2000192563 - Haşere İlaçlması Ve Kemirici Vektörler İle Mücadele İşi

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF MEKTUBU

TCDD İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ MAL VE HİZMET ALIM İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞINA ; ALSANCAK/İZMİR

TEL. NO : (0-232) 463 16 00 / 2348 – 2388

FAX NO MÜDÜRÜYET : (0 232) 463 22 48 - SATINALMA FAX 422 00 41

03/02/2014

Kuruluşunuzca kapalı zarf usulü doğrudan temin yöntemi ile gerçekleştirilecek olan HAŞERE İLAÇLMASI VE KEMİRİCİ VEKTÖRLER İLE MÜCADELE İşine ilişkin dosya kapsamındaki bütün belgeleri ve şartları inceledim. Herhangi bir itirazım yoktur.

1. YUKARIDA CİNSİ MİKTARI VE ÖZELLİKLERİ BELİRTİLEN MALZEMELER KAPALI ZARFLI TEKLİF ALMAK SURETİYLE SATIN ALINACAKTIR.

2. FİRMA PULLU TEKLİF MEKTUBUNU, VARSA TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMENİN HERBİR SAHİFESİNİ TEK TEK İMZALAYACAKTIR.

3. FİRMALAR TEKLİFTE BULUNDUKLARI MALZEME VE MALLARIN MARKA,CİNS,ÖLÇÜ VE EVSAFLARINI MUHAKKAK SURETLE BELİRTECEKLERDİR.

4. FİRMALAR KDV’NİN FİYATLARA DAHİL VEYA HARİÇ OLDUĞUNU MUTLAKA BELİRTECEKTİR.

5. FİRMA TEKLİFİ …......../….........2014 TARİHİNE KADAR GEÇERLİDİR.

6. İHALE ÜZERİNDE KALAN FİRMA SİPARİŞE MÜTEAKİP ( ) GÜN İÇİNDE İSTENEN MALZEME VE MALLARI İŞLETMENİN ALSANCAK AMBARINA, NAKLİYE,PUL,DAMGA RESMİ VS. GİDERLERİ KENDİSİNE AİT VE TEKLİFİNE UYGUN OLARAK TESLİM ETMEYİ PEŞİNEN KABUL EDER.

7. İHALE ÜZERİNDE KALAN FİRMA,7 GÜNÜ GEÇEN TESLİMATLARDA BİNDE 9,48 ORANINDA DAMGA RESMİ TÜM BEDELLERİNİ VE YÜZDE 6 ORANINDA KESİN TEMİNATINI TCDD İZMİR LİMAN İŞLETMESİ MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜNE YATIRMAK ZORUNDADIR.

8. TCDD 4734 İHALE YASASINA TABİ OLMAYIP; BELİRTİLEN MALLARIN VEYA BELİRTİLEN İŞLERİN TÜMÜNÜ VEYA BİR KISMINI ALIP –ALMAMAKTA,YAPIP-YAPTIRMAMAKTA VEYA ALIMDAN VAZGEÇMEKTE BAĞIMSIZ OLARAK SERBESTTİR.

……./……../2014

Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı

Kaşe İmza

NOT:

1) Liman İşletme Müdürlüğümüzün ihtiyacı bulunan yukarıda malzemelerin/hizmetin, Firmanızca temin edilebildiği takdirde, bu malzeme dair teklif mektubunuzun Kapalı Zarf veya fax olarak en geç 07/02/2014 CUMA günü Saat: 10.00‘a kadar yukarıda belirtilen adreste olacak şekilde gönderilmesi veya bizzat elden getirilmesini rica ederiz.

2) Teklif zarfının üzerine işin adı yazılacaktır.

3) Yukarıda belirtilen (not:1) gün ve saatten sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

4)TCDD İZMİR LİMAN İŞLETMESİ’NİN MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN DOĞRUDAN TEMİN İŞLEMLERİNİ tcdd.gov.tr. ADRESİNDEN FİRMALAR TAKİP EDEBİLECEKLERDİR.

