2012/40498 - Araç Satın Alınacaktır

ARAÇ SATIN ALINACAKTIR
Sa ka ry a B üy ü kşehir B elediy esi
Alçak Tabanlı Belediye Otobüs alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/40498
1-İda re nin
a) Adresi : Kavaklar Cad.No:7 54100 Adapazarı Sakarya
b) Telefon ve faks numarası : 2644444054 - 2642775458
c) Elektronik Posta Adresi : ihale.isleri@sakarya.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
internet adresi (varsa)
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Sakarya Büyükşehir Belediyesi Taşınır Deposu
c) Teslim tarihi : Sözleşme imazalandıktan sonra 100 takvim günü içinde teslim
edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Kavaklar cad.No:7 Adapazarı
b) Tarihi ve saati : 03.05.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte
sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi
b)İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından İstekli adına düzenlenen Kapasite Raporu
-Yetkili Satıcı Bayi ise teklif edeceğinin ürünün İmalatçı firmanın Kapasite Raporu idareye sunacaklardır. c)İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi
İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Sakarya Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasına 45 Km yarı çap içersinde Yetkili Servis bulundurmak
zorunludur.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
İthal otobüsler için; İthal malı uygunluk belgesi veya menşei ülkenin ulusal veya uluslar arası standartlara uygunluğunu gösteren kalite/standarda uygunluk belgeleri ve tercümeleri
4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Teklif edilen Alçak Tabanlı Solo Taşıma Otobüslerine ait Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınan Araç Tipi
Onayı Belgeleri.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Tedarik edilecek malların ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katalogları, fotoğrafları ve benzeri tanıtım
materyalini istekliler teklifiyle birlikte sunacaklar.
Diğer hususlar için Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin ilgili hükümleri geçerlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Şehir içi Toplu Taşımaya uygun Alçak Tabanlı otobüs imalatı ve/veya satışı benzer iş olarak kabul
edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Aşağıdaki Formülle EAT Değeri Bulunacaktır. EAT Değeri En Düşük Olan Teklif, Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif Olarak Kabul Edilecektir.
Eat:eat1+eat2
eat: ekonomik açıdan avantajlı teklif
eat1: orta boy tip alçak taban otobüs teklif değerlendirme puanı eat2: solo tip alçak taban otobüs teklif değerlendirme puanı
eat1: orta boy tip alçak taban otobüs teklif değerlendirme puanı formülü aşağıdaki gibidir.
Eat1:( t1 - p1 ) x s1
tı: teklif bedeli puanı : istekli tarafından teklif edilen tl para birimindeki: orta boy tip alçak taban otobüs teklif birim fiyatı, 1 (bir) katsayısı ile çarpılarak teklif bedeli puanı bulunacaktır
p1 = fiat dışı toplam puan : aşağıdaki formülle hesaplanacaktır. Orto boy tip alçak taban otobüs ilgili değerler ile ilgili fiat dışı toplam puan aşağıda açıklanan fiyat dışı unsurlara ait bulunan/hesaplanan puanların toplanması sonucu elde edilen değerdir.
P1 = p1y+p1g+p1d+p1p+p1t+p1s+p1e
1) yakıt sarfiyat puanı hesaplaması (p1y)
formül: p1y=(sref - sx) x 4.000
p1y : yakıt sarfiyatı puanı
sref : referans sarfiyat olup 30.00değeri alınacaktır
sx : saha testleri sonucunda hesaplanan 100 km deki litre olarak yakıt sarfiyatı
not :ihale günü sahaya araç getirmeyen firma için sx değeri; saha testlerinde ölçülen en yüksek yakıt sarfiyatına
100km için 6 litre ceza ilave edilerek bulunan değerdir.yakıt testi öncesinde test araçları idare tarafından yaklaşık
4000 kg dengeli ve eşit ağırlık ile yüklenecektir. Yakıt test uygulamaları klima çalıştırılarak yapılacaktır
2) motor gücü puanı hesaplaması (p1g)
190 hp den yüksek hp değeri +100puan, düşük her bir hp değeri ise -100puan verilecektir, ancak bu maddeden
alınabilecek toplam puan "+2500"i geçemez veya "-2500" den az olamaz.
3) dönüş yarıçapı puanı hesaplaması (p1d)
formül: p1d=(dref - dx) x 3
pd : dönüş yarıçapı puanı
dx : üretici tarafından beyan ve belgelendirilmiş olan dönüş yarıçapı değeri (mm)
dref : referans dönüş yarıçapı olup 8000 değeri alınacaktır
4) personel eğitim durumu puanı hesaplaması (p1p)
formül: pp=((sm / st) x 10000)+(sm x 20)
p1p : personel durumu puanı sm : mühendis personel sayısı st : toplam personel sayısı
bu bölüm için teklif veren yetkili satıcı ise teklif ettiği ürünün üretici firmanın kapasite raporu baz alınarak hesaplanacaktır.
