Asansör Bakım Onarımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI SAKARYA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Sakarya Ünversitesi Eğitini ve Araştırma Hastanesi

Sayı : 83529411-10//1361

Konu : Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan “Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede” cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

İlgili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı; proforma fatura veya kurumunuza ait teklif mektubunuzu kullanarak fiyat vermeniz rica olunur.

TEKLİF VERMEYE DAVET (Doğrudan Temin)

I .Fiyatlar KDV Hariç verilecektir.

2.                               Vereceğiniz           fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo, Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir.

3.                   Piyasa         Fiyat araştırma mektuplar 04.12.2018 saat 15:00 'a kadar kurumumuza ulaştırılmalıdır.

4.                  Marka          ve Teslimat süresi belirtilecektir.

5. Varsa; teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir. Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir. Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zorunludur.

6.                    Ödeme       en geç 150 ( YÜZELLİ) gün içerisinde yapılacaktır.

7.   İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

8.   İdaremiz en düşük fiyatı kabul etmek zorunda olmayıp; malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hizmet ile ilgili kriterleri de değerlendirir.

9.   Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi adına öneme sahiptir.

10.                Teklif          veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

11.   Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabul komisyonunca değerlendirilir.

12.                   Uygun      görülmeyen malzemelerin alımı yapılmayacaktır.

13.                      Hastane                        Yönetiliciliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

14.                      Türkiye                        Kamu Hastaneleri Kurumu Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23.02.2016 tarih ve 19617613 sayılı yazısına istinaden TİTUBB üzerinden barkod eşletirilmelerini yanlış,hatalı yapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rücu edilecektir.

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO.193 K.l Satın Alma Birimi Adapazarı/SAKARYA (Merkez Kampiisü)

"Tel: 0264 888 40 15 (SABİT) 444 54 00 (SANTRAL)

(Dahili: 16 25) Bilgi İçin: SEDAT SAZAK Faks: 0264 275 67 40"

E-mail : Doğrudan temin için: seahdogrudantcniin@gmail.com

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

ASANSÖRLERİN PERİYODİK BAKIM ONARIMI

1.     KONU:

1.1.  Bu teknik şartnamede T.C. Sağlık Bakanlığı Sakarya Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi “İdare”, asansör bakım için istekliler “Firma” olarak

adlandırılacaktır.

1.2. Bu Teknik Şartname İdarenin; Merkez, Korucuk ve Doğumevi Kampüslerindeki asansörlerin (Listesi EK-l”dedir.) bir yıl boyunca aylık periyodik bakımını ve düzeltici bakımını kapsamaktadır.

2.                                  TEKNİK ÖZELLİKLER-

2.1.   Bakım kapsamında EK-1 ’de özellikleri ve listesi verilen 18 adet asansörün her ay periyodik bakımı ve bu şartnamede kapsamı verilen düzeltici bakımı yapılacaktır.

2.2.   Firma, asansörlerin periyodik kontrolü kapsamında her ay tüm asansörlerin aşağıda verilen akşamlarını ve bütününü inceleyerek, ilgili akşamların ve asansörlerin kullanıma uygunluğunu kontrol edecektir. Kontrol sonucun da firma tarafından işçilik harcanarak düzeltilebilecek arıza/uygunsuzların düzeltilmesi ve İdare tarafından temin edilen parçaların değiştirilmesi de (Parça değişimi gerektiren uygunsuzluk ve arıza olması durumunda)

firmanın sorumluluğunda olup bakım ücretine dahildir. Firma tarafından yapılacak kontroller:

