Endoskopi Sistemi

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI
Kırşehir Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı:             75990205-869 - 686

Konu:           1 Hlzmet/Malzeme Alımı

TEKLİF MEKTUBUDUR

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usıılıı ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel:       0386 213 45 15-16 Dahili: 1878-1879-1895-1898

Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

E-nuai:        kirsehireah.salma@saglik.gov.tr

NOT:Teklif mektupları en geç^3^/P.2)./20'22-Saat: |0 - O ®

Kadar Satmalına Birimine Ulaştırılmalıdır.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1-    Teklif Birim Fiyatları KDV Hariç ve Türk Lirası olarak verilecektir.

2-    Silinti, kazıntı ve imza kaşe bulunmayan teklifler değerleııirmeye alınmayacaktır.

3-    Numune İstenildiği taktirde numune en kısa sürede satmalına birimine gönderilecektir.

4-    UBB/UTS kapsamında yer alan ürünlerin tek başına UBB/UTS kaydı yeterli olmayıp, teklifi üretici/ithalatçı firma dışında veren firmalar için, üretici veya ithalatçı tarafından UBB/UTS de alt bayii olarak tanımlanmış olması gerekmektedir.

5-    Bakaıılığmıız TKHK nun 09.01.2017 tarih ve 00036890436 sayılı yazılan gereğince , UBB kapsamındaki malzemeler için firmaların “ TIBBİ CİHAZ SATIŞ YERİ YETERLİLİK BELGELERİNİ de teklifleri ile birlikte sunmalan gerekmektedir.

6-    lstekliler listedeki bütün kalemlere veya diledikleri kalemlere teklif verebilirler.

7-    Sözkonusu alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, kargo taşıma ve tüm ulaşım giderleri sigorta giderleri uhtesinde kalan kişi/firmaya aittir.

8-    idaremiz mal/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

9-    Değerlendirmenıiz kalem kalem , yada işin bütünlük arz etmesi bakımından toplam fiyat esasına göre yapılabilecektir.Ödeıııeler kurumun mali durumuna göre yapılır. Teklifimize fiyat veren firma bu hükmü kabul etmiş sayılır.

10-    Malzemeler Depo teslimidir.Depoya taşınması ile ilgili tüm taşıma v.b.giderler firmaya aittir.

11-    Teklif veren firma S.U.T.hükümleri gereğince idare tarafından işlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12-    Alımlar Acil ihtiyaçlarımıza yönelik olduğundan , idaremiz tarafından verilen sipariş sonrası belirtilen gün içerisinde teslimatı yapılmayan ürünler için idaremiz siparişi tek taraflı iptal etme hakkına sahiptir. Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

►f-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ___

13-    Alım uhtesinde kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtları esas almayacak , anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek , ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

14-    Son teklif verme süresi içerisinde teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.Firmaiar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

• TEKNİK ŞARTNAME TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.

İMZA VE KAŞE:

TEKNİK RAPOR

Hastanemiz Endoskopi Biriminde kullamlmakta olan Fujinon(Fujifilm) marka, 1008303478 ve 1008303297 künye numaralı Endoskopi Sistemleri ve bileşenlerinin 24(Yirmidört) aylık yedek parça dahil Bakım-Onanm hizmetinin dış piyasadan alınması gerektiğine dair teknik rapordur. 13.01.2022

KIRŞEHİR EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ ENDOSKOPİ
SİSTEMLERİNİN YEDEK PARÇA DAHİL PERİYODİK BAKIM VE ONARIM
HİZMETİ ALIMIN A AİT TEKNİK ŞARTNAME

A. KONU: Bu şartname hastanemizde bulunan ve ekli listede belirtilen Fujinon Marka 2 adet Prosesör , 2 adet Işık Kaynağı, 3 adet Gastroskop, 2 adet Kolonoskop ve 1 adet Duodenoskop cihazlarının sözleşme süresince kesintisiz çalışabilmesi için yapılması gereken parça dahil 24(yirmidört) aylık periyodik bakım ve onanmlar ile ilgili hususları kapsar.

1.     Yıllık bakımlar ekte listede bulunan tüm Fujinon marka cihazları kapsamaktadır.

2.     Bakım sözleşmesi- yapılacak cihazlar "Tıbbi Cihaz Yönetmeliğinin" 3. maddesinin "o" bendinde belirtilen "Hastalığın tanısı, önlenmesi, izlenmesi, tedavisi veya hafifletilmesi" maddesi gereğine uygun, cihazların bakım arıza sözleşmesi planlanmaktadır.

3.     Teklif verecek teknik servis sağlayıcıları ve ilgili teknik personelleri Tıbbi İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun 78704445-511 sayılı Genelgesine istinaden ÜTS(Ürün Takip Sistemine)'ye kayıtlı olduğunu ve TS 12426 veya TS 13703 standartlarına uygunluğunu belgelemelidir. Buna göre firmanın hizmet yeterlilik belgesi TS 13703(İlgili cihazın türünü içermelidir.) veya TS 12426(İlgili cihazın türü ve markasını içermelidir.) standartlarına göre Ürün hizmet/Laboratuar Kapsamı (hangisi uygunsa) içeriği uygun olmalıdır.

4.     Ekli listede bulunan cihazlara 6(altı) ayda bir yerinde bakım yapılmalıdır.

5.     Ekli listede bulunan cihazlar kullanıcı hataları, miatli parçalar ve ampuller de dahil her türlü parça değişimi ücretsiz olarak firma tarafından karşılanmalıdır.

