Endoskopi Sistemi

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI
Kırşehir Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı:              75990205-869 - 2226

Konu:            Hizmet/Malzeme Alımı

TEKLİF MEKTUBUDUR

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satmalına birimine fax /mail yada elden ulaştırmanızı rica ederim,

Hastanemiz Tel:         0386 213 45 15 -16 Dahili: 1878-1879-1895-1898

Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

E-mail:                    kirsehireah.salma@saglik.gov.tr

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1-   Teklif Birim Fiyallan KDV Hariç ve Türk Lirası olarak verilecektir.

2-    Silinti, kazıntı ve imza kaşe bulunmayan teklifler değerleııirmeye alınmayacaktır.

3-    Numune İstenildiği taktirde numune en kısa sürede satmalına birimine gönderilecektir.

4-    UBB/UTS kapsamında yer alan ürünlerin tek başına UBB/TJTS kaydı yeterli olmayıp, teklifi üretici/ithalatçı firma dışında veren firmalar için, üretici veya ithalatçı tarafından UBB/UTS de alt bayii olarak tanımlanmış olması gerekmektedir.

5-    Bakanlığımız TKHK ııun 09.01.2017 tarilı ve 00036890436 sayılı yazılan gereğince , UBB kapsamındaki malzemeler için firmalann “ TIBBİ CİHAZ SATIŞ YERİ YETERLİLİK BELGELERİNİ de teklifleri ile birlikte sıınmalan gerekmektedir.

6-    istekliler listedeki bütün kalemlere veya diledikleri kalemlere teklif verebilirler.

7-    Sözkonusu alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, kargo taşıma ve tüm ulaşım giderleri sigorta giderleri uhtesinde kalan kişi/firmaya aittir.

8-    ldaremiz mal/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

9-    Değerlendirmeıııiz kalem kalem , yada işin bütünlük arz etmesi bakımından toplam fiyat esasına göre yapılabilecektir.Ödemeler kurumun mali durumuna göre yapılır. Teklifimize fiyat veren fimıa bu hükmü kabul etmiş sayılır.

10-    Malzeme!er Depo teslimidir.Depoya taşınması ile ilgili tüm taşıma v.b.giderler firmaya aittir.

11-    Teklif veren firma S.U.T.hükümleri gereğince idare tarafından işlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12-    Alımlar Acil ihtiyaçlarımıza yönelik olduğundan , idaremiz tarafından verilen sipariş sonrası belirtilen gün içerisinde teslimatı yapılmayan ürünler için idaremiz siparişi tek taraflı iptal etme hakkına sahiptir. Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

13-    Alım uhtesinde kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtları esas almayacak , anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek , ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

14-    Son teklif verme süresi içerisinde teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

• TEKNİK ŞARTNAME TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.

İMZA VE KAŞE :

TEKNİK RAPOR

Hastanemiz Endoskopi Biriminde kullanılmakta olan FujinonÇFujifilm) marka. 1008303478 ve 1008303297 künye numaralı Endoskopi Sistemleri ve bileşenlerinin 24(yirmidöri) aylık parça dahil Bakım-Onanm hizmetinin yetkili teknik servisten alınması gerektiğine dair teknik rapordur.01.11.2021

KIRŞEHİR EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ ENDOSKOFI
SİSTEMLERİNİN (YEDEK PARÇA DAHİLİ PERİYODİK BAKIM VE ONARIM
HİZMETİ ALEVS3NA AİT TEKNİK ŞARTNAMESİ

A. KONU: Bu şartname hastanemizde bulunan ve ekli listede belirtilen Fujinon Marka 2 adet Prosesör , 2 adet Işık Kaynağı, 3 adet Gastroskop, 2 adet Kolonoskop ve 1 adet Duodenoskop cihazlarının sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken parça dahil 24(yimıidört) aylık periyodik, bakım ve oııarmılar ile ilgili hususları kapsar.

1.     Yıllık bakımlar ekte listede bulunan tüm Fujinon marka cihazları kapsamaktadır.

2.     Bakım sözleşmesi yapılacak cihazlar "Tıbbi Cihaz Yönetmeliğinin" 3. maddesinin "o" bendinde belirtilen "Hastalığın tanısı, önlenmesi, izlenmesi, tedavisi veya hafifletilmesi" maddesi gereğine uygun cihazların balom arıza sözleşmesi planlanmaktadır.

3.     Teklif verecek teknik servis sağlayıcıları ve ilgili teknik personelleri Tıbbi İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun 78704445-511 sayılı Genelgesine istinaden ÜTS(Ürün Takip Sistemine)'ye kayıtlı olduğunu ve TS 12426 standartına uygunluğunu belgelemelidir.Buna göre firmanın hizmet yeterlilik belgesi,TS 12426(İlgili cihazm türü ve markasını içermelidir.) standartına göre Ürün hizmet/Laboratevar Kapsamı içeriği uygun olmalıdır.

4.     Ekli listede bulunan cihazlara yılda 2 (İki) kez yerinde balom yapılmalıdır.

5.     Ekli listede bulunan cihazlar kullanıcı hataları, miatîi parça!ar(ampuller dahil) her türlü parça değişimi ücretsiz olarak firma tarafından karşılanmalıdır.

