Asansör Bakımı

T.C.

Sağlık Bakanlığı Osmaniye İl sağlık Müdürlüğü Osmaniye Devlet Hastanesi

TEKLİF FORMU

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cinsi ve miktarı beirtilen malzemeler satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V hariç fiyat teklifinizi en geç 06- 04 - 2018 tarih ve saat 11 : 00'a kadar göndermenizi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/b maddesi gereği doğrudan temin usulü ile temin edilecektir.

Birim fiyatlarının bildirilmesini rica ederim.

GENEL ŞARTLAR

İrtibat Adresi: Osmaniye Devlet Hastanesi İrtibat Tel: 328 826 12 23 İrtibat Fax: 328 826 12 24 Ek: TEKNİK ŞARTNAME

T.C.

Sağlık Bakanlığı Osmaniye İl sağlık Müdürlüğü Osmaniye Devlet Hastanesi

YAKLAŞIK MALİYET FORMU

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cinsi ve miktarı boirtilen malzemeler satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V hariç fiyat teklifinizi en geç 04- 04 - 2018 tarih ve saat 15 : 00'a kadar göndermenizi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/b maddesi gereği doğrudan temin usulü ile temin edilecektir.

Birim fiyatlarının bildirilmesini rica ederim.

GENEL ŞARTLAR

İrtibat Adresi: Osmaniye Devlet Hastanesi İrtibat Tel: 328 826 12 23 İrtibat Fax: 328 826 12 24 Ek: TEKNİK ŞARTNAME

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Osmaniye İli Kamu Hastane Birliği Genel Sekreterliği OSMANİYE KAMU HASTANELERİ OSMANİYE DEVLET ASANSÖR BAKIM ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

İŞİN KONUSU; Osmaniye Devlet Hastanesi Ana Bina kat ofislerinde hizmet veren aşağıdaki listede ismi ve dıırak adeti verilen Asansörün Nisan-Aralık ayları 2018 yılı aylık periyodik bakımı/onarımı (parçasız) ve asansörün sürekli çalışır durumda olması işidir.

ASANSÖRLERİN BAKIM/ONARIMI :

1 .Asansörlerin Makine Motor grubunun yağ seviyeleri kontrol edilecek, eksik ise tamamlanacak frenlerin ayarları kontrol edilecek, bozuk olanlar yeniden ayarlanacaktır.

2.                                 Kumanda    tablosu elektrik akşamı kontrol edilecek. Kontaktörler ve klemensler kontrol edilecek, gevşek olanlar sıkılacaktır.

3.                          Paraşüt regülatör halatı bağlantı noktaları ve kesici füzeleri kontrol edilecektir.

4.                    Nihai    kesici şalter kesme mesafeleri kontrol edilecektir.

5.                      Kabin   ve ağırlık kılavuz rayları kontrol edilecek, yağları tamamlanıp patenleri kontrol edilecek aşınmalar var ise değiştirilecektir.

6.                      Kabin   ve ağırlık halat bağlantı şişeleri, klemensleri kontrol edilecek, gevşek olanlar sıkılacaktır. Kabin halatlarında aşınma olup olmadığı kontrol edilecektir.

7.                     Kabin   revizyon kumanda kutusu revizyon butonları. stop kontaklarının çalışıp çalışmadığı kontrol edilecek, arızalı olanlar değiştirilecektir.

$

8.              Kat  kapıları kontrol edilerek kilitlerin, fış kontakların, diktatörlerin ayarı bozuk olanların ayarları yapılacak, kapıların normal çalışması sağlanacaktır. Kapı emniyet gereçleri konrol edilerek standartlara uygun çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir. Arızalı kilit ve fış kontakları değiştirilerek asansör çalıştırılmalıdır. Kesinlikle kapı emniyet tertibatı iptal edilerek çalıştırılmamalıdır.

9.                                    Asansörün duruş seviyeleri kontrol edilerek, bozuk olanlar ayarlanacaktır.

10.              Kat gösterge elemanları ve butonları kontrol edilerek, buton ve göstergeler üzerindeki yanmayan lambalar firmanın vermiş olduğu rapor doğrultusunda değiştirilecektir.

11.                            Asansör    kuyu dipleri temizlenecektir. Asansörün bakımı bittikten sonra kumanda tablasındaki soğutucu fanlar, kontaktörler vb. temizliği, asansör kabin üzerinin temizliği, kuyu temizliği yapılacaktır. Asansör rayları gaz ile silinip yeniden yağlanıp, kat kapılarının kanal temizlikleri, makine grubunun fan motorunun temizliği ve şanzımandan dışarı akan yağların temizliği makine dairelerinin temizliği ve halat temizlikleri vb. tüm temizlikler yüklenici firma tarafından her aylık bakımda yapılacaktır. Temizlik yapılmadığı takdirde temizlikten doğabilecek parça arızalarından yüklenici firma sorumlu olacaktır.

