2000298120 - Cam Temin

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

      Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 26/02/2016 tarihinde saat:17:00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsersiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

 17/02/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

 FİYAT TEKLİF CETVELİ

     NOT: TEKLİFLER TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE OLACAKTIR.

  SON TEKLİF TARİHİ 26/02/2016 SAAT 17.00 DIR.

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.               

                                                                                                            …../…./ 2016

                                                                                                                               Firma Adı ve Kaşesi

İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ  

İŞ MAKİNALARINA AİT CAMLARIN DEĞİŞİM VE ONARIM İŞLERİNE   

AİT TEKNİK ŞARTNAME  

 1-AMAÇ :  

Bu teknik şartname; Limanımız demirbaşına kayıtlı iş makinalarından aşağıdaki maddelerde belirtilen araçlarda bulunan, çeşitli ebatlardaki camlarının talep halinde değişim ve onarım işini kapsar.   

2-GENEL HUSUSLAR:  

2.1.Teklif sahipleri oto cam değişim konusunda fiili olarak iş yapıyor olacaktır. Limanımızın cam değişim ve onarım talebi 7/24 olacağından teklifçilerin işyeri İzmir metropol sınırları dahilinde olmalıdır. İsteklinin teklifinin uygun olması halinde sözleşme imzalanmadan önce liman yetkililerince isteklinin iş yerine gidilerek bahse konu hususlar bizzat yerinde tespit edilecektir.  

2.2.İstekliler, araçların camlarının değişim ve onarım için gerekli olan alet, edevat, araç, gereç, cam değiştirme seti ve benzeri cihazlara sahip olacaktır. Camlar limanımıza yükleniciye ait uygun araçla getirilip götürülecektir.  

2.3.Cam değişim ve onarım iş ve işlemleri yaptırılacak olan limanımız araçları: Kalmar (15Ad),Fantuzzi (16 Ad),Lansing (2 ad),Mol Çeker (16 Ad),TR160 Sisu Çeker (20 Ad),TR161 Sisu Çeker (13 Ad),  

Coles (6Ad), Traktör ( 10 Ad), Mini Loder (1 Ad), Muhtalif Plakalı Araçlar (6Ad). Bu araçların miktarında ve çeşitliliğinde değişiklik olabilir.  

2.4.Limanımıza ait araçlara bu teknik şartname kapsamında teklif verecek olan firmalar; teklif vermeden önce limana gelip araçları yerinde görecek ve yapılacak iş konusunda yetkililerden yeterli bilgi alacaklardır  

2.5.Cam değişim ve onarım iş ve işlemleri malzeme, işçilik ve nakliye dâhil şeklinde yapılacaktır.  

2.6.Araçlarda kullanılan camların malzemesi, imalatı,  araç üzerinde camların değişim ve onarım iş ve işlemleri işin tekniğine, yönetmeliklere, imalat kurallarına ve standartlarına ( TSE, EN, DIN, ISO)  uygun olacaktır. Değişimi yapılan camlar fitil, çerçeve, yüzey gibi takıldığı yerlerden su, toz ve ses geçirmeyecektir. Titreşim ve sallanma yapmayacak şekilde ve sağlam montaj yapılmış olacaktır.  

2.7.Cam değişiminde fitillerin değişmesi gerekiyorsa, cam fitili limanca verilecektir. Cam fitilleri ve fitil değişimi için yükleniciye ayrıca bedel ödenmeyecektir. Fitil değişim bedeli teklif fiyatına dâhildir. Cam fitillerini liman yeterli miktarda elinde bulunduracak, gerekmesi halinde yükleniciye cam değişimi sırasında teslim edecektir.  

2.8.Yüklenici firma liman araçları için çağrıldığında ilk önce limana gelecek ve ilgili birimle birlikte kırılan camı görecek ve yapılacak iş için bilgi alacaktır. İlgili birimle birlikte Araç Görme tutanağı tanzim edilecektir. Değişimi yapılacak olan cam aracın üzerinde bulunan camla aynı özelliklerde ve ölçüde olacaktır. Cam değişimi yapılmadan önce bu konuda liman yetkilileriyle hem fikir olduktan sonra uygun cam temin edilerek takılacaktır. Araç görme tutanağının bir nüshası liman yeklisine teslim edilecektir.  

