2026/450227 - Etkinlik Organizasyonu Hizmet Alımı

İhale No 2026/450227
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare SULTANBEYLİ BELEDİYESİ KOORDİNASYON İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Şikayet Bedeli 64.652,00 TL
Yaklaşık Bedel 10.785.492 TL'den küçük
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli İstanbul
İşin İli İstanbul
Yayın Tarihi 12 Mart 2026
İhale Tarihi 6 Nisan 2026 10:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR



Etkinlik Organizasyonu Hizmet Alımı
hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.

 İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası (İKN) : 2026/450227
1- İdarenin
1.1. Adı : SULTANBEYLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI - ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ
1.2. Adresi : SULTANBEYLİ/İSTANBUL SULTANBEYLİ/İSTANBUL
1.3. Telefon numarası : 02165641300
1.4. İhale dokümanının görülebileceği ve indirilebileceği internet sayfası :
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2- İhalenin

2.1. Tarih ve Saati : 06.04.2026 - 10:00
2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) adres : Sultanbeyli Belediye Başkanlığı, Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğü Toplantı Salonu (Battalgazi Mah., Kubbe Cad., No:4 )


3- İhale konusu hizmet alımının

3.1 Adı : Etkinlik Organizasyonu Hizmet Alımı
3.2. Niteliği, türü ve miktarı :
İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Kapsamında 46 Kalem üzerinden Etkinlik Organizasyonu Hizmet Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer : T.C. Sultanbeyli Belediyesi Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğü Sultanbeyli - İstanbul , (İdare; Sultanbeyli İlçe sınırları içerisinde teslim yerinde değişiklik yapabilir.)
3.4. Süresi/teslim tarihi :
İşe başlama tarihi 11.05.2026, işin bitiş tarihi 19.05.2026
3.5. İşe başlama tarihi : 11.05.2026


4- Katılım ve yeterlik kriterleri:
4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir:

4.1.1. Teklif mektubu.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:

4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.

4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.

4.1.3. Geçici teminat.

4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:
Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:
4.3.1.
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin

% 25

oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler
veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.1.1. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur.

4.3.1.2. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur.
4.3.2. İhale konusu işin ya da malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince sicil, izin, ruhsat, faaliyet belgesi vb. belgeler:
Faaliyet Belgesi

 

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya Özel  sektörüne yapılmış her türlü organizasyon hizmet alım işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.


5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif

sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6-
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.


7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.



8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.



9- İstekliler tekliflerini,

her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10-
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.



12-
Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.


13-
Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.



14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.

15- Diğer hususlar:


İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,78
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

 

Cetvel Adı Miktar Birim
Çocuk Gösterileri Ve Sahne Etkinlikleri 9 adet
Seminerler 3 adet
Bireysel Kategori Birincilik Ödülü 3 adet
Bireysel Kategori İkincilik Ödülü 3 adet
Bireysel Kategori Üçüncülük Ödülü 3 adet
Okul Kategorisi Birincilik Ödülü 3 adet
Okul Kategorisi İkincilik Ödülü 3 adet
Okul Kategorisi Üçüncülük Ödülü 3 adet
Pedal Slot Car Yarışları 3 gün
Helikopter Simülatörü 3 gün
Kapadokya Balonu VR Deneyimi (Sanal Gerçeklik) 3 gün
Planetaryum 3 gün
Masa Futbolu Etkinliği 3 gün
360° Slow Motion Booth (Video Deneyim Alanı) 3 gün
Yeşil Mikrofon 3 adet
Atık Türleri Basket Oyunu 6 gün
Rüzgar Türbini Atölyesi 325 adet
Güneş Panelli Ev Atölyesi 500 adet
Gastromomi Atölyesi 3 gün
Dönüşüm Oyuncak Atölyesi 500 adet
Doğal Sabun Atölyesi 500 adet
Ahşap Dönüşüm Atölyesi 3 gün
Tohum Topu Atölyesi 500 adet
Çömlek Atölyesi 3 gün
Aquaponik Tarım Atölyesi 3 gün
Solar Enerji Atölyesi 500 adet
Resim Sergisi 3 gün
Tip 1 Çadır Kiralama ve Kurulumu 20 adet
Tip 2 Çadır Kiralama ve Kurulumu 30 adet
Tip 3 Çadır Kiralama ve Kurulumu 1 adet
Jeneratör Kiralama ve Kurulum 3 gün
Banko Kiralama ve Kurulum 50 adet
Patlamış Mısır İkramı 25.000 adet
Pamuk Şeker İkramı 25.000 adet
Limonata İkramı 25.000 adet
Çelik Matara 1.000 adet
Perlatör 4.000 adet
Baskılı T-Shirt 3.000 adet
Bez Çanta 5.000 adet
Şapka 3.000 adet
Sıfır Atık Atölye Seti 5.000 adet
Bitki Dikim Seti 5.000 adet
Sunucu Temin Hizmeti 3 gün
Maskot 1 adet
Web Site, Tanıtım ve Sosyal Medya 1 adet
Alan Süsleme ve Yönlendirme 1 adet

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)