|
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir.
4.1.4. TÜVASAŞ Mal Alımlarına ilişkin Açık İhale usulü Tip İdari Şartnamesinin 9 uncu ( İhaleye katılamayacak olanlar) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f),(g) ve 10 uncu ( İhale dışı bırakılma nedenleri ) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7.İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde belirteceklerdir.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin “Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Mal Alımlarına İlişkin Açık ihale Usulü Tip İdari Şartnamesinin 34 üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli işlemleri tamamlamayan, 10 uncu maddesinde ve 31.2 maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.” şeklindeki hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul ettiğine dair taahhütname,
4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.1.11. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine dair taahhütname,
4.1.12. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:
4.2.1. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler,
Aşağıdaki belgeler teklif ile birlikte sunulacaktır.
İstekliler bir kısım işlerde alt yüklenici kullanacaklar ise hangi bölümleri kime yaptıracağını tekliflerinde beyan edecekler ve kendi belgeleri ile birlikte alt yüklenicilerine ait aşağıdaki belgeleri teklifleri ile birlikte sunacaklardır.
- Güncel ve geçerli ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi,
- EN ISO/IEC 17050-2010’a göre Tedarikçi Uygunluk Beyanı (Suplier’s Declaration of conformity)
5- Ekonomik açıdan en avantajlı (en uygun) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- Bu ihaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir.
7- İhale dokümanı TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı–Dış Ticaret Şube Müdürlüğü/ADAPAZARI/SAKARYA adresinde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8- Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü - Genel Evrak Şefliği / ADAPAZARI adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- TEKLİF: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. SÖZLEŞME: TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.
10- Bu ihalede kısmi teklif verilemez.
11- Bu ihalede alternatif teklif verilebilir. (TŞ-27.142 no’lu teknik şartnamenin 3.5.1. maddesi kapsamında, Yüklenici Can Open Haberleşme yerine Ethernet haberleşmeyi de teklif edebilir. Ethernet haberleşme için gerekli tüm donanımı sağlayacaktır.)
12- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
13- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olmalıdır.
14- Ortak girişim olarak teklif verilebilir.
15- İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir.
DİĞER HUSUSLAR:
* İhaleye teklif verecek olan istekliler; TŞ-27.142 no’lu Yolcu Vagonları İçin Yolcu Bilgilendirme Sistemi Teknik Şartnamesinin;
* 3.5.1. maddesine göre, Kontrol Ünitesi güncel ve geçerli EN 50155 sertifikasına sahip olacak ve test sertifikası teklifle birlikte verilecektir.
* 3.5.1. maddesine göre, İstekli kontrol ünitesi ve ekranı ayrı ayrı kullanmak isterse bunu teklifinde belirtecektir. Kontrol ünitesi, kontrol ünitesinin tüm modülleri ve dahili ekranlar için ayrı ayrı güncel ve geçerli EN 50155 sertifikalarının teklifi ile birlikte verilecektir.
* 3.5.1. maddesine göre, Kontrol Ünitesinin boyutları ekranla bütünleşik olması durumunda 360x200x120 mm’yi geçmeyecektir. Kontrol ünitesi ekrandan ayrı olarak teklif edilmesi halinde ünitenin derinlik ölçüsü 135 mm’yi geçmeyecektir.
* 3.5.2. ve 3.5.3 maddelerine göre, Ekranlar UIC 176 uygun, güncel ve geçerli EN 50155 sertifikasına sahip olacaktır. UIC 176’ya uygunluk beyanı ve EN 50155 test sertifikası teklif ile birlikte verilecektir.
* 3.5.4. GPS modülü maddesi kapsamında, demiryolu referanslı ürünler teklif edilecek ve EN 50155 standardının tüm gerekliliklerini sağlayacaktır. EN 50155 standardına uygunluk beyanı teklifle birlikte verilecektir.
