2012/141263 - Elektro Optik Yedek Parça Satın Alınacaktır

ELEKTRO OPTİK YEDEK PARÇA SATIN ALINACAKTIR
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık El k.o pti k
Sis. b k m. mr k. md.lüğ ü
İhale Kayıt Numarası : 2012/141263
1 - İdarenin
a) adresi : Sehit Ütgm.Hasan Sahan Kislasi Elektro Optik Sistemler Bakim
Merkezi Müdürlügü 06946
b) telefon ve faks numarası : 3122773455 - 3122775568 c) elektronik posta adresi (varsa) :
2 - İhale konusu malın niteliği, türü ve
miktarı : 12 Kalem 2 Grup Elektro Optik Yedek Parça Alimi
3- İhalenin / Yeterlik
Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : 11'inci Ana İkm.Mrk.K.lğı 1.Nu.lı İhale Koms.Bşk.
b) Tarihi ve saati : 09.11.2012 - 10:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4. Ihaleye Katilabilmek Için Gereken Belgeler Ve Yeterlik Kriterleri
4.1. Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Türkiye’de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye’de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.
4.1.3. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.3.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya
Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin
ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.
4.1.5. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.1.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği işbu Şartnamede belirlenen, örneği EK-
E, LAHİKA-2’da yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3., 4.1.4.’de yer alan belgelerin ayrı ayrı
verilmesi zorunludur.
4.1.9. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.10. İstekli teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik
Belgesini teklifine ekleyecektir.
4.1.11. Gizlilik ve Güvenlik:
4.1.11.1. Yüklenici, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, Idare’nin önceden yazılı izni olmaksızın
ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa Idare’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.1.11.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri EK-E, Lahika-5’de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında bu şartnamenin 6.1.16.1. ve 10.3’üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.12. İstekli/İstekliler tarafından; 8’inci maddede belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları
halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.1.13. İstekli tarafından yabancı dilde hazırlanarak suret olarak sunulan belgelerde, Apostil Kaşesi veya Türk Konsolosluğu veya Türk Dış İşleri Bakanlığı tarafından yapılan onay orijinal olduğu takdirde belge geçerli kabul edilecektir.
4.2. Yerli İstekli/İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri İçin Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında
Sunmaları Gerekir:
4.2.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 4.2. maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.
4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;
4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve
Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi
Kimlik/Mükellefiyet Numarasını İdari Şartnameye cevabında belirtecektir.
4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir
belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.2.5. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.2.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.2.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair
vekaletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği iş bu Şartnamede belirlenen, örneği EK -E, Lahika-
2’de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.2.4,’de yer alan belgelerin ayrı ayrı
verilmesi zorunludur.
4.2.9. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise
sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin
yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.2.10. Gizlilik ve Güvenlik:
4.2.10.1. Yüklenici, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, Idare’nin önceden yazılı izni olmaksızın
ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa Idare’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.2.10.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İhale konusu malzeme/hizmet tedariki 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun istisnalar 3.b Maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 tarihli, 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a. Maddesine göre ‘açık ihale’ usulüne göre yapılacağından istekli/isteklilerin yetkili/yetkililerinin EK-E, Lahika-5’da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında bu şartnamenin 6.2.15.1. ve 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.
5. Bu ihaleye Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.
6. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
7.Sözleşme, fiyat üzerinde görüşme yapılarak yapılan değerlendirmeler neticesinde ayrıntılı özellikleri ve miktarı idarece hazırlanmış cetvelde yer alan iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemi için tespit edilen birim fiyatın çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme düzenlenecektir.
8. İhale dokümanı; 11’inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent
– Ankara)’ndan bedelsiz olarak görülüp alınabilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Kontrolü müteakip; ihale dokümanını oluşturan belgelerin teslim alındığına dair, biri istekliye verilmek üzere 2 (iki) nüsha imzalı standart form düzenlenir.
9. Teklifler 09 Kasım 2012 tarihi, saat 10:00’a kadar 11’inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale
Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent / Ankara adresine verilecektir.
10. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.
İstekliler tekliflerini ekli örneğe uygun teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetvelinde belirtildiği şekilde
vereceklerdir.
Bu ihalede malın tamamı 12 (oniki) kalemdir. 12 Kalem malzeme 2 (iki) gruba ayrılmış olup; Grup-1:7 Kalem, Grup-2:5 Kalemden ibarettir. İstekliler herhangi bir grup için teklif verebilecekleri gibi birden fazla gruba veya bütün gruplara birden de teklif verebilecektir. İstekliler grupların tamamına birden teklif verebileceği gibi bir veya birden fazla grup için kısmi teklif verebilecektir. Verilecek tekliflerin ihale konusu alımın tamamını mı yoksa bir grubunu mu kapsadığı hususu teklif mektubunda açıkça belirtilecektir. İstekliler tekliflerini ekli örneğe uygun teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetvelinde belirtildiği gibi (EK-E Lahika-3); her bir grup için grup numaraları ve gruplara teklif edilen fiyatları da içerecek şekilde vereceklerdir.
