Bakım Onarım

T.C.

İSTANBUL VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Tuzla Devlet Hastanesi

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TUZLA DEVLET HASTANESİ - T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TUZLA DEMET HASTANESİ 03/01/2022 16:43 -E-47150177 - 949 - 17

lllllllllllllllllll

00155897765

Sayı : E-47150177-949 Konu : Fiyat İstemi

İLGİLİ FİRMALARA

Hastanemizin ihtiyacı olan Yıkama ve Dezanfeksiyon Cihazın Bakım İşi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak olup, Teknik Şartnameye uygun TL cinsinden KDV hariç birim fiyat teklifinizi kurumumuz, tuzlasatinalma@gmail.com veya nezahat.aksoy@saglik.gov.tr adresine göndermenizi, rica ederim.

Ümit Şahin ORHAN İdari ve Mali İşler Müdürü

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu: 9fc06e36-5aff-4b35-a709-81924d5fd4dl Belge Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys İçmeler Mahallesi Pirireis Caddesi No:74 Tuzla/İSTANBUL                                        Bilgi için: Nezahat AKSOY

Telefon: 0216 494 09 52 - 3434 Faks No: (216)494 09 59                                                                                                                                                               MEMUR

e-Posta: nezahat.aksoy@saglik.gov.tr İnternet Adresi: tuzalasatinalma@gmail.com                    Telefon No: (0 216) 494 09 55

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İSTANBUL TUZLA DEVLET HASTANESİ

PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETİ (YEDEK PARÇA/MAL ALIMI

HARİÇ)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

Hastanemiz bünyesinde bulunan ve aşağıda listesi verilen; Cerrahi Alet Yıkama Cihazları özel imal ve bakım talimatlarında belirtildiği şekilde bakım işleri firma tarafından yapılacaktır.

PERİYODİK BAKIM/ONARİM GÜN VE SAATLERİ

1.      Bakım ve onarım işleri cihaz/ürün/sistemin bulunduğu kuruluşun ilgili birim sorumlusu, biyomedikal veya teknik hizmetler sorumlusu ve ilgili firma teknik sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve saatte yapılır.

2.      Firma, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek Biyomedikal Birimi’ne yazılı olarak bildirir.

3.      Firma elemanları, periyodik bakım ve onarım işleri yaparken hastanemiz bünyesinde bulunan “Biyomedikal Bölüm”ü personeli gözetiminde çalışacaktır. Yapılan çalışmalar hastane işleyişini etkilemeden gerçekleştirilecektir.

4.      Bakımlar sözleşme tarihinden itibaren başlayacak olup 1 cihaz için 4 periyodik bakım yapılacaktır.

SERVİS HİZMETLERİ

î. Bakım servis hizmeti; Düzenli Kontrol, Koruyucu Bakım, Tam Bakım, Arıza Giderimi (Onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen Parça Değiştirme işlemlerini kapsamaktadır. Firma tarafından bakım programı oluşturulup kayıtları tutulacaktır. Bu kayıtlar hak edişlere eklenecektir. Kayıtlarda yapılan bakıma ait (koruyucu, düzeltici, yıllık bakım vb.) açıklamalar yer alacaktır.

(a)     Koruyucu Bakım: Sözleşme kapsamındaki cihazlarda oluşabilecek arızalan

T.C

önlemek, herhangi hır hatanın onaya çıkması ıhtimaiinı azaltmak, cihazların

omrunü uzatmak ve daha doğru çalışmasını sağlamak amacı ile önceden

belırlerunış aralıklarla periyodik olarak yapılan her türlü müdahale ve

kontrollerdır.Koruyucu Bakım, Ekli Listede belirtilen yıllık bakım adedi sayısı kadar yapılacaktır.           J

(b)       Düzeltici Bakim: Cihazların prospcktüsündc yazılı olan performans vc fonksiyonlarının istenildiği şekilde yerine getirilmesi amacı ile yapılan bakımdır. Düzeltici bakım, arıza olduğunda yapılacaktır.

(c)        Yıllık Bakım: Yılda bir kez Üretici Firmanın önerisi ve yapılmasını istediği bakımdır. Zaman içerisinde yıpranan, ayrıca diğer parçaların ömrünü uzatan parçaların, sözleşme bedeli dışında ayrıca ücreti mukabilinde değiştirilmesi gereken parçaların değişimine yönelik bakımdır.

2.       Yüklenici Firma, Uhdesinde kalan Cihaz/Cihazlar/Sistemin devamlı çalışır durumda bulunması için her türlü aksammm koruyucu bakımını periyodik olarak yapacaktır.

3.       Y ukarıdaki maddelerde belirtilen servis hizmetleri, belirtilen zamanlarda Bıyomedikal Hırımı teknik elemanlarının gözetiminde yapılır. Biyomedikal birimi’nin gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret ödenmez ve bakım yapılmamış sayılır.

