Asansör Bakımı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Sakarya Ünversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı : 83529411-10//1258

Konu : Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)                                                                                                                 03.10.2017

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan “Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede” cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanuııu’nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

İlgili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı; proforma fatura veya kurumunuza ait teklif mektubunuzu kullanarak fiyat vermeniz rica olunur.

TEKLİF VERMEYE DAVET (Doğrudan Temin)

İdari Şartlar:

1 .Fiyatlar KDV Hariç verilecektir.

2.                            Vereceğiniz       fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo, Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir.

3.                Piyasa     Fiyat araştırma mektuplar 25.10.2017 11:00:00 'a kadar kurumumuza ulaştırılmalıdır.

4.                Marka     ve Teslimat süresi belirtilecektir.

5. Varsa; teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir. Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir. Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zorunludur.

6.                  Ödeme  en geç 90 ( DOKSAN) gün içerisinde yapılacaktır.

7.  İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

8.   İdaremiz en düşük fiyatı kabul etmek zorunda olmayıp; malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hizmet ile ilgili kriterleri de değerlendirir.

9.  Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi adına öneme sahiptir.

10.              Teklif     veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

11.  Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabul komisyonunca değerlendirilir.

12.                Uygun  görülmeyen malzemelerin alımı yapılmayacaktır.

13.                   Hastane                    Yönetiliciliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

14.                   Türkiye                    Kamu Hastaneleri Kurumu Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23.02.2016 tarih ve 19617613 sayılı yazısına istinaden TİTUBB üzerinden barkod eşletirilmelerini yanlış,hatalı yapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rücu edilecektir.

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO. 193 K.l Satın Alma Birimi Adapazarı/SAKARYA (Merkez Kampüsü) "Tel: 0264 888 40 14 (SABİT) 444 54 00 (SANTRAL)

(Dahili:) 1614 Bilgi İçin: FAHRİYE ASLAN Faks: 0264 275 67 40"

E-mail : Doğrudan temin için: seahdogrudantemin@gmail.com

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Tarih: 25/09/2017 Şartname No: 65 ASANSÖR BAKIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

l.KONU:

1.1.            Bu           teknik şartnamede T.C. Sağlık Bakanlığı Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi ‘'İdare”, asansör bakımı için istekliler “Firma” olarak adlandırılacaktır.

1.2.               Bu         Teknik Şartname İdarenin; Merkez, Korucuk, Serdivan Ek Bina ve Doğumevi Kampüslerindeki asansörlerin (listesi EK-1'dedir) bir yıl boyunca aylık periyodik bakımını ve düzeltici bakımını kapsamaktadır.

2. TEKNİK ÖZELLİKLER:

2.1.     Bakım kapsamında EK-1 de özellikleri ve listesi verilen 29 adet asansörün her ay periyodik bakımı ve bu şartnamede kapsamı verilen düzeltici bakımı yapılacaktır.

2.2.      Firma, asansörlerin periyodik kontrolü kapsamında her ay tüm asansörlerin aşağıda verilen akşamlarını ve bütününü inceleyerek, ilgili akşamların ve asansörlerin kullanıma uygunluğunu kontrol edecektir. Kontrol sonucunda firma tarafından işçilik harcanarak düzeltilebilecek arıza/uygunsuzlukların düzeltilmesi ve İdare tarafından temin edilen parçaların değiştirilmesi de (Parça değişimi gerektiren uygunsuzluk ve arıza olması durumunda) firmanın sorumluğunda olup bakım ücretine dahildir. Firma tarafından yapılacak kontroller:

2.2.1.                                          Tamponların                kontrolü,

2.2.2.                             Rayların kontrolü ve gerekirse yağlanması,

2.2.3.                      Kabin           paten ve kılavuz tekerleklerinin kontrolü ve gerekirse ayarı,

2.2.4.                     Kabin            taban kontaklarının kontrolü,

2.2.5.                 Ray, konsol, mesnet ve aksesuarların kontrolü gerekirse temizlenmesi,

2.2.6.                    Karşı              ağırlık paten veya kılavuz tekerleklerinin kontrolü gerekirse ayarı,

2.2.7.                                           Regülâtörlerde             kontak, halat ve çalışma kontrollerinin yapılması,

2.2.8.                                 Regülatör             halatı kontrolü,

2.2.9.                       Tahrik         motoru kontrolü, temizlenmesi ve gerekirse yağlanması,

2.2.10.                        Tahrik       kasnağının kontrolü,

2.2.11.                    Karşı            ağırlık kontrolü,

2.2.12.                            Taşıyıcı halatların ve bağlantılarının kontrolü,

2.2.13.                                 Halatların         yağ durumunun kontrolü,

2.2.14.                                    Balataların     aşınma kontrolü,

2.2.15.                                     Cıvataların     kontrolü, gevşeyenlerin sıkılması,

2.2.16.                      Kabin         ve karşı ağırlık yağdanlıklarının kontrolü gerekirse tamamlanması,

2.2.17.                          Kasnak   yataklarının kontrolü gerekirse yağlanması,

2.2.18.                               Frenlerin              kontrolü, gerekirse ayarlanması,

2.2.19.                   Aşırı             hız tertibatı kontrolü, gerekirse ayarlanması,

2.2.20.                                 Dişlilerde            bolluk olup olmadığının kontrolü,

2.2.21.                             Hidrolik                asansörlerde hidrolik ünite ve piston kontrolü,

2.2.22.                             Emniyet               sistemlerinin kontrolü (stop, fış kontaklar, kilitler, halatlar vb.),

