Bakım Onarım Hizmeti

İdarenin Adı                       : KARABÜK İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Doğrudan Temin Numarası : 19DT730234

İşin Adı                           : Müdürlüğümüz ve Bağlı Birimlerin İhtiyacına Binaen 2020 Yılı Yüksek

Gerilim İşletme Sorumluluğu, Trafo Bakım Onarım İşleri, Kompanzasyon Bakım Onarım, Takip İşlemleri ve Tesislerin İyileştirme İşleri Hizmeti Alım İşi.

Adı ve SOYADI/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza

GENEL ŞARTLAR

1.     Proforma ve Faturalarda kazıntı silinti olmayacaktır.

2.     Proforma Faturaların teslim yeri Karabük İl Sağlığı Müdürlüğü olacaktır.

3.     Fiyatlar K.D.V hariç olarak bildirilecektir. KDV belirtilmezse hariç olarak değerlendirilecektir.

4.     Tüm Masraflar (Ulaşım, sigorta, vergi, resim, harç, mal ve malzeme giderleri) isteklilere ait olacaktır.

5.     İstekliler tekliflerini birim fiyat üzerinden verecektir.

6.     Verilen tekliflerin geçerlik süresi, en az 30 takvim günü olacaktır.

7.     Ödeme teslimatın bitimine müteakip yüklenici tarafından fatura edilen tutar bedeli en geç 30 (otuz) gün içinde Müdürlüğümüzün ödeme planına göre yüklenicinin hesabına havale edilecektir.

8.     Postadaki vaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

9.     Son teklif süresi 08.01.2020 tarihi mesai bitimine kadardır.

ERCAN ATMACA

Tel: 0370 433 3126- 1317

Fax: 0370 433 44 75 (Gönderdikten sonra teyit etmek için arayınız.)

E posta: satinalmakarabuk@hotmaiI.com

Adres:75. vıl Malı. 20 nolu Cd. 19 ııolıı Sok. Beşbinevler/KARABÜK

YÜKSEK GERİLİM İŞLETME SORUMLULUĞU, TRAFO BAKI M -ONARIM İŞLERİ, KOMPANZASYON BAKIM-ONARIM-TAKİP İŞLERİ, TESİSLERİN İYİLEŞTİRME

İŞLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde 1) TANIMLAR: a. İşin Tanımı:

Karabük İl Sağlık Müdürlüğü Hizmet Binalarına (4 bina) (İl Sağlık Müdürlüğü, Toplum Sağlığı Merkezi, Verem Savaş, KETEM, Halk Sağlığı Laboratuvarı ve İşyeri Hekimliği Binası, Müdürlük Ek Hizmet Binası (Eski SGK Binası), Eskipazar İlçe Entegre Hastanesi (tadilat sonrası taşınılacak olan Ş.Cafer DEMÎRHAN İ.H.O.), Eflani İlçe Entegre Hastanesi ) ait - Elektrik enerjisinin temininde kullanılan Alçak Gerilim ve Yüksek Gerilim tesislerinde bu işi yapmayı taahhüt eden “İşletme Sorumlusu veya bünyesinde İşletme Sorumlusu bulunduran Yüklenici” tarafından yapılacak olan Yüksek Gerilim (Y.G.) işletme Sorumluluğu hizmetleri, ve Alçak Gerilim bazında Kompanzasyona ait Endüktif-Reaktif, Endüktif-Kapasitif değerlerin takibi ve EPDK’nın belirlemiş olduğu oranlarda bu tüketimlerin kontrol altında tutulması, Yüksek Gerilim Trafo, Hücre ve Alçak Gerilim Ana Pano, A.G. Kompanzasyon panosu İşletme Bakım, İşletme Sorumluluğu ve Bakım-Onarım hizmetleri işinin Yedek Parça Hariç (işçilik dahil) 2020 yılı (12 ay) İçerisinde Hizmet alınarak Sözleşme Tarihinden İtibaren Bir Yıl Süre İle (zikredilen işin) yürütülmesi işidir.

