2011/129179 - Kalorifer Yakıtı Satın Alınacaktır

KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR
Sa ğ lık B a ka nlığ ı İ da ri Ve M a li İşler Da ir esi B a ş ka nlığ ı
01.01.2012 – 31.12.2012 Tarihleri Arasında Bakanlığımız Depo Müdürlüğü Hizmet Binalarının Isıtılmasında Kullanılmak Üzere 85.000 Kg. Özel Kalorifer Yakıtı Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/129179
1-İda re nin
a) Adresi : Mıthatpasa Cad. No: 3 06640 Çankaya Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3125851925 - 3125851915
c) Elektronik Posta Adresi : imidihale@saglik.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Bakanlığımız Depo Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Dairesi
Başkanlığı (Saracalar Mahallesi Özal Bulvarı No:349 06750
Akyurt/Ankara)
c) Teslim tarihi : a) Bakanlığımız Depo Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Dairesi
Başkanlığı (Saracalar Mahallesi Özal Bulvarı No:349
Akyurt/Ankara) ısınma sisteminde kullanılacak Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil 4) idarenin ihtiyacı nispetinde, yakıt depolarına idarenin belirleyeceği miktarlarda teslimatı yüklenici firma tarafından yapılacaktır. b) Depo Müdürlüğünün ihtiyacı olan Kalorifer yakıtı (Fuel Oil 4) yükleniciye yazılı, telefonla veya faks ile sipariş verilecektir. Siparişin verildiği tarihi müteakip en geç 24 saat içinde teslim etmek zorundadır. c) Yakıt tartıya girmeden önce yüklenici Bakanlığımıza önceden haber verecek ve Bakanlığımızın yetkili elemanları hazır bulunacaktır. d) Depo Müdürlüğünce sipariş edilen yakıt teslimatları mesai saatleri içerisinde (09.00 – 15.00 arasında) yüklenici temsilcisinin de hazır bulunmasıyla yakıt; Bakanlığımızca oluşturulan komisyon huzurunda yakıt depolarına boşaltılacaktır. Alınacak akaryakıtın nakli esnasındaki gerekli taşıma ve boşaltma izinleri yüklenici firma tarafından alınacaktır. e) Yakıt, Bakanlığımızın görevlendirdiği personel nezaretinde yine Bakanlığımız tarafından kararlaştırılan kantarda, tankerlerin akaryakıtı Bakanlığımız depolarına boşaltmadan önce ve tanker
boşaldıktan sonra aynı kantarda ''Kg'' olarak tartılarak teslim alınacaktır. Tartı miktarı arasındaki fark teslim alınmış yakıt olarak kabul edilecektir. f) Alıcı; gerekli gördüğü takdirde (dolu veya boş) tekrar tartım yaptırabileceklerdir. Bu işlemlerden doğabilecek masraflar satıcıya aittir. Elle yazılan kantar fişi kabul edilmeyecektir. Ancak, tartı fişlerinin elektronik kantardan çıkması halinde imzalı tartı fişi kabul edilecektir. Kantar fişindeki miktar fatura tanziminde esas alınacaktır. Tartı işlemine ait kantar masrafı ile görevli personelin kantara götürülmesine ve getirilmesine ait masraflar
firma tarafından karşılanacaktır. g) Teslimat Ölçü ve Ayarlar Müdürlüğünün mührünü taşıyan sayaçlı tankerlerle yapılacaktır. Boşaltma esnasında yakıtın sıcaklık derecesi standartlar ölçüsünde olacaktır. Ödemeler ''Kg'' fiyatı üzerinden yapılacaktır. Yakıtın ''Kg'' miktarı, aracın plakası Teslim Alma Tutanağına elle yazılacak, alıcı ve satıcı yetkilileri tarafından imzalanacaktır. h) Teslimat sırasında her tankerden en az üç numune alınıp mühürlenecektir. Birden fazla tanker aynı zamanda geldiğinde her birinden numune alınacak ve (harman yapılan yakıttan üç numune alınabilir) bu durum numune alma tutanağına yazılacaktır. (Ancak bu duruma kaç tankerden numune alınmış ve harman yapılmışsa analiz raporu uygun çıkmadığında bütün tankerlerdeki yakıtlar uygun kabul edilmeyecek ve satıcı itiraz edemeyecektir.) Numune alma