2.2.23.                            Kabinin  kontrolü,

2.2.24.                    Kabin          ve karşı ağırlık hız testinin yapılması,

2.2.25.                      Kabin         içi kumanda, aydınlatma, havalandırma sistemlerinin kontrolü,

2.2.26.                      Kabin         üstü saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması,

2.2.27.                      Kabin         içi diyafon, alarm ve telefon sistemlerinin kontrolleri,

2.2.28.                      Kabin         seyri kontrolü (sarsıntı, sürtünme, ses vb.),

2.2.29.                            Kabinin  katta durma hassasiyetinin ve açıklığının kontrolü, gerekirse ayarlanması,

2.2.30.                              Yayların              kontrolü,

2.2.31.               Kat                                                                                                                                     ve kabin fış kontaklarının kontrolü,         ılİJ         h h

jh 1/3                                                                                 — ly[

2.2.32.                  Aşırı             yük göstergesi kontrolü,

2.2.33.               Kat seviye ayarlan kontrolü,

2.2.34.                 Acil               aydınlatmanın kontrolü,

2.2.35.Stop kontağı kontrolü,

2.2.36.                             Rayların              toprak bağlantısının kontrolü,

2.2.37.                                   Yatakların      aşınma kontrolü,

2.2.38.                         Mantar   stopların kontrolü,

2.2.39.                                Kapıların           kat ve kabin eşiklerinin temizlenmesi,

2.2.40.                  Kapı            makine ve motoru ile kabin üstü aksesuarların temizliği,

2.2.41.                      Kabin        üstü revizyon anahtarının kontrolü,

2.2.42.                                Kapıların           ses kontrolü,

2.2.43.                  Kapı            sıkıştırma, diğer emniyet kontaklarının kontrolü,

2.2.44.                         Fotosel    ve detektör fonksiyon kontrolü,

2.2.45.                                Kapıların           her katta açıldığının kontrol edilmesi,

2.2.46.                                Kapıların           kendiliğinden kapanmasının, kilitlenmesinin, tam otomatik çalışmasının kontrolü,

2.2.47.                                Kapıların           kapanma hızlarının kontrolü,

2.2.48.                  Kapı            motoru kayış, halat, yatak, kontak ve yağ durumu kontrolü,

2.2.49.              Dış   kumanda fonksiyon kontrolü,

2.2.50.              Dış  kumanda düğmeleri, ok, gonk, sinyal ve dijital panellerinin kontrolü,

2.2.51.              Kat  ve kabin bütanları ve göstergelerinin kontrolü,

2.2.52.                           Makine  dairesinin ve asansör parçalarının genel temizliğinin yapılması,

2.2.53.                            Elektrik tesisatı kontrolü,

2.2.54.                          Termik   ve mekanik şalterlerin kontrolleri,

2.2.55.                    Kuyu          diplerinin kontrolü,

2.2.56.                    Kuyu          aydınlatma kontrolü,

2.2.57.                    Kuyu          dibinin temizliğinin yapılması,

2.2.58.                    Kuyu          aydınlatmasının kontrolü,

2.2.59.                    Kuyu          dibi stop şalterlerinin ve regülatör kontaklarının kontrolü.

2.3.     Firma asansör kontrollerini bu şartname ve “Asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği”ne uygun şekilde yapacaktır.

2.4.     Firma yedek parça değişimini gerektiren bir durumla karşılaşırsa değişmesi gereken parçaların isim ve adetleri ile değişim gereğinin açıklama bilgilerini içeren servis formu düzenleyerek idareye teslim edecektir. Yedek parçaların başka bir firmadan tedarik edilmesi halinde de yüklenici firma yedek parçaları bakım anlaşması kapsamında (başka bir ücret talep etmeksizin) monte ederek asansörü çalışır hale getirmekle yükümlüdür.

2.5.   Asansörlerin parça değişimi gerektirmeyen arızalan en geç 24 saat içerisinde giderilecektir. Parça değişimi gereken arızalan İdare tarafından parçanın firmaya teslimini müteakip 24 saat içinde giderilecektir.

2.6.    Asansörlerde meydana gelecek arızaların fax, mail veya telefonla firma yetkilisine (bakım yapan teknik personel) haber verilmesine müteakip 2 saat içerisinde firma yetkilisi/görevlisi asansöre müdahale edecektir. İdare, firmanın bakımcı teknik personeline resmi ve dini bayram günleri de dahil 7/24 ulaşabilecektir. Firma personelinin İdare tarafından yapılacak arıza ihbarlarına belirtilen sürede, üç kere icap etmemesi halinde İdare sözleşmeyi tek tarattı olarak feshedebilir.

2.7.   Asansörlerin bakımları; her asansör için ayda bir defa olmak üzere, her ayın biri ile on dördü arasında İdarenin teknisyenine haber verilerek İdarenin teknisyeninin nezaretinde, mesai saatleri içinde yapılacaktır. Bakım formları firma tarafından hazırlanarak refakat eden İdare personeli ile bakımı yapan firma teknisyeni tarafından imzalanacaktır. Formların bir nüshası idarede kalacaktır.

2.8.   Bakım sırasında asansörde meydana gelen anzalardan firma sorumludur.

2.9.    Firma bakıma başlamadan önce durak kapılarına “dikkat bakım yapılıyor” yazılı levha asacaktır.

2.10.     Asansörler için gerekli olan periyodik bakım malzemeleri (ray yağı, üstübü, gres, fıttings malzemeler, cıvata, somun, rondela, vida vb. ürünler) yüklenici firmadan temin edilecektir.

2.11.    Firma bakım kapsamında asansörlerin patenlerini 3 ayda bir değiştirecektir.

2.11.1.     Arızalanması/gerekmesi halinde 120 adete kadar buton düğmesi, 80 adete kadar aydınlatma spotu/led lambası, 20 adete kadar kapı boy fotoselinin değiştirilmesi (ayrıca ücret talep etmeksizin) firmanın sorumluğundadır.

2/3

2.11.2.      Arızalanması/gerekmesi halinde 5 takıma kadar tekeri ve 5 takıma kadar kayış kasnak grubunun (kapı için) firma tarafından değiştirilmesi (ayrıca ücret talep etmeksizin) firmanın sorum luğundadır.

2.11.3.      Firma tarafından değiştirilen tüm parça ve malzemeler asansörlere uygun orijinal parça olacaktır.

2.12.                       Firma           bakım sözleşmesini imzaladıktan sonra asansörler kabin ve duraklarına tırmanın adres, telefon bilgilerini içeren levhaları (en az 5x1 Ocm boyutunda, 0,5mm kalınlığa sahip alüminyum levha) yapıştıracaktır.

2.12.1.    Asansörlerde kalan kişilerin kabin içi telefon ile arayabileceği numaralar idareden alınıp kabin içlerine levha ile (en az 5x1 Ocm boyutunda, 0,5mm kalınlığa sahip alüminyum levha) yapıştıracaktır.

2.13.    Firma mevcut her bir asansör için "asansör kayıt defteri” temin edecek asansöre yapılan her bir müdahale, onarım veya bakımı bu deftere eksiksiz işleyecektir. Defter kayıtları eksiksiz, okunaklı ve özenli olarak tutulacaktır.

2.14.   Bu işte alt yüklenici kullanılmayacaktır.

2.15.     Çalıştırılacak firma elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallinde gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma, bünyesinde çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik sigortalarını yaptırmak zorundadır. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür. Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek tüm kazalardan firma sorumludur.

2.16.   Asansörlerde meydana gelen herhangi bir arıza veya diğer nedenlerden dolayı personel, hasta veya hasta yakınlarının kaza geçirmesi, yaralanması vb. mağduriyetlerinin oluşması durumunda sorumlu firma olacaktır.

2.17.    İdare tarafından talep edilmesi halinde firma tarafından asansörlerin kullanımı, bakımı, onanını, acil durumlarda kurtarma konularında eğitim verilecektir.

2.18.     Bu şartname kapsamındaki periyodik ve düzeltme bakımlarının yapılması için gerekli tüm nakliye ve kargo masrafları firmanın sorumluğundadır.

2.19.                     Firma             tarafından sökülen parça ve malzemeler İdareye teslim edilecektir.

2.21.     Firma; asansör kurulumu, bakım ve onarımında tecrübeye sahip olacaktır. Referans listesini teklifi ile birlikte sunacaktır.

2.22.    Firmanın TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi olacaktır. Firmanın en az bir servis teknik sorumlusu, en az iki teknik bakım personeli olacaktır. Servis teknik sorumlusunun, makina veya elektrik veya elektrik-elektronik veya mekatronik alanlarında mühendislik/teknoloji fakültelerinin birinden mezıın olması gerekir.

3.                                         MUAYENE ŞARTLARI

3.1.                          Yapılan       bakım işlemlerinin bu şartnameye uygun olması halinde kabulü yapılacaktır.

3.2.                                Firmanın  montaj işçiliği göz muayenesine tabi tutulacaktır. Göz muayenesi sonucunda, takılan hiçbir parçada kırık, çatlak, kaçıklık, sallanma vb. uygunsuzluk olamayacaktır.

EK-1: İdarenin; Merkez, Korucuk, Serdivan Ek Bina ve Doğumevi Kampüslerindeki Asansörlerin Listesi (1 Sayfa)

3/3

İdarenin; Merkez, Korucuk, Serdivan Ek Bina ve Doğumevi Kampüslerindeki Asansörlerin Listesi                                                                                                                                                    EK-1