İşin Kapsamı:

İşletme Sorumlusu ve Yüklenicinin Sorumlulukları;

Karabük İl Sağlık Müdürlüğüne ait Hizmet Binalarının (İl Sağlık Müdürlüğü, Toplum Sağlığı Merkezi, Verem Savaş, KETEM, Halk Sağlığı Laboratuvarı ve İşyeri Hekimliği Binası, Müdürlük Ek Hizmet Binası (Eski SGK Binası), Eskipazar İlçe Entegre Hastanesi, Eflani İlçe Entegre Hastanesi ) elektrik enerjisinin temininde kullanılan Yüksek Gerilim Elektrik Tesislerinde bu işi yapmayı taahhüt eden “Y.G. İşletme Sorumlusu veya bünyesinde İşletme Sorumlusu bulunduran Yüklenici” tarafından yapılacak Y.G. Elektrik İşletme sorumluluğu hizmetleri,

Karabük İl Sağlık Müdürlüğüne ait Hizmet Binalarının Elektrik Tesisleri Trafo Binaları ile Lisans Sahibi Elektrik Dağıtım Şirketinin belirtmiş olduğu Elektrik Şebeke Bağlantı noktası Enerji İletim hatları ve bu iletim hatlarının bağlantıları yapılan Y.G. Trafo Binalarında bulunan Y.G. Giriş Hücreleri ve Trafo Binalarında bulunan Y.G. Trafo Koruma Hücreleri, Y.G. Ölçü Hücreleri, Y.G-A.G. Enerji Dağıtım Trafoları, A.G. Dağıtım Panolarının girişine kadar olan kısmın İşletme Sorumluluk hizmetleri,

Y.G Elektrik Tesisleri Trafo Binaları ile Lisans Sahibi Elektrik Dağıtım Şirketinin belirtmiş olduğu Elektrik Şebeke Bağlantı noktası arasındaki Y.G Enerji İletim hatları ve bu iletim hatlarının bağlantı yapılan Y.G. Trafo Binalarında bulunan Y.G. Giriş Hücreleri, Y.G. Trafo Binalarında bulunan Y.G. Trafo Koruma Hücreleri, Y.G. Ölçü Hücreleri, Y.G-A.G. Enerji Dağıtım Trafoları, A.G. Dağıtım Panolarının girişine kadar olan kısmın İşletme Sorumluluk hizmetleri kapsamında arızalanan ve işletme ömrü dolan tüm malzeme ve teçhizatın idare tarafından yeni malzeme ve teçhizatlar ile temin edilmesine takiben Yüklenici veya İşletme Sorumlusu tarafından montajı yapılarak çalışır hale getirilmesi, b. İdarenin Sorumlulukları;

Y.G Elektrik Tesisleri Trafo Binaları Elektrik Tesisleri ile Lisans Sahibi Elektrik Dağıtım Şirketinin belirtmiş olduğu Elektrik Şebeke Bağlantı noktası arasındaki Y.G Enerji İletim

hatları ve bu iletim hatlarının bağlantı yapılan Y.G. Trafo Binalarında bulunan Y.G. Giriş Hücreleri, Y.G. Trafo Binalarında bulunan Y.G. Trafo Koruma Hücreleri, Y.G. Ölçü Hücreleri, Y.G-A.G. Enerji Dağıtım Trafoları, A.G. Dağıtım Panolarının girişine kadar olan kısmın İşletme Sorumluluğu hizmetleri kapsamında arızalanan ve işletme ömrü dolan tüm malzeme ve teçhizatın temininin idare tarafından gecikmesinden kaynaklanacak enerji kesintilerinin uzamasından İdare Sorumlu olacaktır.

