|
Adaylar, ilan ve İdari Şartnamede belirtilen tarih ve saate kadar 4. maddede istenilen yeterlilik evraklarının tamamı ihale tarih ve saatine kadar Satınalma Müdürlüğüne sunacaktır. Evrakları tam ve yeterli bulunan istekliler İhale Komisyonunca tespit edilen görevlilerce, ekte yer alan Yeterlilik Değerlendirme Tutanağında (Fason İşletme Denetim Formu) belirtilen hususlarda bizzat yerinde kontrol veya numune kontrolü alınarak, ürün kalitesi (teknik özellikler), makine ekipman ve hijyen (çevre temizliği, üretim şartları temizliği, işçilerin kılık kıyafetleri) açısından incelenecek olup, değerlendirme sonuçları Fason İşletme Denetim Formu gönderilmek suretiyle adaylara bildirilecektir.
Toplam puanın %65 ve üzerinde olan istekliler ile ihale tarihinden önceki son 12 ay içerisinde toplam puanın ürün bazında %65 ve üzerinde olan isteklilerin Fason İşletme Denetim Formu kabul edilecektir.
Yeterli kabul edilen adaylara ürün reçetesi verilerek, adaylardan bu reçeteye uygun ekmek numunesi talep edilecektir. Firmalar talep tarihinden sonra en fazla 4 (dört) takvim günü içerisinde idareye minimum 5 (beş) paket numune ekmek göndermek zorundadır. İdare tarafından belirlenen Ürün Duyusal Değerlendirme Komisyonu’nun, ekte verilen Duyusal Değerlendirme Ön Formu’na istinaden verdikleri uygunluk kararına göre değerlendirmeyi geçen firmaların kendilerine tebliğ edilen davet yazısında belirtilen gün ve saatte “açık eksiltme” usulü ile teklifleri istenecektir. İsteklilerin teklifleri İhale Komisyonunca açılarak okunur. İlk teklifler üzerinden teklif veren firmalarla sözlü eksiltmeye geçilir. Son teklifler yazılı olarak verilir. İstekliler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler.
3.4.İhaleye katılım için istekliler 4. maddede yazılı yeterlilik evraklarını ihale tarihi ve saatinden 24 saat öncesinde taratarak (nturan@ihe.istanbul; ssen@ihe.istanbul; aakpinar@ihe.sitanbul; osener@ihe.istanbul) adreslerine mail atmalıdır.
3.4.1.İhaleye katılım için dosya satınalma bedeli İdare’nin Vakıfbank Eyüp Topçular Şubesi’ndeki TR46 0001 5001 5800 7293 6262 18 IBAN hesabına yatırılır. asahin@ihe.istanbul hesabına verilecek dilekçe ile şartname bedeli cari hesaptan mahsup edilebilir.
3.4.2.İhaleye katılım için verilecek geçici teminat İdare’nin Vakıfbank Eyüp Topçular Şubesi’ndeki TR46 0001 5001 5800 7293 6262 18 IBAN hesabına yatırılır.
3.4.3.asahin@ihe.istanbul hesabına verilecek dilekçe ile teminat bedeli cari hesaptan mahsup edilebilir.
3.4.4.Yüklenici teminat olarak banka teminat mektubu verecekse teminatın aslını ihale tarih ve saatinden 24 saat öncesinde idareye ulaştırması zorunludur.
3.4.5.Teminatı idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada olacak gecikmeler kabul edilmez. Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.5.İhaleye katılacak dosyasını eksiksiz veren isteklilere idare tarafından katılım linki gönderilecektir. Bu programın kullanılabilmesi için pc, tablet veya cep telefonlarına (google play, apple store, Windows vb.) indirilmesi gerekmektedir. Bu bilgilerin gönderilebilmesi için isteklilere ulaşılacak mail adresini idareye vermeleri gerekmektedir.
3.6.İhale dosyalarını idareye göndermiş olan tüm isteklilerin ihale tarih ve saatinden 20 dakika önce pc, tablet veya cep telefonları başında hazır bulunmaları gerekir. Ayrıca şarj ve internet bağlantılarının aktif bir şekilde çalışması, telekonferans sisteminin bataryayı çabuk bitirmesi ihtimaline karşı cihazın şarja takılı olması gerekmektedir.
3.7.İDARE, İhaleyi yapıp-yapmamakta, uygun bedeli tespitte ve ihaleyi dilediğinde kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. İhale dokümanı uyarınca Geçici ve Kesin Teminatların irat kaydedileceği her durumda, istekli ve Yükleniciler 4734 sayılı Kanun kapsamındaki tüm İdarelerin ihalelerinden yasaklanacaklardır.
Madde 4-İhale Yeterlik Şartları
İhaleye katılmak isteyen isteklilerde aşağıdaki şartlar aranır;
1)Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihale yılı içerisinde alınmış faaliyet belgesi,
2)İhaleye katılacak isteklilerin imza sirküleri,
3)Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi,
4)İstekliler adına vekâleten katılacaklar için noter tasdikli vekâletname ve imza beyannamesi,
5)İhale dosyasının satın alındığına dair makbuz (Dosya bedeli 1000 TL),
6)Vergi dairesinden borcu yoktur yazısı (ihaleden önceki son 3 ay içinde alınmış)
7)İlgili SGK Müdürlüğünden isteklinin borcu olmadığına dair yazı (ihaleden önceki son 3 ay içinde alınmış)
8)Üretici Firmalar için Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığından alınmış İşletme Kayıt Belgesi, İstekli yetkili satıcı ise üretici firmadan alınmış yetkili satıcı belgesi ile kendisine ait İşletme Kayıt sunmak zorundadır.
9)ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi,
10)ISO 9001:2008 Kalite Sistem Belgesi,
11)Ruşeymli Ekmek (350 Gr) için; “İsteklinin, minimum 350 gr. çoklu paketlenmiş (5’li, 6’lı gruplu) ürünlerden en az. 1.000 adet ürettiğine dair İTO ve İSO’dan alınmış kapasite raporu”,Çavdarlı Ekmek (400 Gr) için; “ İsteklinin, minimum 50 gr.’lık tekli ve çoklu amabaljlı (5’li, 8’li v.b. gruplu) ekmeklerden günlük en az 5.000 adet ürettiğine dair İTO ve İSO’dan alınmış kapasite raporu”, Kepekli Tost Ekmeği (500 Gr) için; “ İsteklinin, minimum 50 gr.’lık tekli ve çoklu amabaljlı (5’li, 8’li v.b. gruplu) ekmeklerden günlük en az 1.000 adet ürettiğine dair İTO ve İSO’dan alınmış kapasite raporu”, Tost Ekmeği (670 Gr) için; “ İsteklinin, minimum 50 gr.’lık tekli ve çoklu amabaljlı (5’li, 8’li v.b. gruplu) ekmeklerden günlük en az 15.000 adet ürettiğine dair İTO ve İSO’dan alınmış kapasite raporu”, Tam Buğday Ekmeği (400 Gr) için; “ İsteklinin, minimum 50 gr.’lık tekli ve çoklu amabaljlı (5’li, 8’li v.b. gruplu) ekmeklerden günlük en az 15.000 adet ürettiğine dair İTO ve İSO’dan alınmış kapasite raporu” uygundur.
