|
4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ
4.1. Yerli İstekli/İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri İçin Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir:
4.1.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını İdari Şartnameye cevabında belirtecektir.
4.1.3. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.1.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;
İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, Ihale tarihinden önceki üç ay içinde tacirler için ticaret sicil memurlukları, esnaf ve sanatkarlar için esnaf ve sanatkar sicil müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri içinse üyesi olduğu oda tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.5.1. İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.1.7. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.1.8. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.1.9. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen, örneği ihale dokümanının eki olan EK-F, Lahika-2’de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.9.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.10. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.11. Gizlilik ve Güvenlik:
4.1.11.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.1.11.2. İstekli/İstekliler tarafından verilecek Gizlilik Taahhütnamesi;
İstekli/İsteklilerin yetkili/yetkilileri İhale dokümanının eki olan EK-F, Lahika-3’de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında 4.1.11.1 ve idari şartnamenin 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.12. İstekli/İstekliler tarafından; idari şartnamenin 8’nci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
5. Bu ihaleye Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli istekliler katılabilecektir.
6. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
7. Teklif ve Sözleşme Türü: Sözleşme, fiyat üzerinde görüşme yapılarak yapılan değerlendirilmeler neticesinde, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için tespit edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme düzenlenecektir.
8. Bu ihalede işin tamamı 36 (otuzaltı) kalem 5 (beş) grup olup; Grup -1: 3 kalem, Grup-2:3 kalem, Grup-3:5 Kalem, Grup-4:15 Kalem, Grup-5:10 Kalemden ibarettir. Gruplara kısmi teklif verilebilir. İstekliler, işin tamamına teklif verebileceği gibi bir veya birden fazla grup için de kısmi teklif verebileceklerdir.
Verilecek tekliflerin, ihale konusu alımın tamamını mı, yoksa bir veya birden çok grubumu kapsadığı hususu teklif mektubunda açıkça belirtilecektir. İşin tamamına veya bir veya birden fazla gruba teklif verilmesi halinde, EK-F, Lahika–6 ’daki örneğe uygun teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli; her bir grup için (stok numarası, malzeme adı ve miktarı yazılarak), gruplara da teklif edilen fiyatları da içerecek şekilde verilecektir. İstekliler her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden tekliflerini vereceklerdir.
İşin tamamına teklif verilirse, tamamı için tek bir geçici teminat verilebileceği gibi bir gruba veya birkaç gruba teklif verilirse, teklif verilen grup/gruplar için ayrı,ayrı geçici teminat da alınabilecektir.ihale konusu işin tamamı veya birden fazla grup bir istekliye ihale edilse dahi her grup için ayrı ayrı kesin teminat yatırılıp, ayrı, ayrı birim fiyat mal alımı sözleşmesi yapılacaktır.
9. İhale konusu malzemeler için alternatif teklif verilemez.
10. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
11. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dâhil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzde üç)’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir. Geçici teminat TL cinsinden verilecektir. Geçici Teminat Mektubu verilmesi halinde; EK-F, Lahika-1’deki örneğe uygun olarak teklifi ile birlikte 11 nci Ana İkmal Merkezi 1 Numaralı İhale Komisyon Başkanlığı Yenikent/Sincan/ANKARA adresine verecektir.
12. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20.04.2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi gereği Açık İhale esasları uygulanacaktır.
13. Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.
14. Bu alım / ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.
15. İhale dokümanı 11’inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent/ANKARA)’ndan bedelsiz olarak CD ortamında görülüp alınabilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Kontrolü müteakip; ihale dokümanını oluşturan belgelerin teslim alındığına dair, biri istekliye verilmek üzere 2 (iki) nüsha imzalı standart form düzenlenir.
16. İhale, 11’inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent / ANKARA ihale salonunda 19 Temmuz 2013 tarihi, saat 10:30’da yapılacaktır.
17. Teklifler 19 Temmuz 2013 tarihi, saat 10:30’a kadar 11’inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent / ANKARA adresine verilecektir.
18. İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.
19. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce idare ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
20. Teklifler istekliler tarafından idari şartnamede ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.
21. İhale dokümanını alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini aynı gün idareye bildirmesi zorunludur.
MALZEME LİSTESİ
S.