İdare, Y.G. Elektrik Tesislerinde her türlü bağlantı ve değişiklik yapması söz konusu olduğunda bu değişiklikleri önceden Yüklenici veya İşletme sorumlusuna bildirecektir. Trafolara ek yükler gelmesi söz konusu olduğunda yine Yüklenici veya İşletme sorumlusuna bildirecektir.

d.   Yüksek Gerilim (Y.G.) Tesisi

Anma gerilimi 1000 V ‘un üzerinde olan (dağıtım trafosu, Yük Ayırıcı Hücresi, Sigortalı Yük Ayırıcı Hücresi, Ölçü Hücresi, Kesicili Hücreler, her türlü Trafo Koruma Hücreleri, kesici, ayırıcı, akım trafosu, gerilim trafosu, sigorta, parafudur, geçit izolatörü, mesnet izolatörü v.b.) teçhizatlar, enerji nakil hatları, cihazlar arası bağlantı elemanları (baralar, kablolar, başlıklar, klemensler v.b.) , güvenlik ve işletme topraklama elemanları, primer ve sekonder koruma sistemi ile tesisin oluşturulmasında kullanılan tüm cihaz kaideleri, konstrüksiyonları, kumanda, koruma, sinyal, kilit devreleri ve panolarının bulunduğu tesislerdir.

e.  Alçak Gerilim (A.G.) Tesisi

Anma gerilimi 1000 V ‘a kadar olan ve A.G. Ana Dağıtım Panosu Giriş Bara uçlarının bulunduğu tesislerdir.

f.  İdare: Karabük İl Sağlık Müdürlüğü

YG tesislerinin işletme sorumluluğunun Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği çerçevesinde üstlenilmesi, işletme personelinin eğitimi, manevra talimatlarının hazırlanması, güvenlik önlemlerinin alınması, işletme esnasında ortaya çıkan arızalara (çağrı üzerine) müdahale edilmesi ve gerekli manevraların yapılması, sorumlulukları ile ilgili konularda idareye gerekli raporların verilmesi ve teknik şartnamede ayrıntılı olarak yükümlülükleri tanımlanan hizmetlerin tamamıdır. Başkent E.D.A.Ş. Karabük Operasyon Müdürlüğü tarafından gerekli işletme sorumluluk belgelerinin istenilmesi durumunda; İşletme Sorumlusu veya yüklenici, Hizmet Alımı kapsamındaki tesisler için idare ile tip “İşletme Sorumluluğu Sözleşmesi olarak” Başkent E.D.A.Ş. Karabük Operasyon Müdürlüğüne bu Sözleşmenin Bir Suretini teslim edecektir. Söz konusu İşletme Sorumluluk belgelerinin Başkent E.D.A.Ş. Karabük Operasyon Müdürlüğü tarafından onaylı istenmesi durumunda 2 Ağustos 2013 tarih ve 28726 sayılı Resmi gazetede yayımlanan (ı) Harita, plan, etüt ve projeler; idare ve ilgili kanunlarında açıkça belirtilen yetkili kuruluşlar dışında meslek odaları dahil başka bir kurum veya kuruluşun vize veya onayına tabi tutulamaz, tutulması istenemez. Vize veya onay yaptırılmaması ve benzeri nedenlerle müellifler veya bunlara ait kuruluşların büro tescilleri iptal edilemez veya yenilenmesi hiçbir şekilde geciktirilemez. Müelliflerden bu hükmü ortadan kaldıracak şekilde taahhütname talep edilemez) ilgili madde gereğince Dağıtım Şirketlerine vize onaylı belge sunulmayacaktır.

Madde 2) İŞLETME SORUMLUSUNUN NİTELİĞİ:

18 Mart 2004 tarihinde 25406 sayılı Resmi Gazete‘de yayımlanarak yürürlüğe girmiş ve 12 Ocak 2008 tarih ve 26754 sayılı Resmi Gazete‘deki değişiklikle güncellenen Türk Mühendis ve

Mimar Odaları Birliği Elektrik Mühendisleri Odası Elektrik Yüksek Gerilim Tesisleri İşletme Sorumluluğu Yönetmeliğinin 6. Maddesinin b bendine göre;

Elektrik IkV Üstü ve lkV Altı Tesisler “Yüksek Gerilim İşletme Sorumluluğu Yetkilendirme Belgesine” haiz Elektik veya Elektrik-Elektronik Mühendisleri/ Mühendislerini:

En az 2 Yıl Çalıştırmış, ya da çalışmış,

Yüksek Gerilim Elektrik Tesisi Bulunan: (Firma, Şahıs, İşyeri veya Dağıtım Şirketleri) “Teknik Şartnamede yazılı Trafo Güçlerinin Toplam Gücü kadar Yüksek Gerilim İşletme

Sorumluluğu ve Bakım İşlerini” 2 Yıl Boyunca yapmış, Elektrik veya Elektrik ve Elektronik Mühendisleri, Firma ve Yüklenicileri İhaleye İştirak edebilecektir.

