai günlerinde ve mesai saatleri dahilinde getirmek suretiyle teslim edecektir. Bu saatler dısında getirilen petrol ürünleri acil ve zaruri durumlarda Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca uygun görülmesi halinde teslim alınabilecektir. Tankerlerin dolum ve bosaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları üzerinde; koptugu zaman bir daha
kullanılması mümkün olmayan yüklenicinin kendine ait özel plastik mühürler kullanılacaktır. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve yüklenicinin tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühür üzerinde bulunan seri numaraları ve aynı zamanda irsaliye üzerine de yazılmıs olacaktır. Bu mühürler akaryakıtın EPDK' ya kayıtlı Ana Akaryakıt Depolarından ve rafineride tankere doldurma islemi bitince takılacaktır. Bosaltma öncesi yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları sevk irsaliyesinde ki seri numaraları ile karsılastırılacaktır. Seri numaralarının bir veya bir kaçının farklı olması yada mühürlerin herhangi bir sekilde deforme olmus olması halinde bir tutanak tutulacak ve bosaltma islemi yapılmayacak o tankerin getirdigi ürün teslim alınmayacaktır. Teslim alma anında; EPDK' ya kayıtlı Ana Akaryakıt Depolarından veya rafineride malın yükleniciye teslim edilmesi/teslim alınması, anında idarenin yetkili bir elamanı bulunacaktır. teslim yerine en yakın yerde bulunan
tartım fisi verebilen bir kantarda tartım yapılacaktır (ikmal yapılmadan önce ve sonra, dolu ve bos ) Tartım islemine ait tüm giderler yüklenici tarafından karsılanacaktır. Her petrol ürünü teslimatında tankerin dolu veya bos hali tartılarak bir tutanak tanzim edilecek ve kantar fisi tutanaga eklenecektir. Bu tutanakta petrol
ürününü teslim eden yüklenicinin yetkili elemanında imzası
bulunacaktır. Ayrıca, sevk irsaliyesinde yazılı bulunan petrol ürününün kg. degeri ile tartılan deger aynı olmalıdır. Tankerin sayacından depolara basılan petrol ürününün litre miktarı ile sevk irsaliyesindeki litre cinsinden miktarı aynı olmalıdır.Ödemelere esas olarak tartım ( Kantar fisi ) düsük olan litre, kg degeri göz önüne alınacaktır.Yüklenici teslim ettigi her petrol ürününe ait sevk irsaliyesini ( EPDK' ya kayıtlı Ana Akaryakıt Depolarından veya Rafineriden Kesilen ) ibraz etmek zorundadır. Petrol ürünün teslimatında petrol ürünleri için ayrı ayrı olmak üzere üç nüsha Teslim etme/Teslim alma tutanagı tanzim edilecektir. 2. ve .3 nüshalar ürününü teslim eden yükleniciye verilecektir. Söz konusu tutanagın üzerinde silinti kazıntı olmayacaktır.
3- İhalenin
Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire
a) Yapılacağı yer : Başkanlığı Toplantı Salonu Bahçe saray Mah. Adana Cad. No:23
Aksaray
b) Tarihi ve saati : 21.11.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1-EPDK (Enerji Piyasası Denetleme Kurulu) Bayilik Lisansının aslını veya noter onaylı suretini.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektöre sağlanan akaryakıt işi benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Birimi Bahçe saray Mah. Adana Cad. No:23 Aksaray adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Birimi Bahçe saray Mah. Adana Cad. No:23 Aksaray adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu,
üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale dokümanının İdarenin adresinden satın alınabilmesi için, doküman bedelinin, Üniversitemizin T.C. Ziraat Bankası Aksaray Şubesi 48239134-5001 nolu hesabına yatırılarak, dekontun ihale birimine teslim edilmesi gerekmektedir.