12.                            Asansör    bakım işi bitirildikten sonra asansör bir süre kontrol çalışmasına alınarak anormal bir durum olup olmadığı kontrol edilecektir.

13.                                           Asansörlerin bakımı sırasında tabi aşınmadan, malzeme yorulmasından, rutubetten ve benzeri nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değişmesi gereken parça değişecek, arızalı olan parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar aslına uygun olmak üzere yerine takılacak (idare kontrollü). Bütün arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Kurum teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.

M.Peryodik olarak bakım ve onarımları yapılacak olan tüm asansörlerin arıza yaptığında değişmesi gerekebilecek tüm parçalarının (mekanik-elektrik) tek tek parça fiyatlarını yüklenici hrma ihale teklifleriyle verecektir. Asansörün değişmesi gereken yedek parça, malzeme veya cihazı Yüklenici, hastane Yönetimine rapor edecek, hastane yönetimi malzemeyi acilen temin edecektir. Montaj ve asansörün çalışır duruma getirilmesi yükleniciye ait olup ek bir ücret talep edemez.

15.                     Firma   periyodik bakım ve onarımlar sonucu yapılmış işleri rapor ederek hastanenin teknik işlerden sorumlu kişinin imzası altına aldıracaktır.

16.                       Firma; arıza bildirim saatinden geçerli olmak koşulu ile en geç 12 (oniki) saat içerisinde arızalı cihaza müdahale etmeyi, parça değişimi gerekmeyen arızalarda takip eden 6 (altı) saat içersinde arızayı giderip cihazı çalışır konuma getirmeyi; parça değişmesi gereken arızalarda ise yedek parçanın temininden sonraki 24 ( yirmi dört) saat içersinde cihazı çalışır konuma getirmeyi kabul eder. Yüklenici, bu şartnamede belirtilen süre zarfında arızaya müdahale etmediği taktirde hastanece tutulacak rapor içeriğini kabullenmiş sayılır.

17.Söz konusu iş kapsamında idarece firma tarafından yapılmasına karar verilen makine ve teçhizatta yapılacak tadilat, yenileme gibi değişiklikler, firmanın ihale dosyasında verecek olduğu parça fiyatları listesinde belirtilen fiyatların üzeri olmayacaktır. Diğer bakım onarım dışındaki diğer boyama, inşaat e benzeri gibi işler idare tarafından giderilecektir.

18.Bakım ve işletim hizmetlerinin yürütülmesi sırasında, iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin her türlü tedbirlerin alınmaması halinde doğacak tüm sorumluluklar firmaya ait olacaktır.

19.Sistemin çalıştırılması ve diğer konularda Kurum teknik elemanlarına firma tarafından teorik bilgi ve eğitim verilecektir.

20.                                                  Asansörlerdeki  tüm cihazlarla ilgili çalışma prensibi, bakım ve onarım talimatnameleri, asansör güvenliği ile ilgili tüm tabela vb. levhalar firma tarafından hazırlanacak ve uygun yerlere asılacaktır.

21.                         Kurum  dilediği asansörü bakım kapsamından çıkarabilir, bakım kapsamından çıkarılan asansör için yüklenici firmaya hiç bir şekilde aylık periyodik bakım/onarım kapsamında hak ediş yapılmaz.

22.                                 Periyodik bakım işleri her ayın l'i ile 15'i arasında 30'ar günlük periyotlarla idarenin belirleyeceği saatlerde yapılacak, kabin, vinç, taşıyıcı halatlar, elektrik tesisatı, kumanda tablosu ve diğer akşamı devamlı emniyet içinde işler durumda bulunacaktır.

23.                        Bakım  işleri esnasında kullanılması gereken her türlü temizlik malzemesi ve araçların temini firma tarafından bedelsiz olarak karşılanacaktır. Makine ve motor gruplarının yağları yılda 2(iki) kez değiştirilecek ve bu değişim ayrıca yüklenici firma tarafından bakım formlarında belirtilecektir. Yağ değişiminde kullanılacak makina/motor yağları kullanıldığı miktar baz alınarak teknik servis formuna işlenecek ve ayrıca ücret talep etmeyecektir.

24.                                             Yükleniciden kaynaklı nedenlerle asansörlerin çalışmaması halinde, hastanemizin teknik servis personeli tarafından tutulacak bir tutanakla bu durum tespit edilecektir. Yükleniciden kaynaklanan nedenlerle çalışmayan her bir asansör için aylık hak edişlerden kesinti yapılacaktır.

25.                                  Yüklenici firma asansörleri işletirken; peryodik bakım hizmetlerinde olsun, arıza giderilmesi aşamasında olsun mevcut asansörlerin;

*  Makina motor akşamlarının ve raylarının temizlenmesi

*  Tüm güvenlik sisteminin kontrolü

*  Elektrik-elektronik. sinyalizasyon ve aydınlatma donanımlarının kontrolü

*  panoların kontrolü ve temizliği

*  Asansör ile ilgili tüm akşamların gözetim altında tutulması, işlerini eksiksiz bir şekilde yapmakla mükelleftir. Asansörlerin bakımı gerçekleştirilirken yürülülükte bulunan bakım ile ilgili standartlar dikkate alınacaktır.

26.Yapılacak olan peryodik bakım/onan m lar Sanayi Ve Ticaret Bakanlığı'nın asansör işletme yönetmeliğine göre yapılacak olup, aşağıdaki kapsam ve şekillerde uygulanacaktır:

Can ve mal güvenliğinin devamını sağlamak için; asansörün ve tüm akşamlarının bakımı, bakım ve işletme klavuzlarında yer alan talimatlara göre yapılmalıdır.Bu peryodik bakım;

(S. V

İ

26.1.   Yağlama - temizlemeyi,

26.2.   Kontrolleri,

26.3.   Kurtarma çalışmalarını,

26.4.  Ayarlama işlemlerini.

27.   Yüklenici firma, emniyet tedbirlerindeki yetersizlik, standartlara uygunsuzluk veya parça bekleyen arızalar sebebiyle hastane idaresine bilgi vermek suretiyle asansörleri işletmeye kapatabilecek olup; olumsuzluklar düzeltildiğinde tekrar işletmeye açabilecektir. Yüklenici firma tanımlanan tüm bu görevleri ile bahsedilen tüm asansörlerin işletme sorumluluğunu üstlenmiş olur.

28.                                  Yüklenici firma her bakım periyodunda Asansör Makina Dairelerinde bulunan UPS Cihazlarının, Akülerin ve panoların fonksiyon testleri ve genel temizliklerini yapacaktır. Yüklenici yılda 1 (bir) kez olmak üzere sisteme gelen toprak hattını kontrol edecek ve ölçüm sonucunu teknik servis raporunda belirtecektir.

29.                                  Yüklenici firma Asansörlerin sahip olduğu tüm fonksiyonların testlerini her bakım periyodunda hastane teknik personeli nezaretinde yapacak ve servis formuna işleyecektir.

ÖZEL ŞARTLAR;

1.  Teklif veren firmalar asansör bakım ve onarımını yapan firmalar, firma elemanlarının bu işe yeterli olduğuna dair mevzuata göre istenen personel isim listesi, asansör konusunda eğitim aldıklarına dair sertifikalı ve sigorta evrakları v.s. yeterlilik belgelerini ihale evraklarıyla birlikte sunacaklardır.

2.  Yüklenici, mevzuata uygun olarak her yıl asansörlerin, hükümet tarafından yetkilendirilen Makine Mühendisleri Odası gibi kuruluşlar tarafından çelik halat, kasnak ve fren v.s. gibi gerekli görülen kısımlarının mukavemet testlerini yaptırarak, işletme uygunluk belgesi alacak ve bu işlemlerin ücreti Yüklenici tarafından karşılacacak, alman rapor ve belgelerin nüshalarını hastane idaresine teslim edecektir.

3.   Yüklenici, asansörlerin her türlü kontrol, bakım ve onarımı ile onarımı mümkün olmayan ve değişmesi gereken parçaları değiştirerek, teknik şartnamede olmasa da mevzuatta mevcut olan şartların tümünü yerine getirecektir.

4.  Asansörlerde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve asansörlerin performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak asansörlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından asansörlerin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi (monte etmeyi), günccl olarak yönetmelik değişikliklerini takip etmeyide kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından ayda 1 (bir) kere yapılacaktır. Firma asansörlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası hastane teknik işlerden sorumlu kişiye teslim edilecektir.

5.   Yüklenici, asansörlerin bakım ve onarım işini alt yükleniciye veya taşerona kesinlikle devredemez.

6.  Yukarıda istenen bakım ve onarımlarda parça değişimlerine esas olmak üzere, yönetmelikler ve tüzüklerde istendiği gibi TSE uygunluk belgesi, ISO veya CE belgesi ve malzeme üzerinde ISO veya CE işareti olacak, yönetmelikler ve tüzüklerde istendiği gibi TSE’ye uygunluk belgesi ile ISO ve CE belgeleri ile işareti olmayan malzeme kabul edilmeyecektir.

7.  Bakım ve onarım 7 gün/24 saat/365 gün ve resmi tatiller dahildir. Hastane İdaresi; Asansörlerin arızalanması halinde, arızayı firmanın bildirdiği telefon ve fax numarasına günün 24 saatinde bildirebilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Firma bu hususta ulaşılabilecek telefon ve fax numaralarını hastane idaresine bildirecektir.