Madde 3) TESİSLER Yüksek Gerilim (Y.G.) Tesisleri

Eflani İlçe Entegre Hastanesi Elizmet Binası

Madde 4) TESİSLER Alçak Gerilim (A.G.) Tesisleri

İŞLETME SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

a)     İdareye ait olan Y.G. - A.G. elektrik tesislerinin işletme sorumluluğunu üstlenmiş olur. İşletme sorumlusu kanunlar karşısındaki sorumluluk dışında, idare adına enerji sağlayan kuruluşa karşı da sorumlu ve muhataptır.

b)    Görevi üstlenmesini takiben mevcut tesisleri denetler, tesislerin hali hazır durumda işletme yönünden kusur ve eksiklerinin bulunup bulunmadığını belirler ve durumu idareye rapor eder.

c)    Herhangi bir yanlış manevraya meydan vermeyecek şekilde gerekli önlemleri alır.

d)    Tesislerinin tek hat şemasını hazırlayarak OG hücrelerinin yer aldığı bölüme asılmasını sağlar.

e)   Manevra yönergeleri hazırlanıp, yeteri boyutta bir levhaya yazılarak Y.G. hücrelerinin yer aldığı bölüme ayrıca asılır.

f)     İş Sağlığı ve Güvenliği malzemelerinin yetersizliği halinde durum işletme sorumlusu tarafından idareye raporlanır ve yeterli duruma getirilmesi sağlanır. İşletme sorumlusu tarafından varolan iş güvenliği malzemelerinin bakımlarının, yeterli aralıklarla kontrol ve testlerinin yaptırılması sağlanır.

g)     Tesislerde gereken manevraların işletme sorumlusu tarafından yapılması esastır. Ancak işletme sorumlusu bu manevraların bir kısmını ya da tamamını yönergeler çerçevesinde kendi gözetimi altında ve sorumluluğu kendisine ait olmak üzere EKAT (Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri) belge yetkili personel veya personellere yaptırabilir.

h)     İşletme sırasında ortaya çıkacak arıza açmalarında, açmanın değerlendirilerek gereken manevranın yapılması işletme sorumlusunun talimatıyla gerçekleştirilir.

i)         İşletme sorumlusu, bu sözleşmenin imzalanmasının ardından idarenin istekleri doğrultusunda, işletmenin koşullarına uygun düşecek biçimde, bakım programını bir takvime bağlayarak idareye sunacaktır.

j) İşletme sorumlusu hazırlayıp idareye sunduğu bakım programının uygulamasına geçecek, ancak enerji kesimini gerektiren uygulamalarda, bakım öncesinde idare ile (gün ve saat konusunda) uzlaşacaktır.

k) İşletme sorumlusu, her periyodik bakım sonrasında bir rapor hazırlayarak idareye sunacaktır. Bu raporda aşağıda sıralanan konulara yer verilmiş olacaktır;

1.                Yapılan işler,

2.                        Ölçme   sonuçları ve ölçmelerin kritiği,

3.                                         Gerekmekle    birlikte yapılmayan işler ve nedenleri,

4.             Bir  sonraki bakım periyodundan önce (program dışı) yapılması gereken işler ve bu işler için idarece önceden sağlanması gereken malzemeler,

5-Bir sonraki bakım periyodunda yapılacak işler için önceden sağlanması gereken malzemeler ve gerekli görülen diğer bilgi ve değerler,