12)İsteklinin üretim alanında periyodik olarak ilaçlama yaptırdığına ilişkin sözleşme sureti
13)Sorumlu Yönetici Sözleşmesi sureti ve SGK e-bildirgesi (Giriş ve/veya son çalıştığı aya ait e bildirge),
14)İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından yukarıda belirtilen (a), (b), (c), (d),(f), (g) (h), (i), (j), (k) (l) ve (m) maddelerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
15)İstekliler; idareden satın aldıkları ihale dokümanları arasında yer alan iletişim bilgi formunu eksiksiz doldurarak sunulması zorunludur
16)İstekliler teklif edecekleri kalem/kalemlere ilişkin ekli forma uygun (Teklif Edilecek Kalem/Kalemlere İlişkin Taahhütname Örneği) taahhütname vereceklerdir. Verilen taahhütnameye uygun olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Yukarıda olması gereken evraklardan bir /birkaçının uygun olmaması veya teklif zarfında sunmaması halinde isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
Madde 5-Teklif Verilmesi
Evrakları tam olan, yeterlilik puanı toplam puanın %65 ve üzerinde olan ve göndermiş oldukları ekmek numunesi komisyon tarafından kabul görmüş olan istekliler, kendilerine bildirilen gün ve saatte aşağıdaki evrakı Kapalı Zarf içerisinde sunmak suretiyle açık eksiltmeye davet edileceklerdir. Açık eksiltmeye katılan istekliler aşağıda yazılı evrakları hazırlayacak ve idareye sunacaklardır;
a)Geçici teminatı yatırdığına dair belge,
b)Teklif mektubu (idarece hazırlanan forma uygun)
Teklifler kapalı zarf içerisinde, İdari Şartname ekinde yer alan formata uygun şekilde doldurularak istenilen geçici teminatın yatırıldığına dair belge ile birlikte ihale saatine kadar Satınalma Müdürlüğü’ne verilecektir. Postada olacak gecikmeler kabul edilmez. Teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
Teklifler, İhale Komisyonunca isteklilerin veya bunların Noter tasdikli vekâletnameyi haiz kanuni temsilcilerinden hazır bulunanların huzurunda açılır. İhaleye imza yetkilisi veya vekili aracılığı ile katılmayan istekliler, ihalenin yapılış şekline ve sonucuna itiraz edemezler. Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan teklif mektupları kabul edilmez. Teklif mektuplarının açıklanmasını müteakiben İdare gerekli gördüğü takdirde açık eksiltmeye geçecektir.
İDARE, İhaleyi yapıp-yapmamakta, uygun bedeli tespitte ve ihaleyi dilediğinde kısmen veya tamamen vermekte serbesttir.
İhale dokümanı uyarınca Geçici ve Kesin Teminatların irat kaydedileceği her durumda, istekli ve Yükleniciler 4734 sayılı Kanun kapsamındaki tüm İdarelerin ihalelerinden yasaklanacaklardır.
Kaliteye ilişkin belge ve sertifikaların Türk akreditasyon kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya uluslararası akreditasyon forumu karşılıklı tanıma anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur.
Madde 6-Geçici teminat verilip verilmeyeceği, verilecekse ayrıntıları :
İstekliler toplam ilk teklif bedelinin %3’ü tutarında geçici teminat verecektir. İstekliler geçici teminat tutarını banka teminat mektubu, devlet tahvili veya teklif fiyat (TL/Euro/Dolar) nakit cinsinden olanları ise İdare’nin Vakıfbank Eyüp Topçular Şubesi’ndeki TR46 0001 5001 5800 7293 6262 18 IBAN hesabına yatırılarak, en geç ihale saatine kadar İdaremiz Mali İşler Müdürlüğüne ibraz edecektir.
Geçici teminat mektuplarının süresi ihale tarihinden itibaren en az 90 gün olacaktır. İhaleyi kazanan isteklinin geçici teminatı kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzaladığında, diğerlerinin teminatları ihale sonrasında iade edilir.
Madde 7-Diğer Hususlar:
Bu ihale 2886 sayılı Kanuna, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hâriç 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tâbi olmayıp, İdare ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen yapmakta, iptal etmekte serbesttir. Bu ihalede kısmi teklif verilemez. İdari şartnamelerde belirtilmeyen hususlar söz konusu olduğunda İHE İhale ve Satınalma Yönetmelik şartları geçerli olacaktır.
|
