|
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış
ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir
belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret
ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel
kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile
tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu
hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere
verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir.
4.1.4. TÜVASAŞ Mal Alımlarına ilişkin Açık İhale usulü Tip İdari Şartnamesinin 9’uncu (İhaleye
katılamayacak olanlar) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve 10’uncu (İhale dışı bırakılma
nedenleri) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin
yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri
ekinde vereceklerdir.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin “Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden
dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Mal Alımlarına İlişkin Açık ihale Usulü Tip
İdari Şartnamesinin 34’üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli
işlemleri tamamlamayan, 10’uncu maddesinde ve 31.2. maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin
geçici teminatı gelir kaydedilir.” şeklindeki hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul
ettiğine dair taahhütname,
4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.1.11. İsteklinin iş ortağı olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı
beyannamesi,
4.1.12. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine dair
taahhütname,
4.1.13. İş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname ile tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması hâlinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,
4.1.14. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.15. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9., 4.1.10., 4.1.12. ve 4.1.13.
maddelerinde belirtilen belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:
(x)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur;
(x)- 4.2.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işleri
tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25’si oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya
benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
(x)- 4.2.2. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler,
- İstekliler, güncel ve geçerli ISO 9001 veya IRIS Kalite Yönetimi Sistemi belgesini teklif ile birlikte
TÜVASAŞ’a sunacaklardır.
- İstekliler firmalar güncel ve geçerli EN 15085-2 CL1 sertifikasını teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a
sunacaklardır.
- İstekli firmalar güncel ve geçerli EN ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Belgesini teklif ile birlikte
TÜVASAŞ’a sunacaklardır.
4.2.3. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir;
- İhale konusu ürünlerin malzeme listesindeki 0201018707 kod numaralı Geçit Körükleri (Terra araçları için) için; Avrupa demiryollarında işletilen, çeken ve çekilen araçlara ait tünel tipi geçit sistemi imalatını yapıyor olmak.
- İhale konusu ürünlerin malzeme listesindeki diğer malzemeler olan Geçit Körükleri (Anadolu DMU) için; Avrupa demiryollarında halihazırda işletilen, çeken ve çekilen araçlara ait tünel tipi geçit sistemi imalatını yapıyor olmak.
5- Ekonomik açıdan en avantajlı (en uygun) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- Bu ihaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir.
7- İhale dokümanı, TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı–Dış Ticaret Şube Müdürlüğünde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8- Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Genel Evrak Şefliği/Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- Teklif: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. Sözleşme: TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.
10- İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilebilir.
11- Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir. (Bkz.*, Bkz**)
* İhale konusu ürünlerden malzeme listesindeki 0201018707 kod numaralı Geçit Körüklerinin
(Terra araçları için) TŞ-24.003 no’lu Teknik şartnamesinin 3.10. maddesinde belirtildiği gibi;
geçit körüklerinin yanmazlık sınıfı DIN5510-2’ye göre S3, SR1, ST2 olacaktır. Bununla birlikte
istekli firmalar, alternatif olarak uluslararası bir standardı (UIC, NF, BS) teklifleri ile birlikte
TÜVASAŞ’a sunabilirler. TÜVASAŞ onay verip vermeme hakkını saklı tutar.
** İhale konusu ürünlerden malzeme listesindeki diğer malzemeler olan Geçit Körüklerinin
(Anadolu DMU Araçları için) TŞ-24.004 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.13. maddesinde
belirtildiği gibi; Geçit körüklerinin yanmazlık sınıfı DIN5510-2’ye göre S3, SR1, ST2 olacaktır.
Bununla birlikte istekli firmalar, alternatif olarak EN, NF, BS standartlarından birini
TÜVASAŞ’a sunabilirler. TÜVASAŞ onay verip vermeme hakkını saklı tutar. Yangın
güvenliği ile ilgili test raporları ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
12- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
13- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (DOKSAN) takvim günü
olmalıdır.
14- Ortak girişim olarak teklif verilebilir.
15- İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir.
DİĞER HUSUSLAR:
1. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Anadolu DMU Araçları için) TŞ-24.004 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.4.1. maddesinde belirtildiği gibi; istekli firmalar teknik şartnamenin her bir maddesine şartnamedeki sıra numarasına göre açık ve net bir şekilde cevap vereceklerdir.
2. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Anadolu DMU Araçları için) TŞ-24.004 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.6. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar 10 yıl yedek parça temin garantisi vereceklerdir. TÜVASAŞ’ın ileride yedek parça siparişlerinde kullanabilmesi amacıyla, istekli firmalar iki (2) yıl, beş (5) yıl, on (10) yıl için CIP Adapazarı teslim esasına göre fiyatlandırılmış yedek parça listesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir. TÜVASAŞ yedek paça siparişi verip vermemekte serbesttir.
3. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Anadolu DMU Araçları için) TŞ-24.004 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.9. maddesinde belirtildiği gibi; Benzer İş, Avrupa demiryollarında halihazırda işletilen, çeken ve çekilen araçlara ait tünel tipi geçit sistemi imalatın yapıyor olmak. İstekli firmalar ihale aşamasında şartname konusu iş veya benzer iş ile ilgili en az 2 adet referanslarını TÜVASAŞ’a sunacaklardır.
4. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Anadolu DMU Araçları için) TŞ-24.004 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.10.1. maddesinde belirtildiği gibi; şartname konusu ürünlere yapılacak test ve muayeneler Yüklenici’nin sorumluluğundadır.
İstekli firmalar şartname konusu ürünlere yapacağı test ve muayeneleri ve bunlara ait test prosedürlerini (kabul ve ret kriterleri, test yöntemleri ve sırası ve gerekli test ekipmanları açıkça belirtecektir.) teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaktır.
Şartname konusu ürünlerin hali hazırda uygun oldukları kanıtlanmışsa ve daha önce tip testi yapılmış ise, istekli firmalar eski test raporunu veya sertifikasını onay alabilmek için teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a teslim edecektir.
5. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Anadolu DMU Araçları için) TŞ-24.004 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.11.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar Tablo-3’te belirtilen dokümanları teklif ile birlikte TÜVASAŞ’ın onayına sunacaktır.
Tablo-3
No Adı Dil
1. Ürünlerin Teknik Özellikleri Türkçe ve İngilizce
2. Ürünlerin araca montajına esas taslak prensip resimleri İngilizce
3. Parça Listesi (BOM List.) İngilizce
4. Kabul/Red kriterlerini içeren Taslak Test prosedürleri (Tip test, FAI, Rutin Test) İngilizce
5. Ürünlerin ağırlık merkezlerinin yeri ve yaklaşık ağırlık bilgileri İngilizce
6. Eğer varsa, Tip Test Raporu, İlk Ürün Muayenesi İngilizce
7. Ürünlere uygulanan standartlar İngilizce
8. Fiyatlandırılmış yedek parça listesi (2, 5, 10 yıllık) İngilizce
9. Alt tedarikçi bilgileri İngilizce
10. Şartname maddelerine madde madde cevaplar Türkçe
11. İş Deneyim Belgesi Türkçe ve İngilizce
12. Benzer İş (2 adet) Türkçe ve İngilizce
6. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Terra Araçları için) TŞ-24.003 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.10. maddesinde belirtildiği gibi; Geçit Körüklerinin yanmazlık sınıfı DIN5510-2’ye göre S3, SR1, ST2 olacaktır. Bununla birlikte istekli firmalar, alternatif olarak uluslararası bir standardı (UIC,NF, BS) teklifleri ile birlikte TÜVASAŞ’a sunabilirler. TÜVASAŞ onay verip vermemekte hakkını saklı tutar.
Yangın güvenliği ile ilgili test raporları teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a verilecektir.
7. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Terra Araçları için) TŞ-24.003 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.1.
maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar teknik şartnamenin her bir maddesine şartnamedeki sıra
numarasına göre açık ve net bir şekilde cevap vereceklerdir.
8. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Terra Araçları için) TŞ-24.003 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.3.
maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar, şartname konusu ürünlerin, ağırlık merkezini ve
ağırlıklarını teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a verecektir. Gerçek ağırlıklarla hesaplanan ağırlıklar
arasındaki sapma ±4%’ü geçmeyecektir.
9. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Terra Araçları için) TŞ-24.003 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.4.
maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar, 10 yıl yedek parça temin garantisi vereceklerdir.
TÜVASAŞ’ın ileride yedek parça siparişlerinde kullanabilmesi amacıyla, İstekli firmalar iki (2) yıl,
beş (5) yıl, on (10) yıl için CIP Adapazarı teslim esasına göre fiyatlandırılmış yedek parça listesini
teklifleri ile birlikte vereceklerdir. TÜVASAŞ yedek parça siparişi verip vermemekte serbesttir.
10. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Terra Araçları için) TŞ-24.003 no’lu Teknik Şartnamesinin
4.9.1. maddesinde belirtildiği gibi; Şartname konusu ürünlere yapılacak test ve muayeneler
Yüklenici’nin sorumluluğundadır.