1) İşletme sorumlusu, işletme sırasında ortaya çıkabilecek arızalarda, idarenin çağrısı üzerine, Merkez İlçede 1 Saat diğer ilçelerde 2 Saat içinde arıza mevkiine gelecek ve en kısa sürede arızayı giderecek ve sonuçlarını raporlayacaktır. Arızanın giderilmesi için malzeme veya yedek parçaya ihtiyaç duyulduğunda işletme sorumlusu idareye rapor halinde bildirecek olup, idarenin yedek parça veya malzemeyi temin etmesi sonucu gerekli değişimleri yapmakla yükümlüdür. Yedek parça, malzeme değişimlerinde yükleniciye ayrıca işçilik bedeli ödenmeyecektir.

m) Bakım öncesinde teçhizatın gerilimden izole edilmiş ve topraklanmış olması ve bakım sonrasında teçhizatın servise alınması ile ilgili işlemler İşletme sorumlusu veya sorumluluğu işletme sorumlusunun kendisine ait olmak üzere EKAT (Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri) belge yetkili personel veya personeller tarafından sağlanacaktır.

Yüklenici, bakım onarım esnasında aşağıda belirtilen Kanun ve yönetmeliklere uyacaktır; Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği (30.11.2000 tarih, 24246 sayılı, Resmi gazete), Elektrik İç Tesisleri Yönetmeliği (30.11.1995 tarih ve 22479 sayılı resmi gazete),

İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (30.06.2012 tarih ve 28339 sayılı resmi gazete de yayınlanan 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu), Aksi halinde doğabilecek her türlü maddi ve manevi zararlardan yüklenici sorumludur.

n) Sözleşme kapsamındaki Sağlık tesislerinin elektrik tüketimi ile ilgili düzenlenen elektrik faturalarında aktif-reaktif-kapasitif güç bedeli adı altında ceza gelmemesi için Kompanzasyon sistemleri sürekli kontrol altında bulundurularak, önleyici bakımları zamanında yapılacak arızalanmaları durumunda yüklenici tarafından idare ile mutabık kalarak süratle onaranları yapılacaktır.

Değerlerin takibi ve EPDK nın belirlemiş olduğu oranlarda bu tüketimlerin kontol altında tutulmasıyla ilgili tüm sorumluluk yüklenici firmaya aittir. İdareye kesilen her türlü cezai müeyyideler yüklenici firma tarafından karşılanacak olup karşılanmayan cezai müeyyideler yüklenicinin hakedişinden kesilecektir.

Madde 5)

ÖZEL HÜKÜMLER:

a)     İşletme Sorumlusu veya Yüklenici trafolardaki arızayı giderdikten sonra trafodan A.G. panosunun giriş Barasma kadar sorumlu olacaktır.

b)   Yukarıda adı geçen Y.G. sistemlerini aylık olarak kontrol altında tutacaktır.

c)                            İşletme     Sorumlusu veya Yüklenici büyük tamirat ve masraf gerektiren arızalarda idarenin onayını alacaktır. Tesislerde arıza durumunda ihtiyaç duyulan Yüksek Gerilim teçhizat ve malzemeler idare tarafından sağlanacak olup ihtiyaç duyulan Yüksek Gerilim teçhizat ve malzemeler Yüklenici veya İşletme Sorumlusu tarafından temin edilmesi durumunda teçhizat

4

ve malzemelerin bedelleri idareye ayrıca fatura edilecektir. Arızalanan ve İşletme ömrü dolan tüm malzeme ve Teçhizatın İdare tarafından yeni malzeme ve Teçhizatlar olarak temin edilmesine takiben Yüklenici veya İşletme Sorumlusu tarafından montajı yapılarak çalışır hale getirilecek ve Yükleniciye ayrıca bir ücret ödenmeyecektir.

d)    İşletme sorumlusu veya Yüklenici arızaların haber verildiği gün, Merkez İlçede en geç 1 saat, diğer İlçelerde en geç 2 saat içerisinde arıza mahallinde olacaktır.