NO GRUP
NO GRUP
S.NO STOK NO MALZEMENİN ADI İHTİYAÇ
MİKTARI TESLİM
SÜRESİ
1 1 1 - 18 MM TERSLEMEYEN GÖRÜNTÜ YOĞUNLAŞTIRICI TÜP 5 ADET 30 GÜN
2 2 - 18 MM TERSLEYEN GÖRÜNTÜ YOĞUNLAŞTIRICI TÜP 15 ADET 30 GÜN
3 3 - 25 MM GÖRÜNTÜ YOĞUNLAŞTIRICI TÜP 12 ADET 30 GÜN
4 2 1 5855-01-511-3991 CHOPPER TAKIMI 10 ADET 30 GÜN
5 2 5998-27-008-6587 SEGA KARTI 5 ADET 30 GÜN
6 3 5998-27-034-5141 MİYOTA DİSPLAY KARTI 4 ADET 30 GÜN
7 3 1 6150-27016-8734 TETİK KABLO 13 ADET 30 GÜN
8 2 5930-27007-3358 TETİK KABLO 7 ADET 30 GÜN
9 3 5980-27007-3299 ANAHTAR 10 ADET 30 GÜN
10 4 1240-00-393-0442 GÖZ LASTİĞİ 25 ADET 30 GÜN
11 5 5855-27-008-9949 OBJEKTİF 1.MERCEĞİ 5 ADET 30 GÜN
12 4 1 6150-27006-4176 TETİK KABLO 39 ADET 90 GÜN
13 2 5340-01-451-0589 ÜÇGEN KIZAK 50 ADET 90 GÜN
14 3 6160-27-006-4230 PİL KAPAĞI 35 ADET 90 GÜN
15 4 5998-27-007-6479 ELEKTRONİK KART 5 ADET 90 GÜN
16 5 5855-27-008-9953 OKÜLER GRUBU (BÜYÜK BOY) 1 5 ADET 90 GÜN
17 6 5330-27-017-8358 CONTA MERCEK TUTUCU 50 ADET 90 GÜN
18 7 1005-KK-005-3958 OFF/BRİGHTNESS POT. 25 ADET 90 GÜN
19 8 5355-27-008-6865 KNOB (OFF/BRİGHTNESS-KONTRAST) 50 ADET 90 GÜN
20 9 5355-27-008-6566 DÜĞME SİLAH ŞEBEKE SEÇME 50 ADET 90 GÜN
21 10 5855-27-008-6572 GÖZ LASTİĞİ KOMPLE 20 ADET 90 GÜN
22 11 5855-27-009-7571 BATARYA KAPAK TAKIMI 20 ADET 90 GÜN
23 12 5895-27-024-4171 FİLİTRE IŞIK 20 ADET 90 GÜN
24 13 5855-27-008-9814 OKÜLER MERCEK 10 ADET 90 GÜN
25 14 6650-27-008-6620 GÖVDE LENS MEKANİK 10 ADET 90 GÜN
26 15 5935-01-511-3988 HARİCİ BESLEME KAPAĞI 5 ADET 90 GÜN
27 5 1 6160-27006-4181 PİL KAPAK 5 ADET 30 GÜN
28 2 5855-01-250-2420 GÜN IŞIĞI KAPAĞI 25 ADET 30 GÜN
29 3 5998-27-006-4211 ELEKTRONİK KART 15 ADET 30 GÜN
30 4 5305-00-850-7670 VİDA POLARİTE 100 ADET 30 GÜN
31 5 5305-00-727-8833 VİDA 100 ADET 30 GÜN
32 6 5330-27-017-8361 CONTA MERCEK 50 ADET 30 GÜN
33 7 5305-00-619-4577 VİDA (SİLAH SEÇME,KONTRAST) 25 ADET 30 GÜN
34 8 6650-27-009-8561 ŞERİT, BATARYA KAPAĞI 20 ADET 30 GÜN
35 9 5935-27-009-6277 HARİCİ VİDEO KAPAĞI 20 ADET 30 GÜN
36 10 3040-27-008-9944 PİNYON ODAKLAMA 10 ADET 30 GÜN
TESLİMAT PROGRAMI
Sözleşmenin imzalanmasını müteakip;
GRUP-1: Toplam teslim süresi 30 (otuz) takvim günüdür
GRUP-2: Toplam teslim süresi 30 (otuz) takvim günüdür
GRUP-3: Toplam teslim süresi 30 (otuz) takvim günüdür
GRUP-4: Toplam teslim süresi 90 (doksan) takvim günüdür
GRUP-5: Toplam teslim süresi 30 (otuz) takvim günüdür
GRUP: (1-2-3-5) 1-30 takvim günü içinde tek parti halinde, GRUP: (4) 1-90 takvim günü içinde tek parti halinde teslim edilecektir.
Yüklenici tarafından yapılacak erken teslim idare tarafından kabul edilecektir.
|
