|
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir.
4.1.4. TÜVASAŞ Mal Alımlarına ilişkin Açık İhale usulü Tip İdari Şartnamesinin 9’uncu (İhaleye katılamayacak olanlar) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve 10’uncu (İhale dışı bırakılma nedenleri) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin “Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Mal Alımlarına İlişkin Açık ihale Usulü Tip İdari Şartnamesinin 34’üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli işlemleri tamamlamayan, 10’uncu maddesinde ve 31.2. maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.” şeklindeki hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul ettiğine dair taahhütname,
4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.1.11. İsteklinin iş ortağı olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,
4.1.12. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine dair taahhütname,
4.1.13. İş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname ile tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması hâlinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,
4.1.14. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.15. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9., 4.1.10., 4.1.12. ve 4.1.13. maddelerinde belirtilen belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:
(x)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur;
(x) - 4.2.1. İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili, yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde, bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin, teklif edilen bedelin % 25’i oranından az olmamak üzere iş deneyimini gösteren belgeler.
(x)- 4.2.2. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler,
İhaleye teklif verecek istekliler, güncel ve geçerli TS EN ISO 9001 veya IRIS’e ilaveten ISO 14001 kalite belgelerini teklifleri ekinde ibraz edeceklerdir. (İstekliler yetkili satıcı ise, imalatçısına ait yukarıda belirtilen belgeleri tekliflerine ekleyeceklerdir.)
4.2.3. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir;
Benzer nitelikteki iş tanımı, Demiryolu ana hat veya Metro veya Hafif Raylı Sistem araçlarında kullanılan batarya sistemlerini üretiyor olmaktır.
5-Ekonomik açıdan en avantajlı (en uygun) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6-Bu ihaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir.
7-İhale dokümanı TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı–Dış Ticaret Sube Müdürlüğü-Mithatpaşa/Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresinde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8-Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Genel Evrak Şefliği/Mithatpaşa/Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9-Teklif: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. Sözleşme: TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.
10-İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilemez
11-Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir.
12-İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
13-Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır.
14-Ortak girişim olarak teklif verilebilir.
15-İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir.
DİĞER HUSUSLAR:
1-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 4.1. maddesinde belirtildiği gibi, Batarya seti için genel şartlar, teknik şartnamede tanımlandığı gibi olacak, UIC 550 OR, UIC 854 R ve diğer ilgili standartlara uyumlu olacaktır.
2-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 4.7. maddesinde belirtildiği gibi, Batarya setleri yangın güvenliği bakımından DIN 5510-2’deki gereklilikleri yerine getirecek olup; DIN 5510-2’nin 5.2.2.4 maddesine göre, akü hücrelerinin kapları ve yalıtım malzemeleri için aşağıdaki alternatiflerden birisi TÜVASAŞ’a teklif aşamasında teslim edilecektir.
1- EN 60695-11-10 (VDE 0471-11-10) standardına göre ürünün V0 sınıfına hazi olduğuna dair test sertifikası.
2- UL 94 standardına göre ürünün asgari V0 sınıfına haiz olduğuna dair test sertifikası.
3- EN ISO 4589-2 standardına göre ürünün oksijen indeksini OI≥30 olduğuna dair test sertifikası.
Söz konusu ürünler için alınan test sertifikalarının akredite bir laboratuarından son 3 yıl içerisinde alınmış olması gerekmektedir.
3-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 4.8. maddesinde belirtildiği gibi, Yüklenici firma batarya hücresi ve bir batarya setinin tahmini ağırlığını teklif aşamasında sunacaktır.
4-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 4.11.1. maddesinde belirtildiği gibi, Bu test, Batarya grubunun onaylanmış tasarım verilerine göre çalıştığını doğrulamak için gereklidir. Yüklenici firma, batarya grubunun testlerini TÜVASAŞ’ın katılımıyla yüklenici firma tarafından hazırlanıp TÜVASAŞ tarafından onaylanmış test prosedürüne göre gerçekleştirecektir veya yüklenici firma bütün tip testi raporlarını teklif aşamasında Türkçe veya İngilizce olarak verecektir.