2.2.1.  Tamponların kontrolü,

2.2.2.  Rayların kontrolü ve gerekirse yağlanması,

2.2.3.  Kabin taban kontaklarının kontrolü,

2.2.4.  Kabin taban kontaklarının kontrolü,

2.2.5.  Ray, konsol, mesnet ve aksesuarların kontrolü gerekirse ayarı,

2.2.6.  Karşı ağırlık paten veya kılavuz tekerleklerinin kontrolü gerekirse ayarı,

2.2.7.  Regülatörlerde kontak, halat ve çalışma kontrollerinin yapılması,

2.2.8.  Regülatör halatı kontrolü,

2.2.9.  Tahrik motoru kontrolü, temizlenmesi ve gerekirse yağlanması,

2.2.10.  Tahrik kasnağının kontrolü,

2.2.11.  Karşı ağırlık kontrolü,

2.2.12.  Taşıyıcı hatların ve bağlantılarının kontrolü,

2.2.13.  Hatların yağ durumunun kontrolü,

2.2.14.  Balataların aşınma kontrolü,

2.2.15.  Cıvataların kontrolü, gevşeyenlerin sıkılması,

2.2.16.  Kabin ve karşı ağırlık yağdanlıklarının kontrolü gerekirse tamamlanması,

2.2.17.  Kasnak yataklarının kontrolü gerekirse yağlanması,

2.2.18.  Frenlerin kontrolü, gerekirse ayarlanması,

2.2.19.  Aşırı hız tertibatı kontrolü, gerekirse ayarlanması,

2.2.20.  Dişlilerde bolluk olup olmadığının kontrolü,

2.2.21.  Hidrolik asansörlerde hidrolik ünite ve piston kontörlü,

2.2.22.  Emniyet sistemlerinin kontrolü (stop, fiş kontaklar, kilitler, halatlar vb.)

2.2.23.  Kabinin kontrolü,

2.2.24.  Kabin ve karşı ağırlık hız testinin yapılması,

2.2.25.  Kabin içi kumanda, aydınlatma, havalandırma sistemlerinin kontrolü,

2.2.26.  Kabin üstü saptırma kasnağının(varsa) yataklarının kontrolü,

2.2.27.  Kabin içi diyafon, alarm ve telefon sistemlerinin kontrolleri,

2.2.28.  Kabin seyri kontrolü (sarsıntı, sürtünme, ses, vb.)

2.2.29.  Kabinin katta durma hassasiyetini ve açıklığının kontrolü, gerekirse ayarlanması,

2.2.30.  Yayların kontrolü,

2.2.31.  Kat ve kabin fiş kontaklarının kontrolü,

2.2.32.  Aşırı yük göstergesi kontrolü,

2.2.33.  Kat seviye ayarlan kontrolü,

2.2.34.  Acil aydınlatmanın kontrolü,

2.2.35.  Stop kontağı kontrolü,

2.2.36.  Rayların toprak bağlantısının kontrolü,

2.2.37.  Yatakların aşınma kontrolü,

2.2.38.  Mantar stoplarının kontrolü,

2.2.39.  Kapıların kat ve kabin eşiklerinin temizlenmesi,

2.2.40.  Kapı makine ve motoru ile kabin üstü aksesuarların temizliği,

2.2.41.  Kabin üstü revizyon anahtarının kontrolü,

2.2.42.  Kapıların ses kontrolü,

2.2.43.  Kapı sıkıştırma, diğer emniyet kontaklarının kontrolü,

2.2.44.  Fotosel ve dedektör fonksiyon kontrolü,

2.2.45.  Kapıların her katta açıldığının kontrol edilmesi,

2.2.46.  kapıların kendiliğinden kapanmasının, kilitlenmesinin, tam otomatik çalışmasının kontrolü,

2.2.47.  Kapıların kapanma hızlarının kontrolü,

2.2.48.  Kapı motoru kayış, halat, yatak, kontak ve yağ durumu kontörlü,

2.2.49.  Dış kumanda fonksiyon kontrolü,

2.2.50.  Dış kumanda düğmeleri, ok, gonk, sinyal ve dijital panellerinin kontrolü,

2.2.51.  Kat ve kabin butonları ve göstergelerinin kontrolü,

2.2.52.  Makine dairesinin ve asansör parçalarının genel temizliğinin yapılması,

2.2.53.  Elektrik tesisat kontrolü,

2.2.54.  Termik ve mekanik şalterlerin kontrolleri,

2.2.55.  Kuyu diplerinin kontrolü,

2.2.56.  Kuyu aydınlatma kontrolü,

2.2.57.  Kuyu dibinin temizliğinin yapılması,

2.2.58.  Kuyu aydınlatmasının kontrolü,

2.2.59.  Kuyu dibi stop şalterinin ve regülatör kontaklarının kontrolü,

2.3.  Firma asansör kontrollerini bu şartname ve “ Asansör İşletme, bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği” ne uygun şekilde yapacaktır.

2.4.  Firma yedek parça değişimini gerektiren bir durumla karşılaşırsa değişmesi gereken parçaların isim ve adetleri ile değişim gereğinin açıklama bilgilerini içeren servis formu düzenleyerek idareye teslim edecektir. Yedek parçaların başka bir firmadan tedarik edilmesi halinde de yüklenici firma yedek parçaları bakım anlaşması kapsamında (başka bir ücret talep etmeksizin) monte ederek asansörü çalışır hale getirmekle yükümlüdür.

2.5.  Asansörlerin parça değişimi gerektirmeyen arızalan en geç 24 saat içerisinde giderilecektir. Parça değişimi gereken arızalan İdare tarafından parçanın firmaya teslimini müteakip 24 saat içinde giderecektir.

2.6.  Asansörlerde meydana gelecek arızaların fax, mail veya telefonla firma yetkilisine (bakım yapan teknik personel) haber verilmesine müteakip 2 saat içerisinde firma yetkilisi/ görevlisi asansöre müdahale edecektir. İdare, firmanın bakımcı teknik personeline resmi ve dini bayram günleri de dahil 7/24 ulaşılabilecektir. Firma personelinin İdare tarafından yapılacak arıza ihbarlarına belirtilen sürede, üç kere icap etmemesi halinde idare sözleşmesi tek taraflı olarak feshedilebilir.

