2013/145347 - Akaryakıt Ve Madeni Yağ Satın Alınacaktır

AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ SATIN ALINACAKTIRTURHAL BELEDİYESİ ( DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ )

Akaryakıt ve Madeni Yağ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/145347

1-İdarenin
a) Adresi	:	Celal Mah. Cumhuriyet Cad. No: 1 60300 TURHAL/TOKAT
b) Telefon ve faks numarası	:	3562751031 - 3562756134
c) Elektronik Posta Adresi	:	turhalbelediyesi@turhal.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü ve Fen İşleri Müdürlüğü ( Asfalt Şantiyesi )
c) Teslim tarihi	:	01.01.2014 tarihinden itibaren önceden bildirmek suretiyle 31.12.2014 tarihine kadar partiler halinde teslimat yapılacaktır. ( Ürünler bildirgeyi müteakip 2 gün içerisinde teslim edilecektir. )

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Turhalelediye Belediye Başkanlığı
b) Tarihi ve saati	:	11.11.2013 - 09:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1. Kısım Akaryakıt Ürünleri için
1- İstekli bir " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu " ise ; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi                                                                       

2-İstekli bir " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi " ise ; Teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu nun bayisi olduğuna dair Bayilik yazısı ve Bayilik Sözleşmesini

3- İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş olan İstasyonlu Bayilik Belgesini

4- İsteklinin bağlı bulunduğu İlgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesi

5- İstekli bir " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu " ise ; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş  Akaryakıt ürünleri depolama izin belgesi
6- İstekli bir " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi " ise ; Bayisi olduğu kuruluşa Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş  Akaryakıt ürünleri depolama izin belgesi
7- K1 Taşıma lisansı
2. Kısım Madeni Yağ Ürünleri için
1- Gayri Sıhhi Müessese Açılış ve Çalışma Ruhsatı
2- İstekli Madeni Yağ üretici ise Madeni Yağ üretim belgeleri

3- İstekli Madeni üreticisinin bayisi ise Bayisi olduğu firmadan alınmış satış bayilik belgesi
 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İstekli imalatçı ise aşağıda belirtilen belgelerden birini sunması gerekmektedir. 1- İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi 2- İsteklinin üyesi olduğu Meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş Kapasite Raporu 3- İsteklinin kayıtlı olduğu Meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi 4- İsteklinin kayıtlı olduğu Meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi 5- İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler İstekli şayet yetkili satıcı ise Bayisi olduğu üretici veya imalatçıdan aldığı  Yetkili Satıcı Belgesini teklifleri ekinde ibraz edecektir.

4.3.3.

4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:

1. Kısım Akaryakıt ürünleri için 1- Motorin  : TS EN 590+A1 2- Motorin analiz raporu   3- Kurşunsuz Benzin ( 95 Oktan ) : TS EN 228 4- Kurşunsuz Benzin ( 95 Oktan ) analiz raporu  5- AdBlue : ISO 22241-1 2. Kısım Madeni Yağ ürünleri için 1- 20/50 Motor Yağı ( Dört Mevsim )                       : TS 12330 2- 15/40 Motor Yağı ( Turbo )                                   : TS 12330 3- 80/90 Dişli Yağı                                                       : TS 11485 4- 10/40 Motor Yağı ( Turbo )                                   : TS 12330 5- 5/30 Motor Yağı                                                      : TS 12330 6- ATF Yağ                                                                  : TS 11485 7- Hidrolik Sistem Yağı ( ISO VG 46 )                     : TS/ISO 11158 8- Antifiriz                                                                   : TS 3582 9- Antifiriz ( Kırmızı )                                                : TS 3582 10- Traktör Fren Yağı ( 422 )                                    : TS 11795 11- 140 Yağ ( Hipoitli )                                               : TS 11485 12- 80 Numara Yağ                                                     : TS 11485 13- 30 Numara Yağ                                                     : TS 12330 14- Gress ( Endüstriyel,Kauçuklu,16 Kg )                : TS 11584 15- Gress ( Otomotiv,Kırmızı,16 Kg )                        : TS 11584  16- Gress ( Alvania,R3,Beyaz,Kauçuklu,16 Kg )      : TS 11584 17- Gress ( Kauçuksuz,Beyaz,16 Kg )                        : TS 11584 18- Fren Hidroliği ( DOT 4, 0.5 Lt )                           : ISO 4925 19- Fren Hidroliği ( DOT 3, 0.5 Lt )                           : ISO 4925

4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

İstekliler 2. Kısım Madeni Yağlar için teklif edecekleri ürünlerin Teknik raporlarını, açıklamalarını ( ihale tarihi itibariyle 6 aylık )içeren belgeleri teklifleri ile birlikte ibraz edeceklerdir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. 1. Kısım Akaryakıt ürünleri için: Benzer iş olarak Akaryakıt ( Motorin veya Kurşunsuz Benzin ) alım işleri kabul edilecektir. 2. Kısım Madeni Yağ ürünleri için Benzer iş olarak Madeni Yağ ürünleri alım işleri kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.