Ek:Birim fiyat teklif cetveli

Sayfa 1

BİRİM FİYAT TEKLİ CETVELİ

* Tabloya gerektyiği kadar satır eklanecektir.

* Konsorsisyumlar ihaleye teklif veremezler.

* Yukarıda belirtilen şartlar dahilindeTeklifte belirtilen mal ve/vaya hizmetleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz.

*Teklif mektubunu , teklif vermeye yetkili kişiler tarafından imzalanacaktır.

* Birim fiyatları KDV hariç TL. olarak verilecektir

Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı

Kaşe İmza

İZMİR LİMAN İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ HAŞERE İLAÇLAMASI VE KEMİRİCİ VEKTÖRLERLE MÜCADELE İŞİ İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. Madde: TANIMLAR

Yönetmelik: 27 Ocak 2005 tarih ve 25709 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan ‘Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’ ve Aynı Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliği.

İdare : İzmir Liman İşletmesi Müdürlüğü

Yüklenici : Yapılacak olan ihale sonucu haşere ve kemirici vektörlerle mücadele işini yürütecek firma.

2. Madde : AMAÇ

İzmir Liman İşletmesi Müdürlüğü bünyesinde bulunan,İdari bina (8 katlı),Yolcu salonu,sosyal bina ve yemekhane ile Liman sahası içerisindeki ofisler, ambarlar,Nöbetci Müdürlük,Koruma Güvenlik ve Teknik Müdürlük binasını kapsayan yerde görülen veya görülecek haşere ve kemirici vektörlerle mücadele edilerek, daha hijyenik ve temiz bir çevre oluşturulmasını sağlamaktır.

Bu Teknik Şartname kuralları dahilinde aşağıda isimleri belirtilen haşere ve kemirici vektörlerle, insektisit; redentisit ve diğer yöntemlerle mücadele etmektir.

SÖZLEŞMENİN KAPSADIĞI HAŞERELER VE KEMİRİCİ VEKTÖRLER :

• Hamamböceği

• Kolorifer böceğ,

• Ev faresi(Mus Domesticus)Depolanmış Ürün zararlıları(Colvoptera Hepidoptara)

• Toprak böcekleri (Arabidae spp)

• Pireler(Siphonap)

• Sivrisinekler(Cucicidae)

• Tahtakurusu(Hemiptera)

• Bit (Anapulara)

• Karasinek(Muscidae)

• Ve her türlü haşere ve kemirgenler.

3. Madde: İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI

3.a) Firma haşere ile mücadele ve ilaçlama alanında TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine ( TSE 8358 Ev, işyeri ve yerleşim alanları zararlıları ile mücadele hizmetleri standardı) sahip olmalıdır.

3.b) Yüklenicinin, 27 Ocak 2005 tarih ve 25709 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Halk Sağlığı Alanında Haşereler Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” ve “Aynı Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” te yer alan Sağlık Bakanlığından onaylı “Mesul Müdür Sertifikası” ve “İkinci veya üçüncü Sınıf Gayrı Sıhhi Müessese Ruhsatı” bulunmalıdır.

3.c)Teklifler 2.maddede belirtilen bina ve ofisleri önceden görerek verilecektir.

3.d) Firmalar TS 18001(OHSAS,İş sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi), TS EN ISO 14001(Çevre Yönetim Sistemi),TS EN ISO 9001 (Kalite Yönetim Sistemi) Hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalıdır.

4.Madde: KULLANILACAK İLAÇLARLA İLGİLİ HÜKÜMLER

4.a) İlaçlar Sağlık Bakanlığı tarafından halk sağlığı alanında kullanılmak üzere ruhsatlanmış veya ithal ürünler için ithal izin belgesi verilmiş olmalıdır. İlaçlar kapalı alanlarda kullanıma uygun olmalıdır.

4.b) İlaçların etken maddesi WHO (Dünya Sağlık Örgütü) tarafından kabul görmüş olmalıdır.

