Hemşire Çağrı Sistemi Bakım Onarım

İLGİLİ FİRMALARA

Hastanemizin genel ihtiyacı Hemşire Çağrı Sistemleri Bakımı Hizmet Alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak olup, Teknik Şartnameye uygun TL cinsinden KDV hariç birim fiyat teklifinizi kurumumuz, tuzlasatinalma@gmail.com veya seyma.mazgal@saglik.gov.tr adresine göndermenizi, rica ederim.

Ümit Şahin ORHAN İdari ve Mali İşler Müdürü

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır Belge Doğrulama Kodu: d7dbeb6d-7497-403f-am-0afl9c72ca07 Be.ge Doğrulama Adresi: https://www.turkive.,ov.tr/saolİWh!1W3n,i„i.^„

içmeler Mah. Piri Reis Cad.. No:74 Tuzla/İstanbul                                                                                                           '                      Bilgi için: Şeyma M AZ-----------------

Telefon: 0216 494 09 52 - 3434 Faks No: 02164940959                                                                                                                                         T[BBl SEKR£

e-Posta: seyma.mazgal@saglik.gov.tr İnternet Adresi: tuzlasatinalma@gmail.com                Telefon No: 0216 494 09 55-

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI İSTANBUL İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ TUZLA DEVLET HASTANESİ

ON IKI (12) AYLIK YEDEK PARÇASIZ HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMLERİNİN TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.    İŞİN KONUSU

Kurumumuz Anabinasında bulunan Tablo-l'deki marka ve sayıları belirtilmiş Hemşire Çağrı Sistemlerinin sözleşme kapsamı içerisinde 4 (dört) ayda bir 3 (üç) defa, toplam 3 (üç) defa idarenin belirleyeceği günlerde periyodik genel bakımlarının ilgili kanun, tüzük yönetmelikler, standartlar ve teknik şartnameye göre kurum Bakım Onarımlarının yapılması.

2.  AMAÇ

Bakımın ve onarımın asıl amacı Kurumumuzda mevcut olan Hemşire Çağrı Sistemlerinin 7 Gün 24 Saat Resmi Tatiller Dâhil sürekli olarak hizmete hazır halde tutmak, oluşacak olan arıza ihtimallerini minimuma indirmek ve oluşan arızaların giderilmesi. Kurumumuz tarafından temin edilen yedek parçaların montajının yapılmasıdır.

3.                          FİRMADA BULUNMASI GEREKLİ OLAN VE İSTENİLEN HUSUSLAR

a.   Firmanın TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi olacaktır.

b.   Firmanın 7 Gün 24 Saat Resmi Tatiller Dâhil arıza servisi bulunacaktır.

c.   Firmanın İstanbul hudutları dâhilinde Teknik birim Servis ofisi bulunmalıdır.

d.   Firma teknik hizmeti yürüttüğü personeller işin uzmanı olup bakımlar ile ilgili belgelere sahip olmalıdır.

e.   Firma İstanbul'da ofisinin bulunduğuna dair resmi evrakları vermek zorundadır.

f.    Firma ilk ay bakımları ile birlikte yukarıdaki istenilen belgeleri kurumumuza

verecektir.

4.   KAPSAMA ALMA

Herhangi bir sebepten dolayı kapsama dâhil edilen hemşire çağrı sistemi mevcut sistem ile bakımları yüklenici firma tarafından devam eder ve yapılır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI İSTANBUL İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ TUZLA DEVLET HASTANESİ

5.   İŞ GÜVENLİĞİ:

a.     Yüklenici firma sözleşme kapsamında yürürlükte bulunan "İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği" tüzüğü hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür.

b.      İş mahllinde iş güvenliği tedbirlerini almakla mükelleftir. Yüklenici firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür.

d.     Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan bakımcı firma sorumludur.

6.      BU TEKNİK ŞARTNAME 3 AYRI BAŞLIK ALTINDA TOPLANMIŞTIR

a.     Bakım

b.    Onarım(Revizyon)

c.    Yedek parça

7.      BAKIMLAR

7.1.Firma sözleşme kapsamı içerisinde hemşire çağrı sistemlerinin Bakım Yönetmeliğine

göre her türlü bakımları yapar. Her türlü ulaşım ücreti firmaya ait olacaktır.

a.           Acil   kod santral sunucusu (renkli kodlar)kontrol ve testleri.

b.                           Raporlama  servisi(kayıtlar) kontrol ve testler

c.                     Hemşire  çağrı sistemi(oda kontrol panelleri, yatak başı çağrı reset üniteleri, banyo wc çağrı reset üniteleri, adres modülleri kapı üstü ihbar lambaları, el seti çağrı üniteleri, güç kaynakları, data kontrolleri vb.) kontrol ve testleri. (Sunucu tarafı)

d.   Konsültasyon hekim çağrı sistemi kontrol ve testleri.

e.   Pager (cap kodları, kapsama alanları)kontrol ve testleri.

f.    Kablosuz aktarıcılar (Antenler, güç beslemeleri)kontrolü ve testleri.

g.   Hemşire deski (Ip adresleri, güç ve data)kontrol ve testleri.

h.  Acil konsültasyon paneli (Ip adresleri güç ve data)kontrolü ve testleri.

j. Hastane çağrı santral sunucusu (sistem yazılımı, Ip değişiklikleri, donanım kontrolleri, telefon ağı, data hattı)kontrol ve testleri.

k. Firma bakıma geldiği esnada teknik servise bilgi verecek hastanemiz teknik servis personeli nezaretinde bakımları yapacaktır.

