2021/196500 - Gaz Toplama Ve Ön Şartlandırma Sistemi

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

b) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

ç) Bu Şartnamenin 4.4 ve 4.5 inci maddelerinde belirtilen, sekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

d) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

e) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

f) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

g) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi,

ğ) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 

4.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

a. İstekli, Toplama ve Şartlandırma sistemi ve yan ekipmanları kapsamında kullanmakta olduğu ana ve yardımcı ekipmanları belirtip teknik dokümanlarını teklif ekinde sunacaktır. Kullanılacak ana ve yardımcı ekipmanlar sözleşme aşamasında İdarenin onayına sunulacak, onay alındıktan sonra malzeme temini, imalat ve entegrasyon işlemlerine başlanacaktır. İstekli, İdare tarafından onayı verilmeyen malzemelerin sahada kullanımı olmayacağını bilerek teklif verecektir.

b. İstekli teklifle birlikte, sistemin ekonomik ömrü boyunca tüm bakım planı, değiştirilecek parça listesini ve güncel liste fiyatlarını da verecektir.

c. İstekli teklifini verirken, aşağıdaki proje süreçlerini göz önünde bulunduracak ve Toplama ve şartlandırma sistemi ilgili proje takvimini, bu aktiviteler için ön gördüğü süreleri belirterek oluşturacak ve teklifi ile birlikte sunacaktır.

d. Gaz toplama ve ön şartlandırma sistemi beton zemin üzerine kurulacak olup, İstekli teklifinde bunu dikkate alacaktır. İstekli, teklifi ile birlikte yürürlükte olan patlamadan korunma yönetmeliği veya uluslararası kabul görmüş standarda göre zone hesabı yaparak yerleşim planında bunu verecektir. Bu hesap sonucu izole edilmesi veya kısmi kapalı alan ihtiyacı olan ekipmanları açık olarak belirtecektir.  Sisteme ait inşaat işleri ile ilgili tüm bilgi, istekler ve seçtiği ekipmanların ve malzemelerin sertifikalarını teklif ile birlikte verilecektir.

e. İstekli, sistem ve yan ekipmanları kapsamında kullanmakta olduğu ana ve yardımcı ekipmanları belirtip teknik dokümanlarını teklif ekinde sunacaktır. Kullanılacak ana ve yardımcı ekipmanlar sözleşme aşamasında İdarenin onayına sunulacak, onay alındıktan sonra malzeme temini, imalat ve entegrasyon  işlemlerine başlanacaktır.

f.İstekli, mevcut yapıda var olan otomasyon sistemine teklifini yapmış olduğu sistemin elektronik / izleme / müdahale gibi otomasyona yönelik entegrasyonunu nasıl yapacağını teklifi ile birlikte bir rapor halinde sunacaktır.

g. İstekli mevcut sisteme entegre olarak kuracağı veri tabanı sisteminin toplayacağı analog ve dijital değerleri içeren saatlik, günlük, haftalık, aylık ve yıllık rapor örneklerini ve arıza, alarm, ikaz ve planlı bakım uyarılarının yer aldığı dokümanları teklifi ile İdare’ye sunacaktır.

h. İstekli halihazırdaki sisteme entegrasyonunu sağlayacağı sistem için duruş sürelerini belirten teknik incelemeyi teklifi ile sunacaktır.

i. Teklifler, ekinde istenen dokümanlar ile birlikte değerlendirilecektir. Bu değerlendirmeye göre ihalenin sonucu belirlenecektir.

j. İstekli, tesiste mevcutta çalışmakta olan sistemdeki “çöp gazının; sahadan (çöp depolama sahası) gensetlere (gaz motoru), sahadan yakma bacalarına, sahadan motora ve yakma bacalarına, sahadan sadece gaz depolama balonuna, sahadan gaz depolama balonuna ve gensetlere ve yakma bacalarına, gaz depolama balonundan gensetlere ve/veya yakma bacalarına, gaz depolama balonundan ve sahadan gensetlere ve/veya yakma bacalarına, gensetlerin ani duruşlarına karşı by-pass uygulaması” gibi belirtilen 8 farklı senaryonun dokümante edilerek teklif ile birlikte İdare’nin onayına sunulacaktır.

k. İstekli hâlihazırdaki sisteme entegre olarak kuracağı sistem için 2 boyutlu scada otomasyon mimarisinin teknik resimlerini İdare’ye sunacaktır. Entegrasyon sırasında nasıl bir yol izleneceğini anlatan yazılı teknik doküman İdare ile paylaşılacaktır.

4.4.1. Yükleniciden teklif kapsamında iş deneyim belgesi istenilecektir. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

Gaz Toplama ve Ön Şartlandırma Sistemi için isteklinin son 2 yılda en az 1 adet min. 4000 m3/h kapasiteli bir sistem üretmiş ve devreye almış olması istenilmektedir.

4.5. Belgelerin sunuluş şekli:

4.5.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.

4.5.2 İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.

4.5.3 Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi:

4.5.3.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

4.5.3.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması zorunludur. 4.5.3.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

4.5.3.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

4.5.3.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercümanlar tarafından yapılması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

4.5.3.2.3. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

4.5.4. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli

4.5.4.1. 4.4. maddesinin a,b,c,d,e,f,g,h,j ve k bentleri belgelerin sunuluş şeklinden muaf olup istekli tarafından belirtilen belgeleri imza yetkililerince ıslak imzalı şekilde kaşe imzalı fiziki kopyaları ve çizim olan kısımlar için ise dijital (cd, usb, dvd) kopya olacak şekilde beyan edilmesi yeterlidir. 

4.6. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir.