Asansörlerin Periyodik Bakım Ve Onarımı

T.C.

S/. .JLIK BAKANLIĞI                                                    

SAKARYA İL SAGLIK MÜDÜRLÜĞÜ       Sakarya Eğitim ve Araştırma Hastanesi

^lî/

Sayı : 83529411-10//1565

Konu : Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)                                                                                            24.06.2022

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan “Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede” cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

İlgili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı;proforma fatura veya kuruntunuza ait teklif mektubunuzu kullanarak fiyat

vermeniz rica olunur.

TEKLİF VERMEYE DAVET
(Doğrudan Temin)

İdari Şartlar

1            .Fiyatlar KDV Hariç verilecektir.

2  Vereceğiniz fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo, Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir

3  Piyasa Fiyat araştırma mektuplar 28.06.2022 15:00:00 ’a kadar kunımumuza ulaştırılmalıdır.

4.              Marka            ve Teslimat süresi belirtilecektir.

5. Varsa; teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir. Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zorunludur.

6 Ödeme en geç 150 ( YÜZELLİ) gün içerisinde yapılacaktır.

7.  İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

8.  İdaremiz en diişük fiyatı kabul etmek zorunda olmayıp; malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hizmet ile ilgili kriterleri de değerlendirir

9.  Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi adına öneme sahiptir.

10.            Teklif            veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

11.  Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabul komisyonunca değerlendirilir

12.              Uygun         görülmeyen malzemelerin alımı yapılmayacaktır.

13.                 Hastane     Yönetiliciliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

14.                 Türkiye     Kamu Hastaneleri Kurumu Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23.02.2016 tarih ve 19617613 sayılı yazısına istinaden TÎTUBB üzerinden barkod eşletirilmelenni yanlış,hatalı yapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rücu edilecektir.

15 Tiiın mal alımlannda karara bağlanan firmalardan satış izin belgesi sunması istenecektir,

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO. 193 K. I Satın Alma Birimi Adapazarı/S AK ARYA (Merkez Kampüsü)

Tel: 0264 888 40 14 Tel 2 : 444 54 00 - 1815

Bilgi İçin: EBRU SAYDAM Kaks: 0264 275 67 40

E-mail : Doğrudan temin için: seahdogrudantemin@gmail.com

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

ASANSÖR BAKIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

İ.KONIJ:

1.1.        Bu        teknik şartnamede T.C. Sağlık Bakanlığı Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi “İdare”, asansör bakımı için istekliler “Firma” olarak adlandırılacaktır.

1.2.         Bu        Teknik Şartname İdarenin; Amatem ve Çamatem Kampüslerindeki asansörlerin 6 ay boyunca aylık periyodik bakımım ve düzeltici bakımım kapsamaktadır. Yetkili firma tarafından

2.                     TEKNİK ÖZELLİKLER;

2.1.   Bakım kapsamında Tablo-I’de özellikleri ve listesi verilen 2 adet asansörün her ay periyodik bakımı ve bu şartnamede kapsamı verilen düzeltici bakımı yapılacaktır.

Firma 2 adet asansörün bakım sözleşmesi boyunca fenni mesuliyetini ve işletme sorumluğunu üzerine almayı kabul ve taahhüt eder. Firma bu konuda idareye noter onaylı taahhütname verecektir.

Asansörlerin bakımı ve işletilmesi sırasında kullanıcıların (hasta, hasta yakınları, öğrenciler, personeller vb.) maruz kalacağı kazalardan adli ve idari makamlara karşı yüklenici firma sorumludur.

2.2.    Firma, asansörlerin periyodik kontrolü kapsamında her ay tüm asansörlerin aşağıda verilen akşamlarını ve bütününü inceleyerek, ilgili akşamların ve asansörlerin kullanıma uygunluğunu kontrol edecektir. Kontrol sonucunda firma tarafından işçilik harcanarak düzeltilebilecek arıza/uygunsuzlukların düzeltilmesi ve İdare tarafından temin edilen parçaların değiştirilmesi de (Parça değişimi gerektiren uygunsuzluk ve arıza olması durumunda) firmanın sorumluğunda olup bakım ücretine dahildir. Firma tarafından yapılacak kontroller:

2.2.1.                            Tamponların  kontrolü,

2.2.2.                   Ray!arın  kontrolü ve gerekirse yağlanması,

2.2.3.               Kabin         paten ve kılavuz tekerleklerinin kontrolü ve gerekirse ayarı,

2.2.4.              Kabin         taban kontaklarının kontrolü,

2.2.5.           Ray, konsol, mesnet ve aksesuarların kontrolü gerekirse temizlenmesi,

2.2.6.             Karşı           ağırlık paten veya kılavuz tekerleklerinin kontrolü gerekirse ayarı,

2.2.7.                             Regtilâtörlerde          kontak, halat ve çalışma kontrollerinin yapılması,

2.2.8.                      Regülatör          halatı kontrolü,

2.2.9.                Tahrik       motoru kontrolü, temizlenmesi ve gerekirse yağlanması,

2.2.10.                Tahrik     kasnağının kontrolü,

2.2.1 l.Karşı ağırlık kontrolü,

2.2.12.                   Taşıyıcı halatların ve bağlantılarının kontrolü,

2.2.13.                      Halatların        yağ durumunun kontrolü,

2.2.14.                        Balataların     aşınma kontrolü,

2.2.15.                         Cıvataların     kontrolü, gevşeyeıılerin sıkılması,

2.2.16.               Kabin       ve karşı ağırlık yağdanlıklarının kontrolü gerekirse tamamlanması,

2.2.17.                  Kasnak   yataklarının kontrolü gerekirse yağlanması,

2.2.18.                     Frenlerin          kontrolü, gerekirse ayarlanması,

2.2.19.             Aşırı          hız tertibatı kontrolü, gerekirse ayarlanması,

2.2.20.                      Dişlilerde        bolluk olup olmadığının kontrolü,

2.2.21.                    Hidrolik asansörlerde hidrolik ünite ve piston kontrolü,

2.2.22.                   £mniyet sistemlerinin kontrolü (stop, fış kontaklar, kilitler, halatlar vb.),

2.2.23.                   Kabinin  kontrolü,

2.2.24.              Kabin        ve karşı ağırlık hız testinin yapılması,

2.2.25.               Kabin       içi kumanda, aydınlatma, havalandırma sistemlerinin kontrolü,

2.2.26.               Kabin       üstü saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması,

2.2.27.               Kabin       içi diyafon, alarm ve telefon sistemlerinin kontrolleri,

2.2.28.               Kabin       seyri kontrolü (sarsıntı, sürtünme, ses vb.),

2.2.29.                   Kabinin  katta durma hassasiyetinin ve açıklığının kontrolü

2.2.30.                    Yaylann           kontrolü.

2.2.31.          Kat ve kabin fiş kontaklarının kontrolü,

2.2.32.             Aşırı         yük göstergesi kontrolü,

2.2.33.          Kat seviye ayarlan kontrolü,

2.2.34.            Acil           aydınlatmanın kontrolü,

2.2.35.Stop kontağı kontrolü,

2.2.36.                    Rayların           toprak bağlantısının kontrolü,

2.2.37.                        Yatakların      aşınma kontrolü,

2.2.38.                 Mantar   stopların kontrolü,

2.2.39.                      Kapıların         kat ve kabin eşiklerinin temizlenmesi,

2.2.40.             Kapı          makine ve motoru ile kabin üstü aksesuarların temizliği,

2.2.41.               Kabin      üstü revizyon anahtarının kontrolü,

2.2.42.                      Kapıların         ses kontrolü,

2.2.43.             Kapı          sıkıştırma, diğer emniyet kontaklarının kontrolü,

2.2.44.                 Fotosel   ve detektör fonksiyon kontrolü,

2.2.45.                      Kapıların         her katta açıldığının kontrol edilmesi,

2.2.46.                      Kapıların         kendiliğinden kapanmasının, kilitlenmesinin, tam otomatik çalışmasının kontrolü,