6.     Arızalanan skoplar kargoyla firmaya gönderilecek ve kargo ücreti firmaya ait olacaktır. Yerinde müdahele gerekli olan arıza veya parça değişnnlerinde(Arnpul değişimleri dahil), firmaya bildirim yapıldıktan sonra 48 saat içinde cihaza yerinde müdahele edilecektir.

7.     Yüklenici firma cihaz kullanıcılarına gerekli olabilecek tüm eğitimleri yerinde verecektir.

8.     Periyodik bakım veya arıza sonucu yedek parçası değişmesi gerekiyor ise gereken parçanın ayrıntılı bilgileri raporlanacak ve raporda marka, model, referans kodu, parça kodu vs. tüm bilgiler raporda yer alacaktır.

9.     Bakım, onarım, test, kontrol, ayar ve doğrulamalar cihazm üreticisi, tarafından belirlenmiş teknik dokümanlara ve servis manuellerine uygun olarak yapılacaktır.

10.    Dijital sistemlerde değiştirilen şifre, parça veya arıza sonucu lisans ve yazılım yüklenmesi veya değiştirilmesi gerekiyorsa yüklenici bunu sağlamakla yükümlüdür. Bunun için ücret talebinde bulunmayacaktır.

11.    Cihaz arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda anzayı bir başka servise yaptırma ve faturasını .yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.

12.    Yüklenici yaptığı onarım ve bakım sonucu üç (3) nüsha onarım ve balam formu düzenleyerek, bu formlarda yapılan işlemler açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmesi, ciJıaza ait Künye numarası da rapora eklemelidir.

13.    Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.

14.    Cihaza takılacak parçalar yeni ve oıjinai olacaktır.

15.    Cihazların her baknn-onanm ve yedek parça değişim sonunda genel testleri yapılacaktır.

16.    
Bakım-onarım esnasında cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır,

17; Yüklenici onanın için gönderilen cihazlara 3 (üç) gün içinde müdahale edip servis raporunu sunacak ve onarım süresinin 7 (Yedi) günü geçmesi durumunda geçici olarak hastaneye aynı işlevi yerine getirecek başka bir cihaz temin etmekle yükümlüdür. Emaneten verilen cihazlarda oluşabilecek anzalarda ise hastane sorumluluk kabul etmeyecektir.

18. Sözleşme süresince sistemde meydana gelebilecek sözleşme kapsamındaki cihazlarda kullanıcı ve hasta hatalan dahil arızalarda değişmesi gerek tüm parçalar orijinal ve kullanılmamış sıfır parçalarla yüklenici firma tarafından ücretsiz değiştirilecektir.

19. Yüklenici, cihazlara müdahale ve bakım konusunda hastane personeli eşliğinde cihaza müdahaleler yapılacaktır.

20.    Fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılacaktır.

21.    Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların alüna düşmesi durumları ”anza” olarak kabul edilecektir. Yüklenici bu anzalara müdahale etmekle yükümlüdür.

22.    Sözleşme süresi içerisin kurumumuzun Fujinon marka Kolonoskop veya Endoskop cihazı alması durumunda geri kalan sözleşme süresinde sözleşmenin şartlarından yüklenici firma tarafından faydalandırılacak olup kullanıcı ve hasta hataları dahil sözleşme süresi içerisinde ek bir ücret talep etmeksizin tamirini gerçekleştirecektir.

23.    Yüklenici bakım ve onarım esnasmda çalışanının güvenliğini sağlamak zorundadır. Firma OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi gereği her türlü iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bakım onaıım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım onarım esnasmda yüklenici personelinin yanaş ve ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu meydana geldiği kanıtlanan hata veya an zan m neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmadan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

24.    Cihaza bakım anlaşması süresi boyunca %95 uptime (cihaz aktif faaliyet süresi) garantisi verilecektir. Uptime hesaplaması yıllık bazda ve her cihaz için ayrı ayrı yapılacak ve sadece cihazı tamamen durdurmak suretiyle hasta ahrmm engebeye dur anılar dowııthne olarak kabul edilecektir. %95 uptime’m altına düşüldüğü her 1 (bir) işgünü için bire iki olmak bakım anlaşması süresi ücretsiz uzatılacakta.

25.    Teklif verecek firma hastanenin Bilgi Güvenliği Prosedürüne uyması gerektiğini ve bu konuda oluşacak herhangi bir olumsuz durum, karşısında hukuki olarak sorumluluğu olduğunu bilmelidir.

26.    Yüklenici firmanın hizmetinden memnun kdınmaması veya, .ındoskopi biriminin herhangi bir sebep ile bir süre çalışmaması gibi durumlarda, hastane idaresi sözleşmeyi tek taraflı feshedebilme veya bilimin çalışmadığı süre kadar ek herhangi bir ücret ödemeden sözleşme süresini uzatabilme hakkına da sahip olacaktır.

'Söz Konusu Sözleşmeye Dahil Cihazların Listesi;

VP-445 OHD-MODEL VİDEO PROCESSOR XL-4450HD-MODEL SOĞUK IŞIK KAYNAĞI VP-445OHD-MODEL VİDEO PROCESSOR XL-445OHD-MODEL SOĞUK IŞIK KAYNAĞI EC-530 FL-MODEL KOLONOSKOP EC-590 WL4-MODEL KOLONOSKOP EG-530 FP-MODEL GASTROSKOP EG-590 WR-MODEL GASTROSKOP EG-590 WR-MODEL GASTROSKOP ED-530 XT-MODEL DUODENOSKOP