Dozimetre İzleme Hizmet Alımı

2018 MALİ YILI DOZİMETRE İZLEME HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.​ KONU : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinin 2018 mali yılı için ihtiyacı olan 30 Adet Personel Sayısı üzerinden 2 ayda 1 kez olmak üzere yıllık toplam 180 Adet Dozimetre hizmetinin sağlanması, yüklenici firma genel özellikleri, sorumlulukları ve ilgili diğer hususları içerir.

2.​ HİZMETİN SÜRESİ: Sözleşmenin imzalanması ile birlikte işe başlanacak olup 31.12.2018 tarihinde sona erecektir.

3.​ HİZMET KAPSAMINDA YAPILACAK İŞLER

3.1.​ Kişisel dozimetre hizmeti, 2 aylık süreler ile bir (1) senede toplam altı (6) periyotta verilmelidir.

3.2.​ Kişisel dozimetre ölçümünde termolüminesans (TLD) veya optiklüminesans özellik gösteren kristallerden oluşan pasif dozimetreler kullanılmalıdır.

3.3.​ Dozimetrelerin enerji duyarlılığı ve ölçüm kapasiteleri nükleer tıp, radyoterapi ve radyoloji gibi birimlerde bulunan tüm cihazların enerji çalışma aralıklarına uygun olmalıdır.

3.4.​ Tüm vücut dozu için kullanılan yaka dozimetreleri 16 keV - 6,7 MeV aralığındaki tüm foton enerjilerini ölçmelidir.

3.5.​ Cilt dozu için kullanılan yüzük ve bilezik dozimetreleri 18 keV – 1,25 MeV aralığındaki tüm foton enerjilerini ölçmelidir.

3.6.​ Dozimetreler, 0,05 mSv – 10 Sv aralığında doz ölçümü gerçekleştirebilmelidir.

3.7.​ Kişisel dozimetre hizmeti için dozimetrelerde yapılan doz değerlendirmeleri IEC-62387-1 Standardına göre geçerliliği doğrulanmış değerlendirme metotlarına göre yapılmalıdır.

3.8.​ Yüklenici, TS EN ISO/IEC 17025:2012 belgesine ve bu kapsamda TÜRKAK akreditasyonuna sahip olmalıdır.

3.9.​ Yüklenici, Türkiye Atom Enerjisi Kurumu tarafından yetkilendirilmiş olup uygunluk belgesine sahip olmalıdır.

3.10.​ Kişisel dozimetrelerde her personelin adı, soyadı, dönemi, seri numarası, personelin bağlı olduğu bölümü ve/veya kliniğin adı gibi bilgiler bulunmalıdır. Ayrıca periyotlar dozimetreler üzerindeki etikette farklı renkler ile belirtilmelidir.

3.11.​ Dozimetreler, kapalı zarf içerisinde “dozimetre dağıtım listesi” ve resmi ön yazı ile birlikte anlaşmalı kargo aracılığı ile kullanıcılara gönderilmelidir. Ayrıca arka plan doz takibi için her periyoda özel transport/kontrol/referans dozimetre ücretsiz olarak gönderilmelidir.

3.12.​ Yeni periyoda ait dozimetreler ile personel tarafından kullanılmış olan eski periyoda ait dozimetrelerin değişimi sağlanmalı ve hasarlı veya benzeri olumsuz durumu tespit edilen dozimetreler yenisi ile değiştirilmelidir.

3.13.​ Değerlendirilmek üzere klinik tarafından en geç on (10) iş günü içerisinde gönderilen eski periyota ait kullanılmış dozimetreler, yükleniciye ulaştıktan en geç 10 gün içerisinde doz sonuçları kullanıcıya bildirilmelidir.

3.14.​ Dozimetre sorumlusu ve kullanıcıları doz sonuçlarına online olarak ulaşabilmelidir. Bu erişim için her kullanıcıya kullanıcı adı ve şifre verilmelidir.

3.15.​ Doz raporlarında doz sonuçları; her bir çalışan için yaka dozimetresinde tüm vücut dozu Hp(10) ve cilt dozu Hp(0,07), el bileği veya yüzük dozimetresinde ise sadece cilt dozu Hp(0,07) şeklinde periyot, çeyrek dönem ve yıllık olarak ayrı ayrı verilmelidir.

3.16.​ Değerlendirilen doz sonuçları Türkiye Atom Enerjisi Kurumu’nun “Ulusal Doz Kayıt” sistemine kaydedilmelidir.

3.17.​ Doz sonucu aylık 2 mSv’lik değeri (iki aylık dönemde 4 mSv’i), yüzük veya bilek dozimetre doz sonucu aylık 20 mSv’lik değeri geçen sonuçlar için 7 gün içerisinde ilgili birime, kişiye ve TAEK’na yüksek doz bildiriminde bulunup kayıtları tutulmalıdır.

3.18.​ Gerekli görüldüğü durumlarda doz sonuçları tekrar değerlendirilerek doğrulanmalıdır.

3.19.​ Acil durum, kaza vb. durumlarında dozimetreler en geç 2 gün içerisinde değerlendirilerek doz sonucu kliniğe bildirilmelidir.

3.20.​ Tüm vücut dozu ve Cilt dozu ayrı ayrı raporlandırılacaktır.

3.21.​ Kliniklerin farklı talepleri doğrultusunda yüzük ve bilek dozimetri hizmetleri’nin her ikisini aynı anda sunabilmelidir. Klinikler tercihlerine göre talepte bulunacaklardır.

3.22.​ Bildirim süresinde ikinci uyarıdan sonra ilgili döneme ait gecikmelere ödeme yapılmaz.

3.23.​ Kullanıcı sayısında artış ya da azalış olma durumunda sözleşmede belirtilen birim fiyat üzerinden kullanıcı sayısı kadar faturalandırma yapılacaktır.