|
4.1. Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1.İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, idari şartnameye verdiği cevaplarda belirtilecektir. Türkiye de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.
4.1.3. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,
4.1.3.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odayı kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri,
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış imza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.
4.1.5. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.1.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-D, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.10. İstekli teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumu da temsilcinin/mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.
4.1.11. Gizlilik ve Güvenlik:
4.1.11.1.YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izini olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.1.11.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi;
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-D, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında şartnamenin 6.1.16.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.12. İstekli/istekliler tarafından, idari şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.1.13.İstekli tarafından yabancı dilde hazırlanarak suret olarak sunulan belgelerde, Apostil Kaşesi veya Türk Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı tarafından yapılan onay orijinal olduğu takdirde belge geçerli kabul edilecektir.
4.2. Yerli istekli/isteklilerin İhaleye Katılabilmeleri için Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir;
4.2.1. İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 4.2 maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.
4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;
4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarasını,
4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını İdari Şartnameye cevabından belirtecektir.
4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkarlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.2.5. İstekli tarafından Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.2.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.2.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-D, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.2.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.2.10. Gizlilik ve Güvenlik:
4.2.10.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.2.10.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-D, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında şartnamenin 6.2.15.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.
4.2.11. İstekli/istekliler tarafından; kendilerinin ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
6. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20/04/2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi ile, MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar (3.b) Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22.a maddesi gereği Açık İhale esasları uygulanacaktır.
7. İhaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.
8.İhale dokümanı 11 inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent-Ankara)’ndan bedelsiz olarak görülüp alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını almaları zorunludur.
9. Teklifler 11 Temmuz 2013 tarihi, saat 10:30’ a kadar 11 inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent/Ankara adresine verilecektir.
10. İhalede kısmi teklif verilebilir. İhale konusu malzeme için alternatif teklif verilemez.
11. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dahil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzdeüç) ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir.
12. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır.
13. İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.
14. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
15. Bu alım/ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.
16. Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.
17. Teklifler istekliler tarafından idari şartnamede ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.
18. İhale dokümanını alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.
19. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
20. Yüklenicinin teslim programı: Yüklenici mal / malları 11’inci Ana İkm.Mrk.K.lığı Taşınır (Dayanklı) 515 Mal Say.lığı depolarına sözleşmenin imzalanmasını müteakip 1-180 (Bir-yüzseksen) takvim gününde defaten teslim edecektir. Teslimatlar yüklenici veya kanuni temsilcisi tarafından yapılacaktır.
EK: MALZEME LİSTESİ
11'İNCİ ANA İKMAL MERKEZİ KOMUTANLIĞINCA TEDARİK EDİLECEK 41 KALEM SET AVADANLIK MALZEMELERİ İHTİYAÇ LİSTESİ
S.NU. STOK NUMARASI MALZEME ADI MİKTAR BRM.
1 1005006535441 M7 HARBİ 5 PARÇALI 12,7 MM UÇSV. İÇİN 1600 AD
2 1005007162704 HARBI UCU 2000 AD
3 1005005504037 FIRÇA,TEL,12,7 MM.UÇS. 3000 AD
4 5120270110212 IGNE SOKME ANAHTARI 750 AD
5 1010270110721 APARAT SIFIRLAMA RPG-7 İÇİN 300 AD
6 1005121290102 ATIM YATAĞI TEMİZLEME FIRÇASI 50 AD
7 1005121507443 NAMLU TEMIZLEME SETI 50 AD
8 1005121358884 HARBİ UCU 30 AD
9 4933007160041 KOVAN ÇIKARACAĞI M2 1500 AD
10 6695007160900 ANAHTAR,ÖZEL 2000 AD
11 1005270096076 HARBİ KUTUSU ,KOMPLESİ HK-33 E P.TÜF. 1500 AD
12 1005270215263 KESİK KOVAN ÇIKARAÇAĞI 500 AD
13 1010006163574 TOMAR SAPI M9 300 AD
14 1015007356624 ADAPTÖR 230 AD
15 1015270058258 CEKME HALATI, 20X5, 60 AD
16 1030005590891 NAMLU STOP LAMBASI 40 FEET 90 AD
17 4930270057284 POMPA, GRES YAG, 81 MM HAVAN 375 AD
18 4930270096106 YAGDANLIK, EL 4000 AD
19 4933007306159 MERMİ ÇIKARACAĞI 200 AD
20 5110005012216 DÜZ RAYBA 35 AD
21 5120002247446 ZIMBA 4000 AD
22 5120270057287 TOKMAK, BAKIR 35X200 530 AD
23 5120270058372 BAKIR TOKMAK EL TOKMAĞI (40X200) 85 AD
24 5120270149181 RAYBA, NAMLU İÇİ TEMİZLEME 100 AD
25 7240270191157 YAĞ TÜPÜ GÖVDE 275 AD
26 8465270149158 AVADANLIK KUTUSU 175 AD
27 1005270110667 MAYON 200 LÜK 350 AD
28 1015270058227 FIRÇA TEMİZLEME (KARE TEL FIRÇA) 50 AD
29 1005121407550 GERİ TEPME ÖNLEYİCİ KOVANI , MAK.TF.İÇİN 50 AD
30 1005005564174 FIRÇA, NAMLU TEMİZLEME 6000 AD
31 1005270110408 HAFIF SILAH HARBISI 3000 AD
32 1005121239780 ANAHTAR, KOMBİNE 7,62 MM. SİLAHLAR İÇİN 1000 AD
33 1015270141597 FIRÇA TOMAR 100 AD
34 4933007144430 TOMAR SAPI ,NAMLU TEMİZLE 60 AD
35 5120270205501 ANAHTAR,ÖZEL ŞEKİLLİ 1250 AD
36 5365121951178 FALYA DELİĞİ TEMİZLEME FIRÇASI 100 AD
37 1025012326821 FİŞEK YATAĞI SÜNGERİ 60 AD
38 1025012075621 MERMİ İTECEĞİ 50 AD
39 1015270005225 TASIMA SIRTLIGI NAMLU 325 AD
40 1015270005226 TAŞIMA SIRTLIĞI (ÇATAL AYAK) 325 AD
41 1015270005227 HAVAN DÖŞEMESİ TAŞIMA SIRTLIĞI 325 AD
|