4.c) Kullanılacak ürünlerin üretim tarihleri ile ilaçlama tarihi arasında en fazla 12 ay öncesi olmalıdır.

4.d) Kullanılan ilaçlar uçan ve yürüyen haşerelere ( 2.maddede adı geçen haşere ve kemirici maddeler) karşı öldürücü etkili, uygulanacağı mekanlarda en az 4 (dört) hafta süreyle kalıcı etkiye sahip olmalıdır. Binalardaki çalışma odaları, mutfak, depo, ambar, toplantı salonları, çay ocakları, vs… yerlerin mikrop, bakteri, böcek ve diğer haşerata karşı ayda bir defa ilaçlanması yüklenici tarafından yerine getirilecektir. Fakat bazı kritik birimler (yemekhane vs.) periyodik ilaçlama dışında ihtiyaç duyulan zamanlarda da ilaçlaması yapılacaktır.

4.e) Yüklenici, Liman birimlerinde kemirgenler için kullandığı tuzakların yerlerini birimlere bildirecektir

4.f) Sözleşmeli firma sıkça problemlerin yaşandığı alanlarda, sorunları çözmek için özel bir dikkat gösterecek, haşere ve kemiricilerin beslenip, yaşadıkları ortamlara, özellikle; residuel, insektisit ve pestisitler kullanılacaktır. Bu kullanılan kimyasal formulasyonların bağışıklık yapmamaları için, gerektiğinde dönüşümlü değişik kimyasal terkipler uygulanacaktır.

4.g) İnsektisit ve rodentisit uygulamaları yapılırken Liman hizmetleri aksatılmayacak şekilde yerine getirilecektir.

4.h) İlaçlama süresince, çalışanlar çalışma ortamından uzaklaştırılmadan ilaçlama imkanı verilmelidir.

4.l) İlaçlar kokusuz olacak, kullanıldığı yerlerde leke bırakmayacaktır.

5.Madde: GENEL ŞARTLAR VE YAPTIRIM

5.a) Sözleşmeli firma, ilaçlama yaptığı mekanları personele uyarı notları kullanarak gösterecektir. Bu uyarı notları, hangi çeşit uygulamanın yapıldığı, acil durumda ne yapılması gerektiği ve ne zaman tekrar kullanılabileceği hakkında bilgi verecektir.

5.b) Firma Liman personelinden ayırt edilecek şekilde üniforma kullanacak ve kullandığı ekipmanların ona ait olduğunu gösterecek şekilde işaretlendirilecektir.

5.c) İlaçlama firması elemanlarının Limana giriş ve çıkışları için resmi makamlardan alınması gereken izinleri alacak ve yaka kartını mutlaka bulundurulacaktır.

5.d) 27 Ocak 2005 tarihli “Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin” 15. Maddesine göre yüklenici firma çalışanları ilaçlama uygulamaları sırasında meydana gelebilecek kaza ve zehirlenmeler için yanlarında ilk yardım çantası bulundurmaları zorunludur.

5.e) Yükleniciye Limandaki herhangi bir haşere ve kemirici şikayeti iletildiğinde, en kısa zamanda olaya müdahale etmiş olacaktır. Bu iletilere zamanında müdahale etmediğinden dolayı 2 kez İŞLETME’ce yazılı ihtar alan yüklenicinin iş akdi bozulur.

5.f) İŞLETME tarafından uygun görülmeyen yöntem ve uygulamalar, firmaya yazılı olarak bildirilecek ve uygulamaların değiştirilmesi istenecektir.

5.g) Çalışan personel, ilaçlamada kullanılacak uygunsuz ilaçlardan doğacak zararlarından tamamen firma sorumludur.

6. Madde : DEĞERLENDİRME

Her ay ilaçlanan servilerdeki personelden onay alınarak İDARE’nin ilgili birimleri tarafından kontrolü yapılarak ödeme yapılacaktır.