2.7.   Asansörlerin bakımları; her asansör için ayda bir defa olmak üzere , her ayın biri ile on dördü arasında İdarenin teknisyenine haber verilerek İdarenin teknisyeninin nezaretinde, mesai saatleri içinde yapılacaktır. Bakım formları firma tarafından hazırlanarak refakat eden İdare personeli ile bakımı yapan firma teknisyeni tarafından imzalanacaktır. Formların bir nüshası idarede kalacaktır.

2.8.  Bakım sırasında asansörde meydana gelen arızalardan firma sorumludur.

2.9.  Firma bakıma başlamadan önce durak kapılarına “dikkat bakım yapılıyor” yazılı levha asacaktır.

2.10.  Asansörler için gerekli olan periyodik bakım malzemeleri (ray yağı, üstübü, gres, fittings malzemeler, cıvata, somun, rondele, vida vb. ürünler) yüklenici firmadan temin edilecektir.

2.11.  Firma bakım kapsamında asansörlerin patenlerini 3 ayda bir değiştirektir.

2.11.1.  Arızalanması/gerekmesi halinde 120 adete kadar buton düğmesi, 80 adete kadar aydınlatma spotu/led lambası, 20 adete kadar kapı boy fotoselinin değiştirilmesi(ayrıca ücret talep etmeksizin) firmanın sorumluluğundadır.

2.11.2.  Arızalanması/gerekmesi halinde 5 takıma kadar tekeri ve 5 takıma kadar kayış kasnak grubunun (kapı için) firma tarafından değiştirilmesi(ayrıca ücret talep etmeksizin) firmanın sorumluluğundadır.

2.11.3.  Firma tarafından değiştirilen tüm parça ve malzemeler asansörlere uygun orijinal parça olmalıdır.

2.12.  Firma bakım sözleşmesini imzaladıktan sonra asansörler kabin ve duraklarına firmanın adres, telefon bilgilerini içeren levhalarını ( en az 5x10 cm boyutunda, 0,5 mm kalınlığına sahip alüminyum levha) yapıştıracaktır.

2.13.  Firma mevcut her bir asansör için “ asansör kayıt defteri” temin edecek asansöre yapılan her bir müdahale , onarım veya bakımı bu deftere eksiksiz işleyecektir. Defter kayıtları eksiksiz, okunaklı ve özenli olarak tutulacaktır.

2.14.  Bu işte alt yüklenici kullanılmayacaktır.

2.15.  Çalıştırılacak firma elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallindeki gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma, bünyesinde çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik sigortalarını yaptırmak zorundadır. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür. Firma hiçbir ihbar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz

işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek tüm kazalardan firma sorumludur.

2.16.  Asansörlerde meydana gelen herhangi bir arıza veya diğer nedenlerden dolayı personel, hasta veya hasta yakınlarının kaza geçirmesi, yaralaması vb. mağduriyetlerinin oluşması durumunda sorumlu firma olacaktır.

2.17.  İdare tarafından talep edilmesi halinde firma tarafından asansörlerin kullanımı, bakımı, onarımı, acil durumlarda kurtarma konularında eğitim verilecektir.

2.18.  Bu şartname kapsamındaki periyodik ve düzeltme bakımlarının yapılması için gerekli tüm nakliye ve kargo masrafları firmanın sorumluluğundadır.

2.19.  Firma tarafından sökülen parça ve malzemeler İdareye teslim edilecektir.

2.20.  Firma; asansör kurulumu, bakım ve onarımmda tecrübeye sahip olacaktır. Referans listesini teklifi ile birlikte sunacaktır.

2.21.  Firmanın TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi olacaktır. Firmanın en az bir servis teknik sorumlusu, en az iki teknik bakım personeli olacaktır. Servis teknik sorumlusunun, makine veya elektrik veya elektrik-elektronik veya mekatronik alanlarından mühendislik/teknoloji fakültelerinin birinden mezun olması gerekir.

3.                                            MUAYENE ŞARTLARI

3.1.  Yapılan bakım işlemlerinin bu şartnameye uygun olması halinde kabulü yapılacaktır.

3.2.  Firmanın montaj işçiliği göz muayenesine tabi tutulacaktır. Göz muayenesi sonucunda, takılan hiçbir parçada kırık, çatlak, kaçaklık, sallanma vb. uygunsuzluk olamayacaktır.

EK-1 : İdarenin; Merkez, Korucuk ve Doğumevi Kampüslerindeki Asansörlerin Listesi

(1 Sayfa)