4.       Firma teknik servis hizmetinde çalıştıracağı teknik personel isim ve unvan listesini aldıkları eğitim sertifikaları ı!c birlikte teklif dosyasında sunacaklardır.

5- Cıhaz/ürün/sistemin bakımını yapan firmanın 4 nüshalı “CheckList Servis Formu birlikte düzenlenir ve bu formların birer nüshası cihaz/ürün/sistemin bulunduğu ilgili bınmde, birer nüshası Biyomedikal Birimi’nde, birer nüshası ise firmada kalır, diğer nüshalar hak edişlere eklenir. Nüshalarda firma kaşesi, cihaz'ürün/sistemin bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, Biyomedikal Birimi teknik elemanının ve firma servis elemanının imzalan olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin tamamlandığı, işe başlama ve bitirme saatleri ile birlikte belirtilir.

6.       Servis hizmeti sonunda cihazda ortaya çıkan fonksiyon kaybı, onarım öncesinde var o an işlevlerin iptali veya oluşan yeni bir arızadan firma sorumlu tutulur Bu durumlarda her türlü gider firma tarafından karşılanır.

7.       Değişecek yedek parçalar, cihazın orjinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir.

8 yapmal dbakim faa,’>'etIennde cihaz/ürün/sistemin elektrik güvenlik testlerini

9.       Yüklenici, periyodik bakım için belirlenen aralıklarda bakım ve onanma gelmeden en

“ İgU" fncfden bakim ^ onanma geleceğine dair Biyomedikal Birimine yazı veya telefon/faks ile bildirilecektir.

10.  Yüklenici firma, Periyodik Bakım-Onarım Hizmetini başka bir firmaya devredemez.

î 1. Sözleşmesi yapılan cihazlar için İdare sözleşme döneminin herhangi bir tarihinde erhangı bir cihazın hizmet dışı kalmasına karar vermesi ve bu kararını Firmaya yazılı olarak bildirmesi durumunda söz konusu cihazın hizmet dışı kaldığı tarihten sonraki aylar için aynca bakım ücreti ödenmez.

1.      Periyodik bakım işleri 3 ( üç ) ayda bir kez olmak üzere (senede dört defa) her ayın

20.   ve 30. günleri arasındaki 10 (On) günlük süre içerisinde yapılacaktır.bu süre gerekli hallerde idare tarafından değiştirilebilinir.

2.      Periyodik bakım işleri dışında Cerrahi Alet Yıkama cihazlarında herhangi bir zaman çıkacak arızalar cihaz/ürün/sistemin bulunduğu yerin sorumlusu tarafından Biyomedikal Birim sorumlusuna haber verilir. Arızaya müdahale için Yüklenici Firma Biyomedikal Birim sorumlusu, Biyomedikal Teknikeri tarafından telefon, faks veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirenin kayıtları esas alınır.

3.      Firma arıza ihbarını aldıktan sonra arızalı olan cihaz'a ilk müdahale 36 (otuz aitı) saat, yedek parça gerektirmeyen onanmlarda 36 (otuz altı) saat, yedek parça gerektiren durumlarda ise en geç 7 (yedi) gün, yurtdışmdan yedek parça temini gerektiğinde ise 20 (yirmi) gün içerisinde onarım sağlanacaktır.Giderilememesı durumunda cezai işlem her bir gün için sözleşme bedelinin %0.2 (binde 2 ) oranında uygulanacaktır.

4.      Bakım ve onarımda arızalı olduğu tespit edilen ve yenisi ile değiştirilmesi gereken arızalı parça / parçalar için;

•         Firma kuruma fax / e-mail yolu ile arızalanan parçanın kodunu, işlevini ve fiyatını bildirecek kurumun onay vermesi halinde firma arızalanan parçayı yedek parça fiyat listesinde belirtmiş olduğu ücreti karşılığında temin edip montajım / değişimini ücretsiz yapacaktır.

•         Kurum, söz konusu parçayı / parçalan kendisi temin edebilir. Bu durumda firma herhangi bir montaj ve işçilik ücreti talep etmeden kurum tarafından temin edilen parçanın montajını yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir. Kurumun söz konusu parçayı temin edememesi durumunda, firma ücreti karşılığında parçayı temin edip montajını ücretsiz yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir.

•         Bakım-onarım kapsamında değiştirilen bütün parçalar teknik rapor ile birlikte kurumun tayin edeceği yetkili personele teslim edilecektir. Değıştinlen parça / parçalar ve detaylı teknik rapor teslim edilmediği takdirde hiçbir ödeme yapılmayacaktır.

•         Kurumun yedek parça temini durumları hariç, finna tarafından kullanılacak olan, her türlü yedek parça en az 1 yıl süre ile garantili olacaktır. Yedek parçanın garanti süresi içerisinde, bu bakım sözleşmesi sona ermiş olsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

5.