5) :erken teslimat puanı (p1t)
p1t:(pt-t1)x500
pt: değeri için sabit 100 (gün)alınmıştır.
T1: isteklilerin teklif edeceği erken teslim gün değeri.
Not: teklif mektubunda teslim süresi belirtmeyen isteklilerin t1: değeri pt değeri olarak alınacaktır.
6) servis uzaklık mesafe puanı (p1s)
p1s: (maxm-sm)x100
maxm: değeri için sabit 45.km mesafe değeri alınmıştır.
Sm: isteklinin teklif edeceği ürünün yetkili servis mesafesi.(km)büyükşehir binası baz alınacaktır.
7) p1e:motor emisyon puanı
P1e:(en-e5)x10.000
E5:değeri için sabit 5 değeri alınmıştır.
En:motorun euro 5 olması durumunda 5, euro 6 olması durumunda 6, euro 7 olması durumunda 7 değeri alınacaktır.
S1: orta boy otobüs sayısı x 1 kat sayısı ile çarpılarak bulunan puan değeridir.
Eat2: solo tip alçak taban otobüs teklif değerlendirme puanı formülü aşağıdakigibidir.
Eat2:( t2 - p2 ) x s2
T2: teklif bedeli puanı : istekli tarafından teklif edilen tl para birimindeki: solo tip alçak taban otobüs teklif birim fiyatı, 1 (bir) katsayısı ile çarpılarak teklif bedeli puanı bulunacaktır
P2 = fiat dışı toplam puan : aşağıdaki formülle hesaplanacaktır solo tip alçak taban otobüs ilgili değerler ile .fiat dışı toplam puan aşağıda açıklanan fiyat dışı unsurlara ait bulunan/hesaplanan puanların toplanması sonucu elde edilen değerdir.
P2 = p2y+p2g+p2d+p2p+p2t+p2s+ p2e
1) yakıt sarfiyat puanı hesaplaması (p2y) Formül: p2y=(sref - sx) x 4.000
p2y : yakıt sarfiyatı puanı
sref : referans sarfiyat olup 42,00 değeri alınacaktır.
Sx : saha testleri sonucunda hesaplanan 100 km deki litre olarak yakıt sarfiyatı
Not :ihale günü sahaya araç getirmeyen firma için sx değeri; saha testlerinde ölçülen en yüksek yakıt sarfiyatına
100km için 8 litre ceza ilave edilerek bulunan değerdir.
Yakıt testi öncesinde test araçları idare tarafından yaklaşık 7000 kg dengeli ve eşit ağırlık ile yüklenecektir. Testler klima çalıştırılarak yapılacaktır.
2) motor gücü puanı hesaplaması (p2g)
245 bg'den büyük her bir bg değeri için +100 puan, düşük her bir bg değeri için ise -100 puan verilecektir, ancak
bu maddeden alınabilecek toplam puan "+5000"i geçemez veya "-5000" den az olamaz.
3) dönüş yarıçapı puanı hesaplaması (p2d)
formül: p2d=(dref -dx) x 4
p2d : dönüş yarıçapı puanı
dx : üretici tarafından beyan ve belgelendirilmiş olan dönüş yarıçapı değeri (mm)
dref : referans dönüş yarıçapı olup 11000 değeri alınacaktı
4) personel eğitim durumu puanı hesaplaması (p2p) Formül: pp=((sm / st) x 10000)+(sm x 20)
p2p : personel durumu puanı sm : mühendis personel sayısı
st : toplam personel sayısı
Not:bu bölüm için teklif veren yetkili satıcı ise teklif ettiği ürünün üretici firmanın kapasite raporu baz alınarak hesaplanacaktır.
5) :erken teslimat puanı (p2t)
P2t:(pt-t2)x500
pt: değeri için sabit 100 (gün)alınmıştır.
T2: isteklilerin teklif edeceği erken teslim gün değeri.
Not: teklif mektubunda teslim süresi belirtmeyen isteklilerin t2:değeri pt değeri olarak alınacaktır.
6) servis uzaklık mesafe puanı (p2s)
P2s: (maxm-sm)x100
maxm: değeri için sabit 45.km mesafe değeri alınmıştır.
Sm: isteklinin teklif edeceği ürünün yetkili servis mesafesi.(km)büyükşehir hizmet binası baz alınacaktır.
7) p2e:motor emisyon puanı
p2e: (en-e5)x10.000
e5: değeri için sabit 5 değeri alınmıştır.
En: motorun euro 5 olması durumunda 5, euro 6 olması durumunda 6, euro 7 olması durumunda 7 değeri alınacaktır.
S2: solo tip boy otobüs sayısı x 1 kat sayısı ile çarpılarak bulunan puan değeridir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı İhale İşleri Şube
Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İhale İşleri Şube Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu,
üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.