2013/108256 - İlaç Satın Alınacaktır

İLAÇ SATIN ALINACAKTIRKOCAELİ ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

327 Kalem İlaç Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/108256

1-İdarenin
a) Adresi	:	ESKI ISTANBUL YOLU 10. KM PROF.DR.BAKI KOMSUOGLU BULVARI UMUTTEPE İZMİT/KOCAELİ
b) Telefon ve faks numarası	:	2623038291 - 2623038034
c) Elektronik Posta Adresi	:	satinalma_ihale@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Ayniyat-Depo-Eczane
c) Teslim tarihleri	:	İlk teslimat sözleşme imzalandıktan sonra sipariş üzerine 5 iş günü içinde yapılacak olup, kalan malzemeler yüklenici firma tarafından sipariş üzerine peyder pey teslim edilecektir. Malzemeler sipariş üzerine en geç 5 (beş) iş günü içinde , acil malzemeler sipariş üzerine en geç 3 (üç) iş günü içinde teslim edilmelidir. İhalede sonucunda firmalarda kalan ürünler, siparişe uygun olarak teslim edilecek, bu ürünlerin piyasada bulunmadığı veya üretilmediği durumlarda, firma ve üretici firması tarafından belgelendirmek kaydı ile ürünün jenerik eşdeğerleri teklif edilecek ve İta amirinin onayı ile uygun görülürse kabul edilecektir. Ürünün değişim yapılması durumunda üretici firma maliyet tutarı üzerinden hesaplama yaparak değişimi gerçekleştirecektir. Hastanemizdeki depolama olanaklarının sınırlı olması nedeniyle teslim edilecek ürünlerin sipariş miktarları kurumca belirlenecek, deponun uygunluğuna göre saptanacaktır. Nakliye sırasında zarar görmüş ürünler teslim alınmayacaktır. Miadı dolmuş ya da dolmak üzere olan ilaçlar yüklenici tarafından bedelsiz değiştirilecektir. İlaç teslimatları CUMA günleri hariç hafta içi hergün saat 09:00 ile 15:00 arasında yapılmalıdır. Toplam Taahhüt miktarı sözleşme imzalandıktan sonra peyder pey 1 yıl içinde tamamlanacaktır. Ecza deposu şartnameye uygun olmayan ilaçları kendisine bildirilen tarihten itibaren en geç 48 saat içinde geri almaya ve o sürede uygununu getirmeye zorunludur. Süre içinde geri alınmayan ilaçların zayiden kurum sorumlu olmayacaktır. Gönderilen ilaçların son kullanma tarihleri mümkün olduğunca uzun olmalıdır. Gerekirse eczanedeki ilaçlar son kullanma tarihinden 3 ay önce daha uzun miatlı ilaçla değiştirilebilecektir. Değiştirilecek ilacın EK-2D listesinden çıkarılmış olması, piyasada bulunmadığı ve tüketilemediği durumlarda imalatçı fiyatlar üzerinden ita amiri onayı ile başka bir ürünle değişimi istenebilecektir.Anlaşmalı depo, anlaşma dönemi bitse dahi o dönem içerisinde alınan ilaçla yenilerini 1 ay içinde değiştirmek zorundadır. Kurum son kullanma tarihi uzun olan ilaçlar arasından seçme hakkına sahiptir. Son kullanma tarihi 5 yıl olanlar için en az 2 yıllık ve son kullanma tarihi 2 yıl olanlar için ise en az 1 yıllık miadları olan ilaçlar kuruma teslim edilecektir. Hastaneye teslim edilen ürünler İTS'ye satıcı tarafından bildirilecektir. Hastaneye ürünlerin teslimatı sisteme yapılan bildirim üzerinden yapılacaktır. İlaç Takip Sistemi ve Sağlık Bakanlığı tarafından yapılacak karekod değişiklikleri ve ilaç küpür düzenlemelerini satıcı bedelsiz yerine getirmek zorundadır. ±2-±8 C' de saklama koşulu olan ilaçlar uygun nakliye yöntemiyle kuruma teslim edilecektir.Uygun yöntemlerle gönderilmeyen ve sıcaklık derecesi uygun olmadan gönderilen ilaçlar teslim alınmayacaktır.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Kocaeli Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimlik Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati	:	02.09.2013 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2008/42 nolu genelgesi gereği İlaç ihalelerine sadece ecza depoları ile ihaleye çıkılan ürünlerin imalatçı veya ithalatçı firmaları girebilir. İhaleye teklif verecek firma ilaç deposu ise Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ilaç satmaya yetkili Sağlık Bakanlığı Ecza Deposu Ruhsatnamesinin aslı veya noter tasdikli sureti; ithalatçı ise ithal için Sağlık Bakanlığı İthal İlaç İzin Belgesi aslı veya noter tasdikli sureti; imalatçı ise Sağlık Bakanlığından alınmış İmalatçı Belgesinin aslı veya noter tasdikli suretini vermek zorundadır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

Değerlendirme aşamasında ihale komisyonu hastaneye ihale yöntemi ile ilk defa girecek ürünler için numune isteme ve kurulacak bir komisyon tarafından değerlendirme hakkına sahiptir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı KOÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini TC. ZİRAAT BANKASI DERİNCE ŞUBESİ TR 1900 0100 0554 1322 1619 5001 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kocaeli Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği Satınalma Birimi Umuttepe Kampüsü Kocaeli adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.