6.     Arızalanan skoplar kargoyla firmaya gönderilecek ve kargo ücreti firmaya ait olacaktır. Yerinde müdahale gerekli olan arıza veya parça değişimlerinde(Ampul değişimleri dahil), firmaya bildirim yapıldıktan sonra 48 saat içinde cihaza yerinde müdahale edilecektir.

7.     Yüklenici firma cihaz kullanıcılarına gerekli olabilecek tüm eğitimleri yerinde verecektir.

8.     Periyodik bakım veya arıza sonucu yedek parçası değişmesi gerekiyor ise gereken parçanın ayrıntılı bilgileri raporlanacak ve raporda marka, model, referans kodu, parça kodu vs. tüm bilgiler raporda yer alacaktır.

9.     Bakım, onarım, test, kontrol, ayar ve doğrulamalar cihazın üreticisi tarafından belirlenmiş teknik dokümanlara ve servis manüellerine uygun olarak yapılacaktır.

10.  Dijital sistemlerde değiştirilen şifre, parça veya arıza sonucu lisans ve yazılım yüklenmesi veya değiştirilmesi gerekiyorsa yüklenici bunu sağlamakla yükümlüdür. Bunun için ücret talebinde bulunmayacaktır.

11.  Cihaz anzası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda anzayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.

12.  Yüklenici yaptığı onarım ve bakım sonucu üç (3) nüsha onarım ve bakım formu düzenleyerek, bu formlarda yapılan işlemler açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmesi, cihaza ait Künye numarası da rapora eklemelidir.

13.  Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartlan yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montaj mm sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.

14.  Cihaza takılacak parçalar yeni ve orijinal olacaktır.

15.  Cihazların her bakım-onanm ve yedek parça değişim sonunda genel testleri yapılacaktır.

16.  Bakım-onanm esnasmda cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya onanm öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

17.   Yüklenici onarım için gönderilen cihazlara 3 (üç) gün içinde müdahale edip servis raporunu sunacak ve onarım süresinin 7 (Yedi) günü geçmesi durumunda geçici olarak hastaneye aym işlevi yerine getirecek başka bir cihaz temin etmekle yükümlüdür. Emaneten verilen cihazlarda oluşabilecek anzalarda ise hastane sorumluluk kabul etmeyecektir.

18.   Sözleşme süresince sistemde meydana gelebilecek sözleşme kapsamındaki cihazlarda kullanıcı ve hasta hataları dahil anzalarda değişmesi gerek tüm parçalar orijinal ve kullanılmamış sıfır parçalarla yüklenici firma tarafından ücretsiz değiştirilecektir.

19.   Yüklenici, cihazlara müdahale ve bakım konusunda hastane personeli eşliğinde cihaza müdahaleler yapılacaktır.

20.    Fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılacaktır.

21.    Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik

S

olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları ”anza” olarak kabul

edilecektir. Yüklenici bu anzalara müdahale etmekle yükümlüdür.

22.    Sözleşme süresi içerisin kurumumuzun Fujinon marka herhangi bir Endoskop alması durumunda geri kalan sözleşme süresinde sözleşmenin şartlarından yüklenici firma tarafından faydalandırılacak olup kullanıcı ve hasta hataları dahil sözleşme süresi içerisinde ek bir ücret talep etmeksizin tamirini gerçekleştirecektir.

23.    Yüklenici bakım ve onarım esnasmda çalışanının güvenliğini sağlamak zorundadır. Firma OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi gereği her türlü iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bakım onarım esnasmda olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım onarım esnasmda yüklenici personelinin yanlış ve ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu meydana geldiği kanıtlanan hata veya anzanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmadan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

24.    Cihaza bakım anlaşması süresi boyunca %95 uptime (cihaz aktif faaliyet süresi) garantisi verilecektir. Uptime hesaplaması yıllık bazda ve her cihaz için ayrı ayrı yapılacak ve sadece cihazı tamamen durdurmak suretiyle hasta alimim engebeye durumlar downtime olarak kabul edilecektir. %95 uptime’ın altına düşüldüğü her 1 (bir) işgünü için bire iki olarak bakım anlaşması süresi ücretsiz uzatılacaktır.

25.    Teklif verecek firma hastanenin Bilgi Güvenliği Prosedürüne uyması gerektiğini ve bu konuda oluşacak herhangi bir olumsuz durum karşısında hukuki olarak sorumluluğu olduğunu bilmelidir.

26.    Yüklenici firmanın hizmetinden memnun kalınmaması veya endoskopi birimin herhangi bir nedenle(Hekim bulunmaması, salgm hastalıklar v.b.) belirli bir süre çalışmaması gibi durumlarda; hastane idaresi sözleşmeyi tek taraflı feshedebilecek veya endoskopi biriminin aktif olarak çalışmadığı süre boyunca bakım yaptırmayarak bakım ücreti ödememe yoluna gidebilecektir.

Söz Konusu Sözleşmeye Dahil Cihazların Listesi;

VP-445OHD-MODEL VİDEO PROCESSOR XL-445OHD-MODEL SOĞUK IŞIK KAYNAĞI VP-445 OHD-MODEL VİDEO PROCESSOR XL-445OHD-MODEL SOĞUK IŞIK KAYNAĞI EC-530 FL-MODEL KOLONOSKOP EC-590 WL4-MODELfCOLONOSKOP EG-530 FP-MODEL GÂSTROSKOP EG-590 WR-MODEL GÂSTROSKOP EG-590 WR-MODEL GÂSTROSKOP ED-530 XT-MODEL DUODENOSKOP