2.9. Camlar araçlara orijinal şekline uygun olarak yapışkanlı, fitilli veya cıvata bağlantılı monte edilecektir. Montaj yerinin çürük, bozuk veya hasarlı olması durumunda montaj yeri limanca onarılacaktır.  

2.10.Yer tesliminden sonra yükleniciye Cam değişim ve onarım iş ve işlemlerinde yüklenici ile muhatap olacak yetkili liman personelleri bildirilecektir.   

2.11.Yer tesliminden sonra yüklenici liman yetkilileri ile birlikte Araç Görme Tutanağının şeklini ve içeriğini belirleyeceklerdir. Tutanakta aracın adı, değişecek veya onarılacak olan cam, tarih, firma ve liman yetkilisinin adı soyadı ve imzası gibi bilgiler olacaktır. Bu bilgiler eksiksiz dolduracaklardır.  

2.12.Yer tesliminden sonra yüklenici liman yetkilileri ile birlikte Teslim Tutanağının şeklini ve içeriğini belirleyeceklerdir Araç görme tutanağı ile belirlenmiş olan cam değişim veya onarım işi yüklenici tarafından yapılacak ve iş tamamlandığında Teslim Tutanağıyla iş teslim edilecektir.. Tutanakta aracın adı, değişimi veya onarımı yapılmış olan cam, camın özelliği (lamine, havalı, vb.) ve ölçüsü (net metre kare) tarih, firma ve liman yetkilisinin adı soyadı ve imzası gibi bilgiler olacaktır. Bu bilgiler eksiksiz dolduracaklardır. Teslim tutanağının bir nüshası liman yeklisine teslim edilecektir.  

2.13.Cam değişim ve onarım iş ve işlemlerinde gerekli olabilecek sarf malzemeleri (üstüpü, yapıştırıcı, temizleyici, kimyasal gibi) yüklenici tarafından temin edilecek ve bedeli teklife dâhil olacaktır.  

2.14.Yüklenici cam değişim ve onarım iş ve işlemlerinde gerekli olan İş sağlığı ve Güvenliği kural ve tedbirlerini kendisi alacak olup sorumluluk yükleniciye aittir.  

2.15.Cam değişim ve onarım iş ve işlemlerinde forklif, vinç, kompresör gibi araçların gerekmesi durumunda limanca bu araçlar temin edilecektir.  

2.16.İlgili birim tarafından yükleniciye bildirilmeyen ve Araç görme tutanağı olmayan cam onarım ve değişim talepleri yapılmayacaktır. Araç Görme Tutanağı ve Teslim tutanağı olmayan işler için ödeme yapılmayacaktır.  

2.17.Yükleniciye sözleşme süresince ödemeler teklifinde sunmuş olduğu teklif fiyatlarına göre (metre kare, işçilik) yapılacaktır. Değişimi yapılan camın metre karesine ve değişim yapılan cam miktarına göre teklif edilen birim fiyatların çarpım ve toplama sonucuna göre fatura miktarı belirlenecektir.  

2.18.Yüklenici tarafından yapılmış olan Cam değişim ve onarım iş ve işlemleri malzeme ve işçilik hatalarına karşı bir yıl garantili olacaktır. Yükleniciden kaynaklı cam değişim ve onarım taleplerini yüklenici bila bedel ve süresi içerisinde yapacaktır.  

2.19.Yükleniciye telefon veya başka bir iletişim yöntemi ile camların değişimi veya cam işlerine ait durum bildirildiğinde, en geç 1 gün içerisinde limanımıza gelerek tespit yapacak ve en geç 3 gün içinde camların değişimi ve cam işlerine ait işlemler yapılmış olacaktır. Acil taleplerde bu süreler daha da kısa olabilecektir. Ayrıca talep edilen camın özellikleri ve ölçüleri imalat gerektiren ve özel işlem gerektiren özellik arz eden cam ise 3 günlük süre daha fazla olabilecektir. Bu süreleri yüklenici ve liman yetkilileri birlikte belirleyecektir.  