e)                             İşletme     Sorumlusu veya Yüklenici arıza halinde aranacak, günün 24 saatinde her an ulaşılacak telefon numaralarım (cep, iş, ev) idareye bildirecektir.

f)                      Arıza   durumunda İşletme Sorumlusu veya Yüklenicinin İdare adına görüşüp onay alacağı kişilerin telefonları İşletme sorumlusu veya Yükleniciye bildirilecektir.

g)   “YG ENERJİ TESİSLERİ GENEL KONTROL FÖYÜ” ünde belirtilen hususlar mücbir bir sebep olmadıkça (olumsuz hava koşulları olağanüstü haller vb) idarenin belirlediği aylarda ( Sözleşme Kapsamında Toplamda 1 Kez Olmak Koşulu İle ) gerçekleştirilerek; her trafo için ayrı ayrı düzenlenerek İşletme Sorumlusu veya Yüklenici tarafından belgelendirilip imza altına alınacak en geç bakımı takip eden ay içerisinde idareye teslim edilecektir.

h)   Arıza ihbarı yapıldığı saat itibari ile İşletme Sorumlusuna veya Yüklenicinin görevlendirdiği personele ulaşılamadığı durumlarda dahil olmak üzere ‘d’ bendinde belirtilen süreler içinde arızalara müdahale edilmediği takdirde, durum idare tarafından tutanak altına alınır ve müdahale yapılmayan her l(bir) saat için sözleşme bedelinin %0,5’i kadar cezai müeyyide uygulanır. Arıza ihbarının bildirilmesinde bir anlaşmazlık söz konusu olursa idarenin teknik birimlerinin telefon, faks, sms yada elektronik posta ile bildirim saati ve kayıtları dikkate alınacaktır.

ı) Arızamn niteliği yedek parça teminini gerektiriyorsa garanti kapsamındaki parçalar hariç, ilgili yedek parçalar idare tarafından temin edilecektir. Temin edilen yedek parçaların değişimi İşletme sorumlusu veya Yüklenici sorumluluğu altındadır. Arıza ve buna bağlı yedek parça değişimlerinde işçilik ücreti verilmeyecektir. İdare; acil durumlarda, tatil günlerinde ve mesai saatleri haricinde yükleniciden hizmet talep edebilir. Yüklenici teklifini verirken bu hususları göz önünde bulundurur ve idareden ek bir ücret talebinde bulunamaz.

j) Trafo mahalli temiz tutulacak, yangın v.b konularda emniyet tedbirleri alınacaktır.

k) Yüksek Gerilim İşletme Sorumluluğu belgesine sahip Elektrik veya Elektrik-Elektronik Mühendisinin Yüksek Gerilim İşletme Sorumluluğu işini en az 2 (iki) yıl yaptığına dair belge idare ile yapılacak olan sözleşmenin ekinde olacaktır.

1) Yüksek Gerilim İşletme Sorumlusunun Yetki Devrinde Çalıştıracağı Personelin En az 2 Yıl Yüksek Gerilim Elektrik İşlerinde Çalıştığına Dair Çalışma Belgesi ile Birlikte (EKAT) Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Belgesini idare ile yapılacak olan sözleşmenin ekinde sunacaktır.

m) Bu İşin süresi Sözleşmenin İmzalandığı Tarihten İtibaren 1 (Bir) Yıl süreyle geçerlidir.

n) Y.G. ve A.G. tesislerinin “Kompanzasyon” sistemlerini sürekli olarak kontrol altında tutacak ve Elektrik piyasası kurulunun belirlediği veya yıl içerisinde belirleyeceği sınırların üstüne çıkması durumunda tahakkuk edecek reaktif, endüktif veya kapasitif bedel ve bunlara ait vergiler İşletme Sorumlusu şirket tarafından idareden bedel talep etmeksizin karşılanacaktır.

o) Burada belirtilmeyen hususlar için yürürlükteki kanun, yönetmelik ve her türlü resmi mevzuat geçerli olup yüksek gerilim işletme sorumlusu kanun, yönetmelik ve her türlü resmi mevzuattan doğan sorumluluklarını reddemez.