I.  Firma bakım yaptıktan sonra bakım formu düzenler ve sorumlu personel, teknik servis sorumlusuna imzalatıp teslim edecektir.

Bakım ihmalleri, yanlış ve eksik bakım veva müdahalelerden kaynaklanan her türlü maddi ve kanuni sorumluluk bakımcı firmava ait olacaktır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI İSTANBUL İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ TUZLA DEVLET HASTANESİ

7.    ONARIM (REVİZYON)

Firma sözleşme kapsamı süresince kurumumuz Anabinada bulunan hemşire çağrı

sistemlerinin Onarım (Revizyon) iyileştirme işleri aşağıda belirtilmiştir.

a.          Firma mevcut hemşire çağrı sistemlerde bulunan her türlü Güç ve Kumanda pano sistemlerinde oluşan her türlü elektrik elektronik arızalarının onarımlarını yapar/yaptırır.

b.         Hemşire çağrı ve bağlı sistemlerinde bulunan her türlü kumanda panosu, güç panoları, transfer pano sistemleri ile ara bağlantı kablolarında oluşan her türlü onarım (revizyon) iyileştirme işlerini yapar.

c.          Sistemle ilgili her türlü kablo çekim işi, kablo arıza gidermesi ve tüm kablolama işlerini yapar.

d.         Yazılım versiyon güncellemerini yapar.

e.         Firmanın herhangi bir nedenle mevcut sistemlerinde oluşan arızaların Onarım (Revizyonunda) yetersiz kalması, bilgisayar ve benzeri özel cihaz ile yazılım/versiyon yükseltilmesi gibi benzeri işler için dışarıdan harici bir servis alınması durumunda servis ücretini bakımcı firma öder.

f.          Firma yeni değişen parça/parçaların garanti sürelerini takip eder.

g.         Firma Ana binada bulunan hemşire çağrı sistemlerinin Onarım (Revizyon) İyileştirme işlerinin yapımı için Kurumdan harici bir ek servis talebinde bulunamaz.

h.         Firma kurumuzdan onarımlar için ek bir ücret talebinde bulunamaz.

r. Onarım ihmallerinden veya müdahalelerden kaynaklanan her türlü maddi ve kanuni sorumluluk firmaya ait olacaktır.

s. İdarenin isteği doğrultusunda hemşire çağrı sistemleri ile ilgili entegrasyonu yapılması gereken cihazların entegrasyonunu yüklenici firma tarafından ücretsiz yapacaktır.

8.      YEDEK PARÇA

a.      Her türlü yedek parça/parçalar Kurumumuz tarafından temin edilir.

b.      Sözleşme süresi içerisinde yedek parça gerektiren arıza durumunda kurum söz konusu yedek parçayı bakımcı firmanın temin etmesini isteyebilir. (Acil durumlar ve piyasadan temin edilemeyen parça/parçaları) bakımcı firma temin etmekle mükelleftir.

c.      Firmanın temin ettiği malzeme kurumumuz satın alma birimi tarafından piyasa araştırması yapılarak en düşük teklifin altından ödemesi yapılır.

d.      Eğer İlgili parça üretimden kalkmış piyasadan temin edilemiyor ise piyasadan benzeri ve muadili malzemeyi firma ilgili mahalde tekniğine uygun olarak yerine adaptasyonunu yapmakla mükelleftir.

e.      Montaj esnasında parçaların arızalanmasından bakımcı firma sorumludur.

f.       Her türlü parça değişimi kurumumuz teknik servisi nezaretinde yapılır.

g.      Bakımcı firma değiştirilen arızalı, hasarlı parça/parçalar kurum idaresinin gösterdiği hurdalık alana taşıyarak teslim eder.

h.      Firma bu işler için kurumdan ek bir ücret talebinde bulunamaz.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI İSTANBUL İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ TUZLA DEVLET HASTANESİ

11.  ARIZAYA MÜDAHALE

a.      Yüklenici firma sistemlerinde meydana gelen her türlü arızalara telefon, faks, e-Posta ile haber verilmesinden itibaren, resmi tatiller dahil mesai saatleri içinde/dışında en geç yirmidört (24) saat içinde arızaya müdahale eder.

b.      Bakımcı firmanın herhangi bir nedenle hemşire çağrı sistemlerinde oluşan arıza/arızaları gidermemesi, giderilememesi halinde Kurumumuzun dışarıdan harici bir servis çağırıp müdahale ettireceğini bilir ve ilgili servis ücretinin hakedişinden kesileceğini kabul eder.

c.      Yüklenici herhangi bir nam altında kurumuzdan ek bir ücret talep edemez.

d.      Her türlü yol ulaşım ücretini bakımcı firma öder.