İstekli firmalar şartname konusu ürünlere yapacağı test ve muayeneleri ve bunlara ait test
prosedürleri (kabul ve red kriterleri, test yöntemleri ve sırası ve gerekli test ekipmanları açıkça
belirtilecektir.) teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaktır.
Yüklenici test ve muayeneleri TÜVASAŞ tarafından onaylanmış prosedürlere göre
gerçekleştirecektir. TÜVASAŞ ve/veya son kullanıcı bu testlere ve muayenelere testin ve muayene
prosedürünün her aşamasında katılma hakkına sahiptir.
Ürünlerin herhangi bir test ve muayenede başarısız olması durumda; Yüklenici masrafları kendi
karşılamak kaydı ile test ve muayene gerekliliklerini sağlamak için gerekli olan tasarım değişikliği,
modifikasyon, düzeltme ve değiştirme gibi çalışmaları yerine getirebilecektir. Ancak 2. Defa
başarısız olunması durumunda TÜVASAŞ ürünleri reddetme hakkını saklı tutar.
Ürünler tüm test ve muayenelerden başarılı bir şekilde geçmiş olsalar dahi, ürünlerde tasarımdan
veya hatalı imalattan kaynaklanan ve ürünlerin TÜVASAŞ tarafından kabulünden sonra ortaya çıkan
tüm kusurlardan ve bunların giderilmesinden Yüklenici firma sorumlu olacaktır.
11. İhale konusu Geçit Körüklerinin (Terra Araçları için) TŞ-24.003 no’lu Teknik Şartnamesinin
4.10.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar, Tablo-3’de belirtilen dokümanları teklif ile
birlikte TÜVASAŞ’ın onayına sunacaktır.
Tablo-3
No Adı Dil
1. Ürünlerin Teknik Özellikleri Türkçe ve İngilizce
2. Ürünlerin araca montajına esas taslak prensip resimleri İngilizce
3. Parça Listesi (BOM List.) İngilizce
4. Kabul/Red kriterlerini içeren Taslak Test prosedürleri (Tip test, FAI, Rutin Test) İngilizce
5. Ürünlerin ağırlık merkezlerinin yeri ve yaklaşık ağırlık bilgileri İngilizce
6. Eğer varsa, Tip Test Raporu, İlk Ürün Muayenesi İngilizce
7. Yangın Güvenliği Test Raporu İngilizce
8. Ürünlere uygulanan standartlar İngilizce
9. Fiyatlandırılmış yedek parça listesi (2, 5, 10 yıllık) İngilizce
10. Alt tedarikçi bilgileri İngilizce
11. Şartname maddelerine madde madde cevaplar Türkçe
12. İstekliler tarafından sunulacak iş deneyim belgesinin, tüzel kişiliğinin yarısından fazla hissesine
sahip ortağına ait olması halinde ihale dokümanı ekindeki Ortaklık Durum Belgesi teklif ile birlikte
sunulacaktır.
13- İdaremizin mali mevzuatı gereği döviz cinsinden teklif verilebilen ihalelerde nakit para olarak döviz cinsinden nakit teminat alınmayacaktır.
14. İhale Konusu Malın Teslim edileceği yer;
(Yerli istekliler için): TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE
(Yabancı istekliler için): Yabancı istekliler tekliflerini (Incoterms 2010’a göre) FCA/FOB teslim (taşıma aracına yüklenmiş şekilde) olarak ve yükleme yeri belirtilerek vereceklerdir.
Teslim Süresi: İhale konusu ürünlerden malzeme listesindeki 0201018707 kod numaralı 10 adet
Geçit Körüklerinin (Terra araçları için) teslim süresi 150 gündür. İhale konusu ürünlerden
malzeme listesindeki diğer malzemeler olan Geçit Körüklerinin (Anadolu DMU Araçları için)
teslim süreleri aşağıda belirtilmiştir. 2016 ve 2017 yılları terminleri taslak olarak verilmiştir.
İdarece ihtiyaç duyulması halinde, 2016 ve 2017 yıllarına ait terminler, bir önceki cari yılın son
çeyreğinde yeniden düzenlenebilecektir.
1. TERMİN 14 ADET 06.05.2015
2. TERMİN 14 ADET 04.09.2015
3. TERMİN 7 ADET 05.11.2015
4. TERMİN 6 ADET 06.01.2016
5. TERMİN 11 ADET 04.03.2016
6. TERMİN 15 ADET 06.09.2016
7. TERMİN 13 ADET 04.11.2016
8. TERMİN 16 ADET 05.01.2017
|
