2017/63692 - Arşiv Tarama Hizmeti Alınacaktır

ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI YAPI İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Arşiv Tarama Hizmeti Alınması hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Tablonun orjinal hali Teknik Şartname ekinde sunulmuştur.

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatın %40 ı ile Firma Teknik EK-1 puan toplamından oluşan teknik değerlendirme puanının %60 ı alınarak belirlenecektir.

Değerlendirme sonunda puanı aynı olan birden fazla istekli olması halinde teknik değerlendirme puanı en yüksek olan, burada da eşitlik olması halinde ise istekliler arasında düşük teklif veren avantajlı teklif olacaktır.

Teklif değerlendirme puanlarının hesaplanmasında kullanılmak üzere, istekliler gerekli belgeleri Puanlama tablosundaki sıralamaya göre indekslenmiş olarak teklif ekinde sunacaktır.

İsteklilerin teklifleri Toplam puan hesaplama formülüne göre değerlendirilerek puanlanacaktır. Değerlendirme ağırlıkları Teklif fiyatı %40, Teknik değerlendirme puanı %60 ı olarak belirlenmiştir.

Toplam Puanın hesaplanması aşağıdaki şekildedir.

S=(F min/ F)x (%40)+(TDP/TMax)x(%60)

S: Toplam Puan

F: Teklif Fiyatı

F min: Teklifler içindeki geçerli en düşük teklif

TMax: Maksimum teknik puan

TDP: Teknik değerlendirme puanı (TDP)  EK-1 Tabloda detaylandırılmış olup, toplam 100 puan üzerinden puanlanacaktır.

İş ortaklığı ile teklif verilmesi halinde Puanlama tablosunda Pilot ortağın belgeleri dikkate alınarak değerlendirme yapılacaktır.

DEĞERLENDİRME UNSURU

KRİTER

PUAN

TOPLAM PUAN

KANITLAYICI BELGE

Uzman Personel Durumu

İstekli bünyesinde en az 5 yıl sürede çalışan Üniversitelerin Belge Bilgi Yönetimi, Arşivcilik, Kütüphanecilik, Dokümantasyon ve Enformasyon ya da Mühendislik bölümlerinin birinden mezun uzman personel bulunması.

1 Personel 5 Puan

2 Personel 10 Puan

3 Personel 15 Puan

15

30

Diploma/ SGK işe giriş bildirgesi/ Kurum ve kuruluşlardan alınan proje yönettiğine dair resmi belge

Proje kapsamında görevlendirilecek Proje Yöneticisinin daha önce yönettiği benzer iş proje sayısı

4 Proje:  5 puan,

15

6 Proje: 10 puan

8 Proje ve üzeri: 15 puan

Firmanın Faaliyet Süresi (FS)

FS ≥ 10 yıl (20 puan)

10 yıl > FS > 8 yıl (15 puan)

8 yıl ≥ FS > 6 yıl (10 puan)

6 yıl ≥ FS (5 puan)

20

İlgili ticaret odasından alınan faaliyet belgesi ve ticaret sicil gazetesi.

Toplam İş Bitirme Belge Sayısı

Kamu veya özel sektörde yapılan benzer iş bitirme belge adedi; Her bir belge için 2 puan olmak üzere azami 20 puan.(10 belge üzerine verilen ilave belgelere ayrıca puan verilmeyecektir.)

20

Son 5 yıl içinde bitirmiş olduğu benzer iş kapsamında İş Bitirme Belgeleri  

DEĞERLENDİRME UNSURU

KRİTER

PUAN

TOPLAM PUAN

KANITLAYICI BELGE

Toplam İş Bitirme Belgesi Tutarı

Son beş yılda toplamda kamu veya özel sektörde yapılan dijital arşiv sayısallaştırma projesi benzer iş büyüklüğü tecrübesi (IB):( Benzer iş kalemlerinde toplamda iş bitirme belgesi tutarı.)

IB>6.000.000,00 TL.(20 Puan)

6.000.000,00 TL > IB <= 4.000.000,00 TL (15 puan)

4.000.000,00 TL > IB <= 2.000.000,00 TL (10 puan)

2.000.000,00 TL > IB <= 1.000.000,00 TL (5 puan)

20

Son 5 yıl içinde bitirmiş olduğu benzer iş kapsamında İş Bitirme Belgeleri  

Kalite Standartları Belgesine Sahip Olma Durumu

ISO 27001:2005 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesine Sahip Olması

5

10

İstekli Adına İhale Tarihi İtibariyle Geçerli Kalite Standartları Belgesi

ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Standardı Belgesine Sahip Olması

5

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 30 TRY (Türk Lirası) karşılığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İhale Komisyonu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.