İstekliler her bir grup için grupta mevcut olan iş kalemlerinin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden tekliflerini vereceklerdir.
İşin tamamına teklif verilirse, tamamı için tek bir geçici teminat verilebileceği gibi bir gruba veya birkaç gruba teklif verilirse, teklif verilen grup/gruplar için ayrı ayrı geçici teminat da alınabilecektir. İhale konusu işin tamamı veya birden fazla grup bir istekliye ihale edilse dahi her grup için ayrı ayrı kesin teminat yatırılıp, ayrı ayrı birim fiyat mal alımı sözleşmesi yapılacaktır.
11. İhale konusu malzemeler için alternatif teklif verilemez.
12. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dâhil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzdeüç)’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir. Geçici Teminat Mektubu verilmesi halinde; EK-E, Lahika-1 ’teki örneğe uygun olarak teklifi ile birlikte 11’inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1
Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı Yenikent-ANKARA adresine verecektir.
13. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüzyirmi) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
14. İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.
15. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce idare ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
16. Bu alım / ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.
17. Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.
18. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
19. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan
en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.
Malzeme Listesi
S. Nu. Grup Nu. Grup S. Nu. Stok Numarasi Malzemenin Adi Katalog Adi-Sayfa-Res.S.N-Fig.No Ana
Malzemesi Miktari Muayeneye Esas Teknik Şartname Numarasi Teslim Süresi
1 1 1 5855144537064 Detector Led Block Ktlg:Tdv142700150bandii Trh:01.03.1990 Sayfa:54-020
Res.Nu:001 Res.S.Nu:- 5855123071449-Mira Gece Görüş Sistemi(Komple) 5 Ad Eosbm-P-002 120 Gün
2 1 2 8030121600575 Yapiştirici Loctite 222 Ktlg:Loctite Yapiştirici Sanai Trh:30.12.1899 Sayfa:- Res.Nu:- Res.S.Nu:- 5855270376399-Termal Silah Dürbünü İzci Boa 5 Ad Eosbm-P-002
3 1 3 5930144537060 Commutateur, Üç Konumlu Ktlg:Tdv142700150bandii Trh:01.05.1990 Sayfa:54 -003
Res.Nu:117 Res.S.Nu:- 1240144062496 - Mira Gece Görüş Dürbünü 5 Ad Eosbm-P-002
4 1 4 6150144104387 Kablo Ktlg:Tdv142700150bandii Trh:01.05.1990 Sayfa:54-034 Res.Nu:6 Res.S.Nu:-
5855123085268 - Besleme Ünitesi (Mira Gece Görüş) 5 Ad Eosbm-P-002
5 1 5 3030144237477 Kayiş, Senkronizasyon Ktlg:Tdv142700150bandii Trh:01.03.1990 Sayfa:54-012
Res.Nu:18 Res.S.Nu:- 1240144062496 - Mira Gece Görüş Dürbünü 30 Ad Eosbm-P-002
6 1 6 3030144237478 Kayiş, Senkronizasyon Ktlg:Tdv142700150bandii Trh:01.05.1990 Sayfa:54-010
Res.Nu:16 Res.S.Nu:- 1240144062496 - Mira Gece Görüş Dürbünü 30 Ad Eosbm-P-002
7 1 7 5998010631688 Circuit Card Assembly Ktlg:Tm9124039834p Trh:01.03.1986 Sayfa:32/04 Res.Nu:- Res.S.Nu:- 7025010631401-Komutan Görüş Ünitesi 15 Ad Eosbm-P-002
8 2 1 5910010703554 Capasitor 2350001486548-Tank, M60a3 105 Mm Toplu 15 Ad
Eosbm-P-002 90 Gün
9 2 2 5905121971029 Potansiyometre Ktlg:Tdv101501550tu Trh:01.01.1990 Sayfa:55-026 Res.Nu:55-026-02
Res.S.Nu:- 1265123006976-Laser Ünite Başliği 5 Ad Eosbm-P-002
10 2 3 1240kk0029256 Trafo, Ateşleme Ktlg:Tdv101501550tu Trh:01.01.2000 Sayfa:55-019 Res.Nu:013
Res.S.Nu:- 2350121567551-Tank, Leopard 1a3t1 5 Ad Eosbm-P-002
11 2 4 6240009651381 Ampul Ktlg:Tm9122023934p Trh:01.01.1986 Sayfa:7 -3 Res.Nu:- Res.S.Nu:-
2350kk0009426-Tank, M48a5t2 Muharebe, Tam Paletli 60 Ad Eosbm-P-002
12 2 5 5962013112613 Entegre 6120kk0137790-Güç Kaynagi 15 Ad Eosbm-P-002
Teslimat Programi
Sözleşme konusu olan malzeme / malzemeler sözleşmenin imzalanmasını müteakip
1.Grup malzeme 120 (yüzyirmi) takvim günü,
2.Grup malzeme 90(doksan) takvim günü içerisinde defaten teslim yerine teslim edilecektir. İhtiyaç sahibi idarenin talebi doğrultusunda erken teslimat yapılabilecektir.