* 3.5.5. UIC Seslendirme Geçiş Modülü maddesi kapsamında, UIC Seslendirme Geçiş Modülü EN 50155 standardının tüm gerekliliklerini sağlayacaktır. EN 50155 standardına uygunluk beyanı teklifle birlikte verilecektir.
* 3.5.6. Ethernet Switch maddesi kapsamında, Ethernet Switch, güncel ve geçerli EN 50155 sertifikasına sahip oalcaktır. EN 50155 test sertifikası teklif ile birlikte verilecektir.
* 3.6. Ağırlık maddesi kapsamında, İstekli, teklif ile birlikte teknik şartname konusu sistemi oluşturan ekipmanların tahmini ağırlık bilgisini içeren dokümanı TÜVASAŞ’a sunacaktır.
* 3.7. maddesi kapsamında, yüklenici alternatif bir yangın standardına uymayı teklif ederlerse, TÜVASAŞ’ın onayını almak koşuluyla demiryolları için geçerli uluslararası standartlardan birini (EN, NF, DIN, BS) esas alacak ve sunduğu standardın UIC 564-2 en az kategori B’yi sağladığını teklif ile birlikte yazılı olarak beyan edeceklerdir.
* TŞ-27.142 nolu “Yolcu Vagonları İçin Yolcu Bilgilendirme Sistemi Teknik Şartnamesinin” 4.1. Tasarım Bilgisi maddesinin “Aşama 1” bölümünde istenen aşağıdaki bilgileri teklifleri ekinde sunacaklardır;
1) Yolcu bilgilendirme sisteminin genel tanımlamaları,
2) Yaklaşık ağırlık, şematik diyagramlar, elektrik devre diyagramları,
3) Yolcu bilgilendirme sisteminin sistem gereksinimleri,
4) Yedek parça & özel alet listeleri,
5) Malzeme listeleri,
6) Teknik şartnamede istenen sertifikalar ve uygunluk beyanları
* 4.4. maddesi kapsamında, İstekliler TÜVASAŞ’a ayrı bir teklif olarak ekipman ekipman fiyatlandırılmış yedek parça listesi sunacaklardır.
* 4.10. maddesi kapsamında, İhaleye teklif veren istekli firmalar, teknik şartnamenin her maddesini aynı sıra numarası ile tek tek cevaplayacaklardır. Cevaplanmamış maddeler şartnameye aykırı kabul edilecektir.
* İdari şartnamede ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak belirlenmeyen, ancak, TŞ-27.142 no’lu teknik şartnamede yer alan ve sözleşmenin yürütülmesi aşamasında işin yerine getirilmesi için gerekli olduğu öngörülen mesleki ve teknik yükümlülüklere yönelik düzenlemeler kontrol teşkilatı tarafından uygulanacak ve istenen bilgi ve belgeler kontrol teşkilatına sunulacaktır.
* TESLİM TARİHİ: Yerli İstekliler için; 10 adet sözleşmeyi müteakip 120 gün içinde, 10 adet sözleşmeyi müteakip 140 gün içinde, 10 adet sözleşmeyi müteakip 160 gün içinde, 10 adet sözleşmeyi müteakip 180 gün içinde, 10 adet sözleşmeyi müteakip 200 gün içinde, Yabancı İstekliler için; 10 adet akreditifin açılmasını müteakip 120 gün içinde, 10 adet akreditifin açılmasını müteakip 140 gün içinde, 10 adet akreditifin açılmasını müteakip 160 gün içinde, 10 adet akreditifin açılmasını müteakip 180 gün içinde, 10 adet akreditifin açılmasını müteakip 200 gün içinde teslim edilecektir.
Teslim edileceği yer;
(Yerli istekliler için): TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Mithatpaşa-Adapazarı/SAKARYA
(Yabancı istekliler için): Yabancı istekliler tekliflerini (Incoterms 2010’a göre) FCA/FOB teslim (taşıma aracına yüklenmiş ve istiflenmiş olarak) olarak ve yükleme yeri belirtilerek vereceklerdir.
|