2.2.47.                      Kapılarm         kapanma hızlarının kontrolü,

2.2.48.             Kapı          motoru kayış, halat, yatak, kontak ve yağ durumu kontrolü,

2.2.49.          Dış  kumanda fonksiyon kontrolü,

2.2.50.          Dış  kumanda düğmeleri, ok, gonk, sinyal ve dijital panellerinin kontrolü,

2.2.51.          Kat ve kabin butonları ve göstergelerinin kontrolü,

2.2.52.                  Makine  dairesinin ve asansör parçalarının genel temizliğinin yapılması,

2.2.53.                   Elektrik tesisatı kontrolü,

2.2.54.                  Termik   ve mekanik şalterlerin kontrolleri,

2.2.55.              Kuyu        diplerinin kontrolü,

2.2.56.              Kuyu        aydınlatma kontrolü,

2.2.57.              Kuyu        dibinin temizliğinin yapılması,

2.2.58.              Kuyu        aydınlatmasının kontrolü,

2.2.59.              Kuyu        dibi stop şalterlerinin ve regülatör kontaklarının kontrolü.

2.3.    Firma asansör kontrollerini bu şartname ve “Asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği”ne uygun şekilde yapacaktır.

2.4.   Firma yedek parça değişimini gerektiren bir durumla karşılaşırsa değişmesi gereken parçaların isim ve adetleri ile değişim gereğinin açıklama bilgilerini içeren servis formu düzenleyerek idareye teslim edecektir. Yedek parçaların başka bir firmadan tedarik edilmesi halinde de yüklenici firma yedek parçaları bakım anlaşması kapsamında (başka bir ücret talep etmeksizin) monte ederek asansörü çalışır hale getirmekle yükümlüdür.

2.5.   Asansörlerin parça değişimi gerektirmeyen arızalan en geç 2 saat içerisinde giderilecektir. Parça değişimi gereken arızalan İdare tarafından parçanın firmaya teslimini müteakip 15 saat içinde giderilecektir.

2.5.1.    Firma giderdiği tüm arızların nedeni ve giderilme yöntemleri ile ilgili detaylı servis formu tutarak idareye teslim edecek ve asansör seyir defterine işleyecektir.

2.6.   Asansörlerde meydana gelecek arızalanıl fax, mail veya telefonla firma yetkilisine (bakım yapan teknik personel) haber verilmesine müteakip 2 saat içerisinde firma yetkilisi/görevlisi asansöre müdahale edecektir. Bildirim tarihi olarak İdare kayıtları esas alınacaktır. İdare, firmanın bakımcı teknik personeline resmi ve dini bayram günleri de dahil 7/24 ulaşabilecektir. Firma personelinin İdare tarafından yapılacak arıza ihbarlarına belirtilen sürede, üç kere icap etmemesi halinde İdare sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

2.6.1.   Firma İdarenin merkez kampüsünde veya Sakarya İli Merkez İlçede kendi bürosunda sürekli 1 adet bakım personeli bulunduracaktır.

2.7.  Asansörlerin bakımları; her asansör için ayda bir defa olmak üzere, her ayın biri ile on dördü arasında İdarenin teknisyenine haber verilerek İdarenin teknisyeninin nezaretinde, mesai saatleri içinde yapılacaktır. Bakım formları firma tarafından hazırlanarak refakat eden İdare personeli ile bakımı yapan firma teknisyeni tarafından imzalanacaktır. Formların bir nüshası idarede kalacaktır.

2.8.   Bakım sırasında asansörde meydana gelen arızalardan firma sorumludur.

2.9.   Firma bakıma başlamadan önce durak kapılarına ‘‘dikkat bakım yapılıyor” yazılı levha asacaktır.

2.10.    Asansörler için gerekli olan periyodik bakım malzemeleri (ray yağı, üstübü, gres, fittings malzemeler, cıvata, somun, rondela, vida vb. ürünler) yüklenici firmadan temin edilecektir.

2.11.      Firma bakım kapsamında asansörlerin değişmesi gereken patenlerini ücretsiz olarak değiştirecektir.

2.11.1.    Arızalanması/gerekmesi halinde 40 adete kadar buton düğmesi, 80 adete kadar aydınlatma spotu/led lambası, değiştirilmesi (ayrıca ücret talep etmeksizin) firmanın sorumluğundadır.