İŞİN KONTROLÜ:

1 .Asansörlerin yüklenici tarafından yapılan tüm aylık bakım-onarım ve değişecek tüm parçalarının kontrolü hastanenin sorumlu mühendis teknisyeni tarafından yapılıp, firma tarafından müşterek tutulacak olan rapor ile belirtilecektir.

2.                                  Yüklenici  firma yaptığı bakım ve onarım esnasında kullandığı malzemenin hatalı, yanlış seçimi, standartlara uygunsuzluğu, kullanıcı hatası v.s. nedenlerle meydana gelebilecek her türlü zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.

3.                     Firma   tarafından temini gerçekleştirilen yedek parçalar için İşçilik nakliye ve montaj firma tarafından ücretsiz gerçekleştirilir.

4.                        Bakım   için görevli gelen yetkili teknisyen, hizmetleri hastane teknik birimi ve onun görevlendireceği teknisyen nezaretinde yürütecektir.

5.                                  Yüklenici  firma, bakım sözleşmesinin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 7(yedi) gün içerisinde asansörlerin genel kontrolünü ve muayenesini yapacak. Asansör kullanım talimatları olmayan Asansörlere talimatlar asılacak, asansörler emniyet tedbirleri ve kullanım standartları bakımından uygun ise firma tarafından işletmeye alınacaktır. Bu durumlarla ilgili oluşturacağı teknik raporu hastane idaresine teslim edecektir. Bu işlemden dolayı yüklenici firma herhangi bir bedel talep etmeyecektir.

6.                        Bakım   ekibi, asansörlerin bakımının yapılması esnasında ileriye dönük alınması gereken tedbirleri aylık peryodik bakım tutanağına yazarak imza altına alacak ve teknik işlerden sorumlu idare yetkililerine bildirecektir.

7.                    Arıza    için gelen personel mutlak surette firma elemanı olduğunu belirten firma kimliğini taşıyacaktır. Firma bakım elemanları personel listesini hastanede bulunan teknik işlerden sorumlu ekibe verecektir. Bu listede ismi bulunmayan personelin Asansörlere müdahale etmesine kesinlikle müsade edilmeyecek ve bundan kaynaklanan gecikmeler için ilgili cezai müeyyideler işletilecektir.

8.                            Hastane     isterse yüklenici firma tarafından kullanılacak yedek parçaları, ihale kanunu yönetmeliği hükümleri dahilinde diğer firmalardan teklif usulu ile temin etmekte serbesttir.

Yüklenici firma bu husuta itirazda bulunamaz. Temin edilen parçaların montajı yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

9.                      Gerek periyodik bakım, gerekse herhangi bir arızaya müdahale sonrasında cihazın mevcut işlevlerinde zayıflama, işlevlerin ortadan kalkması veya fonksiyon kayıpları gibi bir durumla karşı karşıya kalınırsa bu durum yüklenici fımıa sorumluluğunda olup herhangi bir bedel talep edilmeden ivedi olarak düzeltilecektir.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Çalıştırılacak bütün firma elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallinde ve gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma, bünyesinde çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik sigortalarını yaptırmak zorunda olup, idaremiz bu konuda sorumlu değildir. Yani, bu işte sigortasız eleman kesinlikle çalıştırmayacak olup, İdarenin, sigortasız işçi çalıştırılması durumunda SGK'ya şikâyet etme ve sözleşmeyi feshetme v.s. gibi mevzuat hükümleri saklıdır. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

GENEL HÜKÜMLER :

1 .İşin yapımı sırasında karşılaşılabilecek teknik ve idari aksaklıklar taraflarca hazırlanıp tek nik rapor altına alınacaktır.

2.   İşbu teknik şartnamede, aşağıdaki mevzuat idari ve adli konularda bağlayıcı olup İdari Şartname ile de olsa çelişki halinde, kamunun menfaati esas olduğundan, bir tüm olarak mevzuat (Kanun. KHK, yönetmelik, tüzük, tebliğ v.s.) geçerlidir.

a)  Asansör yönetmeliği (95/16/AT)

b)  Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği

c)  Tel Halatların, Zincirlerin ve Kancaların Belgelendirilmesi ve İşaretlenmesi İle İlgili Yönetmelik

d)   6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

e)   Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelikte DeğişiklikYapılmasına Dair Yönetmelik

3.  Firma tarafından temin edilen ve montajı yapılan yedek parçalar kullanım hataları haricinde firma tarafından en az 1 yıllık garanti altında olacaktır. Değiştirilen parça garanti kapsamında iken 2. (ikinci) kez değiştirilmesi durumunda yüklenici firma parça bedeli hastaneden talep etmeyecektir.