2011/154912 - Kalorifer Yakıtı Satın Alınacaktır

KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR
M a liy e Ba ka nlığ ı Tra bzo n D ef t er da rlığ ı P er so nel M üdürlüğ ü
Fuel-oil 4 (kalorifer yakıtı) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/154912
1-İda re nin
a) Adresi : Gülbaharhatun Mah Inönü Cad.Hükümet Konagı D Blok 2 61040
Trabzon Merkez Trabzon
b) Telefon ve faks numarası : 4622302088 - 4622290367
c) Elektronik Posta Adresi : permd61@maliye.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : İnönü Mah.Hükümet Konağı Trabzon
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecektir. Kalorifer yakıtı yetkili personelin yazılı veya sözlü olarak talepte bulunduğu tarihten itibaren en geç iki gün içinde teslim edilecektir. Yüklenici idarenin istediği tarihlerde kalorifer yakıt tankının kapasitesi dikkate alınarak kısım kısım teslim edilecektir. Kalorifer yakıtı mesai
saatleri içinde teslim edilecektir. Mesai saatleri dışında gelen mal teslim alınmayacaktır. Yüklenici idarenin ihtiyaç duyduğu zamanlarda kalorifer kazan dairesinde teslim edilecektir.( İdare ihtiyaç halinde yükleniciye bildirimde bulunacaktır.) Teslimat idarece kurulacak muayene kabul komisyonunda en az üç kişinin nezaretinde, a) Kalorifer yakıtının Trabzon?daki Dolum Tesislerinden temini halinde muayene kabul komisyonunda görevli üç memur nezaretinde tartı işlemi dolu ve boş olarak gerçekleştirilecektir. b) Kalorifer yakıtının diğer illerdeki rafinelerden getirilmesi halinde ise önce dolu daha sonra boş olarak tartılacak olup, bu işlemlere ilişkin belgeler idareye teslim edilecektir. Ayrıca kalorifer yakıtının nereden temin edildiğine ait belge (Sevk İrsaliyesi) idareye ibraz edilecektir. c) Diğer illerden getirilen kalorifer yakıtının birden fazla bölmeli, büyük tankerlerle getirilmesi halinde diğer bölümlerin mühürleri açılmadan idaremize mal teslimi yapılacak olup, gerektiğinde numune alımı, teslimat yapılan bölümdeki mal üzerinden alınarak yapılacaktır. d) Yüklenici yakıtı getirdiğinde Defterdarlık Personel Müdürlüğüne bildirecek ve yüklenici kalorifer yakıtını petrol ofisi rafinelerinden alınarak rafineri irsaliyesini muayene ve teslim alma komisyonuna ibraz etmek zorundadır. Rafineri çıkış tarihi ile teslim tarihi arasında 24 saati aşmayacaktır. Gelen yakıt tanklarında üst ve yan mühürler sağlam hasar görmemiş ve petrol ofisi damgasını taşıması zorunludur. e) 24 saat içerisinde teslim edilmeyen yakıt, bedeli yüklenici firma tarafından karşılanmak veya Defterdarlığımızdan mevcut alacağından mahsup edilmek üzere idaremizce piyasadan temin edilir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Defterdarlık Personel Müdürlüğü Hükümet Konağı D Blok Kat:2
Trabzon
b) Tarihi ve saati : 21.11.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için EPDK alınmış ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış bayilik lisansını sunmak zorunludur.
1) İstekli bir "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu" ise; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden alınmış, teklif sahibinin "Akaryakıt Dağıtım Pazarlama kuruluşu" olduğunu mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren yazı.
2) İstekli bir " Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun" bayisi ise; bulunduğu Akaryakıt Dağıtım ve
Pazarlama Kuruluşundan isteklinin bir "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu'nun bayisi olduğunu, mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren yazı.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen sanayi sicil belgesi
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen kapasite raporu
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya özel sektöre verilen fuel oilin (kalorifer yakıtı) benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 90 TRY (Türk Lirası) karşılığı Trabzon Defterdarlığı
Personel Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İnönü Mah.Hükümet Konağı TRABZON adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.