2.20.Yüklenici firmanın çağrıldıktan en geç 1 gün içerisinde limanımız gelerek tespit yapmaz veya en geç 3 gün içinde camların değişimi ve cam işlerini yapmaz ise yükleniciden geciken her gün için sözleşme bedelinin binde (% 0,1) oranında ceza kesilecektir. Camların değişimi ve cam işlerini ait işlemlerin gecikmesi nedeniyle liman işlerinin aksayacak olması durumunda liman değişim ve onarım işlerini piyasaya yaptıracak olup bedeli yükleniciden rücu edilecektir. 

2.21. Bu şartnamede belirtilen iş ve işlemlerin yerine getirilmesinde görülen eksik ve aksamalar durumunda yüklenici yazılı olarak uyarılacaktır. Sözleşme süresince bu uyarıların toplamının beş adet olması durumunda sözleşeme limanca fesih edilecektir.   

2.22.Limanca istenildiği takdirde, teslim alınan camların teknik özelliklerinin, standartlara ve işin tekniğine göre uygun olup-olmadığının kontrolü ve testleri, tam donanımlı akredite firmalara yaptırılacaktır. Test ve kontrollerin uygun çıkmaması durumunda yüklenici uygun camları limana teslim edecektir.  

2.23.Limanca gerek görülmesi halinde yaptırılacak olan test ve kontrollere ait her türlü muayene ve deney masrafları yükleniciye ait olacaktır.  

2.24.Yükleniciden kaynaklı kusur ve hatalar nedeniyle liman, liman personeli veya üçüncü şahıs veya kurum ve kuruluşların uğrayacağı her türlü zarar ve ziyandan yüklenici sorumludur.  

2.25.Bu şartnamede belirtilen cam değişim ve onarım iş ve işlemlerinde gerekli olan İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmelikleri, Yangın Yönetmelikleri, Çevre Yönetmelikleri ve Sosyal Güvenlik Yönetmeliklerinin hükümlerinin uygulanması ve yerine getirilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır.  

2.26.Bu iş kapsamında çalışacak firma personelinin ve aracının limana giriş-çıkış işlemleri {Gümrük, Polis, vb.} için gerekli olan prosedür yüklenici firma tarafından yapılacaktır.  

2.27.Yüklenicinin yapmış olduğu işler sonucunda ortaya çıkan atıklar (cam, fitil, vb) liman yetkililerince gösterilen yere konacaktır. Yüklenici çalışma yaptığı yeri iş bitiminde temizleyecektir.  

2.28.Bu şartname kapsamında yüklenici ile imzalanacak sözleşme süresi 31.12.2016 tarihine kadardır. Ancak sözleşmede belirtilen bedelin bu tarihten önce tamamlanması halinde sözleşme bu tarihten önce biter.  

2.29.İzmir Liman İşletme Müdürlüğümüz özelleştirme kapsamında olup yüklenici ile yapılmış olan Cam değişim ve onarım iş ve işlemlerinin sözleşmesi sürecinde limanın özelleşmesi durumunda bu sözleşeme fesih olacaktır.  

2.30.TCDD İzmir Limanı tek taraflı olarak bu sözleşmeyi sözleşmenin herhangi bir safhasında fesih etmeye yetkilidir.  

  3- TEKLİFLERİN SUNULMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ  

3.1.Teklif sahipleri tekliflerini, aşağıda sunulan tabloya uygun olarak KDV hariç (diğer vergiler dâhil) TL cinsinden fiyat verecektir. Tabloda belirtilen miktarlar, yaklaşık kullanım miktarları olup, uygulamada bu miktardan fazla veya az miktarda talep yapılabilecektir. Yüklenici bu hususa itiraz edemez. Değerlendirme tabloda belirtilen genel toplam sonucuna göre yapılacaktır.  

3.2.Teklifçi firmalar tekliflerini ekli listede mevcut ihtiyaç listesinde bulunmayıp, ancak liman ihtiyacı olabilecek farklı araçları için gerekli olacak farklı camlar için de cam değişim ve onarım iş ve işlemleri için yükleniciden rayiç bedellere göre fiyat alınacaktır. Bu bedele göre talebin yükleniciden temin edilmesinde liman serbesttir.  

3.3.Bu ihale için kısmi teklif verilemez.  

3.4.Şartname hükümleri çerçevesinde alternatif teklif verilmeyecektir.