2012/186373 - Gıda Satın Alınacaktır

GIDA SATIN ALINACAKTIR
Edirne K a mu H a st a ne B irli ğ i
Toplu Gıda Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/186373
1-İda re nin
a) Adresi : Sarıca Paşa Mah. Çukur Çeşme Sok. No:4 22100 Edirne
Merkez/Edirne
b) Telefon ve faks numarası : 2842145510 - 2842144244
c) Elektronik Posta Adresi : omer.taskin@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Edirne Devlet Hastanesi Ambar Memurluğu, Keşan Devlet Hastanesi Ambar Memurluğu, Uzunköprü Devlet Hastanesi Ambar Memurluğu ve İpsala Devlet Hastanesi Ambar Memurluğu.
c) Teslim tarihi : Teslimatlar, sözleşme imzalandıktan sonra Edirne Keşan,İpsala ve
Uzunköprü Devlet Hastaneleri ' nin talepleri doğrultusunda
01/04/2014 tarihine kadar ihtiyaca binaen peyder pey siparişin tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç 15 gün içinde yapılacaktır. Teslimatlar mesai saatleri (08:00-14:00) içinde ilgili hastanenin ambar memurluklarına yapılacaktır. Kargoyla malzeme teslimi kabul edilmeyecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Satınalma Birimi
b) Tarihi ve saati : 15.01.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1- İstekliler imalatçı veya üretici ise; üretici veya imalatçı olduklarına dair Tarım ve Köy İşleri Bakanlığınca düzenlenen Gıda Üretim Sertifikası veya Gıda Üretim İzin Belgesinin aslını veya noter tasdikli bir suretini ihale dosyasında sunacaklardır.
2- İstekliler yetkili satıcı ise; yetkili olduğunu gösterir belgeyi ve üretici veya imalatçısından almış olduğu Tarım ve Köy İşleri Bakanlığınca düzenlenen Gıda Üretim Sertifikası veya Gıda Üretim İzin Belgesini ihale dosyasında sunacaklardır.
3-İstekliler idarece hazırlanmış ve ihale dökümanında örneği bulunan Excell teklif formuna teklif mektubunda
yer alan teklif bilgileri ile teklif edilen gıda maddelerinin markalarını yazarak elektronik ortamda (CD) teklifle
birlikte sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Tekliflerin değerlendirilmesinde gıda ürünlerinin teknik şartnameye uygunluk, nitelik ve hastane ihtiyaçlarını karşılama düzeyi (demonstrasyon) ele alınacaktır. Belge değerlendirmeleri sonucunda eksik belgesi bulunmayan, ihaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterlerini karşılayan firmalar idarenin belirleyeceği ihale kalemleri için demonstrasyona davet edilecektir.
a) İsteklilere demo tarihi idare tarafından yazılan davet yazısıyla faksla bildirilecektir.
b) Demo idarenin belirlediği yerde idarenin belirlediği ihale kalemleri için yapılacak olup (ihalede görevli teknik üyelerce) en düşük fiyatı veren firmadan başlamak üzere firmaları davet edecek ve değerlendirmeyi yapacaktır. Demoya getirilen ihale kalemleri için 1'er adet ürün numunesini orjinal ambalajında(numune olabilecek uygun boyutlarda) bir tutanak ile birlikte üzerinde istekli adı ve verilen ürün numunesinin hangi kaleme ait olduğunu belirtir bir koli/kutu ile ihale komisyonuna sunacaklardır. İsteklilerin sunacakları numunelerin duyusal ve fiziksel muayenesi malzemelerin özelliklerine göre renk ve görünüşüne bakılarak, ellenerek, koklanarak, tadılarak, pişirilerek ve çiğnenerek ihale komisyonunda bulunan teknik üyelerce değerlendirilecek olup teknik rapor düzenlenerek ihale sonuçlandırılacaktır.
c) Yapılacak olan demo sonucunda ihale komisyonu üyeleri ve firma yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanmış demo tutanağı (numune değerlendirme tutanağı) hazırlanacak ve ihale dosyasında muhafaza edilecektir. Firma yetkililerince herhangi bir sebepten dolayı tutanağı imzalamaktan imtina ederse bu durum tutanakta açıkça belirtilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kamu Hastaneleri Birliği
Genel Sekreterliği Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 110 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 150 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini teminatların Edirne Sağlık Kurumları 2 Nolu Döner Sermaye Saymanlığı Müdürlüğüne nakit olarak veya Halk Bankası Edirne Şubesi Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği IBAN: TR590001200933500005000048 nolu hesaba yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Satınalma Birimi adresine
elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüz Yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.