2.11.2.    Arızalanması/gerekmesi halinde 5 takıma kadar kapı tekeri ve 5 takıma kadar kayış kasnak grubunun (kapı için) firma tarafından değiştirilmesi (ayrıca ücret talep etmeksizin) firmanın sorumluğundadır.

2.11.3.     Firma tarafından değiştirilen tüm parça ve malzemeler asansörlere uygun orijinal parça olacaktır.

2.12.               Firına         bakım sözleşmesini imzaladıktan sonra asansörler kabin ve duraklarına firmanın adres, telefon bilgilerini içeren levhaları (en az 5xl0cm boyutunda, 0,5mm kalınlığa sahip alüminyum levha) yapıştıracaktır.

2.12.1.   Asansörlerde kalan kişilerin kabin içi telefon ile arayabileceği numaralar idareden alınıp kabin içlerine levha ile (en az 5x1 Ocm boyutunda, 0,5mm kalınlığa sahip alüminyum levha) yapıştıracaktır.

2.13.   Firma mevcut her bir asansör için “asansör kayıt/seyir defteri” temin edecek asansöre yapılan her bir müdahale, onarım veya bakımı bu deftere eksiksiz işleyecektir. Defter kayıtları eksiksiz, okunaklı ve özenli olarak tutulacaktır,

2.14.    Bu işte alt yüklenici kullanılmayacaktır. Firma yüklendiği işi tümüyle veya kısımlar halinde hiçbir özür ve sebeple başkasına devredemez.

2.15.   Çalıştırılacak firma elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallinde gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma, bünyesinde çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik sigortalarını yaptırmak zorundadır. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, "dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek tüm kazalardan firma sorumludur.

2.16.   Asansörlerde meydana gelen herhangi bir arıza veya diğer nedenlerden dolayı personel, hasta veya hasta yakınlarının kaza geçirmesi, yaralanması vb. mağduriyetlerinin oluşması durumunda sorumlu firma olacaktır.

2.17.   İdare tarafından talep edilmesi halinde firma tarafından asansörlerin kullanımı, bakımı, onarımı, acil durumlarda kurtarma konularında eğitim verilecektir.

2.18.    Bu şartname kapsamındaki periyodik ve düzeltme bakımlarının yapılması için gerekli tüm nakliye ve kargo masrafları firmanın sorumluğundadır.

2.19.              Firma          tarafından sökülen parça ve malzemeler İdareye teslim edilecektir.

2.21.    Firma; asansör kurulumu, bakım ve onarınııııda tecrübeye sahip olacaktır. Referans listesini teklifi ile birlikte sunacaktır.

2.22.   Firmanın TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi olacaktır. Firmanın en az bir servis teknik sorumlusu, en az iki teknik bakım personeli olacaktır. Servis teknik sorumlusunun, makina veya elektrik veya elektrik-elektronik veya mekatronik alanlarında mühendislik/teknoloji fakültelerinin birinden mezun olması gerekir.

Firmanın ISO 9001 Belgesi olacaktır. Belge “Elektrikli, Hidrolik ve Hasta Asansörlerinin Bakım, Onarım, Montaj ve Revizyon İşlemlerini kapsayacaktır.

Firmanın “Asansörlerinin Muayene ve Kontrol Hizmetlerini içeren OHSAS 18001 Belgesi olacaktır.

Firmanın “Asansörlerinin Montaj, Kurulum, Son Muayene ve Test İşlemlerini içeren Tam Kalite Sistemi Onay Belgesi olacaktır.

Firmanın asansöre müdahale eden bakım personellerinin en az alanında 4 sene tecrübeli olduğuna dair SGK hizmet dökümü ve eğitim belgeleri idareye sunulacaktır. Eleman değişimi olması halinde fırına, aynı vasıflarda elemanları asansör bakımlarına görevlendirmekle mesuldür.

2.23.   Cezai Hükümler: Bu şartnamenin 2.2, 2.5 ve 2.6. maddelerine aykırı müdahalelerin/ durumların tespit edilmesi halinde durum firmaya bildirilerek cezai işlem uygulanacaktır. İdari yetkilileri tarafından tutanak tutulan her aykırılık için 100 TL ceza uygulanacaktır.