işlemi şu şekilde yapılır. Karton kutu içine Cam Şişe ve numune alma tutanağı konularak kutunun ağzı kapatılır ve üzeri alıcı ve satıcı tarafından imzalanır. Kilidi bozulmuş numuneler geçersizdir. Bakanlık bu numuneleri analiz yaptırmaya lüzum görürse dilediği yerde muayene ve kontrol ettirebilir. Buna ait masraflar satıcıya ait olacaktır. Alıcı gerekli görürse bu numuneyi istediği laboratuarda analiz ettirmek üzere satıcıya verebilir ve satıcı masrafları kendisine ait olmak üzere bu numuneyi mührü bozulmadan alıcının istediği laboratuarda analizini yaptırıp analiz raporunu alıcıya teslim edecektir. ı)
Satıcının yakıt depolarına teslim edeceği akaryakıttan dolayı meydana gelecek brülör arızaları ile zarar görecek tüm malzeme ve müştemilatın meydana gelecek zararlar vb. bedelleri yüklenici firma tarafından ödenecektir. Arızaların İdare tarafından bildirilmesine müteakip, 24 içerisinde ücretsiz olarak yapılacaktır. i) Analize gönderilmediği halde kullanım sırasında bozuk olduğu tespit edilen akaryakıt yüklenici tarafından depodan çekilerek (Depoda bulunan tüm yakıt ) derhal değiştirilecektir ve çekilen akaryakıtla ilgili numuneler analize gönderilecektir. j) Alınacak akaryakıtın İdari ve Teknik Şartname ile Sözleşme Tasarısında belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı istenilen zamanlarda kontrol ettirilecektir. Kontrol işleminin yapılmasına ait akaryakıtın alınması, muayene ve tahlil edilecek yere götürülmesi, tahlil ve muayene bedelleri ile buna ait diğer giderler yükleniciye aittir. k) Satıcı teslim ettiği akaryakıtın hangi rafineriden alındığını alıcıya belgelemek zorundadır.(Dolum yaptığı araca ait rafineri ürün teslim fişini, sevk irsaliyesi, fatura vb. belgeleri alıcıya getirecektir.) l) Teslim esnasında numune kapları kullanılmamış standart boy en az bir litrelik cam şişe olacak ve numune kapları yüklenici tarafından temin edilecektir. Numune Kaplarının önceden temin edilmesi yüklenicinin sorumluğunda olup hiçbir şartla unutma veya başka bir sebep öne sürülmeyecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Sağlık Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Mithatpaşa
Cad. No:3 B Blok 1. Kat İhale Salonu Sıhhıye/Ankara
b) Tarihi ve saati : 28.09.2011 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1)İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge,
2) İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise; Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluş dan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu'nun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesi,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli
Malı Belgesi,
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Sağlık Bakanlığı İdari ve
Mali İşler Dairesi Başkanlığı Satınalma ve İhale Şube Müdürlüğü (B Blok 1. Kat) Mithatpaşa Cad. No:3
Sıhhiye/ANKARA adresinden alınabilir. Doküman bedeli Ziraat Bankası Bulvar Şubesi TR 48 0001 0012 4953
1312 5001 nolu Sağlık Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü hesabına yatırılması halinde makbuz karşılığında verilecektir. Ayrıca Konur Sokak No:37 numarada bulunan Merkez Saymanlık Müdürlüğü veznesine de doküman bedeli yatırılabilecektir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Sağlık Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Satınalma ve İhale Şube Müdürlüğü Mithatpaşa Cad. No:3 B Blok 1. Kat (114 Nolu Oda) Sıhhıye/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu,
üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.