2024/1000455 - Hemzemin Geçit Malzemesi Satın Alınması İşi

Madde 4-İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;

          1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

          2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

          1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

          2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b),  (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

e) Şekli ve içeriği Şartname ekinde belirlenen teklif mektubu,

f) Şekli ve içeriği şartname ekinde belirlenen geçici teminat,

g) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,

h) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

i) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

k) İş deneyimi istenilmesi halinde iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname

4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. İstekli, alım konusu malları teklif etmeye yetkisinin bulunduğunu gösteren ve kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunmak zorundadır. Bu belgeler şunlardır:

a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,

b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

c) İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte serbest bölge faaliyet belgesi.

İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:

1) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

2) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

3) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

İstekli tarafından imalatçı olduğu yukarıdaki belgelerden biri sunularak tevsik edebilir.

4.2.2. Kalite ve Standarta İlişkin Belgeler

a- İsteklilerin teklif edecekleri Elektronik Çan, Ledli Dur Lambası, Led Flaşör, Bariyer Sürücüsü ekipmanları aynı üreticinin ürünleri olup bu ürünler TSE K 467 Otomatik Bariyerler Eİ Model, 24 V DC, I Sınıfı, IP 55, Flaşörlü ve Sesli Otomatik Bariyer (Hemzemin Geçitte Kullanılan) ve CE Belgesine Sahip olmalıdır. İstekliler TSE ve CE belgeleri ile SIL4 uyumluluk belgelerini, tüm test raporlarını ve üreticiden alınmış olan ihaleye katılmaya ilişkin yetki belgelerini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.

b- İsteklilerin teklif edecekleri Elektronik Çan, Ledli Dur Lambası, Led Flaşör, Bariyer Sürücüsü ekipmanları aynı üreticinin ürünleri olup üretici firmanın güvenilirliğinin teyidi amacıyla üreticinin Otomatik Bariyer üretimi yaptığına dair Kapasite Raporu’na, ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti ve Şikayetleri Yönetim Sistemi Sertifikasına, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikasına, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Sertifikasına ve ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Sertifikasına sahip olacaktır. İstekliler üreticiye ait Kapasite Raporu’nu, ISO 10002 Sertifikasını, ISO 9001 Sertifikasını, ISO 14001 Sertifikasını ve ISO 45001 Sertifikasını teklifleri ile birlikte vereceklerdir.

c- Teklif edilecek olan Elektronik Çan, Ledli Dur Lambası, Led Flaşör, Bariyer Sürücüsü ekipmanlarının üreticisinin iş süresince ve sonrasında garanti ve teknik desteğinin teyidi amacıyla ihaleye katılacak olan istekliler kullanacakları ürünlerin üreticilerinden ihale konusu iş kapsamında ürünleri teklif etmeye yetkili olduğunu gösteren yetki belgesi alarak teklif ile birlikte verilecektir.

4.3. Belgelerin sunuluş şekli

4.3.1- İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. İhale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyim belgelerinin istenilmesi halinde, iş deneyim belgelerinin noter onaylı olanlarının asılları, ihale üzerinde kalan istekli tarafından sözleşme imzalanmadan önce idareye ibraz edilecektir. 

4.3.2-Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

4.3.3- İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından   “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.

4.3.4- Kalite kontrol belgelerinin istenmesi halinde;

Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belgeler ve bunların tercümeleri, bu kuruluşların uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş olduklarının Türk Akreditasyon Kurumu’ndan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi durumunda, belgelerin verildiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye’de Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumu’ndan teyit alınması zorunlu değildir.