2015/71086 - Emu Tren Seti İçin Tsı Sertifikasyon Hizmeti Alınacaktır

4.1–İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya buhususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye Ticaret SiciliGazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir.

4.1.4. TÜVASAŞ Hizmet Alımlarına ilişkin Açık İhale usulü Tip İdari Şartnamesinin 9 uncu (İhaleye

katılamayacak olanlar)  maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve 10 uncu (İhale dışı bırakılma nedenleri) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,

4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,

4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.

4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin “Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Hizmet Alımlarına İlişkin Açık ihale Usulü Tip İdari Şartnamesinin 34 üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli işlemleri tamamlamayan, 10 uncu maddesinde ve 31.2 inci maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.” şeklindeki hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul ettiğine dair taahhütname,

4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.

4.1.11. İsteklinin iş ortağı olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.12. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine dair taahhütname,

4.1.13. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter

tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.14. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9., 4.1.10. ve 4.1.12. maddelerinde belirtilen belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı (en uygun) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- Bu ihaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir.

7- İhale dokümanı, TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı–Dış Ticaret Şube Müdürlüğünde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8- Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Genel Evrak Şefliği/Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9- Teklif: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. Sözleşme: TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.

10- İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilemez

11- Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir.

12- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

13- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (DOKSAN) takvim günü olmalıdır.

14- Ortak girişim olarak teklif verilebilir.

15- İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir.

DİĞER HUSUSLAR:

1- İstekliler işin yapılacağı yeri teklif mektubunda belirteceklerdir. İşin Süresi: İhale konusu işin süresi 48 aydır.

2- İhale konusu işin TŞ-44.444 sayılı teknik şartnamesinin 4.1. maddesinde belirtildiği şekilde, İstekli firmalar, 2008/57/EC no’lu direktife göre, EMU Tren Seti için EC doğrulama beyanının yayımlanmasına kadar geçecek süreci, ayrıntılı bir süreç haritasında gösterecektir. Süreç haritası Ek-2’ye uyumlu bir şekilde olacak olup, en azından aşağıdaki iş paketlerinden meydana gelecek ve teklif aşamasında TÜVASAŞ’a sunulacaktır.

Süreç Haritası İş Paketleri

Hazırlık ve Tasarım Doğrulaması

Mevcut Durum Analizi

TSI Gerekliliklerinin Belirlenmesi

Detaylı Tasarım Doğrulaması

Tip Test Gözden Geçirmesi

Tip Test Katılımı

Üretim Doğrulaması

Vagon Sandıklarının Denetimi

Boji Şaselerinin Denetimi

Üretim Hattının Denetimi

Tedarikçilerin Denetimi

Teknik Dosyanın Hazırlanması

Teknik Dosyanın Oluşturulması

SB Sertifikasının Hazırlanması

SD Sertifikasının Hazırlanması

TSI Sertifikasının Yayınlanması

3- İhale konusu işin TŞ-44.444 sayılı teknik şartnamesinin 5.1. maddesinde belirtildiği şekilde, İstekli firmalar, NoBo yetkilendirme belgesini İngilizce olarak ibraz edecektir. Teklif ekinde sunulacak NoBo belgesi ihaleye iştirak eden istekliye doğrudan ait olabileceği gibi %50’den fazla hissesine sahip ortağına da ait olabilir ya da söz konusu ortağın sahibi bulunduğu üçüncü bir firmaya da ait olabilir. Bu durumda söz konusu ihale kapsamında işbirliği yapacak firmaların teyidini ihtiva eden yazılı bir beyan teklif ekinde sunulacaktır. Yetkilendirme bilgisi ve onay kayıtları Avrupa Komisyonunun ilgili “web” sayfasında görülecektir. Firma yetkilendirme belgesini teklifine ekleyecek ve “web” sayfasının adresini açık şekilde yazacaktır. Nihai belgelendirme yetkilendirilmiş NoBo tarafından yapılacaktır.

NoBo; En az:

TSI PAS/LOC

TSI NOI

TSI SRT

TSI CCS

TSI PRM

direktiflerine göre yetkilendirilmiş olmalıdır.

4- İhale konusu işin TŞ-44.444 sayılı teknik şartnamesinin 5.2. maddesinde belirtildiği şekilde, Sertifikasyon sürecinde, NoBo tarafından “yangın güvenliği”, “EMC” gibi değerlendirmeye esas konularda ek uzmanlığa ihtiyaç duyulması durumunda bu uzmanlık hizmeti NoBo tarafından sağlanacaktır. TÜVASAŞ değerlendirme amaçlı ek bir hizmet satın almayacaktır.

5- İhale konusu işin TŞ-44.444 sayılı teknik şartnamesinin 5.3. maddesinde belirtildiği şekilde, NoBo Türkiye’de ticari faaliyet gösteren bir temsilciye/partnere sahip olmalıdır. Bu temsilci/partner Türkiye’de sistem, personel veya ürün belgelendirme konusunda uzman olmalıdır.

6- İhale konusu işin TŞ-44.444 sayılı teknik şartnamesinin 5.4. maddesinde belirtildiği şekilde, Belgelendirme faaliyetlerine katılacak tüm personelin uzmanlık alanları, yetki belgeleri, kısa bir özgeçmiş ile teklif dosyasına eklenecektir.

Resmi yazışmalar Türkiye’deki uzmanlar aracılığı ile Türkçe olarak yürütülecektir. NoBo’dan

gelen ve NoBo’ya giden tüm dokümanların dili İngilizce olacaktır.

7- İhale konusu işin TŞ-44.444 sayılı teknik şartnamesinin 5.6. maddesinde belirtildiği şekilde, İstekli firmalar bu işin bütünü için tek bir fiyat teklifi verecektir. Ödemeler aşağıda verilen hak ediş planına göre yapılacaktır.

Hazırlık ve Tasarım Doğrulaması

Mevcut Durum Analizi % 5

TSI Gerekliliklerinin Belirlenmesi % 10

Detaylı Tasarım Doğrulaması

% 20 tamamlama % 6

% 40 tamamlama % 6

% 60 tamamlama % 6

% 80 tamamlama % 6

% 100 tamamlama % 6

Tip Test Gözden Geçirmesi % 3

Tip Test Katılımı % 5

Üretim Doğrulaması

Vagon Sandıklarının Denetimi % 5

Boji Şaselerinin Denetimi % 4

Üretim Hattının Denetimi % 10

Tedarikçilerin Denetimi % 10

Teknik Dosyanın Hazırlanması

Teknik Dosyanın Oluşturulması % 6

SB Sertifikasının Hazırlanması % 1

SD Sertifikasının Hazırlanması % 1

TSI Sertifikasının Yayınlanması % 10

8- İdaremizin mali mevzuatı gereği döviz cinsinden teklif verilebilen ihalelerde nakit para olarak döviz cinsinden nakit teminat alınmayacaktır.

9- İş bu ihale ilanında belirtilmeyen hususlarda İdari şartname, TŞ-44.444 sayılı Teknik Şartname ve Sözleşme Taslağında belirtilen hususlar geçerlidir.