5-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.2. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek bataryaların; markası, tipi, nominal kapasitesi (C5), 24 V DC nominal gerilimi sağlayabilecek batarya hücre sayısını belirten doküman ve batarya hücrelerin verilen batarya hücre sandığı ölçülerine sığabilecek şekilde yerleştirilebileceğini gösteren resimler, batarya hücre sandıkları ve batarya hücreler arası bağlantılarının da yer aldığı teknik resimler.
6-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.3. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek bataryaların; çalışma ortam sıcaklığı -40˚ C ile +50˚ C arasında nominal voltaj değerlerini sağlayacak şekilde çalışabildiğini kanıtlayan şarj-deşarj eğrilerinin bulunduğu teknik doküman.
7-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.6. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek bataryaların bağlantı elemanlarında kullanılacak koruyucu yağın cinsi ve özellikleri.
8-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.7. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek batarya hücrelerin çalışma ömrü. (tekrarlama sayısı olarak)
9-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.8. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek batarya hücrelerinin çalışması hakkında geniş kapsamlı ve detaylı teknik açıklamalar ve tüm spesifik değerler.
10-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.9. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek batarya hücrelerin uzun süreli beklemiş batarya hücrelerinde, tekrar kullanıma geçilmeden önce alınması gereken önlemler, yapılması gereken işlemler ile testlerin belirtildiği dökümanlar.
11-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.10. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek batarya hücrelerin ve batarya setlerinin IEC 60623 veya EN50155 standartlarına uygun olduğunu kanıtlayan uluslar arası test kuruluşlardan alınacak belgeler, EN 50155 standartlarına ait belge verilmesi durumunda bununla birlikte IEC 60077 standardına uygun olduğuna dair belge de verilecektir.
12-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.11. maddesinde belirtildiği gibi, teklif edilecek batarya hücrelerin veya aynı üretim teknolojisi ile üretilen batarya hücrelerin UIC 854 R standardının 5.9 maddesinde belirtilen aşırı şarj testine dayanıklı olduğunu kanıtlayacağı, uluslar arası test kuruluşundan alınacak belge.
13-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.12. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek batarya hücre sandığının ağırlığı, kullanılan çeliğin cinsi ve özelliklerininde açıkça belirtildiği teknik resimler.
14-TŞ-27.146 no’lu teknik şartnamenin 5.2.15. maddesinde belirtildiği gibi, Teklif edilecek bataryaların devamlı olarak sarsıntılı rejimde çalışabilecek bir yapıda, EN61373 standardı, kategori 1, class B’ye uygun olduğuna dair uluslararası test kuruluşundan alınacak test raporu.
15-İstekliler tarafından sunulacak iş deneyim belgesinin, tüzel kişiliğinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde ihale dokümanı ekindeki Ortaklık Durum Belgesi teklif ile birlikte sunulacaktır.
16-İdari şartnamede ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak belirlenmeyen, ancak, ana ve detay teknik şartnamelerde yer alan ve sözleşmenin yürütülmesi aşamasında işin yerine getirilmesi için gerekli olduğu öngörülen mesleki ve teknik yükümlülüklere yönelik düzenlemeler kontrol teşkilatı tarafından uygulanacak ve istenen bilgi ve belgeler kontrol teşkilatına sunulacaktır.
17-İhale Konusu Malın
Teslim edileceği yer;
(Yerli istekliler için): TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE
(Yabancı istekliler için): Yabancı istekliler tekliflerini (Incoterms 2010’a göre) FCA/FOB teslim (taşıma aracına yüklenmiş ve istiflenmiş olarak) olarak ve yükleme yeri belirtilerek vereceklerdir.
Teslim Tarihi: İhale konusu Batarya Seti (NI-CD) malzemelerinin tamamı; Yerli istekliler için sözleşmeyi müteakip 120 gün, Yabancı istekliler için akreditifin açılmasına müteakip 120 gün içerisinde teslim edilecektir.
|
